Les clients, les contacts et les candidats sont créés par Blue Beaver dans OTYS. Ces données sont nécessaires pour créer un placement dans OTYS. Une fois le stage créé, les informations relatives à ce stage sont transférées à Exact Online via Connector . Le client, la personne de contact, le candidat et les tarifs convenus sont également transférés à Exact Online via Connector . Si le transfert a réussi, l'identifiant unique du stage dans Exact Online sera introduit dans le stage sur OTYS.

Outre l'ajout de l'ID unique du placement dans OTYS , les ID uniques du client et du candidat dans OTYS sont également transférés dans Exact Online. De cette manière, les données peuvent être facilement retrouvées dans les deux systèmes.

Blue Beaver a choisi de faire de OTYS son système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux placements, clients, contacts et candidats existants sont effectuées sur OTYS. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles dans Exact Online dans un délai d'environ une minute.

Enfin, nous avons créé un modèle pour Blue Beaver qui génère automatiquement des factures ZZP (entrepreneurs indépendants). Blue Beaver envoie des factures au nom des ZZP'ers, pour lesquelles ils ne doivent fournir que des informations minimales, telles que les heures travaillées. Tous les autres détails nécessaires sont remplis automatiquement sur la base du numéro de projet, comme les coordonnées du free-lance et du client.

Ainsi, Blue Beaver gagne du temps, ce qui permet à son personnel d'être payé facilement et rapidement !