Récupérer, convertir et transmettre les factures à vos clients
Le service Factures Transformer veille à ce qu'aucune facture ne parte sans information manquante. Il n'est plus nécessaire de compléter, de contrôler et d'envoyer manuellement les factures, qui sont donc payées plus rapidement.
Rédaction dynamique
Tirez parti des capacités dynamiques. Vous pouvez créer des factures spécifiques à un client par société d'exploitation.
Validations ajustables
Fixez vous-même les points sur lesquels les factures sortantes doivent être contrôlées. Les factures sur lesquelles il manque des informations sont minorées.
Choix du format de fichier
Invoices Transformer convertit les factures générées de manière standard en n'importe quel format de fichier requis par le client.
Expédition personnalisée
Factures Transformer envoie les factures exactement comme votre client aime les recevoir, que ce soit par e-mail ou par FTP, tout est possible.
La flexibilité en standard
Préparation et envoi de factures spécifiques aux clients
Invoices Transformer vous décharge d'une partie du processus de facturation qui est source d'erreurs et qui prend du temps.
Interfaces et échange de données
Le site Transformer connaît les systèmes suivants
Caractéristiques
Les caractéristiques de Invoices Transformer en un coup d'œil
Contenu
Complétez votre facture comme il se doit
- Enrichir l'information
- Regroupement par centre de coûts
Chèques
Régler les contrôles
- Numéro de commande
- Annexe
- Centre de coûts
Formats
Exportation vers le format de fichier souhaité
- PDF (EN ANGLAIS)
- XLS
- ZIP
- CSV
- TXT
- XML
Envoyer
Envoyer avec le mécanisme de transport souhaité
- FTP
- courriel
- Service web
- API
Comment cela fonctionne-t-il ?
Définissez les propriétés et les contrôles de vos factures une fois dans
et laissez Invoices Transformer faire le travail à partir de maintenant.
Soumettre
Les factures à traiter peuvent être fournies dans n'importe quel format de fichier et de n'importe quelle manière.
Convertir
Invoices Transformer transforme les factures fournies en fonction de vos exigences.
Traiter les décrocheurs
Les factures qui manquent encore d'informations ou qui contiennent des informations incorrectes seront envoyées dans votre cockpit pour être réapprovisionnées.
En avant
La nouvelle facture est envoyée au client par la méthode qu'il préfère.
Autofacturation
Générer des factures pour les indépendants
Avec l'autofacturation, vous générez automatiquement les factures d'achat au nom des ZZP-ers. Ces factures d'achat sont ensuite envoyées aux ZZP-ers et aux éventuels commissionnaires tels que les intermédiaires ou les prêteurs. Enfin, les factures sont comptabilisées dans vos comptes financiers.
Comment fonctionne l'autofacturation ?
Les données de base des ZZP'ers et des clients sont importées dans Invoices Transformer depuis le back-office. Un créancier est créé dans le système financier pour les ZZP'ers. Les créanciers existants sont mis à jour. Les données pertinentes sont importées, telles que le type de facture, la fréquence des factures et le pourcentage de financement. Les ZZP peuvent opter pour l'autofacturation ou recevoir une facture pro forma contenant toutes les informations nécessaires pour facturer votre entreprise.
Après l'importation des heures, les factures nécessaires sont générées et envoyées. La facture d'achat pour le ZZP-er, le cas échéant la facture de commission pour l'intermédiaire ou la facture de rétrocession. Enfin, les factures sont transmises aux autres applications concernées, comme votre système d'archivage, et la saisie est effectuée dans votre administration financière.
Ce que disent nos clients
À propos des factures Transformer
En plus des processus standard de l'intérim (paie et facturation), nous avons récemment investi avec Solid Online dans l'optimisation des processus de rétrocession et de ZZP. En générant et en envoyant les factures au nom du ZZP-er et du loueur, nous avons pu avoir un impact important. Le contenu de la facture correspond aux heures spécifiées et peut donc être traité de manière entièrement automatique. Par conséquent, nous sommes en mesure de générer rapidement les factures et, surtout, de les payer !
En mettant en œuvre Solid Online, nous avons fait de la flexibilité une norme"
Normes
Grâce à Invoices Transformer , vous respectez toutes les normes requises
SETU, Peppol, UBL
Invoices Transformer est entièrement compatible avec les principaux standards tels que SETU, UBL et Peppol.
Digipoort
Invoices Transformer transforme vos factures pour le gouvernement et les envoie à Digipoort. Entièrement conforme aux exigences de ce bureau de poste électronique de l'administration.
Factures Transformer nouvelles
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- Nous nous ferons un plaisir d'étudier avec vous les possibilités qui s'offrent à vous
