Cas clients
Les entreprises qui ont choisi Solid Online
Nous sommes heureux de servir ces entreprises
Cas clients
Chaque jour, plus de cent mille employés flexibles travaillent via RGF Staffing dans toutes sortes d'entreprises et d'institutions en Europe, principalement aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en France. RGF Staffing fait partie de Recruit, l'un des plus grands fournisseurs de services RH au monde, connu pour des marques telles que Start People, Unique Uitzendbureau et Indeed.com.
Le Centre de services partagés de RGF Staffing NL utilise Solid Online pour robotiser le traitement du temps et la facturation. RGF Staffing offre à ses clients et aux travailleurs flexibles leurs propres portails dans lesquels le traitement du temps et la facturation sont facilités, mais les clients ont souvent déjà leurs propres systèmes. Pour les relier, Solid Online a été développé sur la base de la norme SETU HR-XML. Entre-temps, plus de 10 000 feuilles de temps numériques provenant des systèmes des clients sont automatiquement traitées via Solid Online chaque semaine. Cette opération est suivie par le traitement des salaires et des fichiers de facturation dans les systèmes d'arrière-guichet de RGF Staffing, après quoi Solid Online se charge de la facturation numérique aux clients. RGF Staffing est en mesure de mettre en place de nouveaux clients sans l'intervention de programmeurs. L'efficacité de cette forme de robotisation est de plus en plus visible au fur et à mesure de la mise en place de nouveaux clients.
Le personnel de l'administration centrale, ainsi que les consultants dans le pays, sont libérés des actions administratives répétitives. Les règles de gestion intelligentes qui peuvent être créées dans Solid Online en sont la garantie. Les paiements et la facturation sont plus rapides, moins d'erreurs sont commises et des économies sont réalisées. Les clients et les travailleurs flexibles sont mieux servis, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction.
Erwin Haselbekke
Product Owner Billing & E-services
RGF Staffing
Actief Werkt! est active dans le secteur du recrutement depuis plus de 25 ans. L'entreprise fait partie d'Actief Groep, une entreprise internationale disposant d'un vaste réseau de succursales aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en Autriche. Actief Werkt! est une agence de travail intérimaire avec une approche personnelle unique. Les collègues flexcolleagues de Actief Werkt! sont des gens d'action, des personnes formées jusqu'au niveau MBO-plus. Le contact personnel est au cœur de la culture d'entreprise de Actief Werkt!. Ils parlent le langage de leurs collègues flex et savent ce qui les touche. Avec plus de 20 ans d'expérience avec du personnel dans les secteurs de la logistique, de la production, des services, de l'agroalimentaire et de l'alimentation, Actief Werkt! comprend les besoins de ses clients. Ils utilisent la main-d'œuvre flexible et leurs connaissances en matière de ressources humaines pour aider leurs clients à aller de l'avant.
Solid Online facilite la gestion des salaires et la facturation pour ActiefWerkt ! Solid Online veille également à ce que les factures des ZZP-ers et des loueurs soient générées et envoyées.
Theo Kooijmans
Architecte d'application Actief Werkt!
"Solid Online nous permet de numériser la paie et la facturation pour pratiquement tous les clients. En un rien de temps, nous mettons en place un système de paie automatique pour les clients. Nous trouvons également une solution aux problèmes de facturation complexes en un rien de temps. Grâce aux paramètres de recette de Solid Online, nous pouvons facilement définir des exceptions par client.
En plus des processus standard de l'intérim (paie et facturation), nous avons récemment investi avec Solid Online dans l'optimisation des processus de rétrocession et de ZZP. En générant et en envoyant les factures au nom du ZZP-er et du loueur, nous avons pu avoir un impact important. Le contenu de la facture correspond aux heures spécifiées et peut donc être traité de manière entièrement automatique. Par conséquent, nous sommes en mesure de générer rapidement les factures et, surtout, de les payer !
En mettant en œuvre Solid Online, nous avons fait de la flexibilité une norme"
Pour un groupe de 25 loueurs de Charlie works , il s'agit désormais d'un processus entièrement automatisé. Le résultat est correct du premier coup, sans aucune intervention de la part de l'utilisateur. Les heures réalisées par Transformer sont directement intégrées dans le moteur de paie et de facturation de Mysolution. Le système Solid Online Hours Transformer lit les données nécessaires concernant les clients, les candidats et les placements à partir de Mysolution . D'autre part, les employeurs envoient divers formats de fichiers d'heures et de demandes. Sur Transformer , les heures sont ensuite regroupées, vérifiées et enrichies des informations requises sur Mysolution . Une fois que les heures sont passées par le flux de travail, Transformer crée la carte de pointage SETU requise pour Mysolution . Tout au long du projet, les consultants ont traduit les exigences de l'entreprise en une configuration unique. Un démêlage complexe a également été effectué, comme la conversion des heures d'horloge et l'application des règles correctes de la convention collective de travail.
Comme Transformer traite automatiquement les fichiers de temps des clients et les envoie à Mysolution, Charlie works ne doit plus comptabiliser ou traiter manuellement les heures pour ces clients. Cette accélération du traitement des heures permet donc aussi d'accélérer directement le traitement des salaires de Charlie works , ce qui constitue une amélioration tant pour Charlie works que pour ses clients et leurs travailleurs intérimaires !
Caroline Witzier
Responsable du soutien aux entreprises Charlie works
Flexcraft Le groupe Flexcraft recrute, sélectionne, encadre et supervise des travailleurs temporaires dans des secteurs tels que la construction, l'ingénierie, l'industrie, la production, le transport, la logistique, l'entreposage, l'hôtellerie, les soins de santé et l'industrie alimentaire. Le groupe a été fondé en 1993. Depuis, le groupe Flexcraft est devenu une entreprise qui emploie chaque jour plus de 10 000 travailleurs temporaires. Au siège social, 150 employés travaillent à la croissance, à la qualité et à la continuité.
Flexcraft L'agence pour l'emploi a choisi Connector avec un lien entre OTYS et Easyflex. Flexcraft avait besoin d'optimiser le processus de recrutement, avec moins d'actions manuelles. Solid Online a donc réalisé pour Flexcraft un lien bidirectionnel entre l'ATS (Apllicant Tracking System) OTYS et le système de back-office Easyflex. Les candidats, les clients et les contacts, les placements et les documents sont échangés entre les deux systèmes.
Comme ces systèmes sont liés, toutes les données pertinentes sont désormais automatiquement transférées vers le système souhaité. Les collaborateurs de Flexcraft n'ont plus à s'en préoccuper. Les données sont toujours à jour dans chaque système, sans erreur et sans retard dans les saisies ou les modifications. Flexcraft bénéficie ainsi des fonctionnalités spécifiques de chaque progiciel, tandis que ses collaborateurs ont l'impression de travailler avec un seul système. Cela permet de gagner énormément de temps et d'augmenter le confort de travail ! En établissant un lien automatisé, le processus est mis en place de manière efficace et efficiente. L'échange automatique de données permet d'éviter un travail manuel intensif et sujet aux erreurs. Cette automatisation optimise le processus actuel et constitue une base évolutive pour l'avenir.
NED Personeel est l'expert en ressources humaines dans le Brabant occidental depuis 2009. L'entreprise est spécialisée dans l'intérim, le détachement et la gestion des salaires. En outre, NED Personeel offre des services de back-office aux agences de placement et des services de paie pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. L'agence d'intérim est spécialisée dans l'agroalimentaire, mais NED est également active depuis des années dans les secteurs du transport et de la logistique, de la construction et de l'infrastructure, de l'industrie et de l'hôtellerie. Grâce à son expérience et à sa connaissance du marché local, NED Personeel trouve toujours l'adéquation parfaite entre l'employé et l'employeur.
Ned Personeel utilise Placement Direct, une fonction avancée du site Connector, spécialement conçue pour les utilisateurs de Easyflex. Cette nouvelle fonctionnalité permet à NED personeel de transmettre toutes les données de placement nécessaires directement à Easyflex, en appuyant sur un bouton, dès qu'un candidat est placé dans le système source.
Supposons par exemple qu'un travailleur intérimaire reçoive une nouvelle mission dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Grâce à Placement Direct, tous les détails tels que la classification sectorielle correcte, la période de paie et d'autres informations importantes sont introduits directement et correctement dans le système d'arrière-guichet. Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de minimiser les erreurs qui peuvent résulter d'une saisie manuelle.
L'agence pour l'emploi NED Personeel fournit des services de recrutement dans cinq secteurs. Grâce à Placement Direct, le traitement d'un placement prend désormais beaucoup moins de temps qu'auparavant. Cela signifie un gain de temps considérable pour les placements uniquement, en plus, bien sûr, du gain de temps déjà réalisé grâce à la transmission automatique de toutes les données de base via Connector . Les candidats peuvent ainsi se mettre au travail plus rapidement et l'agence peut se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Lors de l'événement Stay Connected de Solid Online, Collin Regter et Janno Elst de NED Personeel, en collaboration avec Richard Baas de Solid Online, ont présenté une session en petits groupes sur le fonctionnement de Connector et de Placement Direct à NED Personeel.
Janno Elst
Responsable du développement des affaires
NED Personeel
Noël Franklinspécialiste belge du recrutement et de la sélection, a choisi Solid Online Connector pour échanger les données relatives aux placements, aux employeurs, aux contacts et aux candidats entre OTYS et TimeChimp. Pratiquement toutes les informations nécessaires à un nouveau placement sont transférées de OTYS à Timechimp et vice-versa grâce au lien. Le lien a supprimé Noël Franklin une grande partie du travail manuel.
Comment le lien entre OTYS et TimeChimp fonctionne-t-il pour Noël Franklin?
À partir de OTYS , les données relatives aux placements, aux employeurs, aux contacts et aux candidats sont récupérées à l'aide de webhooks. L'utilisateur de OTYS est donc chargé de soumettre les données au lien. Cela peut se faire à l'aide de deux boutons d'action spéciaux ajoutés à OTYS. Solid Online offre la possibilité d'augmenter le nombre de sociétés opérationnelles liées. Noël Franklin a deux sociétés opérationnelles et les données sont donc transférées de OTYS à deux environnements TimeChimp différents.
Dans les deux environnements TimeChimp , les données relatives aux placements, aux contacts et aux candidats modifiés sont récupérées et transférées vers OTYS.
Le lien Connector élimine la nécessité de transférer manuellement les données de Otys à TimeChimp. Pratiquement toutes les informations requises pour un nouveau placement sont transférées dans l'environnement correct de TimeChimp grâce au lien. Seules quelques actions manuelles (de contrôle) sont nécessaires pour que le projet soit définitivement prêt dans Timechimp. Tout est alors prêt et le candidat peut commencer à comptabiliser ses heures sur le projet auquel il est affecté. Le candidat peut également apporter des modifications à TimeChimp , qui sont ensuite renvoyées à OTYS.
Noël Franklin est un spécialiste du recrutement et de la sélection. L'entreprise vise la précision et la qualité. Ne vous attendez pas à des one-shots rapides de la part de Noël Franklin , mais plutôt à un coup intelligent avec un impact à long terme. Noël Franklin dispose d'équipes spécialisées qui veillent aux intérêts de leurs candidats et de leurs clients. Par exemple, l'organisation se compose de Franklin Engineering, - Construction, - Finance, - IT, - Office, - Technics et Executive search. Chaque équipe est composée de Franklin (c'est-à-dire de recruteurs travaillant sur Noël Franklin) possédant une grande expertise dans leur domaine.
Louise Vansteenbrugge
Consultant en ressources humaines et en paie Noël Franklin
"Le couplage me facilite la tâche ; il me permet de gagner 5 minutes par candidat !
STAN Partners est une société zaïroise de services d'emploi, STAN s'est organisée en six sociétés d'exploitation, chacune ayant ses propres services. Ces sociétés opérationnelles sont PDZ Uitzendbureau, Teamflex Personeelsdiensten, Louter Recruitment, Loopbaan.NU, STAN Opleidingen et Flexcellens. STAN utilise désormais Solid Online Uren Transformer, ce qui signifie que leur processus d'heures est maintenant entièrement automatisé.
Le logiciel Uren Transformer pour STAN Partners permet de lire et de convertir différents types de fichiers d'heures fournis aux normes FlexService. Cela élimine le besoin de ressaisie, réduit les erreurs et accélère le processus relatif aux feuilles de temps.
Une partie de ce processus consiste à dérouler automatiquement les heures. Dans l'application Solid Online, STAN lui-même peut ajouter, modifier et gérer de nouveaux fichiers d'heures à traiter à l'aide de modèles d'heures et de divers modules. En outre, Solid Online offre un aperçu en temps réel de l'avancement du processus dans le cockpit prévu à cet effet.
Pour STAN Partners , Solid Online a combiné l'implémentation de Transformer avec la mise en place des fichiers clients et l'explication et la formation du personnel de STAN afin qu'il puisse lui-même mettre en place les futurs clients dans les Heures Transformer.
Depuis la mise en service, plusieurs clients ont été mis en œuvre indépendamment par STAN Partners.
A propos de STAN Partners:
Depuis 1977, STAN Partners, une entreprise zaïroise, se concentre sur le placement d'emplois. Son objectif est de renforcer la position de l'emploi dans les régions où elle opère. Aujourd'hui, le marché du travail présente une diversité croissante de relations de travail et le besoin de solutions flexibles se fait de plus en plus sentir. La seule mise à disposition de personnel temporaire ne suffit pas à répondre à ce besoin. Il faut des politiques adaptées pour garder le contrôle sur la mobilité, la capacité et la gestion de carrière. STAN Partners offre des solutions par le biais de conseils, de partage de connaissances et d'une large gamme de services. STAN Partners est convaincu que nous pouvons devenir meilleurs ensemble. Grâce à sa position de lien, il s'efforce de contribuer activement, au niveau local, au développement durable des entrepreneurs et de la région. Ils s'efforcent d'être reconnus comme les spécialistes du marché du travail dans leurs zones de marché. Pour ce faire, ils sont présents physiquement, investissent dans des relations durables et proposent des solutions adaptées pour l'organisation d'une main-d'œuvre flexible. STAN Partners est un expert qui se concentre sur la croissance.
Michiel Kuiper
Application senior
administrateur
STAN Partners
"Le traitement des heures chaque semaine prend beaucoup de temps et est source d'erreurs. Nous avons pensé qu'il devait être possible de l'améliorer. Avec Solid Online, nous avons trouvé le partenaire qui nous aidera à y parvenir. Uren Transformer de Solid Online permet de convertir automatiquement presque toutes les exportations d'heures de notre client en une déclaration dans FlexService. Les consultants de Solid nous ont enseigné en peu de temps les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre de nouveaux clients de manière indépendante. Leur enthousiasme et leurs lignes de communication courtes ont assuré une bonne coopération et une mise en œuvre rapide."
Oranjegroep a opté pour le Solid Online Connector avec un lien entre AFAS et Acture. Oranjegroep utilise AFAS comme back-office et Acture pour la gestion des absences. Acture gère l'ensemble du processus d'absentéisme pour les entreprises et, grâce à Connector , Oranjegroep n'a plus à se préoccuper de l'absentéisme. Il suffit d'enregistrer les notifications d'absence sur AFAS et tout se déroule automatiquement à partir de là.
Comment fonctionne le lien
Le Solid Online Connector fonctionne entre AFAS et Klout7. Il s'agit d'un système logiciel développé par Acture. Les rapports de maladie que Oranjegroep reçoit sont enregistrés dans AFAS. Le site Connector récupère le rapport de maladie et le traduit dans le format dont Klout7 a besoin pour le traiter. Dès que l'intérimaire est rétabli, Klout7 lui envoie des notifications de rétablissement par e-mail. Acture se charge de la gestion complète du processus d'absentéisme pour Oranjegroep. Les notifications de rétablissement arrivent par e-mail à l'adresse Connector et sont traitées automatiquement. Le site Connector fonctionne comme une "boîte noire", c'est-à-dire que les employés de Oranjegroep ne voient pas le flux de données via Connector , les données nécessaires sont automatiquement placées au bon endroit dans les deux systèmes.
Bien qu'à première vue Oranjegroep ressemble beaucoup à un médiateur - tel qu'un agent de détachement, une agence d'intérim ou une plateforme (numérique) - Oranjegroep se considère plutôt comme le gestionnaire de cas pour les meilleurs clients. Ils exercent leur métier, Oranjegroep s'occupe du reste. De l'hébergement et du transport à la formation et à la certification, mais aussi des conseils amicaux. Parce que chaque talent mérite un maximum d'attention et de soutien. Pour que les artisans puissent se consacrer pleinement à ce qu'ils font de mieux : exercer leur métier. Oranjegroep est le partenaire européen pour les postes techniques dans la construction, l'industrie (de transformation) et la transition énergétique. Avec son réseau international de professionnels qualifiés, Oranjegroep travaille sur les projets les plus difficiles et sur les plus beaux sites dans les domaines de la construction, de l'ingénierie électrique et de l'instrumentation, de l'ingénierie mécanique, de l'échafaudage, de l'isolation, du revêtement et de la transition énergétique dans toute l'Europe. Oranjegroep est toujours à la recherche des meilleurs artisans qui parlent tous la même langue : la langue de la passion pour votre métier. En accueillant de manière flexible les meilleurs artisans de toute l'Europe, Oranjegroep leur propose les projets les plus stimulants de leur carrière. Elle soutient également ses partenaires dans la réalisation de ces projets.
Aimée van Mechelen
Employé RH Flex
Oranjegroep
"Le lien a permis à Oranjegroep de gagner beaucoup de temps, de réduire le risque d'erreur et, surtout, de nous donner de l'énergie car nous avons maintenant plus de temps pour faire ce que nous faisons le mieux : représenter les intérêts de nos artisans. Grâce à la courte ligne avec Pieter-Bas, la communication était claire et l'on pouvait échanger rapidement. Le lien a donc été rapidement établi. J'ai trouvé cela très agréable.
Blue Beaver est synonyme de personnel permanent et flexible de haute qualité dans le domaine de l'ingénierie. Avec plus de 25 ans d'expérience dans l'ingénierie et les solutions de personnel, Blue Beaver parle le langage de l'ingénierie.
Les bons professionnels de l'ingénierie sont indispensables à l'avenir des Pays-Bas. Plus verts, plus sains, plus sûrs et plus sociaux. Chaque jour, de plus en plus partout, la technologie affecte notre sécurité, notre santé et notre vie quotidienne. La technologie a un impact. L'artisanat fait la différence. Blue Beaver a la vision que l'administration et la double entrée sont un goulot d'étranglement commun dans l'industrie du recrutement. Depuis sa création, l'entreprise se concentre à 100 % sur la mise en réseau avec des indépendants et des candidats. Blue Beaver propose des solutions de recrutement adaptées à chaque situation. Du personnel temporaire, du personnel permanent et le soutien de ZZP'ers qualifiés. Blue Beaver s'en occupe avec diligence et agilité.
Grâce à Solid Online Connector , les informations de placement du front office OTYS sont désormais automatiquement transférées dans leur système financier Exact Online, de sorte que les données sont les mêmes dans les deux systèmes, sans qu'il soit nécessaire de les saisir et de les mettre à jour deux fois.
Les clients, les contacts et les candidats sont créés par Blue Beaver dans OTYS. Ces données sont nécessaires pour créer un placement dans OTYS. Une fois le placement créé, les informations de ce placement sont transférées à Exact Online via Connector . Le client, la personne de contact, le candidat et les tarifs convenus sont également transférés vers Exact Online via Connector . Si le transfert a réussi, l'identifiant unique du stage dans Exact Online sera introduit dans le stage à l'adresse OTYS.
Outre l'ajout de l'identifiant unique du stage à l'adresse OTYS , les identifiants uniques du client et du candidat à l'adresse OTYS seront également transférés vers Exact Online. De cette manière, les données peuvent être facilement retrouvées dans les deux systèmes.
Blue Beaver a choisi de laisser OTYS être le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux placements, clients, contacts et candidats existants sont effectuées dans OTYS. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles dans Exact Online dans un délai d'environ une minute.
Enfin, nous avons créé un modèle pour Blue Beaver qui crée automatiquement des factures ZZP. Blue Beaver envoie des factures au nom des utilisateurs de ZZP, pour lesquelles ils ne doivent fournir que des informations minimales, telles que les heures prestées. Tous les autres détails nécessaires sont remplis automatiquement sur la base du numéro de projet, comme les coordonnées du free-lance et du client.
Cela permet à Blue Beaver de gagner du temps et à son personnel d'être payé rapidement et facilement !
Jeffrey van Oostrum
Bruggenbower
Blue Beaver
"En investissant et en automatisant avec Solid Online, nous gagnons beaucoup de temps. Cela nous permet de nous concentrer sur notre activité principale : "la mise en réseau et la recherche des bonnes personnes". Enfin, cela nous permet d'offrir nos services de manière très rentable."
XentysFondée en 2010, Xentys est une agence de recrutement spécialisée dans les services de conseil en achats techniques. Elle recrute des professionnels des achats sur une base intérimaire, en détachement ou par le biais d'un processus de recrutement et de sélection. Les consultants de Xentys connaissent mieux que quiconque le marché du travail pour les postes d'acheteurs dans l'industrie et la construction. Xentys dispose de l'expertise nécessaire pour conseiller ses clients sur leurs procédures de recrutement et de sélection et sur leurs processus d'achat.
Xentys a récemment adopté un nouveau système de recrutement, Mysolution. Il était bien sûr important pour Xentys que toutes les données de l'ancien système puissent également être trouvées au bon endroit dans Mysolution. Solid Online s'est chargé de la migration des données, ce qui a permis à Xentys de poursuivre rapidement dans le nouveau système.
Comment s'est déroulée la migration des données ?
Xentys a fourni une exportation de certaines des données à migrer. Nous avons également récupéré une grande partie des données, y compris les documents et les courriels, à partir de l'API de l'ancien système. Les données de base ont été transférées au cours d'un week-end (candidats/clients/contacts/emplois/placements). La semaine suivante, les courriels et les documents ont été transférés. Ensuite, les données restantes ont été transférées dans le cadre d'une migration delta. Une migration delta comporte deux phases : dans la phase 1, Xentys, après avoir exporté toutes les données, pouvait encore continuer à travailler dans l'ancien système. Dans la phase 2, les dernières modifications apportées ont également été transférées et Xentys a pu continuer à travailler dans son nouveau système où toutes les données étaient au bon endroit. Il s'agissait de la première migration de données que Solid Online a effectuée vers Mysolution. Une étape importante pour Solid Online sur la voie d'autres migrations de données et de liens avec Mysolution.
Martin Havelka
CTO
Xentys
"En tant qu'agence de recrutement, la collecte de données est notre essence - des candidats aux fichiers tels que les CV et les accords. Nous en avions beaucoup, mais Solid Online a été en mesure de relever tous les défis avec efficacité. J'ai été très impressionné par l'engagement et les capacités de Martine."
Brainbridge a été fondée en 1998 en tant que petite entreprise indépendante, mais avec une grande vision : "être le leader du marché dans la fourniture de solutions innovantes en matière de main-d'œuvre et d'informatique". Brainbridge est devenu depuis un partenaire solide et fiable dans le domaine du détachement de consultants en informatique, de la gestion des fournisseurs et de la gestion des contrats. L'utilisation combinée de personnel permanent et d'indépendants est l'un des plus grands défis de notre époque. Brainbridge permet aux organisations de prospérer en offrant des solutions à ces types de défis en matière de personnel.
Brainbridge Workforce Solutions, l'un des leaders du marché dans la fourniture de solutions innovantes pour le personnel et les technologies de l'information, est passé à un nouveau système de gestion des ressources humaines, Bullhorn. Solid Online a réalisé ce changement en collaboration avec HRLinkIT. HRlinkIT a veillé à la configuration correcte de l'environnement Bullhorn et Solid Online a assuré une migration sans heurts des données de l'ancien ATS vers Bullhorn.
Le passage à Bullhorn a nécessité la migration de dizaines de milliers d'enregistrements. Pour que la migration des données se déroule parfaitement, nous avons commencé par un processus préliminaire approfondi au cours duquel les exigences de Brainbridge ont été définies. Sur cette base, une exportation CSV a été préparée et un test de migration a été effectué, après quoi les données ont été introduites dans Bullhorn via l'API. Entre-temps, Brainbridge fonctionne avec succès depuis plusieurs semaines dans Bullhorn, où toutes les données se trouvent au bon endroit.
Ellen Luckx
Responsable du recrutement Brainbridge
"Dès le premier contact avec Sam et Marnix, nos gestionnaires de compte, nous avons pu faire l'expérience d'une collaboration très professionnelle avec Solid Online. Dans un premier temps, nos besoins ont été définis de manière très complète. Martine a ensuite effectué avec succès la migration de nos données. Nous tenons à la remercier pour l'approche personnelle, transparente et rapide de ce projet. Nous pouvons nous féliciter d'une excellente collaboration avec Solid Online, basée sur la confiance, la consultation et la qualité !
Logistic Force est un prestataire de services en ressources humaines qui compte 19 bureaux aux Pays-Bas. Il est spécialisé dans le recrutement dans les secteurs du transport et de la logistique. Logistic Force aide les personnes performantes à trouver le meilleur emploi et aide les organisations à combler les lacunes en matière de flexibilité. Parfois pour une journée, souvent pour une période plus longue jusqu'à ce qu'elle soit permanente. Pour Logistic Force , les personnes sont le principal atout d'une organisation. En particulier dans un monde où la technologie joue un rôle de plus en plus dominant, les personnes deviennent de plus en plus importantes. Le travail continuera à changer. Pas de progrès ni de croissance sans développement humain !
Le prestataire de services RH Logistic Force a choisi Solid Online Connector avec un lien entre AFAS et Acture. Logistic Force utilise AFAS comme back-office et Acture pour la gestion de l'absentéisme. Acture prend en charge l'ensemble du processus d'absentéisme pour les entreprises et, grâce à Connector , Logistic Force n'a plus à se préoccuper de l'absentéisme. Il suffit d'enregistrer les rapports d'absence sur AFAS et tout se déroule automatiquement à partir de là. Selon Logistic Force , Solid Online Connector permet d'économiser un ETP de travail administratif, ce qui représente un gain de temps considérable !
Comment fonctionne le lien
Acture dispose d'un logiciel développé en interne, Klout7. Le Solid Online Connector fonctionne entre Klout7 et AFAS. Lorsque Logistic Force reçoit un rapport de maladie, il l'enregistre dans AFAS. Le site Connector récupère le rapport de maladie et le traduit dans le format dont Klout7 a besoin pour le traiter. Dès que l'intérimaire est rétabli, Klout7 lui envoie des notifications de rétablissement par e-mail. Acture se charge de la gestion complète du processus d'absentéisme pour Logistic Force. Les notifications de rétablissement arrivent par e-mail à l'adresse Connector et sont traitées automatiquement. En même temps, la notification d'absence est clôturée dans AFAS . Le site Connector fonctionne comme une "boîte noire", c'est-à-dire que les employés de Logistic Force ne voient pas le flux de données transitant par Connector . Les données requises sont automatiquement placées au bon endroit dans les deux systèmes.
Jeroen Wouters
Administrateur fonctionnel Logistic Force
Hammer Techniek & Detachering est spécialisée depuis plus de 20 ans dans le recrutement de travailleurs qualifiés dans le secteur de la construction et les secteurs connexes. Basée à Rijssen et Delden, elle est une référence dans la région en matière de recrutement dans le secteur de la construction et de l'ingénierie. Hammer Techniek & Detachering entretient une collaboration ouverte et transparente avec ses clients. La confiance mutuelle est primordiale, c'est pourquoi la plupart de nos clients travaillent avec Hammer Techniek & Detachering depuis le début. Tant les clients que les intérimaires sont au cœur de Hammer. Les intérimaires ne manquent pas de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle. Eux aussi sont souvent associés à Hammer pendant de longues périodes ou reviennent lorsqu'ils cherchent un nouvel emploi.
Hammer Techniek & Detachering est spécialisée dans le recrutement de personnel dans le secteur de la construction et de l'ingénierie. Ils utilisent OTYS comme système ATS (Applicant Tracking System) et Easyflex comme back-office. Solid Online a réalisé un lien entre les deux systèmes pour les rubriques Candidats, Clients/Contacts, Placements, etc. Connector lien entre les deux systèmes pour les rubriques Candidats, Clients/Contacts, Placements et Heures, grâce auquel les données saisies sur OTYS sont automatiquement transférées sur Easyflex. Le personnel de Hammer n'a donc plus besoin de transcrire et de corriger les données ; il suffit désormais de les vérifier et, le cas échéant, de les ajuster. L'agence gagne ainsi beaucoup de temps, car toutes les données sont désormais toujours identiques et à jour dans les deux systèmes. Le transfert des données horaires a été récemment développé par Solid. Hammer est le premier client à utiliser cette fonctionnalité. Désormais, les autres entreprises qui utilisent OTYS et Easyflex peuvent choisir de faire transférer leurs données horaires, telles que les heures travaillées, les congés ou les heures de maladie, de OTYS à Easyflex par le biais de Connector.
Stijn Beverdam
Gestionnaire de comptes
Hammer Techniek & Detachering
"Depuis janvier, nous travaillons avec un nouveau logiciel, Easyflex. Afin de préserver les processus actuels au sein de notre entreprise, nous avons également continué à utiliser OTYS comme logiciel de recrutement pour notre front office. Afin d'optimiser nos processus et d'intégrer ces systèmes de manière transparente, nous avons cherché à entrer en contact avec une entreprise capable de le faire. À notre grande satisfaction, Solid Online a été en mesure de nous aider. Grâce à des discussions, à une communication étroite et à de nombreuses recherches, nous avons enfin trouvé un lien qui nous convient parfaitement.
"Go Digital, stay human". Fondée en 2005, VANAD est passée d'un centre de contact autonome à un groupe d'entreprises à vocation internationale, leaders dans leur secteur. Le groupe VANAD se compose de quatre entreprises : Engage, QuandaGo, Tangelo software et Early friday. Chacune de ces entreprises utilise des capacités technologiques de pointe tout en gardant l'aspect humain au premier plan. La force unificatrice du groupe VANAD est une croyance forte dans les personnes et la technologie. Automatisée là où c'est avantageux, personnelle là où c'est possible, toujours axée sur les intérêts du client.
VANAD Engage a opté pour la solution Solid Online Connector avec un lien entre Carerix et Loket.nl. Toutes les données nécessaires à VANAD pour le recrutement et le traitement administratif du personnel de ses propres centres d'appels circulent automatiquement de Carerix à Loket.nl via le Solid Online Connector .
Le lien a été créé spécifiquement pour VANAD Engage, la société Contact Centre. Il s'agit de l'une des quatre sociétés du groupe VANAD. Elle recrute sur Carerix et utilise Loket.nl comme logiciel d'arrière-guichet. Il s'agit d'un recrutement d'entreprise, où VANAD recrute du personnel pour ses propres centres d'appel. Les données relatives aux candidats, aux placements et aux documents sont automatiquement mises à jour dans Loket.nl via le lien Connector à partir de Carerix . Grâce à ce lien Connector , VANAD Engage n'a plus besoin de transférer manuellement les données d'un système à l'autre.
Recrutement
VANAD Engage
"Le projet s'est déroulé sans problème. Malheureusement, nous n'avons pas toujours la meilleure expérience des projets informatiques, mais avec Solid Online, tout s'est déroulé sans problème et dans le respect des accords. Le contact a été très agréable et la rapidité a été particulièrement remarquable. Même lorsque nous avons introduit un ticket d'assistance, une réponse est arrivée à la vitesse de l'éclair, ce qui était très agréable."
Be IT est l'organisation de détachement pour les professionnels motivés et talentueux d'Azure et de Microsoft 365. Pour ces professionnels, Be IT recherche des projets informatiques stimulants qui correspondent à leurs ambitions. "Chez Be IT , nous pensons que chacun mérite un employeur où il est vraiment à sa place. Où l'on a l'impression d'être payé pour ce que l'on fait de mieux. Nous n'examinons pas seulement le contenu de l'emploi, mais surtout le professionnel. Qui êtes-vous et quand donnez-vous le meilleur de vous-même ? Be you, Belong, Be balanced..."
Récemment, Be IT a adopté le système Bullhorn comme système de recrutement. Solid Online s'est chargé de la migration des données de l'ancien ATS vers Bullhorn. Be IT a choisi l'option API. Solid Online propose trois options différentes pour fournir les données à migrer, et avec l'option API, Solid Online récupère les données directement à partir de l'API. Après une courte préparation, la migration s'est déroulée sans problème et Be IT a pu rapidement continuer à travailler sur Bullhorn, où les données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts se trouvent désormais au bon endroit.
Frank Konijnenbelt
Directeur
Be IT
"Nous travaillons avec Bullhorn depuis quelques mois et toutes les données dont nous avons besoin sont disponibles, comme nous en avions discuté avec Solid Online. Avec Martine, nous avons pu réaliser la migration des données dans les délais convenus. Nous tenons à la remercier chaleureusement pour sa perspicacité et sa volonté de mener à bien cette migration. Nous sommes donc très satisfaits du déroulement de ce projet !"
24/7 drive Belgium est l'agence de travail intérimaire pour le secteur du transport en Belgique, spécialisée dans le recrutement, la sélection et l'affectation de chauffeurs routiers qualifiés titulaires d'un permis de conduire C(E). 24/7 drive propose des programmes de formation pour les futurs chauffeurs routiers et assure également la formation continue obligatoire conformément aux directives du Code 95. Les chefs d'agence et les collaborateurs de 24/7 drive s'imprègnent de la culture d'entreprise et des processus logistiques des clients. Ils sont ainsi en mesure de répondre à des souhaits spécifiques et d'assurer la bonne adéquation avec les chauffeurs. Et ce, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
24/7 drive La Belgique a récemment choisi OTYS comme nouveau système ATS. Les fonctionnalités étendues du logiciel OTYS répondent mieux à leurs besoins et à leur utilisation. Pour le back-office, 24/7 drive utilise le logiciel de Brightstaffing. Pour que les données entre OTYS et Brightstaffing soient toujours égales et à jour, Solid Online a réalisé un lien Connector pour 24/7 drive. Les données ajoutées ou modifiées concernant les candidats, les clients et les personnes de contact sont désormais automatiquement mises à jour entre OTYS et Brightstaffing. Cela élimine la nécessité d'une double saisie manuelle des données, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs et les divergences.
Avant que le lien Connector ne soit réalisé, Solid Online s'est occupé de la migration des données de l'ancien système ATS vers OTYS. 24/7 drive a choisi l'option de fournir les données à migrer sous forme d'exportation. Solid Online a ensuite veillé à ce que toutes les données se retrouvent dans le nouveau système exactement au bon endroit. La migration des données s'est déroulée sans problème, après quoi 24/7 drive était prêt à continuer à travailler sur OTYS.
Nathalie Neskens
Responsable des opérations
24/7 drive Belgique
"Il est agréable de faire des affaires avec Solid Online. Solid répond très rapidement aux questions et aux demandes, les choses sont traitées correctement et rapidement. L'approche frontale est bien pensée, mais Solid va au-delà de la mise en œuvre. Le lien fonctionne si bien que l'on oublie qu'il y a quelque chose qui tourne en arrière-plan et qui s'occupe de tout. Nous pouvons clairement voir les messages d'erreur et ce qui se passe. Dans l'ensemble, nous sommes très satisfaits d'avoir choisi Solid Online.
B&P Professionals a choisi Solid Online Connector. Il s'agit d'un lien entre leur logiciel de recrutement Carerix et leur progiciel de gestion Easyflex, pour les rubriques Candidats et Documents. Le lien fonctionne dans les deux sens. Le candidat et les documents associés, tels que le certificat d'identité, sont transférés à Easyflex dès que cela est indiqué dans Carerix . Les dossiers sont ensuite conservés sur Easyflex . Pour les candidats qui ont reçu le statut "actif" sur Easyflex , les détails du contrat sont renvoyés de Easyflex à Carerix . Grâce à Solid Online Connector , les placements de B&P Professionals ne doivent pas être saisis manuellement dans Easyflex . Ainsi, les données de placement ne sont plus jamais oubliées ou saisies trop tard. Les erreurs de reprise appartiennent également au passé et les données du contrat sont toujours correctes dans les deux paquets.
Niek Bleumink
Directeur
B&P Professionals
"La réalisation de ces liens nous permettra de travailler plus efficacement et de réduire le nombre d'erreurs humaines"
4people met les personnes au premier plan, car elle est convaincue que les personnes sont le facteur de réussite le plus important au sein des organisations. L'agence de détachement est spécialisée dans la technologie et recrute des professionnels techniques pour des clients de premier plan dans les domaines de l'ingénierie et de la construction, de l'infrastructure et de l'environnement. 4people s'adresse à des professionnels de niveau HBO/WO et à des clients de divers secteurs techniques. En mettant en relation les clients et les professionnels techniques, 4people fait en sorte que les ambitions deviennent réalité. Il offre aux professionnels une formation et un coaching et établit une relation personnelle avec eux afin de leur trouver le meilleur poste. Pour les clients, 4people est une extension de l'organisation sur le marché du travail. Grâce à sa connaissance du secteur, 4people peut servir de médiateur pour des postes techniques spécifiques. 4people écoute, pose des questions et a une approche ouverte et honnête. Il est le lien entre l'offre et la demande pour votre carrière ou votre organisation.
Récemment, 4people a adopté Bullhorn comme ATS (Applicant Tracking System). Solid Online a réalisé un lien Connector entre Bullhorn et Simplicate, le système d'arrière-guichet de 4people. En outre, Solid a relié son système financier, NMBRS, à Bullhorn via Connector . Ces deux liens signifient que 4people n'a plus besoin de gérer des données dans trois systèmes différents ; tout cela se fait désormais automatiquement.
Migration des données vers Bullhorn
Avant de réaliser le lien avec Connector , Solid Online s'est d'abord occupé de la migration des données pour 4people , en transférant toutes les données de l'ancien système ATS vers Bullhorn. 4people a choisi notre option Week-end, qui permet de réaliser la migration des données pendant le week-end. La semaine précédant la migration des données, 4people travaillait encore dans son ancien système ATS, et après le week-end, il pouvait immédiatement commencer à travailler dans le système Bullhorn, dans lequel toutes les données de son ancien système se trouvaient au bon endroit. Pendant la migration du week-end, les données les moins utilisées sont transférées la semaine suivante. De cette manière, la migration peut être réalisée rapidement et aucune donnée n'est écrasée.
Deux liens Connector
4people a été la première entreprise pour laquelle Simplicate a été ajouté à la base de données. Connector! Maintenant que Simplicate fait partie de l'éco-système Connector , d'autres entreprises peuvent également utiliser facilement ce lien. Grâce au lien entre Bullhorn et Simplicate, les données relatives aux candidats, aux clients, aux placements et aux contacts circulent de Bullhorn vers Simplicate.
Grâce au deuxième lien Connector pour 4people , les données relatives aux candidats et aux placements circulent de Bullhorn vers le NMBRS. De cette manière, 4people dispose de toutes les données les plus récentes pour le décaissement des candidats.
Supposons que quelque chose change dans les données du candidat, comme le numéro de téléphone, il suffit de le modifier dans Bullhorn . Cette modification est alors automatiquement répercutée dans le NMBRS et Simplicate via Connector .
Femke Wolbrink
Assistant principal de back-office
4people
"Au début de la collaboration, j'étais quelque peu hésitant : "Pourvu que Solid Online comprenne nos intentions". Après une conversation avec Richard Baas, au cours de laquelle nous avons discuté de nos méthodes de travail, la confiance a été gagnée ! Sarissa van der Meer nous a bien entraînés dans le processus et a réfléchi à nos souhaits. En outre, Félicienne Minnaar nous a tenus au courant de l'état d'avancement du processus du début à la fin. Au final, une collaboration très agréable dont nous pouvons maintenant récolter les fruits !"
Loyal Interim a été fondée sur la conviction qu'il est possible de traiter de manière plus durable l'embauche, le détachement et la consultance aux Pays-Bas. Ce monde a besoin de changements sur plusieurs fronts, en particulier lorsqu'il s'agit d'ouverture et d'une manière sincère de faire des affaires. La transparence est donc également le fondement de Loyal Interim. Cela apporte des avantages significatifs à la fois pour l'employé et pour le client. Le plus important : la loyauté de nos collaborateurs. Loyal Interim propose toujours la bonne solution. Grâce à des outils intelligents et à un vaste réseau, elle sélectionne les meilleurs professionnels pour le poste à pourvoir, qui forment ensemble la bonne combinaison de talents, de compétences et d'expérience pour bien faire le travail. Ce sont des professionnels qui complètent parfaitement les équipes de projet. Ce n'est qu'à ce moment-là que synergie se crée entre les membres de l'équipe, ce qui contribue à une coopération optimale. Loyal Interim dispose d'un réseau de professionnels qui s'enrichit constamment de nouveaux talents. Il travaille par exemple de manière intensive avec des associations d'études et d'étudiants dans tout le pays. Loyal Interim suit de près l'évolution du marché, ce qui lui permet de s'adapter rapidement et d'être un partenaire flexible.
En 2021, Loyal Interim a acquis l'agence de recrutement spécialisée pour les professionnels de l'informatique PHIND. Loyal Interim recrute, sélectionne, accompagne et place les meilleurs talents avec ses partenaires dans les secteurs privé et public. Loyal Interim est spécialisé dans les domaines Risk & Compliance, Legal, business IT & Data. Pour Loyal Interim , l'acquisition a également signifié un passage au logiciel de recrutement de Bullhorn. Pour le montage financier, Loyal Interim utiliseAFAS. Pour l'échange de données entre Bullhorn et AFAS , Loyal Interim a choisi Solid Online Connector.
Les sites Loyal Interim et PHIND utilisaient chacun un logiciel de recrutement différent. Loyal Interim Avant la réalisation du lien Connector , Solid Online s'est chargé de la migration des données des deux anciens logiciels vers Bullhorn. Grâce à une migration de fin de semaine, au cours de laquelle certains champs ont été mis à jour la semaine suivante à la demande du client, toutes les données ont été rapidement disponibles dans Bullhorn et Loyal Interim a pu continuer à travailler dans le nouveau progiciel, où toutes les données se trouvaient au bon endroit.
Le lien Connector entre Bullhorn et AFAS assure l'échange de données sur les candidats et d'informations sur le placement. Il s'agit d'un lien bidirectionnel. Cela signifie que si un candidat ou un placement change sur Bullhorn, ce changement est automatiquement visible sur AFAS , et vice versa. Le site Connector garantit que les données sont toujours à jour dans les deux systèmes et que tous les employés de Loyal Interim savent qu'ils travaillent avec les données les plus récentes.
Roel ter Horst
Contrôleur de gestion
Loyal Interim
"Solid Online a fourni de très bons conseils lors de la migration de nos données et de la construction du site Connector. La mise en œuvre s'est déroulée rapidement et sans heurts, tandis que nos besoins spécifiques ont été écoutés attentivement. Je peux recommander Solid Online à toute personne souhaitant une collaboration."
P-services est un spécialiste de tout ce qui touche à la gestion du personnel. Il s'agit donc du recrutement, de la gestion des salaires, de l'administration du personnel et des salaires, de la gestion des absences et, plus particulièrement pour les intermédiaires, des services de back-office. Ils le font dans tous les secteurs possibles et dans l'ensemble des Pays-Bas. Grâce à leur longue expérience et à leurs connaissances spécialisées, ils peuvent soulager les entrepreneurs et enrichir leurs connaissances en matière de services au personnel. Tout ce que fait P-services , c'est d'abord d'être un bon employeur.
Pour vérifier la solvabilité de leurs prospects et clients, P-services utilise Graydon, et Mysolution est leur système de back-office. Solid Online a réalisé une intégration entre Mysolution et Graydon pour P-services , de sorte que les informations relatives à la solvabilité des prospects et des clients sont automatiquement mises à jour dans Mysolution. Cela représente un gain de temps considérable pour P-services, qui devait auparavant vérifier et mettre à jour manuellement la solvabilité de ses relations chaque année.
Via Solid Online Connector , les rapports de solvabilité sont demandés à Graydon dans trois cas : pour les nouvelles relations, en cas de changement dans la solvabilité d'une entreprise et un an après la dernière demande de rapport de solvabilité. Graydon recueille des données auprès de diverses sources et identifie les changements importants pour P-services. Il s'agit notamment des calamités financières, des informations sur les limites de crédit et de la notation de Graydon. Le rapport obtenu est automatiquement ajouté au dossier du client sur Mysolution.
Auparavant, P-services devait rechercher manuellement le rapport de solvabilité de chaque client chaque année dans le portail de Graydon et le télécharger. Le rapport devait ensuite être téléchargé dans la fiche client sur Mysolution , où les champs devaient être remplis manuellement. Grâce à l'intégration entre Graydon et Mysolution , les informations de Graydon sont désormais automatiquement mises à jour dans Mysolution. Cette solution permet non seulement à P-services de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que les données de crédit sont toujours à jour et correctes.
Vincent Vonk
Directeur Finances et Contrôle P-services
Trend People est une agence de travail intérimaire engagée, accessible et reconnaissable qui propose différentes formes de services : staffing, détachement, recrutement et sélection et payrolling. Trend People est active dans les secteurs des bureaux, des soins de santé, de la logistique et de la technique. L'entreprise se concentre toujours sur une médiation rapide et professionnelle, avec la qualité comme point de départ. Grâce à une attention personnelle et à un intérêt réel pour les candidats et les employeurs, Trend People parvient toujours à trouver la meilleure solution.
Trend People a adopté le logiciel de front office de Carerix l'année dernière. La condition était que le nouveau front office puisse être relié au back office existant Easyflex. Solid Online Connector était la solution idéale. Solid Online a un partenariat avec Carerix et Easyflex , ce qui a permis à Trend People d'être directement connecté à Connector pour le lien entre Carerix et Easyflex.
Que fait exactement ce lien ?
Les données des candidats, des clients et des personnes de contact sont saisies par Trend dans Carerix. Lorsqu'un placement est effectué, ces données sont automatiquement transférées à Easyflex via Connector . Le placement est également créé via cette intégration dans Easyflex, qui ajoute immédiatement les données salariales et les données relatives à la période de paie d'un travailleur flexible. Des informations sur le statut du transfert de données sont communiquées à l'utilisateur sur Carerix, de sorte que l'employé peut voir d'un coup d'œil si les données ont été transférées avec succès vers Easyflex, à quelle heure les données ont été synchronisées pour la dernière fois ou quelle action est encore nécessaire pour transférer avec succès les données vers le back-office. Les données modifiées ou enrichies ultérieurement sur Carerix sont automatiquement mises à jour sur Easyflex en l'espace de quelques minutes.
Anette Huisman
Directeur régional
Trend People
"Nous sommes très satisfaits de Solid Online Connector entre Carerix et Easyflex, qui nous permet de bénéficier des fonctionnalités étendues du front office de Carerix et des fonctionnalités familières du back office de Easyflex sans avoir à transférer les données manuellement. Pour l'avenir, nous envisageons d'autres possibilités avec Connector. La route aller de Carerix à Easyflex est maintenant pratiquement terminée. Pour la voie de retour de Easyflex à Carerix , nous avons déjà quelques sujets en tête, de sorte qu'il ne sera bientôt plus nécessaire de se connecter séparément à Easyflex. Pensez, par exemple, au suivi des débiteurs à l'aide de tâches ou au suivi du système de phases".
Synergie est un prestataire de services RH polyvalent qui se concentre sur les secteurs du transport, de la logistique et de l'industrie. L'entreprise est spécialisée dans le travail et le conseil en personnel, le travail temporaire, le recrutement et la sélection, ainsi que dans les services internes, l'outplacement et la formation. Synergie Les Pays-Bas font partie du groupe français Synergie S.A. Au fil des ans, l'entreprise est devenue une société multinationale qui opère aujourd'hui avec plus de 600 succursales dans 15 pays différents. L'organisation se compose de quatre divisions : Synergie International Recruitment, Synergie Logistics, Synergie Uitzendbureau et Global Cross Sourcing. Chaque jour, plus de 50 000 personnes sont employées par l'ensemble de ces succursales. Le Groupe Synergie S.A. est ainsi l'un des leaders du marché en France et se classe au 5e rang en Europe.
Comment fonctionne Connector sur le site Synergie Uitzendbureau ?
Lorsque le candidat est placé sur une mission dans OTYS , les données de ce travailleur temporaire sont transférées à Nocore via le lien de Solid Online, y compris les notes ajoutées dans OTYS pour notification au back-office de Nocore. En outre, les clients actifs et les contacts sont synchronisés entre les deux systèmes. Les modifications relatives à l'application front office et back office sont effectuées sur OTYS. Solid Online garantit que ces données sont mises à jour dans Nocore en l'espace d'une minute. Cette intégration permet de gagner beaucoup de temps car il n'est pas nécessaire de retaper les données. Les employés de Synergie Uitzendbureau ont donc du temps à consacrer à ce qui compte vraiment !
Kennisjobs est une société de sélection de personnel de haute qualité qui apprend vraiment à connaître ses candidats et ses entreprises. Kennisjobs est actif sur le marché du travail en Flandre orientale et occidentale et se spécialise dans les segments Construction, Industrie et Bureau. Kennisjobs va au-delà du CV de ses candidats et recherche les valeurs qui motivent un candidat dans la vie et au travail. Chaque personne est spéciale et mérite d'être découverte. La personne qui se cache derrière la carrière est au centre de l'attention chez Kennisjobs . Kennisjobs joue également le rôle de coach personnel et de confident sur la voie d'un emploi sur mesure. Reconnaître les personnes talentueuses et les présenter rapidement à des entreprises dynamiques, c'est la force et la valeur ajoutée sociale de Kennisjobs!
Kennisjobs utilise la fonctionnalité de back-office de BrightStaffing pour la facturation et le paiement des travailleurs temporaires. Depuis la mi-octobre 2021, Carerix est utilisé pour le recrutement, la sélection et le placement des candidats. Solid Online rationalise le processus de recrutement pour Kennisjobs en reliant Carerix , le front office, au système de back office. Comme les données ne doivent plus être transférées manuellement du front office au back office, Kennisjobs gagne beaucoup de temps. De plus, les erreurs sont évitées.
Transférer rapidement des données et créer des contrats
Les données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts sont initialement saisies dans Carerix. Dès que ces données sont nécessaires dans BrightStaffing , elles peuvent être transférées vers le système d'arrière-guichet par simple pression d'un bouton. Lorsqu'un placement est réalisé dans le système de recrutement, un courriel est envoyé au personnel du back-office à l'adresse Kennisjobs avec les informations sur le contrat enregistrées dans Carerix, et une demande de création d'un contrat pour ce placement dans Brightstaffing. Les informations sur les contrats qui deviennent disponibles à une date ultérieure sont complétées à l'adresse Brightstaffing.
Kennisjobs a choisi de faire en sorte que les modifications des données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts soient en grande partie effectuées par le front office. Seules les données relatives à la rémunération et à la facturation sont conservées dans le back-office. Les modifications pertinentes sont automatiquement synchronisées via Connector vers l'autre système, et ce en quelques minutes. Les données conservées dans le front office et le back office de Kennisjobs restent donc les mêmes.
Hendrik Bogaert
Directeur général
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment SD Worx utilise Easyflex comme back-office et a récemment lancé Carerix comme front-office. Pour SD Worx, il est essentiel que les données des deux systèmes soient identiques. En collaboration avec Carerix et HRLinkIT, Solid Online s'est chargé de la migration des données de Easyflex vers Carerix, afin que les données des clients, des personnes de contact et des candidats soient à jour dans les deux systèmes. En outre, SD Worx utilise Solid Online Connector pour la liaison entre Carerix et Easyflex.
Vérification intégrée de la solvabilité des entreprises
Entre Carerix et Easyflex se trouve une vérification de la solvabilité où le client est évalué, la vérification de la solvabilité étant demandée à Carerix et envoyée à Easyflex via Connector . Le résultat de la vérification de solvabilité est saisi sur Easyflex et devient disponible à partir de là sur Carerix. SD Worx sait désormais exactement combien il peut dépenser ou combien de personnes peuvent être placées auprès d'un client.
Échange de données entre Carerix et Easyflex
Les clients, les contacts, les candidats et les placements sont introduits et gérés par SD Worx sur Carerix . Toutes les données nécessaires pour un payroll et une facturation sans erreur, telles que la demande, le client, le candidat et la personne de contact, passent par Connector , de Carerix à Easyflex. Les modifications sont effectuées sur Carerix, puis synchronisées avec Easyflex. Si de nouvelles informations pertinentes apparaissent dans Easyflex , par exemple si un placement prend fin, ces informations sont renvoyées à Carerix.
Lorsque toutes les données sont complètes et constamment mises à jour, SD Worx est prêt à placer et à payer les candidats de manière rapide et précise.
Kristiaan Bossinga
Responsable du département BPM SD Worx
Movares a opté pour Solid Online Connector avec un lien entre Otys et Afas. Les candidats sont créés dans Otys et liés à un poste vacant. Une fois que le poste vacant est "accepté", les informations relatives à ce candidat sont transférées à Afas via Connector . Movares a choisi de laisser Otys être le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux candidats existants sont effectuées sur Otys. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles sur le site Afas dans un délai d'environ une minute.
Roelof Oppenhuis
Chef de projet
Movares
L'agence sociale pour l'emploi Flexpay a choisi de relier Otys et Easyflex par le biais de Solid Online Connector. Le lien pour Flexpay garantit un flux de données plus efficace entre les environnements Otys et Easyflex . Flexpay a choisi que les données de Otys soient prioritaires. Le lien commence dès qu'un employé de Flexpay appuie sur le bouton "Envoyer à ConnectYourFlex" d'une offre d'emploi sur Otys . Après avoir appuyé sur ce bouton, l'affectation, le travailleur flexible et la relation associés seront transférés par Connector à Easyflex. En outre, les travailleurs flexibles, les relations et les placements déjà envoyés seront mis à jour sur Easyflex s'ils sont modifiés sur Otys et Connector renverra les modifications apportées sur Easyflex vers Otys , de sorte qu'il n'y a aucune différence dans les données entre les deux environnements.
Nicole Gelderman
Assistante administrative Flexpay
Kramp a débuté il y a 65 ans en tant que petite entreprise unipersonnelle. Aujourd'hui, Kramp est devenu le plus grand fournisseur de pièces et d'accessoires pour le secteur agricole en Europe. Nulle part ailleurs on ne trouve autant de marques de premier plan que sur le site Kramp. Kramp est présent dans plus de 24 pays européens, mais conserve une culture familiale qui chérit son visage local. Les clients de Kramp font donc affaire avec un partenaire local, des spécialistes qui connaissent le marché et parlent la langue du client. En tant qu'entreprise active dans le secteur agricole, Kramp sait combien il est important de bien traiter l'environnement, et sa gamme de produits devient donc de plus en plus durable. Kramp vend des produits portant le label FSC (Forest Stewardship Council), et tous les emballages portent le logo "Point vert". Ce logo indique que l'entreprise du produit contribue financièrement à la collecte sélective, au tri et au recyclage des emballages. Kramp connaît le marché et les possibilités de rendre le travail facile et efficace. Kramp dispose du plus grand assortiment de pièces techniques en Europe, d'un puissant réseau logistique et d'une assistance professionnelle. Qu'une entreprise soit active dans le marché agricole, le secteur des jardins et des parcs, le terrassement ou la construction de machines (OEM) : Kramp permet aux entreprises de fonctionner.
Solid Online a réalisé deux interfaces Connector pour Kramp : une entre Randstad et Workday, et une entre Mysolution (Timing) et Workday. Grâce à ces interfaces, les candidats et les placements passent automatiquement de Randstad et Mysolution à Workday.
Patrick Grootaarts
Spécialiste numérique des RH
Kramp
Novisource a opté pour Solid Online Connector avec un lien entre le logiciel de recrutement Carerix et le logiciel financier Exact Online.
Novisource travaille avec ses propres professionnels (internes) ainsi qu'avec des professionnels externes, tels que des freelances. Tous les contrats avec les clients sont enregistrés sur Carerix . Les feuilles de temps de tous les professionnels sont également enregistrées sur Carerix. Avant que ces données ne soient traitées dans l'administration financière d'Exact Online, un rapport de synthèse périodique est généré. Ce rapport contient non seulement la feuille de temps par consultant, mais aussi des informations sur les contrats, telles que les taux de vente, le prix de revient, la durée du contrat, les informations sur le client, etc. Cela permet de déterminer très rapidement et facilement l'exhaustivité et l'exactitude du chiffre d'affaires et du prix de revient, ainsi que la cartographie détaillée de la productivité. Les données sont ensuite prêtes pour la facturation. Carerix Une fois que les factures de vente ont été créées et traitées sur Carerix, elles sont extraites de Connector et envoyées à Exact Online. Sur la base des informations envoyées, une écriture de vente est automatiquement générée sur les comptes du grand livre général, les centres de coûts et les supports de coûts appropriés. Ce processus étant entièrement automatisé, le risque d'erreur est très faible et les coûts sont réduits.
Christian Plaizier
Directeur financier Novisource
AnyLinQ aide les organisations à passer à l'étape suivante dans un monde axé sur les données - maintenant, bientôt et plus tard. AnyLinQ veille à ce que les clients disposent de leurs données, puissent les gérer correctement et les utiliser. Anylinq aide également à extraire la valeur des données afin que les entreprises puissent faire la différence. En plus des conseils et du soutien, AnyLinQ fournit également des spécialistes qui conçoivent et mettent en œuvre des projets et des services novateurs. Pour ce faire, ils utilisent un modèle développé en interne : IT.Redefined. Une nouvelle vision de l'informatique où le client occupe une place centrale. AnyLinQ relie la technologie, les connaissances et les services.
AnyLinQ a choisi Solid Online Connector pour établir un lien entre AFAS (offres d'emploi, réalisation de projets) et le logiciel de recrutement Carerix.
Données de AFAS à Carerix
Les offres d'emploi reçues des clients sont introduites dans AFAS par AnyLinQ . Via Connector , toutes les informations relatives à l'offre d'emploi sont transférées à Carerix, y compris la relation commerciale correspondante et, le cas échéant, le client final. L'appariement des employés internes et externes à ces postes vacants s'effectue sur Carerix .
Données de Carerix à AFAS
Les employés sont créés dans Carerix. Lorsqu'un employé est placé dans Carerix pour la première fois, les informations relatives au candidat sont transférées via Connector à AFAS. Pour les employés qui arrivent par l'intermédiaire d'un fournisseur, cela inclut la relation d'achat liée. Les documents requis dans AFAS sont également inclus. Par exemple, une copie de l'extrait de la chambre de commerce, un formulaire de confidentialité ou un contrat de travail signé. Ces documents sont ensuite automatiquement supprimés de Carerix, de sorte qu'ils ne sont disponibles qu'à l'endroit où ils sont nécessaires pour les affaires, en l'occurrence AFAS. Lorsque le statut de l'offre d'emploi dans Carerix passe à Closed (non noté) ou Scored (noté), les informations enrichies sont renvoyées à AFAS. Il s'agit notamment des accords de taux, des accords de travail et des informations relatives au placement. L'utilisateur de AFAS dispose ainsi des données correctes pour créer le projet dans AFAS .
AnyLinQ a choisi de faire de AFAS le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux offres d'emploi existantes (prévisions), aux relations commerciales et aux candidats sont effectuées sur AFAS. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles sur le site Carerix dans un délai d'environ une minute.
L'utilisateur est tenu informé de l'état du transfert de données par des notes sur Carerix et des rapports de panne. Cela permet de prendre des mesures immédiates si des informations incorrectes ou incomplètes ont été saisies.
MultiFlexx a choisi la solution d'autofacturation (facturation inversée) de Solid Online Transformer pour le traitement des factures des travailleurs indépendants. Comment cela fonctionne-t-il ?
Données de base vers AFAS
Les données de base des travailleurs ZZP, des fournisseurs et des clients sont importées dans Transformer à partir du SGF. Un créancier est créé dans AFAS pour les travailleurs ZZP et les autres fournisseurs. Les créanciers existants sont mis à jour. Les données pertinentes sont importées, telles que le type de facture, la fréquence des factures et le pourcentage de financement. Les ZZP-ers peuvent opter pour l'autofacturation ou recevoir une facture pro forma contenant toutes les informations nécessaires à la facturation à MultiFlexx. Les autres fournisseurs reçoivent une facture pro forma pour la commission ou la commission + les salaires (refacturation).
Placement et rémunération
Chaque semaine, les placements, les heures et les rémunérations sont extraits du SGF et importés dans Transformer. Les heures sont automatiquement regroupées dans le Cockpit sur la base des données de facturation du ZZP ou du fournisseur, en tenant compte, entre autres, de la fréquence de facturation.
Vue d'ensemble
Il est possible de télécharger des pièces jointes aux factures, qui sont envoyées au ZZP'er ou au fournisseur. En outre, il est possible d'effectuer un contrôle final du contenu de la facture ou du formulaire pro forma. Celle-ci est ensuite envoyée au ZZP'er ou au fournisseur. Une copie est envoyée à MultiFlexx, qui a ainsi une vue d'ensemble de tous les courriels envoyés à partir de Solid Online. Après l'envoi de l'autofacturation, une transaction financière est automatiquement créée dans AFAS sur le créancier correspondant. Le service financier de MulitFlexx peut ainsi voir d'un coup d'œil quand les montants doivent être payés. Après l'envoi de la facture pro forma, un passif est automatiquement créé dans AFAS sur le créancier correspondant.
En utilisant la solution d'autofacturation (reverse billing) dans Solid Online Transformer , MultiFlexx et ses ZZP-ers sont assurés d'un traitement rapide et sans erreur de toutes les données relatives aux factures. Le traitement financier s'en trouve grandement facilité.
Stephen van Houwelingen
Directeur financier MultiFlexx
ZuidZorg Il entretient des contacts étroits avec les médecins généralistes, les spécialistes, les municipalités et les organisations sociales et constitue un prolongement important de leur prise en charge. Grâce à toutes ces relations, ZuidZorg occupe une position clé dans le quartier. Quels que soient les soins nécessaires, ZuidZorg est familier et proche !
ZuidZorg a récemment choisi le logiciel de recrutement de Otys pour le recrutement et la sélection de nouveaux employés. Pour le traitement des salaires, il utilise Loket.nl. ZuidZorg a choisi de se relier à Solid Online Connector entre Otys et Loket.nl pour échanger des données sur les candidats et les contrats. Dès que le contrat d'un employé est créé et approuvé sur Otys , les informations nécessaires au traitement des salaires sont transférées à Loket.nl. Il n'est donc plus nécessaire de ressaisir manuellement les données et le traitement des salaires peut s'effectuer correctement et en temps voulu.
Teamflex L'entreprise travaille dans divers domaines, notamment le transport, la logistique, le génie terrestre, routier et hydraulique, la construction et l'ingénierie, ainsi que le personnel de bureau. Ils placent le candidat au centre de la recherche d'un emploi approprié et veillent à ce qu'il aboutisse au bon endroit. Grâce à des formations et/ou des cours supplémentaires, les candidats ont de nombreuses possibilités de se perfectionner. Comme nous l'avons dit, nous travaillons ensemble à la réalisation de nos ambitions !
Solid Online a réalisé le lien entre OTYS et HelloFlex pour Teamflex . Les données des candidats, des clients, des personnes de contact et des placements sont automatiquement échangées entre les deux applications au moment voulu. Les informations nécessaires concernant le contrat, le candidat, le client et la personne de contact sont transférées à HelloFlex afin que la paie puisse avoir lieu dans le logiciel de back-office.
Michiel Kuiper
Application senior
administrateur
Teamflex
De Pooter a choisi le Solid Online Connector avec un lien de Carerix à Helloflex pour les sujets suivants :
Clients, services et contacts
- Candidats
- Contrats
- Documents
- Notes
Valérie Esselbrugge
Coordinateur de bureau de Pooter
Pour ANTS , les candidats sont désormais automatiquement liés entre Plan4Flex et HelloFlex par le biais de Solid Online Connector. Dès que le candidat passe au statut actif dans HelloFlex , Connector récupère les données et les transforme dans la structure de Plan4Flex. Le candidat peut alors être programmé sur Plan4Flex . Cela permet de gagner un temps précieux dans le transfert des candidats, qui ne doit plus être effectué manuellement.
L'agence de travail temporaire Haldu Groep, basée à Groesbeek, se concentre sur le recrutement de professionnels dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie et de l'automobile. Le recrutement et la sélection s'appuient sur un contact professionnel et personnel avec l'équipe, qui se compose d'une grande variété de spécialistes.
Haldu Groep a récemment remplacé son back-office existant par le logiciel HelloFlex/FlexService. Elle utilise Carerix depuis des années pour le recrutement et la sélection des professionnels, ce qui lui permet de suivre facilement toutes les activités commerciales au sein de l'organisation.
Solid Online s'est chargé de la migration des données des clients et des contacts de Carerix vers HelloFlex . La migration test effectuée a permis à Haldu Groep de corriger en temps utile les informations contenues dans Carerix , par exemple lorsque l'adresse de visite ou de facturation saisie par le client n'était pas correcte. Par conséquent, la migration de production s'est déroulée sans problème.
Pour réduire la charge administrative et éviter les erreurs de ressaisie manuelle des données entre Carerix et HelloFlex , Haldu Groep a choisi le Solid Online Connector avec un lien entre Carerix et HelloFlex pour les informations sur les candidats, les clients et les contacts.
Le site Connector offre une interaction intéressante entre les données des sites Carerix et Helloflex. Les candidats, clients et personnes de contact pertinents du site Carerix sont créés dans le site HelloFlex par le biais du lien. Ceux-ci sont alors également visibles dans FlexService. Après les changements apportés à HelloFlex , les informations de Carerix sont mises à jour. Un certain nombre de fonctions pratiques augmentent la facilité d'utilisation. La date et l'heure de la dernière synchronisation sont indiquées sur Carerix , ce qui permet aux utilisateurs d'être toujours à jour. Tout message d'erreur est immédiatement visible par l'utilisateur sur Carerix, de sorte que l'utilisateur peut immédiatement suivre et corriger l'erreur. Le statut du candidat, du client et de la personne de contact est également synchronisé entre les deux systèmes. Le candidat quitte le service dans HelloFlex? Le statut dans Carerix est également mis à jour, de sorte que l'on sait si ce candidat peut être inclus dans le processus de recrutement.
Le lien Solid Online Connector pour Haldu Groep est entièrement configuré en fonction des exigences de cette agence pour l'emploi et adapté à son processus opérationnel. Efficace et efficient !
Comment cela fonctionne-t-il ?
Le Solid Online Connector envoie les bureaux, les contacts et les fonctions de Carerix à Transformer. Les courriers provenant des bureaux sont automatiquement transférés par Splendit à Transformer. Comme les clients sont maintenant connus ici, nous pouvons leur reconnaître l'adresse électronique de l'expéditeur d'origine. Ensuite, la fonction du sujet est comparée à une table de traduction. La table de traduction contient les fonctions de Carerix avec les noms de clients possibles. Si toutes les données sont connues dans Transformer , le travail est automatiquement créé dans Carerix. S'il manque des informations, Splendit peut les compléter dans Carerix, ou créer une entrée supplémentaire dans le tableau de traduction dans Transformer, après quoi ce client ou cette fonction sera également traité automatiquement comme un poste vacant.
Toni Sommerfeld
Responsable des contrats et de la qualité Splendit
TOPS a récemment choisi de passer au logiciel de recrutement de Bullhorn. Solid Online s'est chargé de la migration des données des clients, des contacts, des candidats, des placements, de l'historique de l'expérience professionnelle et des notes du logiciel de recrutement existant vers Bullhorn. Toutes les informations nécessaires au processus de recrutement sont disponibles sur Bullhorn.
Outre la migration des données, Solid Online a réalisé le lien entre Bullhorn et HelloFlex pour TOPS. Les données des candidats, des clients, des personnes de contact et des placements sont automatiquement échangées entre les deux applications au moment voulu. Les informations nécessaires sur le contrat, le candidat, le client et la personne de contact sont transférées à HelloFlex afin que la paie puisse être effectuée dans le logiciel de back-office.
Melvin Wernert
Conseiller principal
TOPS personeel
Pour Tankpersoneel / Ready4You , Solid Online a développé un outil pratique et personnalisé. Dans cet outil, les heures et les déclarations du progiciel de planification Plan4Flex peuvent être téléchargées. Ensuite, ces heures et déclarations sont automatiquement envoyées au logiciel financier Exact Online sous la forme de fichiers de facturation xml. Une fois arrivé dans Exact, le fichier est automatiquement transformé en facture dans le format préféré du destinataire. La facture peut ensuite être envoyée au client de Tankpersoneel / Ready4You .
Marco Lub
Responsable des opérations Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl est une agence de placement spécialisée dans le personnel "pratique". Elle fournit principalement du personnel pour les secteurs de la construction, de la démolition, de la production, de la logistique et du nettoyage. Pour l'un des clients logistiques de Bolap.nl , Solid Online a réalisé un lien entre Easyflex et Softbrick.
En utilisant Solid Online Connector , les candidats et les placements de Easyflex sont automatiquement transmis à Softbrick pour que l'employé puisse être immédiatement programmé et enregistrer ses heures dans Softbrick. Après approbation dans Softbrick, les heures et les indemnités sont automatiquement transmises à Easyflex, afin que le candidat puisse être payé. Les données ne doivent plus être saisies manuellement. Cela permet d'éviter les erreurs.
Marion Hermans
Gestionnaire de comptes
Bolap.nl
Start People L'entreprise Solid Online utilise l'outil de planification Solid Online pour programmer les travailleurs temporaires sur place. Par exemple, elle dispose de surveillants pour les examens planifiés à l'aide de cet outil.
Jeroen van den Born
Planificateur/interlocuteur
Université des sciences appliquées de Hanze
