Kennisjobs uit België zet met “één druk op de knop” gegevens over dankzij Connector!

Kennisjobs uit België maakt gebruik van de backoffice functionaliteit van BrightStaffing voor de facturatie en uitbetaling van uitzendkrachten. Sinds medio oktober is Carerix in bedrijf genomen voor het werven, selecteren en plaatsen van kandidaten. Solid Online stroomlijnt het uitzendproces voor Kennisjobs door Carerix als frontoffice te koppelen aan het backoffice systeem. Doordat gegevens nu niet meer handmatig overgezet hoeven te worden van frontoffice naar backoffice bespaart Kennisjobs veel tijd. Bovendien worden fouten voorkomen.

Carerix – Gebaseerd op jarenlange ervaring biedt Carerix een modern platform dat het gehele proces van werving & selectie, uitzenden en detachering ondersteunt, vanuit één systeem

BrightStaffing – De all-in-one softwareoplossing voor interimbedrijven. Alle stappen in het uitzendproces op een eenvoudige en efficiënte manier beheren. Van matching tot facturatie en uitbetaling.

Snel overzetten van gegevens en contracten aanmaken

Gegevens van kandidaten, klanten en contactpersonen worden initieel opgevoerd in Carerix. Zodra deze gegevens benodigd zijn in BrightStaffing kunnen deze met “één druk op de knop” worden overgezet naar het backoffice systeem. Bij realisatie van een plaatsing in het recruitment systeem wordt een email uitgestuurd naar de backoffice medewerkers van Kennisjobs met de contractinformatie die is vastgelegd in Carerix, met het verzoek om voor deze plaatsing een contract aan te maken in BrightStaffing. Contractgegevens die op een later moment beschikbaar komen worden aangevuld in BrightStaffing. Kennisjobs heeft ervoor gekozen om wijzigingen van kandidaat-, klant- en contactpersoon gegevens grotendeels door de frontoffice te laten doen. Enkel gegevens die relevant zijn voor de verloning en facturatie worden in de backoffice onderhouden. Relevante wijzigingen worden via de Connector automatisch gesynchroniseerd richting het andere systeem, en dat allemaal binnen enkele minuten. De gegevens die in de front- als backoffice van Kennisjobs staan blijven hierdoor gelijk.

Martine Verhave

Senior consultant bij Solid Online

"De livegang van de koppeling tussen Carerix en BrightStaffing ten behoeve van Kennisjobs betekende voor Solid Online ook de eerste livegang van een integratie met BrightStaffing. Gaaf dat direct vanaf het eerste moment de koppeling naar tevredenheid van de klant opereert. Hendrik Bogaert, Ine Veys en Valerie Dejonckheere van Kennisjobs, bedankt voor jullie input en inzet tijdens dit traject! Door jullie enthousiasme en snelle opvolging op vragen was het een feestje om aan deze koppeling te werken! Daarnaast mijn waardering voor Dries Vrijders en Alissa Bey van HRlinkIT en Ward Baert, Tiffany Vanhondeghem en Benjamin Cottyn voor de ondersteuning die zij hebben geboden bij het opzetten van deze integratie. Wij mogen trots zijn op hoe het traject is verlopen."

Kennisjobs is een kwalitatief uitzendselectiebedrijf dat haar kandidaten en bedrijven écht leert kennen. Kennisjobs is actief op de arbeidsmarkt in Oost- en West-Vlaanderen en is gespecialiseerd in de segmenten Construct, Industry en Office. Kennisjobs kijkt verder dan de CV van haar kandidaten en zoekt naar de waarden die een kandidaat motiveren in het leven en in het werk. Elk mens is bijzonder en elk mens verdient de aandacht om ontdekt te worden. De mens achter de loopbaan staat bij Kennisjobs centraal. Kennisjobs stelt zich ook op als persoonlijke jobcoach en vertrouwenspersoon op weg naar een baan op maat. Het herkennen van getalenteerde mensen en hen snel voor te stellen bij dynamische bedrijven vormt de kracht en de maatschappelijke meerwaarde van Kennisjobs!

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Kennisjobs uit België zet met “één druk op de knop” gegevens over dankzij Connector! Read More »

SD Worx: snel en accuraat kandidaten plaatsen en verlonen met de Connector

Nieuws / By Marieke van Gasteren

SD Worx staffing & recruitment maakt gebruik van Easyflex als backoffice, en heeft onlangs Carerix als frontoffice in gebruik genomen. Het is voor SD Worx van essentieel belang dat de gegevens in beide systemen gelijk zijn. Solid Online heeft samen met Carerix en HRLinkIT de datamigratie verzorgd van Easyflex naar Carerix, zodat in beide systemen de gegevens van opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten up-to-date zijn. Daarnaast maakt SD Worx gebruik van de Solid Online Connector voor de koppeling tussen Carerix en Easyflex.

Carerix – Gebaseerd op jarenlange ervaring biedt Carerix een modern platform dat het gehele proces van werving & selectie, uitzenden en detachering ondersteunt, vanuit één systeem

Easyflex – Hét all-in-one systeem voor de flexbranche voor onder andere verloning, facturatie, planning en datavisualisatie

Ingebouwde credit-check van bedrijven

Tussen Carerix en Easyflex zit een credit-check waarbij de klant wordt beoordeeld, waarbij vanuit Carerix de credit check wordt aangevraagd en via de Connector naar Easyflex wordt verstuurd. Het resultaat van de credit check wordt in Easyflex ingevoerd, en komt vanuit daar terug beschikbaar naar Carerix. Nu weet SD Worx precies hoeveel ze uit mogen geven of hoeveel mensen er geplaatst kunnen worden bij een klant.

Uitwisseling gegevens tussen Carerix en Easyflex

Klanten, contactpersonen, kandidaten en plaatsingen worden door SD Worx in Carerix opgevoerd en bijgehouden. Alle gegevens die benodigd zijn voor een foutloze verloning en facturatie, zoals aanvraag, klant, kandidaat en contactpersoon, gaan via de Connector van Carerix naar Easyflex. Wijzigingen worden doorgevoerd in Carerix, en vanuit daar gesynchroniseerd naar Easyflex. Als er in Easyflex relevante nieuwe info ontstaat, bijvoorbeeld als een plaatsing eindigt, dan stroomt deze informatie terug naar Carerix.

Met alle gegevens compleet en continue up-to date is SD Worx klaar om snel en accuraat kandidaten te kunnen plaatsen en verlonen.

Martine Verhave

Senior consultant bij Solid Online

"Het project bij SD Worx staffing & recruitment bestond voor Solid Online uit twee trajecten. In afstemming met de betrokken partijen heeft Solid Online gegevens voor de migratie van opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten vanuit Easyflex richting Carerix aangeleverd, zodat SD Worx Nederland direct goed van start kon in Carerix. Daarnaast verzorgt Solid Online de koppeling tussen Carerix en Easyflex voor vacature, opdrachtgever, contactpersoon en kandidaat gegevens, waarbij ook relevante informatie van de fase en het arbeidscontract terugstromen van Easyflex naar Carerix. Bij dit project waren, naast de klant, meerdere softwareleveranciers betrokken. Door korte lijnen met elkaar te houden konden we snel schakelen en de koppeling naar tevredenheid van de klant inrichten. Een prestatie om met zijn allen trots op te zijn!"

Kristiaan Bossinga

Manager afdeling BPM bij SDWorx

"Samen met Martine en Richard hebben wij aan een complex en uitdagend project gewerkt. Mede door hun toegevoegde waarde hebben we de samenwerking als zeer prettig ervaren en zijn wij heel tevreden met het opgeleverde resultaat. Wij hebben vanuit onze samenwerking in dit project Martine en Richard ervaren als zeer flexibel, kundig, accuraat. Zij werkten steeds oplossingsgericht. Daarnaast zijn zij zeer prettige personen om mee samen te werken!”

SD Worx biedt complete dienstverlening op het gebied van salarisadministratie, arbeidsrechtelijke en fiscale ondersteuning, HR-processen en HR software. Deze kunnen gebundeld worden in een geïntegreerd pakket of in afzonderlijke onderdelen geleverd worden. SD Worx werkt in Nederland én ook daarbuiten. Met een uniek totaalpakket van software en dienstverlening levert SD Worx een belangrijke bijdrage aan een professioneel Payroll & HR-beleid van haar klanten. SD Worx helpt bedrijven hun medewerkers te helpen, van a tot z. Door de oplossingen van SD Worx ten volle te benutten, boeken zowel medewerkers als teams en organisaties betere resultaten.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

SD Worx: snel en accuraat kandidaten plaatsen en verlonen met de Connector Read More »

Movares: kandidaat info van Otys naar AFAS via Connector

Nieuws / By Marieke van Gasteren

Movares heeft gekozen voor de Connector met een koppeling tussen Otys en AFAS.

OTYS de alles-in-één Recruitment oplossing. OTYS Go! is cloud-based recruitment software dat naadloos ingericht wordt op jouw recruitmentproces.

AFAS – Dé ERP totaaloplossing voor de Flexbranche. Krijg grip op kandidatenbeheer, plaatsingen, contracten, facturatie, verlonen en marge met de totaaloplossing van AFAS voor de flexbranche.

Kandidaten worden door Movares aangemaakt in Otys en gekoppeld aan een vacature. Zodra de vacature op een ‘aangenomen’ status is gezet, wordt de informatie van deze kandidaat via de Connector overgezet naar AFAS. Movares heeft ervoor gekozen om Otys het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande kandidaten worden doorgevoerd in Otys. De Solid Online Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in AFAS.

Afra Desmarets

Directeur Solid Online

“Movares was op zoek naar een mogelijkheid om aangemaakte kandidaten automatisch vanuit Otys over te schieten naar AFAS. Dit hebben we voor elkaar gekregen door middel van onze Connector. In nauwe samenwerking met medewerkers van Movares en consultants van Conclusion, hebben we op een hele prettige en duidelijke manier deze koppeling tot stand gebracht. Door korte lijnen met elkaar te houden konden we snel schakelen en de koppeling naar ieders tevredenheid inrichten. Mede hierdoor kunnen we van beide kanten spreken van een succesvol en leuk project”

Roelof Oppenhuis

Projectmanager bij Movares

"Movares heeft haar recruitmentproces belegd bij Solveo. Solveo is onderdeel van de Movares Group en maakt gebruik van het recruitmentsysteem Otys om hun proces te ondersteunen. Vanuit Movares gebruiken we AFAS voor onze ERP processen. Wij waren op zoek naar een partner die ons kon helpen om de koppeling tussen Otys en AFAS te realiseren zodat gegevens niet meer handmatig dubbel ingevoerd hoefden te worden. Solid Online en Conclusion Afas Solutions (CAS) hebben deze koppeling voor ons gerealiseerd. De samenwerking tussen CAS, Solid Online, Solveo en Movares is goed verlopen. De koppeling werkt naar tevredenheid."

Movares is een advies- en ingenieursbureau dat producten en diensten verleent op een breed gebied, variërend van mobiliteit tot water en energie. Samenwerking, een open houding en ruimte voor innovaties zijn typerend voor het werk van Movares in de wereld van infrastructuur en mobiliteit. Een bijdrage leveren aan een leefbaar, bereikbaar en duurzaam Nederland vormt de rode draad door hun activiteiten. Dat doet Movares in haar projecten, maar ook in haar bedrijfsvoering. Movares is het schoonste grote advies- en ingenieursbureau van Nederland met de minste CO2-uitstoot. Hun ingenieurs en adviseurs komen altijd met technisch haalbare en creatieve oplossingen. Ze leveren degelijk werk op basis van goed doordachte plannen. Samen met hun opdrachtgevers, partners en kennisinstituten realiseert Movares succesvolle en toekomstbestendige oplossingen voor complexe vraagstukken.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Movares: kandidaat info van Otys naar AFAS via Connector Read More »

Efficiënte gegevensstroom tussen Otys en Easyflex voor Flexpay

Nieuws / By Marieke van Gasteren

Sociaal uitzendbureau Flexpay heeft gekozen voor een koppeling tussen Otys en Easyflex door middel van de Solid Online Connector.

OTYS de alles-in-één Recruitment oplossing. OTYS Go! is cloud-based recruitment software dat naadloos ingericht wordt op jouw recruitmentproces.

Easyflex is hét all-in-one systeem voor de flexbranche voor o.a. verloning, facturatie, planning en datavisualisatie.

De koppeling voor Flexpay zorgt voor een efficiëntere gegevensstroom tussen hun Otys en Easyflex omgevingen. Flexpay heeft ervoor gekozen dat gegevens in Otys leidend zijn. De koppeling start zodra een medewerker van Flexpay bij een plaatsing in Otys op de knop “Versturen naar ConnectYourFlex” drukt. Na het indrukken van deze knop zal de plaatsing en de daarbij behorende flexwerker en relatie door de Connector worden overgezet naar Easyflex. Daarnaast zullen al reeds verstuurde flexwerkers, relaties en plaatsingen geüpdatet worden in Easyflex als deze in Otys worden gewijzigd en zal de Connector wijzigingen die in Easyflex worden gemaakt terug naar Otys sturen, zodat er geen verschil in de gegevens tussen de 2 omgevingen ontstaat.

Als sociaal uitzendbureau denkt Flexpay mee met haar talenten. De missie van Flexpay is dat iedereen, die kan en wil werken, meedoet. Tegelijkertijd faciliteert en ontzorgt Flexpay werkgevers. Zo ondersteunt Flexpay talenten met een functiebeperking en andere werkzoekenden door het bieden van een werkplek. Voor talenten met een functiebeperking of afstand tot de arbeidsmarkt zijn eigenwaarde, ontwikkeling, sociale contacten en (gedeeltelijke) financiële zelfstandigheid belangrijke zaken. Het hebben van een betaalde baan bevordert dit. Het doel van Flexpay is het realiseren van de overgang naar een rechtstreeks dienstverband tussen werkgever en werknemer. Flexpay zorgt daarnaast voor een consistente uitbetaling van het salaris. Dit zorgt voor rust, waardoor talenten zich beter kunnen ontwikkelen en vaak kunnen doorstromen naar een vast dienstverband bij een opdrachtgever. De rust bij de werknemer vertaalt zich weer in een lager ziekteverzuim en minder uitval. Talenten voelen zich serieus genomen en hebben aangegeven dat zij zich door het hebben van een arbeidsovereenkomst ook beter op de thuissituatie kunnen richten. Het creëren van mogelijkheden is veel effectiever dan het zoeken naar het enige juiste antwoord.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Efficiënte gegevensstroom tussen Otys en Easyflex voor Flexpay Read More »

Kramp: plaatsingsgegevens van Randstad naar Workday

Nieuws / By Marieke van Gasteren

Solid Online realiseerde voor Kramp een koppeling tussen Randstad en Workday. Vanaf nu gaan de medewerkers en plaatsingen automatisch van Randstad naar Workday.

Randstad – Al meer dan 60 jaar brengt Randstad mensen en werk bij elkaar. Randstad wil op elk werkgerelateerd moment dé keuze zijn en daarvoor doen we net dat stapje extra, ook bij onze klanten. Samen ontdekken we waar het échte potentieel zit. We combineren de steeds digitalere wereld van werk met een oprechte, persoonlijke aanpak. De behoeften van onze talenten, klanten en eigen collega’s staan daarbij centraal. Samen zijn wij klaar voor morgen.

Workday – Hét systeem voor finance, HR en planning voor een veranderende wereld. Met een enterprise management cloud van Workday bouwt u een organisatie die kan inspelen op wat er komen gaat.

Patrick Grootaarts

IT Information Analyst bij Kramp

"Door het continue verder digitaliseren van o.a. onze HR processen zijn we erg blij met de koppeling via Solid Online, die handmatige aanmaak en/of wijzigingen wegneemt van onze grote groep uitzendkrachten. Buiten de tijdwinst aan Kramp en uitzendorganisaties kant, levert dit tevens een kwaliteitsverbetering op waardoor we uitzendkrachten nog dichter bij onze organisatie kunnen betrekken. Verder zet dit de deur open om ook andere integraties, landen en uitzendorganisaties aan te sluiten. Hierdoor maken we Workday nog meer ons leidende HR systeem."

Kramp begon 65 jaar geleden als kleine eenmanszaak. Nu is Kramp uitgegroeid tot de grootste leverancier van onderdelen en accessoires voor de agrarische sector in Europa. Nergens komen zoveel topmerken samen als bij Kramp. Kramp is actief in meer dan 24 Europese landen, maar nog steeds heerst er een familiecultuur, die haar lokale gezicht koestert. Zo doen de klanten van Kramp zaken met een lokale partner, specialisten die de markt kennen en de taal van de klant spreken. Als bedrijf actief in de agrarische sector, weet Kramp hoe belangrijk het is om goed om te gaan met de omgeving, en het assortiment wordt dan ook steeds duurzamer. Kramp verkoopt producten met een FSC-label (Forest Stewardship Council), en alle verpakkingen zijn voorzien van het Groene Punt logo. Dit logo geeft aan dat de onderneming van het product een financiële bijdrage levert aan de selectieve inzameling, sortering en recycling van verpakkingen. Kramp kent de markt en de mogelijkheden om werkzaamheden eenvoudig en efficiënt te maken. Kramp beschikt over het grootste assortiment technische onderdelen van Europa met een krachtig logistiek netwerk en professionele support. Of een bedrijf nu actief is in de Agri-markt, Tuin & Parkbranche, Grondverzet of Machinebouw (OEM): Kramp houdt bedrijven draaiend.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Kramp: plaatsingsgegevens van Randstad naar Workday Read More »

Koppeling tussen Carerix en Exact Online voor Novisource

Nieuws / By Marieke van Gasteren

Novisource heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen recruitmentsoftware Carerix en financiële software Exact Online.

Carerix – Gebaseerd op jarenlange ervaring biedt Carerix een modern platform dat het gehele proces van Werving & Selectie, Uitzenden en Detachering ondersteunt, vanuit één systeem

Exact Online – is de marktleider in business software in de Benelux. Exact Online automatiseert boekhoud, financiële, ERP, HRM en CRM processen. Daarnaast biedt Exact Online specifieke branche oplossingen.

Novisource werkt met zowel eigen (interne) professionals als externe professionals, zoals zzp-ers. In Carerix worden alle contracten met de opdrachtgevers vastgelegd. Ook de urenverantwoording van alle professionals vindt plaats in Carerix. Voordat deze gegevens worden verwerkt in de financiële administratie in Exact Online, wordt een periodiek overzichtsrapport gegenereerd. Dit rapport bevat niet alleen de urenverantwoording per consultant, maar ook contractinformatie, zoals verkooptarieven, kostprijs, contractduur, klantinformatie etc. Hierdoor kan heel snel en eenvoudig de volledigheid en de juistheid van omzet en kostprijs worden vastgesteld en wordt productiviteit gedetailleerd in kaart gebracht. Hierna is de data gereed voor facturatie. Zodra de verkoopfacturen zijn aangemaakt en verwerkt in Carerix, dan worden deze via de Solid Online Connector opgehaald uit Carerix en naar Exact Online gestuurd. Hier wordt aan de hand van de meegestuurde informatie automatisch een verkoopboeking gegenereerd op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Aangezien dit proces volledig is geautomatiseerd, is de foutkans erg klein en wordt er bespaard op kosten.

Nandakumar Ranganathan

Directeur Solid Online India

“De implementatie voor Novisource is erg goed verlopen. Novisource gebruikt Carerix als front-office en Exact Online als back-office. Deze implementatie was gericht op het verbinden van beide systemen en het creëren van de verkoopboekingen in Exact Online voor elke verkoopfactuur die in Carerix werd aangemaakt. Het project verliep naadloos, mede dankzij de uitstekende samenwerking met de klant. Nu worden goedgekeurde verkoopfacturen in Carerix in een mum van tijd als verkoopboeking geboekt in Exact Online.”

Christian Plaizier

Financieel directeur Novisource

"We hebben gekozen voor de Connector van Solid Online, omdat deze ons in staat stelt contractdata en urenregistratie snel en eenvoudig te controleren op juistheid en volledigheid. Tot voor kort was een opbrengstverantwoording een arbeidsintensieve exercitie, maar gelukkig behoort dat dankzij de Connector tot de verleden tijd. Ook de geautomatiseerde boeking vanuit Carerix naar Exact Online is heel betrouwbaar en snel. De implementatie is zeer nauwgezet en soepel verlopen dankzij een hele prettige en professionele samenwerking met Solid Online. We denken al na over een uitbreiding van de Connector op andere systemen die we gebruiken, zoals Nmbrs."

Novisource is een Business & IT consultancy bedrijf met een sterke focus op zakelijke dienstverleners in de financiële sector (banken, verzekeraars, pensioenfondsen & vermogensbeheerders). Novisource biedt verandercapaciteit binnen de business thema’s Regulatory change en Digital transformation, ondersteund door kennis en expertise op het gebied van Information services (data management & applicatie integratie) en Information security. De consultants van Novisource begrijpen de wereld waarin financiële bedrijven opereren en beschikken over de juiste ervaring en kennis van: producten, processen, wet- en regelgeving en het bijbehorende IT-landschap binnen de financiële sector. Hierdoor zijn zij in staat veranderingen te ondersteunen in de totale keten voor deze sector. Bij Novisource wordt gewerkt vanuit kennisteams en de consultants van Novisource verbinden hier theorie met de praktijk, gericht op doorlopende verbeteringen. Zo dragen zij samen op een duurzame manier bij aan de verandertrajecten van haar opdrachtgevers. De kernwaarden van Novisource zijn ‘bevlogen’, ‘verbindend’, ‘daadkrachtig’ en ‘ondernemend’. Deze komen terug in de manier waarop Novisource reflecteert, leert en praktiseert. Zo helpt Novisource haar opdrachtgevers met het realiseren van veranderambities.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Koppeling tussen Carerix en Exact Online voor Novisource Read More »

Anylinq kiest voor Connector tussen AFAS en Carerix

Nieuws / By Marieke van Gasteren

AnyLinQ heeft gekozen voor de Solid Online Connector voor een koppeling tussen AFAS (vacatures, realisatie projecten) en recruitmentsoftware Carerix. Als gegevens worden ingevoerd of gewijzigd in één van deze systemen, zijn de gegevens nu vrijwel direct te zien in beide systemen. Dit is veel minder foutgevoelig en het scheelt AnyLinQ veel tijd omdat er minder handmatige acties nodig zijn.

AFAS – Dé ERP totaaloplossing voor de Flexbranche. Krijg grip op kandidatenbeheer, plaatsingen, contracten, facturatie, verlonen en marge met de totaaloplossing van AFAS voor de flexbranche.

Carerix – Gebaseerd op jarenlange ervaring biedt Carerix een modern platform dat het gehele proces van Werving & Selectie, Uitzenden en Detachering ondersteunt, vanuit één systeem

Data van AFAS naar Carerix

Binnengekomen vacatures van opdrachtgevers worden door AnyLinQ ingevoerd in AFAS. Via de Connector wordt alle informatie uit de vacature overgezet naar Carerix, inclusief de bijbehorende verkooprelatie en indien van toepassing de eindklant. In Carerix vindt het matchen van interne en externe medewerkers op deze vacatures plaats.

Data van Carerix naar AFAS

Medewerkers worden aangemaakt in Carerix. Zodra een medewerker voor de eerste keer geplaatst wordt in Carerix wordt de informatie van de kandidaat via de Connector overgezet naar AFAS. Voor medewerkers die via een leverancier komen is dat inclusief de gekoppelde inkooprelatie. Ook de documenten die benodigd zijn in AFAS worden meegenomen. Bijvoorbeeld een kopie van het uittreksel KVK, een geheimhoudingsformulier of een getekende arbeidsovereenkomst. Deze documenten worden nadien automatisch verwijderd uit Carerix, zodat ze alleen op die plek beschikbaar zijn waar ze voor de bedrijfsvoering nodig zijn, in dit geval AFAS. Wanneer de status van de vacature in Carerix wijzigt naar Afgesloten (niet-gescoord) of Gescoord gaat de verrijkte informatie terug naar AFAS. Denk hierbij aan tariefafspraken, werkafspraken en plaatsingsinformatie. Hierdoor heeft de gebruiker in AFAS de juiste data voorhanden om het project in AFAS aan te maken.

AnyLinQ heeft ervoor gekozen om AFAS het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande vacatures (forecasts), verkooprelaties en kandidaten worden doorgevoerd in AFAS. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Carerix.

De gebruiker wordt op de hoogte gehouden van de status van de gegevensoverdracht middels notities in Carerix en uitvalrapportages. Zo kan direct actie worden ondernomen indien er onjuiste of onvolledige informatie is ingevoerd.

Félicienne Minnaar

Project manager bij Solid Online

“Het project voor AnyLinQ is goed verlopen. AnyLinQ gebruikte AFAS al langer, maar Carerix was nieuw voor hen. Nadat AnyLinQ met Carerix had bepaald welke functionaliteit zij in dit systeem wilden gebruiken, was het zaak Carerix en AFAS goed aan elkaar te koppelen. Hier kwamen wij aan tafel, om door middel van de Connector de gegevensoverdracht tussen de beide systemen te verzorgen. Wij hebben samen met AnyLinQ bepaald hoe de koppeling ingericht moest worden. Het is in zo’n project erg leuk om met verschillende partijen samen tot een mooie oplossing te komen zodat, nu de implementatie gedaan is, AnyLinQ kan profiteren van een best of breed pakket wat naadloos op elkaar aansluit!”

Martine Verhave

Senior consultant bij Solid Online

"Het traject voor het opzetten van de koppeling tussen Carerix en AFAS voor AnyLinQ was enorm leerzaam! Er schuilt altijd een grote uitdaging in het vooraf uitdenken van de ideale flow van de koppeling wanneer de klant nog geen gebruik maakt van één van beide softwarepakketten. AnyLinQ heeft recentelijk gekozen voor de recruitmentsoftware van Carerix voor het matchen van interne en externe medewerkers aan openstaande vacatures. Tijdens de gesprekken die ik als consultant voerde met Marcelle Paulussen en Silvia Schilder van AnyLinQ kwamen we steeds dichter bij de voor hen gewenste koppeling. De koppeling van Solid Online zorgt ervoor dat de relevante gegevens op het juiste moment worden uitgewisseld tussen de twee softwarepakketten."

AnyLinQ helpt organisaties de volgende stap te nemen in een datagedreven wereld – nu, straks en later. AnyLinQ zorgt ervoor dat klanten hun data beschikbaar hebben, goed kunnen beheren en gebruiken. AnyLinQ helpt ook met waarde te halen uit data, zodat bedrijven het verschil kunnen maken. AnyLinQ levert naast advies en ondersteuning ook specialisten aan die innovatieve projecten en diensten ontwerpen en implementeren. Hierbij maken zij gebruik van een zelf ontwikkeld model – IT.Redefined. Een nieuwe kijk op IT waar de klant écht centraal staat. AnyLinQ verbindt technologie, kennis en services.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Anylinq kiest voor Connector tussen AFAS en Carerix Read More »

MultiFlexx: facturenverwerking ZZP-ers met self-billing in Transformer

Nieuws / By Marieke van Gasteren

MultiFlexx heeft gekozen voor de Solid Online Transformer voor de facturenverwerking van ZZP-ers. Door gebruik te maken van de self-billing (reverse billing) oplossing binnen de Transformer zijn MultiFlexx en hun ZZP-ers verzekerd van een snelle en foutloze verwerking van alle factuurgegevens. Hierdoor wordt de financiële afhandeling een stuk makkelijker.

Hoe werkt self-billing binnen de Transformer voor MultiFlexx?

Stamgegevens naar AFAS

De stamgegevens van de ZZP’ers, leveranciers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Transformer vanuit FMS. Er wordt een crediteur aangemaakt in AFAS voor de ZZP’ers en overige leveranciers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan MultiFlexx. Overige leveranciers ontvangen een pro forma factuur voor provisie ofwel provisie + loon (doorfacturatie).

Plaatsing en vergoeding

Wekelijks worden de relevante plaatsingen, uren en vergoedingen verkregen vanuit FMS en geïmporteerd in de Transformer. De uren worden automatisch gegroepeerd in de Cockpit op basis van de facturatiegegevens van de ZZP’er of leverancier, waarbij rekening wordt gehouden met onder andere de factuurfrequentie.

Overzicht

Het is mogelijk factuurbijlagen te uploaden, die meegestuurd worden naar de ZZP’er of leverancier. Daarnaast kan een laatste controle gedaan worden op de inhoud van de factuur of pro forma. Deze wordt vervolgens uitgestuurd naar de ZZP’er of leverancier. Een kopie wordt verstuurd naar de administratie van MultiFlexx, zodat zij een overzicht hebben van alle e-mails die zijn verstuurd vanuit Solid Online. Na het versturen van de self-billing wordt automatisch een financiële transactie aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur. De financiële afdeling van MulitFlexx kan zo in één oogopslag zien wanneer welke bedragen betaald moeten worden. Na het versturen van de pro forma wordt automatisch een verplichting aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur.

Martine Verhave

Senior consultant Solid Online

“De nuchtere houding en eerlijke inslag bij Paul Verdiesen en Stephen van Houwelingen van MultiFlexx heeft ervoor gezorgd dat wij binnen enkele maanden een Transformer applicatie hebben neergezet gericht op self-billing en doorfacturatie die volledig aansluit bij de wensen van de klant en daarnaast ook optimaal samenwerkt met de softwarepakketten die MultiFlexx gebruikt in het recruitment proces (Pivoton) en de financiële administratie (AFAS). De eerste kennismaking was op 30 juli 2020, op locatie in Rotterdam. Op 1 januari 2021 is de applicatie door MultiFlexx in gebruik genomen. Een prestatie om trots op te zijn, zeker in deze tijd waarin elk overleg alleen online kan plaatsvinden. Heren, bedankt voor jullie inzet, kundigheid en doortastendheid!”

MultiFlexx is opgericht in 1994 en heeft jarenlange ervaring en een uitzonderlijk groot netwerk in de profit- en non-profitsector. MultiFlexx adviseert en begeleidt het hele proces rond inhuur van uitzendkrachten, gedetacheerden, zzp’ers, IB-47-ers, vrijwilligers en stagiairs. Zij voeren dit feilloos uit, toegesneden op de vraag van de organisatie. MultiFlexx werkt voortdurend aan het optimaliseren van hun processen waardoor aanzienlijke besparingen gerealiseerd worden bij organisaties met veel flexkrachten. MultiFlexx kan ook de volledige inzet van flexibele arbeid (voor)financieren. Hiermee hebben de klanten van MultiFlexx rust op de werkvloer en geen onvrede over late betalingen. Flexkrachten kunnen zich zo volledig op hun werk focussen en blijven met plezier voor de organisatie werken.

Is uw bedrijf ook toe aan self-billing en een soepel verloop van uren- en facturenverwerking?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

MultiFlexx: facturenverwerking ZZP-ers met self-billing in Transformer Read More »

Connector tussen OTYS en Loket.nl voor Zuidzorg

Nieuws / By Marieke van Gasteren

ZuidZorg heeft recent gekozen voor de Recruitment Software van OTYS voor de werving & selectie van nieuwe medewerkers. Voor de salarisverwerking wordt gebruik gemaakt van Loket.nl. ZuidZorg heeft gekozen voor een koppeling met de Solid Online Connector tussen OTYS en Loket.nl voor het uitwisselen van kandidaat- en contractgegevens. Zodra het contract van een medewerker in OTYS is aangemaakt en goedgekeurd wordt de informatie die benodigd is voor de salarisverwerking doorgezet naar Loket.nl. Hierdoor hoeven gegevens niet handmatig te worden overgetypt, en kan de salarisverwerking correct en op tijd plaatsvinden.

OTYS de alles-in-één Recruitment oplossing. OTYS Go! is cloud-based recruitment software dat naadloos ingericht wordt op jouw recruitmentproces.

Loket.nl – met Loket.nl wordt het bijhouden van je HR- en salarisadministratie wel heel eenvoudig. De salarisverwerking in een handomdraai geregeld en slimme HR-mogelijkheden: alles in één online applicatie.

ZuidZorg is een thuiszorgorganisatie die er alles aan doet om het leven van hun cliënten een stukje aangenamer te maken. Of het nu om lichte zorg of juist om complexe zorg gaat, ZuidZorg biedt cliënten goede zorg in heel Zuidoost Brabant. ZuidZorg werkt met gekwalificeerde en professionele medewerkers die samen met de cliënt onderzoeken wat zij zelf kunnen doen en welke zorg en ondersteuning zij nodig hebben. Zo kunnen zij zoveel mogelijk de dingen blijven doen, die voor hen van betekenis zijn. ZuidZorg biedt iedereen, van jong tot oud, de mogelijkheid om langer, op een veilige en prettige manier thuis te blijven wonen.

ZuidZorg onderhoudt nauwe contacten met huisartsen, specialisten, gemeenten en maatschappelijke organisaties en is een belangrijk verlengstuk van hun zorg. Dankzij al deze verbindingen heeft ZuidZorg een sleutelpositie in de wijk. Om welke zorg het ook gaat, ZuidZorg is vertrouwd en dichtbij!

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Connector tussen OTYS en Loket.nl voor Zuidzorg Read More »

Partnerschap AFAS en Solid Online ontzorgt klanten

Nieuws / By Marieke van Gasteren

Wij zijn trots te kunnen aankondigen dat Solid Online een partnerschap is aangegaan met AFAS. AFAS heeft dé ERP totaaloplossing voor de flexbranche, die alle flexprocessen stroomlijnt. De aansluiting op de Connector betekent voor de klanten van AFAS dat zij nu eenvoudig kunnen koppelen met andere systemen die zij in gebruik hebben, zoals bijvoorbeeld ATS systemen. Zo werken AFAS en Solid Online samen aan een nog grotere klanttevredenheid!

Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.

Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop tussen uw applicaties?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!

Solid Nieuws

Stay connected

Partnerschap AFAS en Solid Online ontzorgt klanten Read More »

Cookie	Duration	Description
cookielawinfo-checkbox-analytics	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional	11 months	The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy	11 months	The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.

Nieuws

Snel overzetten van gegevens en contracten aanmaken

Solid Nieuws

Stay connected

Ingebouwde credit-check van bedrijven

Uitwisseling gegevens tussen Carerix en Easyflex

Solid Nieuws

Stay connected

Afra Desmarets

Roelof Oppenhuis

Solid Nieuws

Stay connected

Sam Ritzler

Nicole Gelderman

Solid Nieuws

Stay connected

Marc Ham

Miriam Beernink

Patrick Grootaarts

Solid Nieuws

Stay connected

Nandakumar Ranganathan

Christian Plaizier

Solid Nieuws

Stay connected

Data van AFAS naar Carerix

Data van Carerix naar AFAS

Félicienne Minnaar

Martine Verhave

Solid Nieuws

Stay connected

Hoe werkt self-billing binnen de Transformer voor MultiFlexx?

Martine Verhave

Stephen van Houwelingen

Solid Nieuws

Stay connected

Solid Nieuws

Stay connected

Christian Lankman

Solid Nieuws

Stay connected