Kennisjobs de Belgique transfère des données en "appuyant sur un bouton" grâce à Connector!

Kennisjobs de Belgique utilise la fonctionnalité de back-office de BrightStaffing pour la facturation et le paiement des travailleurs temporaires. Depuis la mi-octobre, Carerix est opérationnel pour le recrutement, la sélection et le placement des candidats. Solid Online rationalise le processus de recrutement pour Kennisjobs en reliant Carerix , le front-office, au système de back-office. Comme les données ne doivent plus être transférées manuellement du front office au back office, Kennisjobs gagne beaucoup de temps. De plus, les erreurs sont évitées.

Carerix - S'appuyant sur des années d'expérience, Carerix offre une plateforme moderne qui prend en charge l'ensemble du processus de recrutement et de sélection, de dotation en personnel et de détachement, à partir d'un système unique .

BrightStaffing - La solution logicielle tout-en-un pour les entreprises de recrutement. Gestion simple et efficace de toutes les étapes du processus d'intérim. De la mise en relation à la facturation et au paiement.

Transférer rapidement des données et créer des contrats

Les données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts sont initialement saisies dans Carerix. Dès que ces données sont requises dans BrightStaffing , elles peuvent être transférées vers le système d'arrière-guichet en appuyant simplement sur un bouton. Lorsqu'un placement est effectué dans le système de recrutement, un courrier électronique est envoyé au personnel du back-office à l'adresse Kennisjobs avec les informations relatives au contrat enregistrées dans Carerix, et une demande de création d'un contrat pour ce placement à l'adresse BrightStaffing. Les informations relatives au contrat qui deviennent disponibles à une date ultérieure sont complétées à l'adresse BrightStaffing. Kennisjobs a choisi de faire en sorte que les modifications des données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts soient en grande partie effectuées par le front office. Seules les données relatives à la rémunération et à la facturation sont gérées dans le back-office. Les modifications pertinentes sont automatiquement synchronisées via Connector avec l'autre système, le tout en quelques minutes. Les données conservées dans le front office et le back office de Kennisjobs restent donc les mêmes.

Martine Verhave

Consultant senior chez Solid Online

"Pour Solid Online, la mise en service du lien entre Carerix et BrightStaffing au profit de Kennisjobs a également signifié la première mise en service d'une intégration avec BrightStaffing. Cool que dès le premier instant, le lien a fonctionné à la satisfaction du client. Hendrik Bogaert, Ine Veys et Valerie Dejonckheere de Kennisjobs, merci pour votre contribution et votre engagement au cours de ce processus ! Votre enthousiasme et la rapidité avec laquelle vous avez répondu aux questions ont fait de ce travail un véritable plaisir ! Je remercie également Dries Vrijders et Alissa Bey de HRlinkIT, ainsi que Ward Baert, Tiffany Vanhondeghem et Benjamin Cottyn pour leur soutien dans la mise en place de cette intégration. Nous pouvons être fiers de la manière dont le processus s'est déroulé.

Kennisjobs est une société de sélection de personnel de haute qualité qui apprend vraiment à connaître ses candidats et ses entreprises. Kennisjobs est actif sur le marché du travail en Flandre orientale et occidentale et se spécialise dans les segments Construction, Industrie et Bureau. Kennisjobs va au-delà du CV de ses candidats et recherche les valeurs qui motivent un candidat dans la vie et au travail. Chaque personne est spéciale et mérite d'être découverte. La personne qui se cache derrière la carrière est au centre de l'attention chez Kennisjobs . Kennisjobs joue également le rôle de coach personnel et de confident sur la voie d'un emploi sur mesure. Reconnaître les personnes talentueuses et les présenter rapidement à des entreprises dynamiques, c'est la force et la valeur ajoutée sociale de Kennisjobs!

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SD Worx : affichez et payez rapidement et avec précision les candidats grâce à l'outil de gestion des candidatures. Connector

Actualités / Par Marieke van Gasteren

SD Worx staffing & recruitment utilise Easyflex comme back-office et a récemment commencé à utiliser Carerix comme front-office. Il est essentiel pour SD Worx que les données des deux systèmes soient identiques. En collaboration avec Carerix et HRLinkIT, Solid Online s'est chargé de la migration des données de Easyflex vers Carerix, afin que les données des clients, des contacts et des candidats soient à jour dans les deux systèmes. En outre, SD Worx utilise Solid Online Connector pour la liaison entre Carerix et Easyflex.

Easyflex - Le système tout-en-un pour l'industrie de la flexion, par exemple pour les salaires, la facturation, la planification et la visualisation des données.

Vérification intégrée de la solvabilité des entreprises

Entre Carerix et Easyflex se trouve une vérification de la solvabilité du client, demandée à Carerix et envoyée à Easyflex par l'intermédiaire de Connector . Le résultat de la vérification de la solvabilité est saisi sur Easyflex et devient disponible à partir de là sur Carerix. SD Worx sait désormais exactement combien il peut dépenser ou combien de personnes peuvent être placées auprès d'un client.

Échange de données entre Carerix et Easyflex

Les clients, les personnes de contact, les candidats et les placements sont introduits et gérés par SD Worx sur Carerix . Toutes les données nécessaires à une paie et une facturation sans erreur, telles que la demande, le client, le candidat et la personne de contact, passent par Connector , de Carerix à Easyflex. Les modifications sont effectuées sur Carerix, puis synchronisées avec Easyflex. Si de nouvelles informations pertinentes apparaissent dans Easyflex , par exemple si un placement prend fin, ces informations sont renvoyées à Carerix.

Lorsque toutes les données sont complètes et constamment mises à jour, SD Worx est prêt à placer et à récompenser les candidats de manière rapide et précise.

Martine Verhave

Consultant senior chez Solid Online

"Pour Solid Online, le projet sur SD Worx staffing & recruitment comprenait deux trajectoires. En coordination avec les parties concernées, Solid Online a fourni des données pour la migration des clients, des personnes de contact et des candidats de Easyflex vers Carerix , afin que SD Worx Pays-Bas puisse démarrer immédiatement sur Carerix. En outre, Solid Online a assuré la liaison entre Carerix et Easyflex pour les données relatives aux offres d'emploi, aux clients, aux personnes de contact et aux candidats, les informations relatives aux phases et aux contrats de travail étant également renvoyées de Easyflex à Carerix. Outre le client, plusieurs fournisseurs de logiciels ont participé à ce projet. En maintenant des lignes de communication courtes, nous avons pu changer rapidement de fournisseur et mettre en place le lien à la satisfaction du client. Une réalisation dont nous pouvons tous être fiers !

Kristiaan Bossinga

Responsable du département BPM chez SDWorx

"Avec Martine et Richard, nous avons travaillé sur un projet complexe et difficile. En partie grâce à leur valeur ajoutée, la coopération a été très agréable et nous sommes très satisfaits du résultat obtenu. Dans le cadre de ce projet, nous avons constaté que Martine et Richard étaient très flexibles, compétents et précis. Ils ont toujours travaillé en recherchant des solutions. En outre, ce sont des personnes avec lesquelles il est très agréable de travailler !

SD Worx offre des services complets dans le domaine de l'administration des salaires, du droit du travail et du soutien fiscal, des processus RH et des logiciels RH. Ces services peuvent être regroupés dans une offre intégrée ou fournis sous forme de composants distincts. SD Worx est présent aux Pays-Bas et à l'étranger. Grâce à un ensemble unique de logiciels et de services, SD Worx apporte une contribution importante à la politique professionnelle de ses clients en matière de paie et de ressources humaines. SD Worx aide les entreprises à aider leurs collaborateurs, de A à Z. En utilisant pleinement les solutions de SD Worx, les collaborateurs, les équipes et les organisations obtiennent de meilleurs résultats.

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Movares: informations sur le candidat de Otys à AFAS par l'intermédiaire de Connector

Actualités / Par Marieke van Gasteren

Movares a opté pour le site Connector avec un lien entre Otys et AFAS.

OTYS la solution de recrutement tout-en-un. OTYS Go ! est un logiciel de recrutement basé sur le cloud qui s'adapte parfaitement à votre processus de recrutement.

AFAS - La solution globale ERP pour l'industrie de la flexion. Maîtrisez la gestion des candidats, les placements, les contrats, la facturation, les salaires et les marges grâce à la solution totale de AFAS pour l'industrie flexible.

Les candidats sont créés par Movares dans Otys et liés à un poste vacant. Une fois que le poste vacant a le statut "accepté", les informations relatives à ce candidat sont transférées à AFAS via Connector . Movares a choisi de faire de Otys le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux candidats existants sont effectuées sur Otys. Le Solid Online Connector veille à ce que ces changements soient visibles sur AFAS dans un délai d'environ une minute.

Afra Desmarets

Directeur de Solid Online

"Movares cherchait un moyen de transférer automatiquement les candidats créés de Otys à AFAS. Nous y sommes parvenus grâce à notre site Connector. En étroite collaboration avec les collaborateurs de Movares et les consultants de Conclusion, nous avons pu établir ce lien de manière très agréable et claire. En gardant les lignes de communication courtes, nous avons pu changer rapidement et établir le lien à la satisfaction de tous. C'est en partie grâce à cela que nous pouvons parler d'un projet réussi et agréable pour les deux parties".

Roelof Oppenhuis

Chef de projet à Movares

"Movares a investi dans son processus de recrutement avec Solveo. Solveo fait partie du groupe Movares et utilise le système de recrutement Otys pour soutenir son processus. Depuis Movares , nous utilisons AFAS pour nos processus ERP. Nous recherchions un partenaire capable de nous aider à réaliser le lien entre Otys et AFAS afin que les données ne soient plus saisies manuellement à deux reprises. Solid Online et Conclusion Afas Solutions (CAS) ont réalisé ce lien pour nous. La coopération entre CAS, Solid Online, Solveo et Movares s'est bien déroulée. Le lien fonctionne à notre satisfaction.

Movares est une société de conseil et d'ingénierie qui fournit des produits et des services dans un vaste domaine allant de la mobilité à l'eau et à l'énergie. La coopération, une attitude ouverte et la place laissée à l'innovation sont typiques du travail de Movares dans le monde de l'infrastructure et de la mobilité. Contribuer à des Pays-Bas vivables, accessibles et durables est le fil conducteur de leurs activités. C'est ce que fait Movares dans ses projets, mais aussi dans ses activités commerciales. Movares est la grande société de conseil et d'ingénierie la plus propre des Pays-Bas, avec les émissions de CO2 les plus faibles. Ses ingénieurs et consultants proposent toujours des solutions techniquement réalisables et créatives. Ils fournissent un travail solide basé sur des plans bien pensés. En collaboration avec ses clients, ses partenaires et les instituts de connaissances, Movares met au point des solutions efficaces et pérennes à des problèmes complexes.

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Flux de données efficace entre Otys et Easyflex pour Flexpay

Actualités / Par Marieke van Gasteren

Agence sociale pour l'emploi Flexpay a choisi de relier Otys et Easyflex par le biais de Solid Online Connector.

OTYS la solution de recrutement tout-en-un. OTYS Go ! est un logiciel de recrutement basé sur le cloud qui s'adapte parfaitement à votre processus de recrutement.

Easyflex est le système tout-en-un pour l'industrie de la flexion, par exemple pour les salaires, la facturation, la planification et la visualisation des données.

Le lien pour Flexpay assure un flux de données plus efficace entre les environnements Otys et Easyflex . Flexpay a choisi que les données de Otys soient prépondérantes. Le lien démarre dès qu'un employé de Flexpay appuie sur le bouton "Send to ConnectYourFlex" (envoyer à ConnectYourFlex) sur un placement dans Otys . Après avoir appuyé sur ce bouton, le placement, le travailleur flexible associé et la relation seront transférés par Connector à Easyflex. En outre, les travailleurs flexibles, les relations et les placements déjà envoyés seront mis à jour sur Easyflex s'ils sont modifiés sur Otys et Connector renverra les modifications apportées sur Easyflex vers Otys , de sorte qu'il n'y a aucune différence dans les données entre les deux environnements.

En tant qu'agence sociale pour l'emploi, Flexpay pense avec ses talents. La mission de Flexpay est de faire participer toute personne capable et désireuse de travailler. En même temps, Flexpay facilite et soulage les employeurs. Par exemple, Flexpay soutient les talents handicapés et les autres demandeurs d'emploi en leur offrant un lieu de travail. Pour les talents handicapés ou éloignés du marché du travail, l'estime de soi, le développement, les contacts sociaux et l'indépendance financière (partielle) sont des éléments importants. Le fait d'avoir un emploi rémunéré favorise ces aspects. L'objectif de Flexpay est de réaliser la transition vers l'emploi direct entre l'employeur et l'employé. Flexpay assure également le paiement régulier des salaires. Cela crée une tranquillité d'esprit qui permet aux talents de mieux se développer et souvent d'évoluer vers un emploi permanent chez un client. La tranquillité d'esprit de l'employé se traduit à son tour par une diminution des absences pour cause de maladie et de l'absentéisme. Les talents se sentent pris au sérieux et ont indiqué que le fait d'avoir un contrat de travail leur permet également de mieux se concentrer sur leur situation familiale. Créer des opportunités est bien plus efficace que de chercher la seule bonne réponse.

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KrampDonnées de placement de Randstad à Workday

Actualités / Par Marieke van Gasteren

Solid Online réalisé pour Kramp un lien entre Randstad et Workday. Désormais, les employés et les placements passent automatiquement de Randstad à Workday.

Randstad - Depuis plus de 60 ans, Randstad rapproche les gens et le travail. Randstad veut être le choix à chaque moment de la vie professionnelle et, pour ce faire, nous allons plus loin, y compris avec nos clients. Ensemble, nous découvrons où se trouve le véritable potentiel. Nous combinons le monde du travail de plus en plus numérique avec une approche sincère et personnelle. Les besoins de nos talents, de nos clients et de nos propres collègues sont au cœur de cette démarche. Ensemble, nous sommes prêts pour demain.

Workday - Le système pour les finances, les ressources humaines et la planification dans un monde en mutation. Avec un nuage de gestion d'entreprise de Workday, vous construisez une organisation qui peut répondre à ce qui arrive.

Patrick Grootaarts

Analyste de l'information informatique à Kramp

"En raison de la numérisation continue de nos processus RH, entre autres, nous sommes très satisfaits du lien via Solid Online, qui supprime la création et/ou les modifications manuelles de notre grand groupe de travailleurs temporaires. Outre les économies de temps réalisées du côté de Kramp et de l'agence, il en résulte également une amélioration de la qualité, ce qui nous permet d'impliquer encore plus étroitement les travailleurs intérimaires dans notre organisation. De plus, cela ouvre la porte à la connexion d'autres intégrations, pays et organisations d'intérim. Workday deviendra ainsi encore plus notre principal système de gestion des ressources humaines.

Kramp a débuté il y a 65 ans en tant que petite entreprise unipersonnelle. Aujourd'hui, Kramp est devenu le plus grand fournisseur de pièces et d'accessoires pour le secteur agricole en Europe. Nulle part ailleurs on ne trouve autant de marques de premier plan que sur le site Kramp. Kramp est présent dans plus de 24 pays européens, mais conserve une culture familiale qui chérit son visage local. Les clients de Kramp font donc affaire avec un partenaire local, des spécialistes qui connaissent le marché et parlent la langue du client. En tant qu'entreprise active dans le secteur agricole, Kramp sait combien il est important de bien traiter l'environnement, et sa gamme de produits devient donc de plus en plus durable. Kramp vend des produits portant le label FSC (Forest Stewardship Council), et tous les emballages portent le logo "Point vert". Ce logo indique que l'entreprise productrice contribue financièrement à la collecte sélective, au tri et au recyclage des emballages. Kramp connaît le marché et les possibilités de rendre le travail facile et efficace. Kramp dispose du plus grand assortiment de pièces techniques en Europe, d'un puissant réseau logistique et d'une assistance professionnelle. Qu'une entreprise soit active dans le marché agricole, le secteur des jardins et des parcs, le terrassement ou la construction de machines (OEM) : Kramp permet aux entreprises de continuer à fonctionner.

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Lien entre Carerix et Exact Online pour Novisource

Actualités / Par Marieke van Gasteren

Novisource a opté pour la solution Solid Online Connector , avec un lien entre le logiciel de recrutement Carerix et le logiciel financier Exact Online.

Carerix - S'appuyant sur des années d'expérience, Carerix offre une plateforme moderne qui prend en charge l'ensemble du processus de recrutement et de sélection, de travail temporaire et de détachement, à partir d'un système unique.

Exact Online - est le leader du marché des logiciels d'entreprise dans le Benelux. Exact Online automatise les processus comptables, financiers, ERP, HRM et CRM. En outre, Exact Online propose des solutions sectorielles spécifiques.

Novisource travaille à la fois avec ses propres professionnels (internes) et avec des professionnels externes, tels que des indépendants. Tous les contrats avec les clients sont enregistrés sur Carerix . Les feuilles de temps de tous les professionnels sont également enregistrées sur Carerix. Avant que ces données ne soient traitées dans l'administration financière d'Exact Online, un rapport de synthèse périodique est généré. Ce rapport contient non seulement la feuille de temps par consultant, mais aussi des informations sur les contrats, telles que les taux de vente, le prix de revient, la durée du contrat, les informations sur le client, etc. Cela permet de déterminer très rapidement et facilement l'exhaustivité et l'exactitude du chiffre d'affaires et du prix de revient, ainsi que la cartographie détaillée de la productivité. Les données sont ensuite prêtes pour la facturation. Une fois que les factures de vente sont créées et traitées sur Carerix, elles sont récupérées sur Carerix via Solid Online Connector et envoyées à Exact Online. Sur la base des informations envoyées, une écriture de vente est automatiquement générée sur les comptes du grand livre général, les centres de coûts et les supports de coûts appropriés. Ce processus étant entièrement automatisé, le risque d'erreur est très faible et les coûts sont réduits.

Nandakumar Ranganathan

Directeur Solid Online India

"L'implémentation pour Novisource s'est très bien déroulée. Novisource utilise Carerix comme front office et Exact Online comme back office. Cette implémentation s'est concentrée sur la connexion des deux systèmes et la création des écritures de vente dans Exact Online pour chaque facture de vente créée dans Carerix . Le projet s'est déroulé sans problème, notamment grâce à l'excellente collaboration avec le client. Désormais, les factures de vente approuvées dans Carerix sont enregistrées en tant qu'entrées de vente dans Exact Online en un rien de temps."

Christian Plaizier

Directeur financier Novisource

"Nous avons choisi le site Connector de Solid Online parce qu'il nous permet de vérifier rapidement et facilement l'exactitude et l'exhaustivité des données contractuelles et des feuilles de temps. Jusqu'à récemment, la reconnaissance des revenus était un exercice laborieux, mais heureusement, grâce à Connector , c'est du passé. La réservation automatisée de Carerix à Exact Online est également très fiable et rapide. La mise en œuvre s'est déroulée de manière très méticuleuse et sans heurts grâce à une collaboration très agréable et professionnelle avec Solid Online. Nous envisageons déjà d'étendre Connector à d'autres systèmes que nous utilisons, comme Nmbrs."

Novisource est une société de conseil en affaires et en informatique qui se concentre sur les fournisseurs de services aux entreprises dans le secteur financier (banques, assureurs, fonds de pension et gestionnaires d'actifs). Novisource Elle offre une capacité de changement dans les domaines de la réglementation et de la transformation numérique, soutenue par des connaissances et une expertise dans le domaine des services d'information (gestion des données et intégration des applications) et de la sécurité de l'information. Les consultants de Novisource comprennent le monde dans lequel les sociétés financières opèrent et ont l'expérience et les connaissances adéquates en matière de produits, de processus, de lois et de réglementations et du paysage informatique associé au sein du secteur financier. Cela leur permet de soutenir les changements dans l'ensemble de la chaîne pour ce secteur. Sur Novisource , ils travaillent à partir d'équipes de connaissances et les consultants de Novisource relient la théorie à la pratique, dans un souci d'amélioration continue. Ensemble, ils contribuent de manière durable aux processus de changement de leurs clients. Les valeurs fondamentales de Novisource sont "inspiré", "connecting", "decisive" et "entrepreneurial". Elles se reflètent dans la manière dont Novisource réfléchit, apprend et pratique. C'est ainsi que Novisource aide ses clients à réaliser leurs ambitions de changement.

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Anylinq opte pour Connector entre AFAS et Carerix

Actualités / Par Marieke van Gasteren

AnyLinQ a choisi Solid Online Connector pour établir un lien entre AFAS (offres d'emploi, réalisation de projets) et le logiciel de recrutement Carerix. Lorsque des données sont saisies ou modifiées dans l'un de ces systèmes, elles sont désormais visibles presque immédiatement dans les deux systèmes. Cette méthode est beaucoup moins sujette aux erreurs et permet à AnyLinQ de gagner beaucoup de temps, car moins d'actions manuelles sont nécessaires.

Données de AFAS à Carerix

Les offres d'emploi des clients sont introduites dans AFAS par AnyLinQ . Via Connector , toutes les informations relatives à l'offre d'emploi sont transférées à Carerix, y compris la relation de vente correspondante et, le cas échéant, le client final. L'appariement des employés internes et externes à ces postes vacants s'effectue sur Carerix .

Données de Carerix à AFAS

Les employés sont créés sur Carerix. Lorsqu'un employé est placé dans Carerix pour la première fois, les informations relatives au candidat sont transférées via Connector à AFAS. Pour les employés qui arrivent par l'intermédiaire d'un fournisseur, cela inclut la relation d'achat liée. Les documents requis dans AFAS sont également inclus. Par exemple, une copie de l'extrait de la chambre de commerce, un formulaire de confidentialité ou un contrat de travail signé. Ces documents sont ensuite automatiquement supprimés de Carerix, de sorte qu'ils ne sont disponibles qu'à l'endroit où ils sont nécessaires pour les affaires, en l'occurrence AFAS. Lorsque le statut de l'offre d'emploi dans Carerix passe à Closed (non noté) ou Scored (noté), les informations enrichies sont renvoyées à AFAS. Il s'agit notamment des accords tarifaires, des accords de travail et des informations relatives au placement. L'utilisateur de AFAS dispose ainsi des données correctes pour créer le projet dans AFAS .

AnyLinQ a choisi de faire de AFAS le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux offres d'emploi existantes (prévisions), aux relations commerciales et aux candidats sont effectuées sur AFAS. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles sur le site Carerix dans un délai d'environ une minute.

L'utilisateur est tenu informé de l'état du transfert de données par des notes sur Carerix et des rapports de panne. Cela permet de prendre des mesures immédiates si des informations incorrectes ou incomplètes ont été saisies.

Félicienne Minnaar

Chef de projet chez Solid Online

"Le projet pour AnyLinQ s'est bien déroulé. AnyLinQ utilisait AFAS depuis un certain temps, mais Carerix était nouveau pour eux. Après que AnyLinQ a déterminé avec Carerix les fonctionnalités qu'il souhaitait utiliser dans ce système, il s'agissait de relier correctement Carerix et AFAS . C'est là que nous sommes intervenus, pour assurer le transfert de données entre les deux systèmes par l'intermédiaire de Connector . Avec AnyLinQ , nous avons déterminé la manière dont le lien devait être établi. Dans un projet comme celui-ci, il est très agréable de travailler avec différentes parties pour trouver une bonne solution afin que, maintenant que la mise en œuvre est terminée, AnyLinQ puisse bénéficier d'un ensemble de solutions optimales qui se connectent de manière transparente !

Martine Verhave

Consultant senior chez Solid Online

"Le processus de mise en place du lien entre Carerix et AFAS pour AnyLinQ a été extrêmement instructif ! Il est toujours très difficile de déterminer à l'avance le flux idéal de la liaison lorsque le client n'utilise encore aucun des deux logiciels. AnyLinQ a récemment opté pour le logiciel de recrutement de Carerix pour faire correspondre les employés internes et externes aux postes vacants. Au cours de mes discussions en tant que consultant avec Marcelle Paulussen et Silvia Schilder de AnyLinQ , nous nous sommes de plus en plus rapprochés du lien qu'elles souhaitaient. Le lien de Solid Online garantit que les données pertinentes sont échangées entre les deux logiciels au bon moment.

AnyLinQ aide les organisations à passer à l'étape suivante dans un monde axé sur les données - maintenant, bientôt et plus tard. AnyLinQ veille à ce que les clients disposent de leurs données, puissent les gérer correctement et les utiliser. AnyLinQ aide également à extraire la valeur des données afin que les entreprises puissent faire la différence. En plus des conseils et du soutien, AnyLinQ fournit également des spécialistes qui conçoivent et mettent en œuvre des projets et des services novateurs. Pour ce faire, ils utilisent un modèle développé en interne : IT.Redefined. Une nouvelle vision de l'informatique où le client occupe une place centrale. AnyLinQ relie la technologie, les connaissances et les services.

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MultiFlexxTraitement des factures : ZZP-ers avec autofacturation en Transformer

Actualités / Par Marieke van Gasteren

MultiFlexx a choisi Solid Online Transformer pour le traitement des factures des membres du ZZP. En utilisant la solution d'autofacturation (reverse billing) sur Transformer , MultiFlexx et ses ZZP-ers sont assurés d'un traitement rapide et sans erreur de toutes les données de la facture. Le traitement financier s'en trouve grandement facilité.

Comment fonctionne l'autofacturation dans Transformer pour MultiFlexx?

Données de base à AFAS

Les données de base des ZZP'ers, des fournisseurs et des clients sont importées dans Transformer à partir de FMS. Un créancier est créé dans AFAS pour les ZZP'ers et les autres fournisseurs. Les créanciers existants sont mis à jour. Les données pertinentes sont importées, telles que le type de facture, la fréquence des factures et le pourcentage de financement. Les ZZP'ers peuvent opter pour l'autofacturation ou recevoir une facture pro forma contenant toutes les informations nécessaires à la facturation à MultiFlexx. Les autres fournisseurs reçoivent une facture pro forma pour la commission ou la commission + les salaires (refacturation).

Placement et rémunération

Chaque semaine, les placements, les heures et les honoraires pertinents sont obtenus à partir du SGF et importés dans le site Transformer. Les heures sont automatiquement regroupées dans le Cockpit sur la base des données de facturation du ZZP ou du fournisseur, en tenant compte, entre autres, de la fréquence des factures.

Vue d'ensemble

Il est possible de télécharger des pièces jointes aux factures, qui sont envoyées au travailleur indépendant ou au fournisseur. En outre, il est possible de procéder à un contrôle final du contenu de la facture ou du formulaire pro forma. Celle-ci est ensuite envoyée au ZZP'er ou au fournisseur. Une copie est envoyée à MultiFlexx, qui a ainsi une vue d'ensemble de tous les courriels envoyés depuis Solid Online. Après l'envoi de l'autofacturation, une transaction financière est automatiquement créée dans AFAS sur le créancier correspondant. Le service financier de MulitFlexx peut ainsi voir d'un coup d'œil quand les montants doivent être payés. Après l'envoi de la facture pro forma, un passif est automatiquement créé dans AFAS sur le créancier correspondant.

Martine Verhave

Consultant senior Solid Online

"L'attitude terre-à-terre et l'honnêteté de Paul Verdiesen et Stephen van Houwelingen de MultiFlexx nous ont permis de mettre en place en quelques mois une application Transformer destinée à l'autofacturation et à la refacturation qui répond pleinement aux exigences du client et qui coopère de manière optimale avec les progiciels utilisés par MultiFlexx pour le processus de recrutement (Pivoton) et l'administration financière (AFAS). La première introduction a eu lieu le 30 juillet 2020, sur place à Rotterdam. Le 1er janvier 2021, MultiFlexx a mis l'application en service. Une réussite dont nous pouvons être fiers, surtout en ces temps où toute consultation ne peut se faire qu'en ligne. Messieurs, merci pour votre engagement, votre compétence et votre rigueur !"

MultiFlexx a été fondée en 1994 et dispose d'une longue expérience et d'un réseau exceptionnellement étendu dans le secteur associatif et non marchand. MultiFlexx conseille et accompagne l'ensemble du processus d'engagement de travailleurs temporaires, de travailleurs détachés, de free-lances, d'employés IB-47, de volontaires et de stagiaires. Ils réalisent ce processus sans faille, en fonction de la demande de l'organisation. MultiFlexx travaille en permanence à l'optimisation de ses processus, ce qui permet aux organisations qui emploient de nombreux travailleurs flexibles de réaliser des économies considérables. MultiFlexx peut également (pré)financer l'ensemble de la mise en œuvre de la main-d'œuvre flexible. Les clients de MultiFlexx ont ainsi l'esprit tranquille sur le lieu de travail et ne sont pas mécontents des retards de paiement. Les travailleurs flexibles peuvent ainsi se concentrer pleinement sur leur travail et continuer à apprécier de travailler pour l'organisation.

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MultiFlexx: processus de facturation ZZP-ers avec l'autofacturation sur Transformer En savoir plus "

Connector Entre OTYS et Loket.nl pour Zuidzorg

Actualités / Par Marieke van Gasteren

ZuidZorg a récemment choisi le logiciel de recrutement de OTYS pour le recrutement et la sélection de nouveaux employés. Pour le traitement des salaires, il utilise Loket.nl. ZuidZorg a choisi de se relier à Solid Online Connector entre OTYS et Loket.nl pour échanger des données sur les candidats et les contrats. Dès que le contrat d'un employé est créé et approuvé sur OTYS , les informations nécessaires au traitement des salaires sont transférées à Loket.nl. Il n'est donc plus nécessaire de ressaisir manuellement les données et le traitement des salaires peut s'effectuer correctement et en temps voulu.

OTYS la solution de recrutement tout-en-un. OTYS Go ! est un logiciel de recrutement basé sur le cloud qui s'adapte parfaitement à votre processus de recrutement.

Loket .nl - Loket.nl facilite le suivi de l'administration des ressources humaines et des salaires. Le traitement des salaires est organisé en un rien de temps et des fonctions RH intelligentes sont disponibles dans une seule application en ligne.

ZuidZorg est une organisation de soins à domicile qui met tout en œuvre pour rendre la vie de ses clients un peu plus agréable. Qu'il s'agisse de soins légers ou de soins complexes, ZuidZorg offre à ses clients des soins de qualité dans tout le Brabant du Sud-Est. ZuidZorg travaille avec un personnel qualifié et professionnel qui examine avec le client ce qu'il peut faire lui-même et quels sont les soins et l'aide dont il a besoin. Cela leur permet de continuer à faire le plus possible les choses qui leur tiennent à cœur. ZuidZorg offre à tous, jeunes et vieux, la possibilité de continuer à vivre chez eux plus longtemps, de manière sûre et agréable.

ZuidZorg entretient des contacts étroits avec les médecins généralistes, les spécialistes, les communes et les organisations sociales et constitue un prolongement important de leur prise en charge. Grâce à toutes ces relations, ZuidZorg occupe une position clé dans le quartier. Quels que soient les soins nécessaires, ZuidZorg est familier et proche !

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Le partenariat AFAS et Solid Online soulage les clients

Actualités / Par Marieke van Gasteren

Nous sommes fiers d'annoncer que Solid Online a conclu un partenariat avec AFAS. AFAS est la solution ERP totale pour l'industrie de la flexion, qui rationalise tous les processus de flexion. La connexion à Connector signifie pour les clients de AFAS qu'ils peuvent désormais facilement se connecter à d'autres systèmes qu'ils utilisent, tels que les systèmes ATS, par exemple. C'est ainsi que AFAS et Solid Online travaillent ensemble à la satisfaction de leurs clients !

Le travail peut être tellement plus amusant et meilleur. Et avec plus de considération pour la société. Dans de nombreuses organisations, les gens sont occupés à faire les mauvaises choses. Actions inutiles, travail en double, réparation des erreurs : cela coûte beaucoup de temps et ne profite pas à la qualité. La mission de AFAS Software est d'inspirer de meilleures entreprises. C'est ce que fait AFAS avec des logiciels et tout ce qu'il faut pour utiliser ces logiciels de manière à atteindre un objectif plus élevé. Les organisations gagnent du temps pour ce qui leur importe vraiment : la qualité et la satisfaction au travail.

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