Klanten
De bedrijven die hebben gekozen voor Solid Online
Wij zijn blij deze ondernemingen van dienst te zijn
Klanten
Dagelijks werken meer dan honderdduizend flexmedewerkers via RGF Staffing bij allerlei bedrijven en instellingen in Europa, voornamelijk in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. RGF Staffing is onderdeel van Recruit, een van de grootste HR-dienstverleners in de wereld, bekend van merken zoals Start People, Unique Uitzendbureau en Indeed.com.
Het Shared Service Center van RGF Staffing NL gebruikt Solid Online voor het robotiseren van urenverwerking en facturatie. RGF Staffing biedt aan haar klanten en flexmedewerkers eigen portalen waarin urenverwerking en facturatie gefaciliteerd worden, maar vaak hebben klanten al eigen systemen. Om hiermee te koppelen, is Solid Online ontwikkeld met als basis de SETU HR-XML standaard. Inmiddels worden wekelijks ruim 10.000 digitale urendeclaraties uit systemen van klanten automatisch via Solid Online verwerkt. Hierna volgt de verwerking van salarissen en factuurbestanden in de backoffice systemen van RGF Staffing, waarna Solid Online de digitale facturatie aan de klanten verzorgt. RGF Staffing is zonder tussenkomst van programmeurs, zelf in staat om nieuwe klanten te implementeren. Bij iedere klant-implementatie wordt telkens weer zichtbaar welke efficiency wordt bereikt met deze vorm van robotisering.
Zowel personeel op de centrale administratie, als consultants in het land, worden vrijgespeeld van repeterende administratieve handelingen. Slimme business rules die zelf gemaakt kunnen worden in Solid Online, zorgen hiervoor. Er wordt sneller betaald en gefactureerd, er worden minder fouten gemaakt, en er worden kosten bespaard. Klanten en flexmedewerkers worden hierdoor beter bediend, met een hogere tevredenheid als eindresultaat.
Erwin Haselbekke
Product Owner Billing & E-services
RGF Staffing
Actief Werkt! is al meer dan 25 jaar actief in de uitzendbranche. Het bedrijf is onderdeel van Actief Groep, een internationaal bedrijf met een uitgebreid netwerk van vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk. Actief Werkt! is een uitzendbureau met een unieke persoonlijke aanpak. De flexcollega’s van Actief Werkt! zijn doeners, mensen met een opleiding tot en met mbo-plus niveau. Persoonlijk contact staat centraal in de bedrijfscultuur van Actief Werkt!. Zij spreken de taal van hun flexcollega’s en weten wat hen beweegt. Met meer dan twintig jaar ervaring met personeel in de segmenten logistiek, productie, services, agri en food, snapt Actief Werkt! de behoefte van hun klanten. Ze zetten flexibele arbeid en de kennis van HR in om hun klanten vooruit te helpen.
Solid Online faciliteert voor ActiefWerkt! de verloning en de facturatie. Solid Online zorgt dat ook de facturen van ZZP-ers en doorleners gegenereerd en verstuurd worden.
Theo Kooijmans
Applicatie Architect Actief Werkt!
“Solid Online geeft ons de mogelijkheid om bij praktisch elke klant de verloning en facturatie te digitaliseren. In no-time richten we de automatische verloning voor klanten in. Ook een oplossing voor complexe facturatievraagstukken regelen we in een handomdraai. Met de receptinstellingen in Solid Online kunnen we per klant eenvoudig uitzonderingen vastleggen.
Naast de standaard uitzendprocessen Verlonen en Factureren, hebben we in de afgelopen periode samen met Solid Online geïnvesteerd in optimalisatie van het doorleen- en ZZP-proces. Door de facturen namens de ZZP-er en doorlener te genereren en te versturen, hebben we een grote slag kunnen maken. De factuur komt inhoudelijk overeen met de opgegeven uren en zo kan deze volautomatisch verwerkt worden. Hierdoor zijn we in staat om snel de factureren te genereren en allerbelangrijkst, te betalen!
Door Solid Online te implementeren hebben we flexibiliteit als standaard geïmplementeerd”
Flexcraft werft, selecteert, bemiddelt en begeleidt uitzendkrachten in onder andere de bouw, techniek, industrie, productie, transport , logistiek, warehousing, hospitality, zorg en voedingsmiddellen industrie. Flexcraft werd opgericht in 1993. Inmiddels is de Flexcraft Group gegroeid naar een onderneming waar meer dan 10.000 uitzendkrachten dagelijks aan het werk gaan. Op het hoofdkantoor werken 150 medewerkers aan groei, kwaliteit en continuïteit.
Flexcraft uitzendbureau heeft gekozen voor de Connector met een koppeling tussen OTYS en Easyflex. Flexcraft had behoefte aan een optimalisering van het recruitment proces, met minder handmatige acties. Solid Online heeft voor Flexcraft daarom een tweeweg koppeling gerealiseerd tussen ATS (Apllicant Tracking System) OTYS en backoffice systeem Easyflex. Hierbij worden kandidaten, klanten & contactpersonen, plaatsingen en documenten tussen beide systemen uitgewisseld.
Doordat deze systemen aan elkaar gekoppeld zijn, stromen alle relevante gegevens nu automatisch naar het gewenste systeem. De medewerkers van Flexcraft hebben hier geen omkijken meer naar. De gegevens zijn altijd up-to-date in elk systeem, zonder fouten en zonder achter te lopen op invoer of wijzigingen. Flexcraft heeft op deze manier het voordeel van de specialistische features van elk pakket, terwijl het voor hun medewerkers net is alsof ze maar met één systeem werken. Dit scheelt enorm veel tijd en verhoogt het werkgemak! Door een geautomatiseerde koppeling te leggen is het proces efficiënt en effectief ingericht. Automatische uitwisseling van gegevens vermijdt intensief en foutgevoelig handwerk. Deze automatisering levert nu een optimalisering van het proces en voor de toekomst een schaalbaar fundament.
Voor een groep van 25 inleners van Charlie works is dit nu een compleet geautomatiseerd proces. First time right zonder enige tussenkomst van een gebruiker. De gerealiseerde uren uit de Transformer gaan direct in de loon- en facturatie engine van Mysolution. Als basis leest de Solid Online Uren Transformer de benodigde data van klanten, kandidaten en plaatsingen vanuit Mysolution in. Anderzijds sturen de inleners diverse uren en declaratie bestandsformaten. In de Transformer worden vervolgens de uren gegroepeerd, gecontroleerd en verrijkt met de benodigde Mysolution informatie. Wanneer de uren door de workflow zijn gegaan maakt de Transformer voor Mysolution de vereiste SETU timecard. De consultants hebben gedurende het project de business requirements vertaald naar de eenmalige inrichting. Ook complexe ontrafeling is toepast zoals het omzetten van kloktijdens en het toepassen van de juiste CAO regels.
Doordat de Transformer de urenbestanden van de klanten automatisch verwerkt en verstuurt naar Mysolution, hoeft Charlie works voor deze klanten de uren niet meer handmatig te boeken of verwerken. Deze versnelling in de urenverwerking brengt Charlie works dus direct ook een versnelling in de verloning, een verbetering voor zowel Charlie works, haar klanten én hun uitzendkrachten!
Caroline Witzier
Manager Business Support
Charlie works
B&P Professionals heeft gekozen voor de Solid Online Connector. Het is een koppeling tussen hun recruitmentsoftware Carerix en hun backofficepakket Easyflex, voor de topics Kandidaten en Documenten. De koppeling werkt twee kanten op. De kandidaat en de bijbehorende documenten, zoals het id-bewijs, worden overgeschoten naar Easyflex op het moment dat dit in Carerix wordt aangegeven. Vervolgens wordt de administratie verder in Easyflex bijgehouden. Van kandidaten die in Easyflex de status “Actief” hebben gekregen, worden de contractgegevens van Easyflex naar Carerix teruggeschoten. Door de Solid Online Connector hoeft B&P Professionals plaatsingen niet handmatig in Easyflex te zetten. Zo worden er nooit meer plaatsingsgegevens vergeten of te laat ingevoerd. Ook overnamefouten zijn verleden tijd, en contractgegevens staan altijd correct in beide pakketten.
Niek Bleumink
Directeur
B&P Professionals
“Met het realiseren van deze koppelingen kunnen we efficiënter werken en het aantal menselijke fouten beperken”
4people zet de mens centraal, omdat volgens hen de mens de belangrijkste succesfactor is binnen organisaties. Het detacheringsbureau is gespecialiseerd in de techniek, en werft technische professionals voor toonaangevende opdrachtgevers binnen Engineering en Bouw, Infra & Milieu. 4people is er voor professionals op HBO/WO-niveau en voor opdrachtgevers binnen diverse technische branches. Door verbinding te maken met opdrachtgevers en technische professionals, maakt 4people ambities waar. Zij bieden professionals training en coaching en bouwen een persoonlijke relatie met hen op om zo de beste functie voor hen te kunnen vinden. Voor opdrachtgevers is 4people een verlengstuk van de organisatie op de arbeidsmarkt. Met hun kennis van de branche, kan 4people bemiddelen in specifieke technische functies. 4people luistert, vraagt door en hanteert een open en eerlijke aanpak. Zij zijn dé verbinder tussen vraag en aanbod voor jouw carrière of organisatie.
Onlangs is 4people overgegaan naar Bullhorn als ATS (Applicant Tracking System). Solid Online realiseerde een Connector koppeling tussen Bullhorn en Simplicate, het backoffice systeem van 4people. Daarnaast heeft Solid hun financiele systeem, NMBRS, via de Connector gekoppeld met Bullhorn. Door deze twee koppelingen is het voor 4people niet meer nodig om gegevens in 3 verschillende systemen bij te houden, dit wordt nu allemaal automatisch geregeld.
Datamigratie naar Bullhorn
Voordat de Connector koppeling gerealiseerd werd, heeft Solid Online eerst de Datamigratie voor 4people verzorgd, waarbij alle gegevens uit het oude ATS systeem overgezet zijn naar Bullhorn. 4people koos voor onze Weekend optie, waarbij de datamigratie in het weekend gedaan wordt. De week voor de datamigratie werkte 4people nog in hun oude ATS systeem, en na het weekend konden zij direct van start in het Bullhorn, waarin alle gegevens uit hun oude systeem netjes op de juiste plek te vinden waren. Bij de weekend migratie worden gegevens die minder vaak gebruikt worden, in de week erna nog overgezet. Op deze manier kan de migratie snel gerealiseerd worden en worden er geen gegevens overschreven.
Twee Connector koppelingen
4people was het eerste bedrijf voor wie Simplicate werd toegevoegd aan de Connector! Nu Simplicate onderdeel is van het Connector eco-systeem, kunnen ook andere bedrijven makkelijk gebruik maken van deze koppelingsmogelijkheid. Door middel van de koppeling tussen Bullhorn en Simplicate stromen kandidaat-, klant-, plaatsings- en contactgegevens van Bullhorn naar Simplicate.
Met de tweede Connector koppeling voor 4people stromen kandidaat- en plaatsingsgegevens van Bullhorn naar NMBRS. Op deze manier heeft 4people alle meest recente gegevens bij de hand voor de uitbetaling van de kandidaat.
Stel dat er iets wijzigt in de kandidaatgegevens, zoals bijvoorbeeld het telefoonnummer, dan hoeft dit alleen in Bullhorn aangepast te worden. Deze wijziging wordt dan via de Connector automatisch ook doorgevoerd in NMBRS en Simplicate.
Femke Wolbrink
Senior Backoffice medewerker
4people
“Bij de start van de samenwerking was ik enigszins afwachtend: “Als Solid Online maar begrijpt wat onze bedoeling is.” Na een gesprek met Richard Baas, waarin we onze werkprocessen hebben besproken, was het vertrouwen gewonnen! Sarissa van der Meer heeft ons goed meegenomen in het proces en meegedacht in onze wensen. Daarbij heeft Félicienne Minnaar ons van begin tot eind goed op de hoogte gehouden van de status van het traject. Al met al een heel fijne samenwerking waarvan wij nu de vruchten kunnen plukken!”
Loyal Interim is opgericht vanuit de overtuiging dat we in Nederland duurzamer om kunnen gaan met inhuur, detachering en consultancy. Op meerdere fronten is deze wereld aan verandering toe, in het bijzonder als het gaat om openheid en een oprechte manier van zaken doen. Transparantie is daarom ook het fundament van Loyal Interim. Dit levert voor zowel werknemer als opdrachtgever aanzienlijke voordelen op. De belangrijkste: loyaliteit die ontstaat bij onze mensen. Loyal Interim zorgt altijd voor de juiste match. Met slimme tooling en een groot netwerk selecteren zij de beste professionals voor de opdracht, die samen de juiste mix vormen aan talent, vaardigheden en ervaring om het werk goed te doen. Het zijn professionals die projectteams perfect aanvullen. Want alleen dan ontstaat synergie tussen de teamleden, wat bijdraagt aan een optimale samenwerking. Loyal Interim heeft een netwerk van professionals dat constant wordt aangevuld met nieuw talent. Zo werken zij bijvoorbeeld intensief samen met studie- en studentenverenigingen door het hele land. Loyal Interim houdt de ontwikkelingen in de markt in de gaten. daardoor kunnen zij snel schakelen en zijn ze een flexibele partner.
In 2021 heeft Loyal Interim het specialistisch recruitmentbureau voor IT-professionals PHIND overgenomen. Loyal Interim werft, selecteert, begeleidt en plaatst toptalent bij haar partners in zowel de private als publieke sector. Loyal Interim is gespecialiseerd in Risk & Compliance, Legal, business IT & Data. De overname betekende voor Loyal Interim ook een overstap naar de recruitmentsoftware van Bullhorn. Als financieel pakket gebruikt Loyal Interim AFAS. Voor de gegevensuitwisseling tussen Bullhorn en AFAS koos Loyal Interim voor de Solid Online Connector.
Zowel Loyal Interim als PHIND gebruikten ieder een ander recruitment softwarepakket. Voorafgaand aan het realiseren van de Connector koppeling, verzorgde Solid Online voor Loyal Interim de datamigratie van de 2 oude softwarepakketten naar Bullhorn. Middels een Weekend Migratie, waarbij in de week erna nog enkele velden zijn bijgewerkt op verzoek van de klant, was alle data snel beschikbaar in Bullhorn en kon Loyal Interim verder werken in het nieuwe pakket, waar alle gegevens op de juiste plek te vinden waren.
De Connector koppeling tussen Bullhorn en AFAS zorgt voor het uitwisselen van kandidaatgegevens en plaatsingsinformatie. De koppeling is een zogenoemde tweewegkoppeling. Dat betekent dat als er een wijziging is in een kandidaat of plaatsing in Bullhorn, deze wijziging automatisch ook in AFAS te zien is, maar ook andersom. De Connector zorgt ervoor dat in beide systemen de gegevens altijd up to date zijn en zo weten alle medewerkers van Loyal Interim dat ze werken met de meest recente gegevens.
Roel ter Horst
Business Controller
Loyal Interim
“Solid Online heeft voor een goede begeleiding gezorgd tijdens onze datamigratie en het bouwen van de Connector. De implementatie verliep snel en soepel, ondertussen is goed naar onze specifieke wensen geluisterd. Ik kan iedereen Solid Online aanraden voor een samenwerking.”
P-services is specialist in alles wat met personeelsbeheer te maken heeft. Dus uitzenden, payrollen, personeels- en salarisadministratie, verzuimbegeleiding en – specifiek voor intermediairs – backofficedienstverlening. Dat doen zij in alle mogelijke branches en in heel Nederland. Met jarenlange ervaring en specialistische kennis in huis kunnen zij ondernemers blijvend ontzorgen en hun kennis verrijken als het gaat om personeelsdienstverlening. In alles wat P-services doet, staat goed werkgeverschap voorop.
Voor het controleren van de kredietwaardigheid van hun prospects en klanten gebruikt P-services Graydon, en Mysolution is hun back-office systeem. Solid Online heeft voor P-services een integratie gebouwd tussen Mysolution en Graydon, zodat informatie omtrent de kredietwaardigheid van prospects en klanten automatisch wordt bijgewerkt in Mysolution. Dit betekent een grote tijdwinst voor P-services, die voorheen ieder jaar opnieuw de kredietwaardigheid van hun relaties handmatig moest controleren en bijhouden.
Via de Solid Online Connector worden in drie gevallen kredietrapporten opgevraagd bij Graydon: voor nieuwe relaties, wanneer er een wijziging plaatsvindt in de kredietwaardigheid van een bedrijf én een jaar nadat het laatste kredietrapport is opgevraagd. Graydon verzamelt data vanuit verschillende bronnen en signaleert veranderingen die belangrijk zijn voor P-services. Dit betreft onder andere financiële calamiteiten, kredietlimiet-informatie en de Graydon rating. Het verkregen rapport wordt automatisch toegevoegd aan het dossier van de opdrachtgever in Mysolution.
Voorheen moest P-services ieder jaar handmatig per klant het kredietrapport opzoeken in de portal van Graydon en downloaden. Vervolgens moest het rapport geupload worden in de klantkaart in Mysolution waar de velden handmatig moesten worden ingevuld. Door de integratie tussen Graydon en Mysolution wordt de informatie vanuit Graydon voortaan automatisch bijgewerkt in Mysolution. Deze oplossing bespaart P-services niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de kredietgegevens te allen tijde up-to-date en correct zijn.
Vincent Vonk
Manager Finance & Control P-services
Trend People is een betrokken, toegankelijk en herkenbaar uitzendbureau dat diverse vormen van dienstverlening aanbiedt: uitzenden, detacheren, werving & selectie en payrolling. Trend People is actief binnen de sectoren kantoor, zorg, logistiek & techniek. Het draait bij het bedrijf altijd om een snelle en vakkundige bemiddeling met kwaliteit als uitgangspunt. Met persoonlijke aandacht en oprechte interesse in zowel kandidaten als in werkgevers, weet Trend People keer op keer de meest succesvolle match te maken.
Trend People heeft vorig jaar de stap gemaakt naar de frontoffice software van Carerix. Voorwaarde was dat de nieuwe frontoffice gekoppeld kon worden aan hun bestaande backoffice Easyflex. De Solid Online Connector was hiervoor de juiste oplossing. Solid Online heeft met zowel Carerix als Easyflex een partnerschap waardoor Trend People direct aangesloten kon worden op de Connector voor de koppeling tussen Carerix en Easyflex.
Wat doet de koppeling precies?
Gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen worden door Trend opgevoerd in Carerix. Bij de realisatie van een plaatsing worden deze gegevens automatisch via de Connector overgezet naar Easyflex. Ook de plaatsing wordt via deze integratie aangemaakt in Easyflex, waarbij direct de loonopgave gegevens en loontijdvak gegevens van een flexwerker worden toegevoegd. Informatie over de status van de gegevensoverdracht wordt teruggekoppeld aan de gebruiker in Carerix, zodat de medewerker in één opslag kan zien of de gegevens succesvol zijn doorgezet naar Easyflex, op welk moment de gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd óf welke actie nog benodigd is om de gegevens succesvol door te zetten naar de backoffice. Gegevens die op een later moment worden aangepast of verrijkt in Carerix worden binnen enkele minuten automatisch bijgewerkt in Easyflex.
Anette Huisman
Regiomanager
Trend People
“We zijn zeer tevreden over de Solid Online Connector tussen Carerix en Easyflex. We hebben zo de voordelen van de uitgebreide frontoffice functionaliteiten van Carerix, en de vertrouwde backoffice features van Easyflex zonder dat we gegevens handmatig hoeven over te zetten. Voor de toekomst zien we meer mogelijkheden met de Connector. De heenweg van Carerix naar Easyflex is nu zo goed als volledig ingericht. Voor de terugweg van Easyflex naar Carerix hebben we al wat topics in gedachten, zodat het straks niet langer nodig is hier apart voor in te loggen bij Easyflex. Denk bijvoorbeeld aan debiteurenbewaking met behulp van taken of het bijhouden van het fasensysteem.”
Synergie is een allround HR dienstverlener met Transport, Logistiek en Industrie als bijzonder aandachtsgebied. Het bedrijf is specialist in personeelswerk en –advies, uitzendarbeid en werving & selectie, maar ook inhouse-diensten, outplacement en opleidingen. Synergie Nederland maakt deel uit van de Franse Synergie Groep S.A. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een multinationale onderneming, die inmiddels met ruim 600 vestigingen actief is in vijftien verschillende landen. De organisatie bestaat uit 4 onderdelen; Synergie International Recruitment, Synergie Logistiek, Synergie Uitzendbureau en Global Cross Sourcing. Dagelijks worden vanuit al deze vestigingen ruim 50.000 medewerkers te werk gesteld. Hiermee is Synergie Groep S.A. één van de marktleiders in Frankrijk en staat het als 5e genoteerd in Europa.
Hoe werkt de Connector bij Synergie Uitzendbureau?
Wanneer de kandidaat in OTYS is geplaatst bij een opdracht worden de gegevens van deze uitzendkracht via de koppeling van Solid Online overgezet naar Nocore, inclusief notities die in OTYS zijn toegevoegd ter kennisgeving aan de Nocore backoffice. Daarnaast worden actieve klanten en contactpersonen gesynchroniseerd tussen beide systemen. Wijzigingen die relevant zijn voor de frontoffice én de backoffice applicatie worden doorgevoerd in OTYS. Solid Online zorgt ervoor dat deze gegevens binnen een enkele minuut zijn bijgewerkt in Nocore. Door deze integratie wordt veel tijd bespaard omdat het overtypen van gegevens niet nodig is. Zo houden de medewerkers van Synergie Uitzendbureau tijd over om te besteden aan zaken die er écht toe doen!
Eén interface voor drie oplossingen:
1. Automatische facturering van wervingsvergoedingenDe werving en plaatsing van kandidaten wordt beheerd in het systeem van Otys. Alle tarieven worden direct gesynchroniseerd met het Solid systeem voor het genereren van facturen. Gebruikers hebben volledige flexibiliteit: ze kunnen kortingen verlenen, elke vergoeding onmiddellijk factureren of op een later tijdstip factureren enz.
2. Automatische verwerking van declaraties
Wanneer een kandidaat kosten maakt als onderdeel van het wervingsproces, worden deze in Solid geüpload. De onkosten worden automatisch door een goedkeuringsproces geleid. Solid legt het bedrag en de datum op de bon vast en genereert financiële boekingen. De kandidaat kan worden terugbetaald en met een paar simpele klikken wordt een factuur gegenereerd, goedgekeurd en verzonden.
3. Eén centraal overzicht
Informatie over gefactureerde kosten en opbrengsten is uiteraard beschikbaar in Solid. Tegelijkertijd worden alle gefactureerde bedragen direct bijgewerkt in Otys. Ook de pdf bestanden van facturen worden direct beschikbaar gesteld in Otys. Zo heeft Rau één centraal klantenoverzicht in Otys.
Tim Rau
Eigenaar en directeur RAU | CONSULTANTS
Kennisjobs is een kwalitatief uitzendselectiebedrijf dat haar kandidaten en bedrijven écht leert kennen. Kennisjobs is actief op de arbeidsmarkt in Oost- en West-Vlaanderen en is gespecialiseerd in de segmenten Construct, Industry en Office. Kennisjobs kijkt verder dan de CV van haar kandidaten en zoekt naar de waarden die een kandidaat motiveren in het leven en in het werk. Elk mens is bijzonder en elk mens verdient de aandacht om ontdekt te worden. De mens achter de loopbaan staat bij Kennisjobs centraal. Kennisjobs stelt zich ook op als persoonlijke jobcoach en vertrouwenspersoon op weg naar een baan op maat. Het herkennen van getalenteerde mensen en hen snel voor te stellen bij dynamische bedrijven vormt de kracht en de maatschappelijke meerwaarde van Kennisjobs!
Kennisjobs maakt gebruik van de backoffice functionaliteit van BrightStaffing voor de facturatie en uitbetaling van uitzendkrachten. Sinds medio oktober 2021 is Carerix in bedrijf genomen voor het werven, selecteren en plaatsen van kandidaten. Solid Online stroomlijnt het uitzendproces voor Kennisjobs door Carerix als frontoffice te koppelen aan het backoffice systeem. Doordat gegevens nu niet meer handmatig overgezet hoeven te worden van frontoffice naar backoffice bespaart Kennisjobs veel tijd. Bovendien worden fouten voorkomen.
Snel overzetten van gegevens en contracten aanmaken
Gegevens van kandidaten, klanten en contactpersonen worden initieel opgevoerd in Carerix. Zodra deze gegevens benodigd zijn in BrightStaffing kunnen deze met “één druk op de knop” worden overgezet naar het backoffice systeem. Bij realisatie van een plaatsing in het recruitment systeem wordt een email uitgestuurd naar de backoffice medewerkers van Kennisjobs met de contractinformatie die is vastgelegd in Carerix, met het verzoek om voor deze plaatsing een contract aan te maken in Brightstaffing. Contractgegevens die op een later moment beschikbaar komen worden aangevuld in Brightstaffing.
Kennisjobs heeft ervoor gekozen om wijzigingen van kandidaat-, klant- en contactpersoon gegevens grotendeels door de frontoffice te laten doen. Enkel gegevens die relevant zijn voor de verloning en facturatie worden in de backoffice onderhouden. Relevante wijzigingen worden via de Connector automatisch gesynchroniseerd richting het andere systeem, en dat allemaal binnen enkele minuten. De gegevens die in de front- als backoffice van Kennisjobs staan blijven hierdoor gelijk.
Hendrik Bogaert
Zaakvoerder
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment maakt gebruik van Easyflex als backoffice, en heeft onlangs Carerix als frontoffice in gebruik genomen. Het is voor SD Worx van essentieel belang dat de gegevens in beide systemen gelijk zijn. Solid Online heeft samen met Carerix en HRLinkIT de datamigratie verzorgd van Easyflex naar Carerix, zodat in beide systemen de gegevens van opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten up-to-date zijn. Daarnaast maakt SD Worx gebruik van de Solid Online Connector voor de koppeling tussen Carerix en Easyflex.
Ingebouwde credit-check van bedrijven
Tussen Carerix en Easyflex zit een credit-check waarbij de klant wordt beoordeeld, waarbij vanuit Carerix de credit check wordt aangevraagd en via de Connector naar Easyflex wordt verstuurd. Het resultaat van de credit check wordt in Easyflex ingevoerd, en komt vanuit daar terug beschikbaar naar Carerix. Nu weet SD Worx precies hoeveel ze uit mogen geven of hoeveel mensen er geplaatst kunnen worden bij een klant.
Uitwisseling gegevens tussen Carerix en Easyflex
Klanten, contactpersonen, kandidaten en plaatsingen worden door SD Worx in Carerix opgevoerd en bijgehouden. Alle gegevens die benodigd zijn voor een foutloze verloning en facturatie, zoals aanvraag, klant, kandidaat en contactpersoon, gaan via de Connector van Carerix naar Easyflex. Wijzigingen worden doorgevoerd in Carerix, en vanuit daar gesynchroniseerd naar Easyflex. Als er in Easyflex relevante nieuwe info ontstaat, bijvoorbeeld als een plaatsing eindigt, dan stroomt deze informatie terug naar Carerix.
Met alle gegevens compleet en continue up-to date is SD Worx klaar om snel en accuraat kandidaten te kunnen plaatsen en verlonen.
Kristiaan Bossinga
Manager afdeling BPM SD Worx
Movares heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen Otys en Afas. Kandidaten worden aangemaakt in Otys en gekoppeld aan een vacature. Zodra de vacature op een ‘aangenomen’ status is gezet, wordt de informatie van deze kandidaat via de Connector overgezet naar Afas. Movares heeft ervoor gekozen om Otys het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande kandidaten worden doorgevoerd in Otys. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Afas.
Roelof Oppenhuis
Projectmanager
Movares
Sociaal uitzendbureau Flexpay heeft gekozen voor een koppeling tussen Otys en Easyflex door middel van de Solid Online Connector. De koppeling voor Flexpay zorgt voor een efficiëntere gegevensstroom tussen hun Otys en Easyflex omgevingen. Flexpay heeft ervoor gekozen dat gegevens in Otys leidend zijn. De koppeling start zodra een medewerker van Flexpay bij een plaatsing in Otys op de knop “Versturen naar ConnectYourFlex” drukt. Na het indrukken van deze knop zal de plaatsing en de daarbij behorende flexwerker en relatie door de Connector worden overgezet naar Easyflex. Daarnaast zullen al reeds verstuurde flexwerkers, relaties en plaatsingen geüpdatet worden in Easyflex als deze in Otys worden gewijzigd en zal de Connector wijzigingen die in Easyflex worden gemaakt terug naar Otys sturen, zodat er geen verschil in de gegevens tussen de 2 omgevingen ontstaat.
Nicole Gelderman
Administratief medewerker Flexpay
Solid Online realiseerde voor Kramp een koppeling tussen Randstad en Workday. Vanaf nu gaan de medewerkers en plaatsingen automatisch van Randstad naar Workday.
Patrick Grootaarts
Information Analyst Kramp
Novisource heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen recruitmentsoftware Carerix en financiële software Exact Online.
Novisource werkt met zowel eigen (interne) professionals als externe professionals, zoals zzp-ers. In Carerix worden alle contracten met de opdrachtgevers vastgelegd. Ook de urenverantwoording van alle professionals vindt plaats in Carerix. Voordat deze gegevens worden verwerkt in de financiële administratie in Exact Online, wordt een periodiek overzichtsrapport gegenereerd. Dit rapport bevat niet alleen de urenverantwoording per consultant, maar ook contractinformatie, zoals verkooptarieven, kostprijs, contractduur, klantinformatie etc. Hierdoor kan heel snel en eenvoudig de volledigheid en de juistheid van omzet en kostprijs worden vastgesteld en wordt productiviteit gedetailleerd in kaart gebracht. Hierna is de data gereed voor facturatie. Zodra de verkoopfacturen zijn aangemaakt en verwerkt in Carerix, dan worden deze via de Connector opgehaald uit Carerix en naar Exact Online gestuurd. Hier wordt aan de hand van de meegestuurde informatie automatisch een verkoopboeking gegenereerd op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Aangezien dit proces volledig is geautomatiseerd, is de foutkans erg klein en wordt er bespaard op kosten.
Christian Plaizier
Financieel directeur Novisource
AnyLinQ helpt organisaties de volgende stap te nemen in een datagedreven wereld – nu, straks en later. AnyLinQ zorgt ervoor dat klanten hun data beschikbaar hebben, goed kunnen beheren en gebruiken. Anylinq helpt ook met waarde te halen uit data, zodat bedrijven het verschil kunnen maken. AnyLinQ levert naast advies en ondersteuning ook specialisten aan die innovatieve projecten en diensten ontwerpen en implementeren. Hierbij maken zij gebruik van een zelf ontwikkeld model – IT.Redefined. Een nieuwe kijk op IT waar de klant écht centraal staat. AnyLinQ verbindt technologie, kennis en services.
AnyLinQ heeft gekozen voor de Solid Online Connector voor een koppeling tussen AFAS (vacatures, realisatie projecten) en recruitmentsoftware Carerix.
Data van AFAS naar Carerix
Binnengekomen vacatures van opdrachtgevers worden door AnyLinQ ingevoerd in AFAS. Via de Connector wordt alle informatie uit de vacature overgezet naar Carerix, inclusief de bijbehorende verkooprelatie en indien van toepassing de eindklant. In Carerix vindt het matchen van interne en externe medewerkers op deze vacatures plaats.
Data van Carerix naar AFAS
Medewerkers worden aangemaakt in Carerix. Zodra een medewerker voor de eerste keer geplaatst wordt in Carerix wordt de informatie van de kandidaat via de Connector overgezet naar AFAS. Voor medewerkers die via een leverancier komen is dat inclusief de gekoppelde inkooprelatie. Ook de documenten die benodigd zijn in AFAS worden meegenomen. Bijvoorbeeld een kopie van het uittreksel KVK, een geheimhoudingsformulier of een getekende arbeidsovereenkomst. Deze documenten worden nadien automatisch verwijderd uit Carerix, zodat ze alleen op die plek beschikbaar zijn waar ze voor de bedrijfsvoering nodig zijn, in dit geval AFAS. Wanneer de status van de vacature in Carerix wijzigt naar Afgesloten (niet-gescoord) of Gescoord gaat de verrijkte informatie terug naar AFAS. Denk hierbij aan tariefafspraken, werkafspraken en plaatsingsinformatie. Hierdoor heeft de gebruiker in AFAS de juiste data voorhanden om het project in AFAS aan te maken.
AnyLinQ heeft ervoor gekozen om AFAS het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande vacatures (forecasts), verkooprelaties en kandidaten worden doorgevoerd in AFAS. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Carerix.
De gebruiker wordt op de hoogte gehouden van de status van de gegevensoverdracht middels notities in Carerix en uitvalrapportages. Zo kan direct actie worden ondernomen indien er onjuiste of onvolledige informatie is ingevoerd.
MultiFlexx heeft gekozen voor de self-billing (reverse billing) oplossing binnen de Solid Online Transformer voor de facturenverwerking van ZZP-ers. Hoe werkt dit?
Stamgegevens naar AFAS
De stamgegevens van de ZZP’ers, leveranciers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Transformer vanuit FMS. Er wordt een crediteur aangemaakt in AFAS voor de ZZP’ers en overige leveranciers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan MultiFlexx. Overige leveranciers ontvangen een pro forma factuur voor provisie ofwel provisie + loon (doorfacturatie).
Plaatsing en vergoeding
Wekelijks worden de relevante plaatsingen, uren en vergoedingen verkregen vanuit FMS en geïmporteerd in de Transformer. De uren worden automatisch gegroepeerd in de Cockpit op basis van de facturatiegegevens van de ZZP’er of leverancier, waarbij rekening wordt gehouden met onder andere de factuurfrequentie.
Overzicht
Het is mogelijk factuurbijlagen te uploaden, die meegestuurd worden naar de ZZP’er of leverancier. Daarnaast kan een laatste controle gedaan worden op de inhoud van de factuur of pro forma. Deze wordt vervolgens uitgestuurd naar de ZZP’er of leverancier. Een kopie wordt verstuurd naar de administratie van MultiFlexx, zodat zij een overzicht hebben van alle e-mails die zijn verstuurd vanuit Solid Online. Na het versturen van de self-billing wordt automatisch een financiële transactie aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur. De financiële afdeling van MulitFlexx kan zo in één oogopslag zien wanneer welke bedragen betaald moeten worden. Na het versturen van de pro forma wordt automatisch een verplichting aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur.
Door gebruik te maken van de self-billing (reverse billing) oplossing binnen de Solid Online Transformer zijn MultiFlexx en hun ZZP-ers verzekerd van een snelle en foutloze verwerking van alle factuurgegevens. Hierdoor wordt de financiële afhandeling een stuk makkelijker.
Stephen van Houwelingen
Financieel directeur MultiFlexx
ZuidZorg onderhoudt nauwe contacten met huisartsen, specialisten, gemeenten en maatschappelijke organisaties en is een belangrijk verlengstuk van hun zorg. Dankzij al deze verbindingen heeft ZuidZorg een sleutelpositie in de wijk. Om welke zorg het ook gaat, ZuidZorg is vertrouwd en dichtbij!
ZuidZorg heeft recent gekozen voor de Recruitment Software van Otys voor de werving & selectie van nieuwe medewerkers. Voor de salarisverwerking wordt gebruik gemaakt van Loket.nl. ZuidZorg heeft gekozen voor een koppeling met de Solid Online Connector tussen Otys en Loket.nl voor het uitwisselen van kandidaat- en contractgegevens. Zodra het contract van een medewerker in Otys is aangemaakt en goedgekeurd wordt de informatie die benodigd is voor de salarisverwerking doorgezet naar Loket.nl. Hierdoor hoeven gegevens niet handmatig te worden overgetypt, en kan de salarisverwerking correct en op tijd plaatsvinden.
Teamflex is werkzaam in verschillende vakgebieden, waaronder Transport, Logistiek, Grond-, Weg- en Waterbouw, Bouw & Techniek en Kantoorpersoneel. Ze stellen de kandidaat centraal in de zoektocht naar een passende baan en zorgen ervoor dat deze op de juiste plek terecht komt. Met aanvullende opleidingen en/of cursussen zijn er legio mogelijkheden voor kandidaten om zich vervolgens verder te ontwikkelen. Zoals gezegd; samen werken aan ambities!
Solid Online heeft voor Teamflex de koppeling gerealiseerd tussen OTYS en HelloFlex. Gegevens van kandidaten, klanten, contactpersonen en plaatsingen worden op het gewenste moment automatisch uitgewisseld tussen beide applicaties. De benodigde informatie over het contract, de kandidaat, klant en contactpersoon wordt doorgezet richting HelloFlex, zodat de verloning kan plaatsvinden in de back-office software.
Michiel Kuiper
Senior Applicatie-
beheerder
Teamflex
De Pooter heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling van Carerix naar Helloflex voor de volgende topics:
Opdrachtgevers, afdelingen en contactpersonen
- Kandidaten
- Contracten
- Documenten
- Notities
Valérie Esselbrugge
Office Coordinator de Pooter
Voor ANTS worden vanaf nu kandidaten automatisch gekoppeld tussen Plan4Flex en HelloFlex door middel van de Solid Online Connector. Op het moment dat de kandidaat op de status Actief wordt gezet in HelloFlex dan haalt de Connector de data op en transformeert deze naar de structuur van Plan4Flex. Vervolgens kan in Plan4Flex de kandidaat gepland worden. Dit bespaart kostbare tijd in het overzetten van kandidaten, wat nu niet meer handmatig gedaan hoeft te worden.
Ruimbaan heeft gekozen voor de Solid Online Connector tussen recruitment software OTYS en back-office Freepack. Het uitgebreide standaardpakket voor financiële en uitzendadministraties van Freepack is voor Ruimbaan toegevoegd aan de Connector. Er is ruim de tijd gestoken in het realiseren van de koppeling, omdat hiervoor een aantal specifieke vertaaltabellen en condities moesten worden uitgedokterd. Het geduld werd beloond met een dynamische oplossing die precies naar wens is en nergens anders te krijgen is. Alle gegevens van plaatsingen, kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen zijn nu direct zichtbaar en exact hetzelfde in zowel OTYS als Freepack, zonder handmatig overtypen. Dit verkleint de administratieve last voor Ruimbaan en voorkomt fouten.
Patrick Verkaik
Marketing Manager Ruimbaan
Uitzendbureau Haldu Groep, gevestigd in Groesbeek, is gericht op het uitzenden van vakmensen in de bouw, techniek en automotive. Bij de werving en selectie draait alles om professioneel en persoonlijk contact met het team, dat bestaat uit een grote verscheidenheid aan specialisten.
Haldu Groep heeft recentelijk haar bestaande back-office verruild voor de software van HelloFlex/FlexService. Voor de werving en selectie van vakmensen wordt al jaren gebruik gemaakt van Carerix, waarmee zij eenvoudig zicht houden op alle commerciële activiteiten binnen de organisatie.
Solid Online heeft de datamigratie van opdrachtgevers en contactpersonen vanuit Carerix naar HelloFlex verzorgd. De uitgevoerde testmigratie heeft Haldu Groep in staat gesteld tijdig de informatie in Carerix te corrigeren waar nodig, bijvoorbeeld wanneer het ingevulde bezoek- of factuuradres van de opdrachtgever niet correct was gevuld. De productiemigratie is hierdoor soepel verlopen.
Om de administratieve last te verkleinen en fouten te voorkomen bij het handmatig overtypen van gegevens tussen Carerix en HelloFlex heeft Haldu Groep gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen Carerix en HelloFlex voor kandidaat-, opdrachtgever- en contactpersooninformatie.
De Connector zorgt voor een mooie wisselwerking tussen de gegevens in Carerix en Helloflex. Relevante kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen in Carerix worden via de koppeling aangemaakt in HelloFlex. Deze zijn vervolgens ook zichtbaar in FlexService. Na wijzigingen die leidend zijn in HelloFlex wordt de informatie in Carerix bijgewerkt. Een aantal handige features verhogen het gebruiksgemak. De datum en het tijdstip van de laatste synchronisatie wordt in Carerix getoond, zodat gebruikers altijd op de hoogte zijn van de laatste stand van zaken. Eventuele foutmeldingen zijn direct zichtbaar voor de gebruiker in Carerix, zodat de gebruiker deze direct kan opvolgen en corrigeren. Ook de status van de kandidaat, opdrachtgever en contactpersoon wordt gesynchroniseerd tussen de twee systemen. Treed de kandidaat uit dienst in HelloFlex? Dan wordt ook de status in Carerix bijgewerkt, zodat bekend is of deze kandidaat kan worden meegenomen in het recruitment proces.
De Solid Online Connector koppeling voor Haldu Groep is volledig ingeregeld naar de wensen van dit uitzendbureau en toegespitst op wat bij hun bedrijfsproces past. Efficient en effectief!
Hoe werkt dit?
Met de Solid Online Connector worden de bureau’s, contactpersonen en functies uit Carerix verstuurd naar de Transformer. Mails van de bureaus worden door Splendit automatisch geforward naar de Transformer. Aangezien de klanten hier nu bekend zijn, kunnen we deze herkennen het e-mailadres van de origenele verzender. Daarna wordt de functie uit het onderwerp getoetst aan een vertaaltabel. De vertaaltabel bevat de functies uit Carerix met mogelijke klantbenamingen. wanneer alle gegevens bekend zijn in de Transformer dan wordt de vacature automatisch aangemaakt in Carerix. Als er informatie mist dan kan Splendit deze aanvullen in Carerix, of een extra vertaaltabel entry aanmaken in de Transformer, waarna deze klant of functie voortaan ook automatisch verwerkt zal worden tot vacature.
Toni Sommerfeld
Contracting & Quality Manager Splendit
TOPS heeft recent gekozen voor de overstap naar Recruitment Software van Bullhorn. Solid Online heeft de datamigratie van opdrachtgevers, contactpersonen, kandidaten, plaatsingen, historische werkervaring en notities verzorgd vanuit de bestaande uitzendsoftware richting Bullhorn. Alle informatie die benodigd is in het recruitment proces is beschikbaar in Bullhorn.
Naast de datamigratie heeft Solid Online voor TOPS de koppeling gerealiseerd tussen Bullhorn en HelloFlex. Gegevens van kandidaten, klanten, contactpersonen en plaatsingen worden op het gewenste moment automatisch uitgewisseld tussen beide applicaties. De benodigde informatie over het contract, de kandidaat, klant en contactpersoon wordt doorgezet richting HelloFlex, zodat de verloning kan plaatsvinden in de back-office software.
Melvin Wernert
Senior adviseur
TOPS personeel
Voor Tankpersoneel / Ready4You heeft Solid Online een handige maatwerk tool gebouwd. In deze tool kunnen de uren en declaraties uit het planningspakket Plan4Flex worden geüpload. Vervolgens worden deze uren en declaraties als xml factuurbestand automatisch naar de financiële software Exact Online gestuurd. Eenmaal aangekomen in Exact wordt het bestand automatisch tot een factuur gevormd in het wenselijke formaat van de ontvanger. Vanuit hier kan de factuur naar de klant van Tankpersoneel / Ready4You worden gestuurd.
Marco Lub
Operationeel manager Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl is een uitzendorganisatie gespecialiseerd in “handig” personeel. Zij leveren hoofdzakelijk personeel voor de sectoren bouw, sloop, productie, logistiek en schoonmaak. Voor één van de logistieke klanten van Bolap.nl heeft Solid Online een koppeling tussen Easyflex en Softbrick gerealiseerd.
Door het gebruik van de Solid Online Connector worden kandidaten en plaatsingen uit Easyflex automatisch doorgestuurd naar Softbrick, zodat de medewerker direct gepland kan worden en zijn uren kan registreren in Softbrick. De uren en vergoedingen worden na goedkeuring in Softbrick automatisch aangeleverd bij Easyflex, zodat de kandidaat verloond kan worden. Gegevens hoeven niet langer handmatig te worden overgetypt. Zo worden fouten voorkomen.
Marion Hermans
Accountmanager
Bolap.nl
Start People maakt gebruik van de Solid Online planningstool om uitzendkrachten in te plannen op locatie. Zij hebben bijvoorbeeld toezichthouders voor examens die ingepland worden via deze tool.
Jeroen van den Born
Planner/intercedent
Hanzehogeschool
