Kennisjobs aus Belgien überträgt Daten auf "Knopfdruck" dank Connector!

Kennisjobs aus Belgien nutzt die Back-Office-Funktionalität von BrightStaffing für die Rechnungsstellung und Bezahlung von Zeitarbeitern. Seit Mitte Oktober ist Carerix für die Anwerbung, Auswahl und Vermittlung von Kandidaten in Betrieb. Solid Online rationalisiert den Personalbeschaffungsprozess für Kennisjobs , indem es Carerix als Front-Office mit dem Back-Office-System verknüpft. Da die Daten nun nicht mehr manuell vom Frontoffice ins Backoffice übertragen werden müssen, spart Kennisjobs viel Zeit. Außerdem werden Fehler vermieden.

Carerix - Basierend auf jahrelanger Erfahrung bietet Carerix eine moderne Plattform, die den gesamten Prozess der Rekrutierung und Auswahl, der Personalbeschaffung und der Entsendung von Mitarbeitern in einem einzigen System unterstützt .

BrightStaffing - Die All-in-One-Softwarelösung für Personaldienstleister. Verwalten Sie alle Schritte im Zeitarbeitsprozess auf einfache und effiziente Weise. Vom Matching bis zur Rechnungsstellung und Bezahlung.

Schnelles Übertragen von Daten und Erstellen von Verträgen

Bewerber-, Kunden- und Kontaktdaten werden zunächst in Carerix eingegeben. Sobald diese Daten in BrightStaffing benötigt werden, können sie per "Knopfdruck" an das Backoffice-System übertragen werden. Bei Realisierung einer Vermittlung im Rekrutierungssystem wird eine E-Mail an die Backoffice-Mitarbeiter von Kennisjobs mit den in Carerix erfassten Vertragsinformationen versandt, mit der Bitte, einen Vertrag für diese Vermittlung in BrightStaffing anzulegen. Vertragsinformationen, die zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar werden, werden in BrightStaffing ergänzt. Kennisjobs hat sich dafür entschieden, Änderungen an Bewerber-, Kunden- und Kontaktdaten weitgehend durch das Frontoffice vornehmen zu lassen. Nur vergütungs- und abrechnungsrelevante Daten werden im Backoffice gepflegt. Relevante Änderungen werden automatisch über Connector mit dem anderen System synchronisiert, und zwar innerhalb weniger Minuten. Die Daten im Front- und Backoffice von Kennisjobs bleiben somit identisch.

Martine Verhave

Leitender Berater bei Solid Online

"Für Solid Online bedeutete die Inbetriebnahme der Verbindung zwischen Carerix und BrightStaffing für Kennisjobs auch die erste Inbetriebnahme einer Integration mit BrightStaffing. Cool, dass die Verbindung vom ersten Moment an zur Zufriedenheit des Kunden funktionierte. Hendrik Bogaert, Ine Veys und Valerie Dejonckheere von Kennisjobs, vielen Dank für Ihren Beitrag und Ihr Engagement während dieses Prozesses! Durch Ihren Enthusiasmus und die schnelle Beantwortung von Fragen war es eine Freude, an diesem Link zu arbeiten! Mein Dank gilt auch Dries Vrijders und Alissa Bey von HRlinkIT sowie Ward Baert, Tiffany Vanhondeghem und Benjamin Cottyn für ihre Unterstützung beim Aufbau dieser Integration. Wir können stolz darauf sein, wie der Prozess verlaufen ist."

Kennisjobs ist ein hochwertiges Personalauswahlunternehmen, das seine Kandidaten und Unternehmen wirklich kennenlernt. Kennisjobs ist auf dem Arbeitsmarkt in Ost- und Westflandern aktiv und hat sich auf die Segmente Bau, Industrie und Büro spezialisiert. Kennisjobs schaut über den Lebenslauf seiner Kandidaten hinaus und sucht nach den Werten, die einen Kandidaten im Leben und im Beruf motivieren. Jeder Mensch ist etwas Besonderes und jeder Mensch verdient es, entdeckt zu werden. Der Mensch hinter der Karriere steht bei Kennisjobs im Mittelpunkt. Kennisjobs fungiert auch als persönlicher Jobcoach und Vertrauensperson auf dem Weg zu einem maßgeschneiderten Job. Talente zu erkennen und sie schnell an dynamische Unternehmen heranzuführen, ist die Stärke und der soziale Mehrwert von Kennisjobs!

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SD Worx: schnelles und präzises Einstellen und Bezahlen von Bewerbern mit dem Connector

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

SD Worx staffing & recruitment verwendet Easyflex als Backoffice und seit kurzem auch Carerix als Frontoffice. Für SD Worx ist es wichtig, dass die Daten in beiden Systemen identisch sind. Zusammen mit Carerix und HRLinkIT kümmerte sich Solid Online um die Datenmigration von Easyflex nach Carerix, so dass die Daten von Kunden, Kontakten und Kandidaten in beiden Systemen aktuell sind. Darüber hinaus nutzt SD Worx die Solid Online Connector für die Verbindung zwischen Carerix und Easyflex.

Carerix - Auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung bietet Carerix eine moderne Plattform, die den gesamten Prozess der Rekrutierung und Auswahl, der Stellenbesetzung und der Entsendung von Mitarbeitern in einem einzigen System unterstützt .

Easyflex - Das All-in-One-System für die Flexbranche für z.B. Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Planung und Datenvisualisierung

Integrierte Bonitätsprüfung von Unternehmen

Zwischen Carerix und Easyflex findet eine Bonitätsprüfung statt, bei der der Kunde bewertet wird, wobei die Bonitätsprüfung von Carerix angefordert und über Connector an Easyflex gesendet wird. Das Ergebnis der Kreditwürdigkeitsprüfung wird in Easyflex eingegeben und steht von dort aus wieder Carerix zur Verfügung. Jetzt weiß SD Worx genau, wie viel sie ausgeben können oder wie viele Personen einem Kunden zugewiesen werden können.

Datenaustausch zwischen Carerix und Easyflex

Kunden, Ansprechpartner, Kandidaten und Vermittlungen werden von SD Worx in Carerix erfasst und gepflegt. Alle Daten, die für eine fehlerfreie Lohn- und Rechnungsabrechnung benötigt werden, wie Bewerbung, Kunde, Kandidat und Ansprechpartner, gehen über Connector von Carerix nach Easyflex. Änderungen werden in Carerix vorgenommen und von dort nach Easyflex synchronisiert. Ergeben sich in Easyflex relevante neue Informationen, z.B. wenn ein Praktikum endet, fließen diese zurück nach Carerix.

Da alle Daten vollständig und stets auf dem neuesten Stand sind, ist SD Worx in der Lage, Bewerber schnell und präzise zu vermitteln und zu entlohnen.

Martine Verhave

Leitender Berater bei Solid Online

"Für Solid Online bestand das Projekt SD Worx staffing & recruitment aus zwei Abschnitten. In Abstimmung mit den beteiligten Parteien stellte Solid Online Daten für die Migration von Kunden, Ansprechpartnern und Kandidaten von Easyflex nach Carerix bereit, so dass SD Worx Niederlande sofort in Carerix starten konnte. Darüber hinaus stellte Solid Online die Verbindung zwischen Carerix und Easyflex für die Daten von Stellenangeboten, Kunden, Ansprechpartnern und Kandidaten her, wobei relevante Phasen- und Arbeitsvertragsinformationen auch von Easyflex zu Carerix zurückfließen. Neben dem Kunden waren mehrere Softwareanbieter an diesem Projekt beteiligt. Durch kurze Kommunikationswege konnten wir schnell umschalten und die Verbindung zur Zufriedenheit des Kunden einrichten. Eine Leistung, auf die wir alle stolz sein können!"

Kristiaan Bossinga

Leiter der BPM-Abteilung bei SDWorx

"Gemeinsam mit Martine und Richard haben wir an einem komplexen und anspruchsvollen Projekt gearbeitet. Unter anderem aufgrund ihres Mehrwerts haben wir die Zusammenarbeit als sehr angenehm erlebt und sind mit dem gelieferten Ergebnis sehr zufrieden. Bei unserer Zusammenarbeit in diesem Projekt haben wir Martine und Richard als sehr flexibel, sachkundig und genau erlebt. Sie haben immer lösungsorientiert gearbeitet. Außerdem ist es sehr angenehm, mit ihnen zu arbeiten!"

SD Worx bietet komplette Dienstleistungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, arbeitsrechtliche und steuerliche Unterstützung, HR-Prozesse und HR-Software. Diese können in einem integrierten Paket gebündelt oder als separate Komponenten geliefert werden. SD Worx ist sowohl in den Niederlanden als auch im Ausland tätig. Mit einem einzigartigen Gesamtpaket aus Software und Dienstleistungen leistet SD Worx einen wichtigen Beitrag zur professionellen Lohn- und Personalpolitik seiner Kunden. SD Worx hilft Unternehmen, ihren Mitarbeitern zu helfen, von A bis Z. Durch die umfassende Nutzung der SD Worx-Lösungen erzielen Mitarbeiter, Teams und Organisationen bessere Ergebnisse.

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Movares: Kandidateninfo von Otys auf AFAS über Connector

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

Movares hat sich für die Connector mit einem Link zwischen Otys und AFAS entschieden.

OTYS die All-in-One-Lösung für die Personalbeschaffung. OTYS Go! ist eine cloudbasierte Rekrutierungssoftware, die nahtlos für Ihren Rekrutierungsprozess eingerichtet ist.

AFAS - Die ERP-Gesamtlösung für die Flex-Branche. Bekommen Sie Bewerbermanagement, Vermittlungen, Verträge, Rechnungsstellung, Löhne und Margen in den Griff mit AFAS , der Gesamtlösung für die Flex-Branche.

Die Bewerber werden von Movares in Otys erstellt und mit einer offenen Stelle verknüpft. Sobald die Vakanz auf den Status "akzeptiert" gesetzt ist, werden die Informationen dieses Kandidaten über Connector an AFAS übertragen. Movares hat sich dafür entschieden, Otys als führendes System zu verwenden. Das bedeutet, dass Änderungen innerhalb bestehender Kandidaten in Otys vorgenommen werden. Solid Online Connector sorgt dafür, dass diese Änderungen innerhalb von etwa einer Minute in AFAS sichtbar sind.

Afra Desmarets

Direktor von Solid Online

"Movares suchte nach einer Möglichkeit, erstellte Kandidaten automatisch von Otys auf AFAS zu übertragen. Dies ist uns durch unsere Connector gelungen. In enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von Movares und den Abschlussberatern konnten wir diese Verbindung auf sehr angenehme und klare Weise herstellen. Da wir die Kommunikationswege kurz gehalten haben, konnten wir schnell wechseln und die Verbindung zur Zufriedenheit aller einrichten. Nicht zuletzt deshalb können wir von einem erfolgreichen und für beide Seiten angenehmen Projekt sprechen".

Roelof Oppenhuis

Projektleiter bei Movares

"Movares hat seinen Einstellungsprozess mit Solveo durchgeführt. Solveo ist Teil der Movares Gruppe und verwendet das Rekrutierungssystem Otys zur Unterstützung ihres Prozesses. Von Movares aus nutzen wir AFAS für unsere ERP-Prozesse. Wir waren auf der Suche nach einem Partner, der uns helfen konnte, die Verbindung zwischen Otys und AFAS zu realisieren, so dass die Daten nicht mehr manuell doppelt eingegeben werden mussten. Solid Online und Conclusion Afas Solutions (CAS) haben diese Verknüpfung für uns realisiert. Die Zusammenarbeit zwischen CAS, Solid Online, Solveo und Movares hat gut funktioniert. Die Verknüpfung funktioniert zu unserer Zufriedenheit."

Movares ist ein Beratungs- und Ingenieurbüro, das Produkte und Dienstleistungen in einem weiten Bereich anbietet, der von der Mobilität bis hin zu Wasser und Energie reicht. Zusammenarbeit, eine offene Haltung und Raum für Innovation sind typisch für die Arbeit von Movares in der Welt der Infrastruktur und Mobilität. Der Beitrag zu einer lebenswerten, zugänglichen und nachhaltigen Niederlande ist der rote Faden, der sich durch ihre Aktivitäten zieht. Das tut Movares nicht nur in seinen Projekten, sondern auch in seiner Geschäftstätigkeit. Movares ist das sauberste große Beratungs- und Ingenieurbüro in den Niederlanden mit den geringsten CO2-Emissionen. Die Ingenieure und Berater des Unternehmens bieten stets technisch machbare und kreative Lösungen an. Sie liefern solide Arbeit auf der Grundlage gut durchdachter Pläne. Gemeinsam mit ihren Kunden, Partnern und Wissensinstituten realisiert Movares erfolgreiche und zukunftssichere Lösungen für komplexe Probleme.

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Effizienter Datenfluss zwischen Otys und Easyflex für Flexpay

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

Soziale Arbeitsvermittlung Flexpay hat sich dafür entschieden, Otys und Easyflex über das Solid Online Connector zu verknüpfen.

OTYS die All-in-One-Lösung für die Personalbeschaffung. OTYS Go! ist eine cloudbasierte Rekrutierungssoftware, die nahtlos für Ihren Rekrutierungsprozess eingerichtet ist.

Easyflex ist das All-in-One-System für die Flexbranche für z.B. Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Planung und Datenvisualisierung.

Der Link für Flexpay sorgt für einen effizienteren Datenfluss zwischen den Umgebungen Otys und Easyflex . Flexpay hat sich dafür entschieden, dass die Daten in Otys führend sind. Die Verknüpfung startet, sobald ein Mitarbeiter von Flexpay auf einer Vermittlung in Otys den Button "Send to ConnectYourFlex" drückt. Nach Betätigung dieses Buttons wird die Vermittlung und der zugehörige Flexworker und die Relation von Connector an Easyflex übertragen. Darüber hinaus werden bereits gesendete Flexworker, Beziehungen und Vermittlungen in Easyflex aktualisiert, wenn sie in Otys geändert werden, und Connector sendet Änderungen, die in Easyflex vorgenommen wurden, zurück an Otys , so dass es keinen Unterschied in den Daten zwischen den beiden Umgebungen gibt.

Als soziale Beschäftigungsagentur denkt Flexpay mit seinen Talenten. Die Mission von Flexpay ist, dass jeder, der fähig und willens ist zu arbeiten, daran teilnimmt. Zugleich erleichtert und entlastet Flexpay die Arbeitgeber. So unterstützt Flexpay beispielsweise Talente mit einer Behinderung und andere Arbeitssuchende, indem es einen Arbeitsplatz anbietet. Für Talente mit einer Behinderung oder Distanz zum Arbeitsmarkt sind Selbstwertgefühl, Entwicklung, soziale Kontakte und (teilweise) finanzielle Unabhängigkeit wichtige Themen. Eine bezahlte Arbeit fördert dies. Das Ziel von Flexpay ist es, den Übergang in ein direktes Beschäftigungsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu realisieren. Flexpay gewährleistet auch eine kontinuierliche Lohnzahlung. Dies schafft Sicherheit, so dass sich Talente besser entwickeln können und oft in ein festes Arbeitsverhältnis mit einem Kunden wechseln. Die Ruhe des Arbeitnehmers führt wiederum zu einem geringeren Krankenstand und weniger Fehlzeiten. Die Talente fühlen sich ernst genommen und haben angegeben, dass sie sich dank eines Arbeitsvertrags auch besser auf ihre häusliche Situation konzentrieren können. Die Schaffung von Möglichkeiten ist viel effektiver als die Suche nach der einzig richtigen Antwort.

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KrampArbeitsvermittlung: Vermittlungsdaten von Randstad zu Workday

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

Solid Online realisiert für Kramp eine Verbindung zwischen Randstad und Workday. Von nun an gehen Mitarbeiter und Stellenbesetzungen automatisch von Randstad zu Workday.

Randstad - Seit mehr als 60 Jahren bringt Randstad Menschen und Arbeit zusammen. Randstad möchte in jedem arbeitsrelevanten Moment die erste Wahl sein, und dafür gehen wir die Extrameile, auch mit unseren Kunden. Gemeinsam entdecken wir, wo das wahre Potenzial liegt. Wir verbinden die zunehmend digitale Arbeitswelt mit einem aufrichtigen, persönlichen Ansatz. Die Bedürfnisse unserer Talente, Kunden und der eigenen Kollegen stehen dabei im Mittelpunkt. Gemeinsam sind wir bereit für morgen.

Workday - Das System für Finanzen, HR und Planung für eine Welt im Wandel. Mit einer Enterprise Management Cloud von Workday bauen Sie eine Organisation auf, die auf die kommenden Entwicklungen reagieren kann.

Patrick Grootaarts

IT-Informationsanalyst bei Kramp

"Unter anderem aufgrund der kontinuierlichen weiteren Digitalisierung unserer HR-Prozesse sind wir sehr zufrieden mit der Anbindung über Solid Online, die unserer großen Gruppe von Leiharbeitern die manuelle Erstellung bzw. Änderung abnimmt. Neben der Zeitersparnis auf Kramp und Leiharbeiterseite führt dies auch zu einer Qualitätsverbesserung, da wir die Leiharbeitnehmer noch stärker in unsere Organisation einbinden können. Außerdem öffnet dies die Tür für die Anbindung anderer Integrationen, Länder und Zeitarbeitsunternehmen. Dies wird Workday noch mehr zu unserem führenden HR-System machen."

Kramp begann vor 65 Jahren als kleines Ein-Mann-Unternehmen. Heute ist Kramp zum größten Anbieter von Teilen und Zubehör für den Agrarsektor in Europa herangewachsen. Nirgendwo kommen so viele Top-Marken zusammen wie bei Kramp. Kramp ist in mehr als 24 europäischen Ländern tätig, hat aber immer noch eine familiäre Kultur, die ihr lokales Gesicht pflegt. Die Kunden von Kramp haben es also mit einem lokalen Partner zu tun, mit Spezialisten, die den Markt kennen und die Sprache des Kunden sprechen. Als Unternehmen, das im Agrarsektor tätig ist, weiß Kramp , wie wichtig es ist, die Umwelt gut zu behandeln, und seine Produktpalette wird daher immer nachhaltiger. Kramp verkauft Produkte mit einem FSC-Label (Forest Stewardship Council), und alle Verpackungen tragen das Logo des Grünen Punkts. Dieses Logo zeigt an, dass das Unternehmen, das das Produkt herstellt, einen finanziellen Beitrag zur selektiven Sammlung, Sortierung und Wiederverwertung von Verpackungen leistet. Kramp kennt den Markt und die Möglichkeiten, den Betrieb einfach und effizient zu gestalten. Kramp verfügt über das größte Angebot an technischen Teilen in Europa mit einem leistungsfähigen Logistiknetz und professionellem Support. Ob ein Unternehmen im Agrarmarkt, im Garten- und Parksektor, in der Erdbewegung oder im Maschinenbau (OEM) tätig ist: Kramp hält Unternehmen am Laufen.

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Verbindung zwischen Carerix und Exact Online für Novisource

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

Novisource hat sich für die Solid Online Connector mit einer Verbindung zwischen der Personalbeschaffungssoftware Carerix und der Finanzsoftware Exact Online entschieden.

Carerix - Basierend auf jahrelanger Erfahrung bietet Carerix eine moderne Plattform, die den gesamten Prozess der Rekrutierung und Auswahl, der Zeitarbeit und des Secondments in einem System unterstützt.

Exact Online - ist der Marktführer für Unternehmenssoftware in den Benelux-Ländern. Exact Online automatisiert Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, ERP, HRM und CRM. Darüber hinaus bietet Exact Online spezifische Branchenlösungen an.

Novisource arbeitet sowohl mit seinen eigenen (internen) Fachleuten als auch mit externen Fachleuten, z. B. Freiberuflern, zusammen. Alle Verträge mit Kunden werden in Carerix erfasst. Die Zeiterfassungsbögen für alle Mitarbeiter werden ebenfalls in Carerix erfasst. Bevor diese Daten in der Finanzverwaltung in Exact Online verarbeitet werden, wird ein regelmäßiger Übersichtsbericht erstellt. Dieser Bericht enthält nicht nur die Zeiterfassung pro Berater, sondern auch Vertragsinformationen, wie Verkaufssätze, Selbstkosten, Vertragsdauer, Kundeninformationen usw. Dies ermöglicht eine sehr schnelle und einfache Feststellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Umsatz und Selbstkosten sowie eine detaillierte Abbildung der Produktivität. Danach sind die Daten bereit für die Rechnungsstellung. Sobald die Verkaufsrechnungen in Carerix erstellt und verarbeitet sind, werden sie von Carerix über Solid Online Connector abgerufen und an Exact Online gesendet. Dort wird auf der Grundlage der übermittelten Informationen automatisch eine Umsatzbuchung auf den richtigen Hauptbuchkonten, Kostenstellen und Kostenträgern erstellt. Da dieser Prozess vollständig automatisiert ist, ist das Fehlerrisiko sehr gering und es werden Kosten gespart.

Nandakumar Ranganathan

Direktor Solid Online Indien

"Die Implementierung für Novisource verlief sehr gut. Novisource nutzt Carerix als Front Office und Exact Online als Back Office. Diese Implementierung konzentrierte sich auf die Verbindung der beiden Systeme und die Erstellung der Verkaufsbuchungen in Exact Online für jede in Carerix erstellte Verkaufsrechnung. Das Projekt verlief nahtlos, auch dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit dem Kunden. Jetzt werden genehmigte Verkaufsrechnungen in Carerix in kürzester Zeit als Verkaufsbuchungen in Exact Online verbucht."

Christian Plaizier

Direktor Finanzen Novisource

"Wir haben uns für Connector von Solid Online entschieden, weil wir damit Vertragsdaten und Stundenzettel schnell und einfach auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen können. Bis vor kurzem war die Umsatzerfassung eine arbeitsintensive Übung, aber dank Connector gehört das glücklicherweise der Vergangenheit an. Auch die automatisierte Buchung von Carerix zu Exact Online ist sehr zuverlässig und schnell. Die Implementierung verlief dank der sehr angenehmen und professionellen Zusammenarbeit mit Solid Online sehr akribisch und reibungslos. Wir denken bereits über eine Ausweitung von Connector auf andere von uns verwendete Systeme wie Nmbrs nach."

Novisource ist ein Business- und IT-Beratungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Business Service Provider im Finanzsektor (Banken, Versicherungen, Pensionsfonds und Vermögensverwalter). Novisource Es bietet Veränderungskapazitäten innerhalb der Geschäftsthemen Regulatorischer Wandel und Digitale Transformation, unterstützt durch Wissen und Expertise im Bereich der Informationsdienste (Datenmanagement & Anwendungsintegration) und Informationssicherheit. Die Berater von Novisource verstehen die Welt, in der Finanzunternehmen agieren, und verfügen über die richtige Erfahrung und das Wissen über Produkte, Prozesse, Gesetze und Vorschriften sowie die damit verbundene IT-Landschaft im Finanzsektor. Dadurch sind sie in der Lage, Veränderungen in der gesamten Kette für diesen Sektor zu unterstützen. Auf Novisource arbeiten sie in Wissensteams und die Berater von Novisource verbinden Theorie und Praxis, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Gemeinsam tragen sie auf nachhaltige Weise zu den Veränderungsprozessen ihrer Kunden bei. Die Kernwerte von Novisource sind "inspiriert", "verbindend", "entschlossen" und "unternehmerisch". Diese spiegeln sich in der Art und Weise wider, wie Novisource reflektiert, lernt und praktiziert. Auf diese Weise unterstützt Novisource seine Kunden bei der Verwirklichung ihrer ehrgeizigen Veränderungsziele.

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Anylinq entscheidet sich für Connector zwischen AFAS und Carerix

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

AnyLinQ hat sich für Solid Online Connector entschieden, um eine Verbindung zwischen AFAS (freie Stellen, Realisierung von Projekten) und der Rekrutierungssoftware Carerix herzustellen. Wenn Daten in eines der beiden Systeme eingegeben oder geändert werden, sind die Daten nun fast sofort in beiden Systemen zu sehen. Dies ist viel weniger fehleranfällig und spart AnyLinQ viel Zeit, da weniger manuelle Eingriffe erforderlich sind.

AFAS - Die ERP-Gesamtlösung für die Flex-Branche. Bekommen Sie Bewerbermanagement, Vermittlung, Verträge, Rechnungsstellung, Löhne und Margen in den Griff mit AFAS , der Gesamtlösung für die Flexbranche.

Carerix - Basierend auf jahrelanger Erfahrung bietet Carerix eine moderne Plattform, die den gesamten Prozess der Rekrutierung & Auswahl, der Zeitarbeit und der Entsendung von Mitarbeitern in einem einzigen System unterstützt.

Daten von AFAS bis Carerix

Eingehende Vakanzen von Kunden werden von AnyLinQ in AFAS eingegeben. Über Connector werden alle Informationen aus dem Stellenangebot an Carerix übermittelt, einschließlich der entsprechenden Vertriebsbeziehung und ggf. des Endkunden. In Carerix erfolgt das Matching von internen und externen Mitarbeitern zu diesen Vakanzen.

Daten von Carerix bis AFAS

Mitarbeiter werden in Carerix angelegt. Sobald ein Mitarbeiter zum ersten Mal in Carerix platziert wird, werden die Informationen des Kandidaten über Connector an AFAS übertragen. Bei Mitarbeitern, die über einen Lieferanten kommen, umfasst dies auch die damit verbundene Einkaufsbeziehung. Die in AFAS erforderlichen Dokumente sind ebenfalls enthalten. Zum Beispiel eine Kopie des Auszugs aus der Handelskammer, ein Vertraulichkeitsformular oder ein unterzeichneter Arbeitsvertrag. Diese Dokumente werden dann automatisch aus Carerix entfernt, so dass sie nur dort zur Verfügung stehen, wo sie für das Geschäft benötigt werden, in diesem Fall AFAS. Wenn der Status des Stellenangebots in Carerix auf Geschlossen (nicht bewertet) oder Bewertet wechselt, gehen die angereicherten Informationen zurück an AFAS. Dazu gehören Tarifvereinbarungen, Arbeitsvereinbarungen und Vermittlungsinformationen. Dadurch erhält der Benutzer in AFAS die richtigen Daten, um das Projekt in AFAS zu erstellen.

AnyLinQ hat sich dafür entschieden, AFAS zum führenden System zu machen. Dies bedeutet, dass Änderungen innerhalb bestehender Vakanzen (Prognosen), Verkaufsbeziehungen und Kandidaten in AFAS vorgenommen werden. Die Connector sorgt dafür, dass diese Änderungen innerhalb von etwa einer Minute in Carerix sichtbar werden.

Der Benutzer wird über den Status der Datenübertragung durch Notizen in Carerix und Ausfallberichte auf dem Laufenden gehalten. Auf diese Weise können sofort Maßnahmen ergriffen werden, wenn falsche oder unvollständige Informationen eingegeben wurden.

Félicienne Minnaar

Projektleiter bei Solid Online

"Das Projekt für AnyLinQ verlief gut. AnyLinQ hatte schon seit einiger Zeit AFAS verwendet, aber Carerix war neu für sie. Nachdem AnyLinQ mit Carerix festgelegt hatte, welche Funktionen sie in diesem System nutzen wollten, ging es darum, Carerix und AFAS richtig zu verknüpfen. An dieser Stelle kamen wir ins Spiel, um den Datentransfer zwischen den beiden Systemen über Connector zu gewährleisten. Gemeinsam mit AnyLinQ legten wir fest, wie die Verbindung hergestellt werden sollte. Bei einem Projekt wie diesem macht es großen Spaß, mit verschiedenen Parteien zusammenzuarbeiten, um eine gute Lösung zu finden, so dass AnyLinQ nach der Implementierung von einem Best-of-Breed-Paket profitieren kann, das sich nahtlos anschließt!"

Martine Verhave

Leitender Berater bei Solid Online

"Der Prozess der Einrichtung der Verbindung zwischen Carerix und AFAS für AnyLinQ war enorm lehrreich! Es ist immer eine große Herausforderung, den idealen Ablauf der Verknüpfung im Voraus herauszufinden, wenn der Kunde noch keines der beiden Softwarepakete verwendet. AnyLinQ hat sich kürzlich für die Rekrutierungssoftware von Carerix entschieden, um interne und externe Mitarbeiter mit offenen Stellen abzugleichen. Während meiner Gespräche als Berater mit Marcelle Paulussen und Silvia Schilder von AnyLinQ kamen wir der von ihnen gewünschten Verknüpfung immer näher. Die Verbindung von Solid Online sorgt dafür, dass relevante Daten zum richtigen Zeitpunkt zwischen den beiden Softwarepaketen ausgetauscht werden."

AnyLinQ unterstützt Unternehmen dabei, den nächsten Schritt in einer datengesteuerten Welt zu machen - jetzt, bald und später. AnyLinQ sorgt dafür, dass Kunden ihre Daten zur Verfügung haben, sie richtig verwalten und nutzen können. AnyLinQ hilft auch dabei, einen Mehrwert aus den Daten zu ziehen, damit Unternehmen etwas bewegen können. Neben Beratung und Unterstützung bietet AnyLinQ auch Spezialisten, die innovative Projekte und Dienstleistungen konzipieren und umsetzen. Dabei nutzen sie ein selbst entwickeltes Modell - IT.Redefined. Eine neue Sicht der IT, bei der der Kunde wirklich im Mittelpunkt steht. AnyLinQ verbindet Technologie, Wissen und Dienstleistungen.

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MultiFlexx: Rechnungsverarbeitung ZZP-er mit Gutschriftsverfahren in Transformer

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

MultiFlexx hat Solid Online Transformer für die Rechnungsverarbeitung der ZZP-Mitglieder gewählt. Durch die Nutzung der Selbstfakturierungslösung (Reverse Billing) innerhalb von Transformer können MultiFlexx und ihre ZZP-Kunden eine schnelle und fehlerfreie Verarbeitung aller Rechnungsdaten gewährleisten. Dies erleichtert die finanzielle Abwicklung erheblich.

Wie funktioniert die Selbstfakturierung innerhalb von Transformer für MultiFlexx?

Stammdaten zu AFAS

Die Stammdaten der ZZP'er, Lieferanten und Kunden werden aus dem FMS in Transformer importiert. Für die ZZP'ler und andere Lieferanten wird in AFAS ein Kreditor angelegt. Bereits bestehende Kreditoren werden aktualisiert. Relevante Daten werden importiert, wie z.B. Rechnungsart, Rechnungsfrequenz und Finanzierungsanteil. ZZP'er können sich für die Selbstfakturierung entscheiden oder erhalten eine Proformarechnung mit allen notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung an MultiFlexx. Andere Lieferanten erhalten eine Pro-forma-Rechnung für Provisionen oder Provisionen + Löhne (Reinfakturierung).

Platzierung und Vergütung

Wöchentlich werden die relevanten Einsätze, Stunden und Honorare aus dem FMS geholt und in das Transformer importiert. Die Stunden werden im Cockpit automatisch auf Basis der Abrechnungsdaten des ZZP bzw. Lieferanten gruppiert, u.a. unter Berücksichtigung der Rechnungsfrequenz.

Übersicht

Es ist möglich, Rechnungsanhänge hochzuladen, die dann an den Selbstständigen oder Lieferanten gesendet werden. Außerdem kann eine abschließende Prüfung des Inhalts der Rechnung oder der Proforma vorgenommen werden. Diese wird dann an den ZZP'er oder Lieferanten versandt. Eine Kopie wird an MultiFlexx gesendet, so dass sie einen Überblick über alle von Solid Online gesendeten E-Mails haben. Nach dem Versand der Gutschrift wird automatisch eine Finanztransaktion in AFAS auf dem entsprechenden Kreditor erstellt. Die Finanzabteilung von MulitFlexx kann so auf einen Blick sehen, wann welche Beträge zu zahlen sind. Nach dem Versenden der Proforma wird automatisch eine Verbindlichkeit in AFAS auf dem entsprechenden Kreditor erstellt.

Martine Verhave

Senior Berater Solid Online

"Die bodenständige und ehrliche Art von Paul Verdiesen und Stephen van Houwelingen von MultiFlexx hat dafür gesorgt, dass wir innerhalb weniger Monate eine Transformer Anwendung für die Selbstfakturierung und -abrechnung auf die Beine gestellt haben, die den Anforderungen des Kunden in vollem Umfang entspricht und zudem optimal mit den Softwarepaketen zusammenarbeitet, die MultiFlexx für den Rekrutierungsprozess (Pivoton) und die Finanzverwaltung (AFAS) nutzt. Die erste Einführung fand am 30. Juli 2020 vor Ort in Rotterdam statt. Am 1. Januar 2021 nahm MultiFlexx die Anwendung in Betrieb. Eine Leistung, die sich sehen lassen kann, gerade in Zeiten, in denen jede Konsultation nur noch online stattfinden kann. Meine Herren, ich danke Ihnen für Ihr Engagement, Ihr Können und Ihre Gründlichkeit!"

MultiFlexx wurde 1994 gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung und ein außergewöhnlich großes Netzwerk im Profit- und Non-Profit-Sektor. MultiFlexx berät und begleitet den gesamten Prozess der Einstellung von Zeitarbeitern, entsandten Mitarbeitern, Freiberuflern, IB-47-Mitarbeitern, Freiwilligen und Praktikanten. MultiFlexx arbeitet ständig an der Optimierung seiner Prozesse, was zu erheblichen Einsparungen für Organisationen mit vielen flexiblen Arbeitskräften führt. MultiFlexx kann auch den gesamten Einsatz von flexiblen Arbeitskräften (vor-)finanzieren. Dies gibt den Kunden von MultiFlexx Sicherheit am Arbeitsplatz und keine Unzufriedenheit mit verspäteten Zahlungen. Die flexiblen Arbeitskräfte können sich somit voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und haben weiterhin Spaß an der Arbeit für das Unternehmen.

Ist auch Ihr Unternehmen bereit für die Selbstfakturierung und eine reibungslose Stunden- und Rechnungsbearbeitung?
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Connector Zwischen OTYS und Loket.nl für Zuidzorg

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

ZuidZorg hat sich kürzlich für die Rekrutierungssoftware von OTYS für die Einstellung und Auswahl neuer Mitarbeiter entschieden. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird Loket.nl verwendet. ZuidZorg hat sich für eine Verbindung zwischen OTYS und Loket.nl zum Solid Online Connector entschieden, um Bewerber- und Vertragsdaten auszutauschen. Sobald der Vertrag eines Mitarbeiters in OTYS erstellt und genehmigt wurde, werden die für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen an Loket.nl übertragen. Damit entfällt die manuelle Eingabe von Daten, und die Lohnabrechnung kann korrekt und pünktlich durchgeführt werden.

OTYS die All-in-One-Lösung für die Personalbeschaffung. OTYS Go! ist eine cloudbasierte Rekrutierungssoftware, die nahtlos für Ihren Rekrutierungsprozess eingerichtet ist.

Loket.nl - Loket.nl macht es Ihnen leicht, den Überblick über Ihre Personal- und Lohnverwaltung zu behalten. Lohn- und Gehaltsabrechnung im Handumdrehen erledigt und intelligente HR-Funktionen: alles in einer Online-Anwendung.

ZuidZorg ist eine Organisation für häusliche Pflege, die alles tut, um das Leben ihrer Kunden ein wenig angenehmer zu machen. Ob es sich um leichte Pflege oder komplexe Pflege handelt, ZuidZorg bietet seinen Kunden eine gute Betreuung in ganz Südost-Brabant. ZuidZorg arbeitet mit qualifiziertem und professionellem Personal, das gemeinsam mit dem Kunden prüft, was er selbst tun kann und welche Pflege und Unterstützung er braucht. So können sie so weit wie möglich die Dinge tun, die ihnen wichtig sind. ZuidZorg bietet allen, von jung bis alt, die Möglichkeit, länger zu Hause zu leben, und zwar auf sichere und angenehme Weise.

ZuidZorg unterhält enge Kontakte zu Hausärzten, Fachärzten, Gemeinden und sozialen Organisationen und ist eine wichtige Ergänzung zu deren Betreuung. Dank all dieser Verbindungen nimmt ZuidZorg eine Schlüsselposition in der Nachbarschaft ein. Was auch immer an Pflege benötigt wird, ZuidZorg ist vertraut und in der Nähe!

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Partnerschaft AFAS und Solid Online entlastet Kunden

Nachrichten / Von Marieke van Gasteren

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Solid Online eine Partnerschaft mit AFAS. AFAS hat die ERP-Gesamtlösung für die Flexindustrie, die alle Flexprozesse rationalisiert. Die Verbindung zu Connector bedeutet für die Kunden von AFAS , dass sie nun einfach mit anderen Systemen, die sie im Einsatz haben, wie z.B. ATS-Systeme, verknüpft werden können. So arbeiten AFAS und Solid Online gemeinsam an einer noch größeren Kundenzufriedenheit!

Arbeit kann so viel mehr Spaß machen und besser sein. Und mit mehr Rücksicht auf die Gesellschaft. In vielen Organisationen sind die Menschen damit beschäftigt, die falschen Dinge zu tun. Unnötige Handlungen, doppelte Arbeit, das Ausbessern von Fehlern: das kostet viel Zeit und ist der Qualität nicht zuträglich. Die Mission von AFAS Software ist es, bessere Unternehmen zu inspirieren. Das tut AFAS mit Software und allem, was nötig ist, um diese Software so zu nutzen, dass ein höheres Ziel erreicht wird. Unternehmen sparen Zeit für das, was ihnen wirklich am Herzen liegt: Qualität und Arbeitszufriedenheit.

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