Kundenfälle
Die Unternehmen, die Solid Online gewählt haben
Wir freuen uns, diese Unternehmen zu bedienen
Kundenfälle
Jeden Tag arbeiten mehr als hunderttausend flexible Mitarbeiter über RGF Staffing in allen möglichen Unternehmen und Institutionen in Europa, vor allem in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Frankreich. RGF Staffing gehört zu Recruit, einem der größten Personaldienstleister der Welt, bekannt für Marken wie Start People, Unique Uitzendbureau und Indeed.com.
Das Shared Service Centre von RGF Staffing NL verwendet Solid Online, um die Zeitverarbeitung und die Rechnungsstellung zu robotisieren. RGF Staffing bietet seinen Kunden und Flexworkern eigene Portale, in denen die Zeitverarbeitung und die Rechnungsstellung erleichtert werden, aber oft haben die Kunden bereits ihre eigenen Systeme. Um diese zu verknüpfen, wurde Solid Online auf der Grundlage des SETU HR-XML-Standards entwickelt. Mittlerweile werden wöchentlich über 10.000 digitale Stundennachweise aus Kundensystemen automatisch über Solid Online verarbeitet. Es folgt die Verarbeitung der Gehalts- und Rechnungsdateien in den Backoffice-Systemen von RGF Staffing, woraufhin Solid Online die digitale Rechnungsstellung an die Kunden übernimmt. RGF Staffing ist in der Lage, neue Kunden ohne den Einsatz von Programmierern zu implementieren. Mit jeder Kundenimplementierung wird die Effizienz, die mit dieser Form der Robotisierung erreicht wird, wieder und wieder sichtbar.
Die Mitarbeiter in der zentralen Verwaltung und die Berater in den Ländern werden von sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben befreit. Dafür sorgen intelligente Geschäftsregeln, die in Solid Online selbst erstellt werden können. Zahlungen und Rechnungsstellung erfolgen schneller, es werden weniger Fehler gemacht und Kosten gespart. Das Ergebnis ist eine bessere Betreuung der Kunden und der Flexworker und damit eine höhere Zufriedenheit.
Erwin Haselbekke
Product Owner Abrechnung & E-Services
RGF Staffing
Actief Werkt! ist seit mehr als 25 Jahren in der Personalvermittlungsbranche tätig. Das Unternehmen ist Teil der Actief Groep, einem internationalen Unternehmen mit einem umfangreichen Netzwerk von Niederlassungen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Österreich. Actief Werkt! ist eine Zeitarbeitsfirma mit einem einzigartigen persönlichen Ansatz. Die flexcolleagues bei Actief Werkt! sind Macher, Menschen mit einer Ausbildung bis zum MBO-plus-Niveau. Der persönliche Kontakt ist zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Actief Werkt!. Sie sprechen die Sprache ihrer flex-Kollegen und wissen, was sie bewegt. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Personalbereich in den Segmenten Logistik, Produktion, Dienstleistung, Agrar und Food kennt Actief Werkt! die Bedürfnisse seiner Kunden. Sie setzen flexible Arbeitskräfte und HR-Know-how ein, um ihre Kunden voranzubringen.
Solid Online erleichtert die Gehaltsabrechnung und die Rechnungsstellung für ActiefWerkt! Solid Online sorgt auch dafür, dass die Rechnungen von ZZP-Beschäftigten und Entleihern erstellt und versendet werden.
Theo Kooijmans
Anwendungsarchitekt Actief Werkt!
"Solid Online bietet uns die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung für praktisch jeden Kunden zu digitalisieren. In kürzester Zeit richten wir eine automatische Gehaltsabrechnung für unsere Kunden ein. Auch für komplexe Abrechnungsfragen finden wir im Handumdrehen eine Lösung. Mit den Rezepteinstellungen in Solid Online können wir problemlos Ausnahmen pro Kunde definieren.
Zusätzlich zu den standardmäßigen Zeitarbeitsprozessen Lohnabrechnung und Rechnungsstellung haben wir kürzlich mit Solid Online in die Optimierung der Weiterverleih- und ZZP-Prozesse investiert. Indem wir die Rechnungen im Namen des ZZP-Empfängers und des Entleihers erstellen und versenden, konnten wir eine große Wirkung erzielen. Der Inhalt der Rechnung entspricht den vorgegebenen Stunden und kann somit vollautomatisch verarbeitet werden. Dadurch sind wir in der Lage, die Rechnungen schnell zu erstellen und vor allem auch zu bezahlen!
Mit der Einführung von Solid Online haben wir Flexibilität als Standard eingeführt.
Für eine Gruppe von 25 Entleihern von Charlie works ist dies nun ein vollständig automatisierter Prozess. Auf Anhieb und ohne jeglichen Benutzereingriff. Die realisierten Stunden von Transformer gehen direkt in die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung von Mysolution. Als Basis liest die Solid Online Hours Transformer die notwendigen Daten von Kunden, Kandidaten und Vermittlungen aus Mysolution ein. Auf der anderen Seite senden die Entleiher verschiedene Stunden- und Forderungsdateiformate. In Transformer werden die Stunden dann gruppiert, geprüft und mit den erforderlichen Mysolution Informationen angereichert. Sobald die Stunden den Workflow durchlaufen haben, erstellt Transformer die erforderliche SETU-Zeitkarte für Mysolution . Während des Projekts übersetzten die Berater die Geschäftsanforderungen in die einmalige Einrichtung. Dabei wurden auch komplexe Entflechtungen vorgenommen, wie z.B. die Umrechnung von Uhrzeiten und die Anwendung der korrekten tarifvertraglichen Regelungen.
Da Transformer die Zeitdateien der Kunden automatisch verarbeitet und an Mysolution sendet, muss Charlie works die Stunden für diese Kunden nicht mehr manuell buchen oder verarbeiten. Diese Beschleunigung der Stundenverarbeitung bringt Charlie works also direkt auch eine Beschleunigung der Lohnabrechnung, eine Verbesserung sowohl für Charlie works als auch für die Kunden und deren Zeitarbeiter!
Caroline Witzier
Manager Business Support Charlie works
Flexcraft rekrutiert, wählt aus, vermittelt und überwacht Zeitarbeitskräfte in Bereichen wie Bauwesen, Maschinenbau, Industrie, Produktion, Transport, Logistik, Lagerhaltung, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Lebensmittelindustrie. Flexcraft wurde 1993 gegründet. Seitdem hat sich die Flexcraft Gruppe zu einem Unternehmen entwickelt, das täglich mehr als 10.000 Zeitarbeitskräfte beschäftigt. In der Hauptverwaltung arbeiten 150 Mitarbeiter an Wachstum, Qualität und Kontinuität.
Flexcraft Die Arbeitsagentur entschied sich für Connector mit einer Verbindung zwischen OTYS und Easyflex. Flexcraft musste den Rekrutierungsprozess optimieren, mit weniger manuellen Aktionen. Solid Online realisierte daher für Flexcraft eine Zwei-Wege-Verbindung zwischen dem ATS (Apllicant Tracking System) OTYS und dem Backoffice-System Easyflex. Dabei werden Bewerber, Kunden und Kontakte, Stellenbesetzungen und Dokumente zwischen beiden Systemen ausgetauscht.
Da diese Systeme miteinander verknüpft sind, fließen alle relevanten Daten nun automatisch in das gewünschte System. Die Mitarbeiter von Flexcraft müssen sich nicht mehr darum kümmern. Die Daten sind in jedem System immer auf dem neuesten Stand, ohne Fehler und ohne Rückstände bei Eingaben oder Änderungen. Flexcraft hat so den Vorteil, dass es von den Besonderheiten jedes Pakets profitiert und für die Mitarbeiter ist es, als ob sie mit nur einem System arbeiten. Das spart enorm viel Zeit und erhöht den Arbeitskomfort! Durch den Aufbau einer automatisierten Verbindung wird der Prozess effizient und effektiv gestaltet. Der automatische Datenaustausch vermeidet intensive und fehleranfällige Handarbeit. Diese Automatisierung optimiert den Prozess jetzt und bietet eine skalierbare Grundlage für die Zukunft.
NED Personeel ist seit 2009 der Experte für Humanressourcen in Westbrabant. Das Unternehmen ist ein Personalspezialist in den Bereichen Personalbeschaffung, Entsendung und Lohnabrechnung. Darüber hinaus bietet NED Personeel Back-Office-Dienstleistungen für Arbeitsagenturen und Lohnabrechnungen für das Gastgewerbe an. Der Hintergrund des Zeitarbeitsunternehmens liegt in der Agrarwirtschaft, aber NED ist auch seit Jahren in den Bereichen Transport & Logistik, Bau & Infrastruktur, Industrie und Gastgewerbe tätig. Dank ihrer Erfahrung und ihrer Kenntnis des lokalen Marktes findet NED Personeel immer die perfekte Verbindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Ned Personeel nutzt Placement Direct, eine erweiterte Funktion auf Connector, die speziell für Easyflex-Nutzer entwickelt wurde. Diese neue Funktion ermöglicht es NED personeel , alle notwendigen Vermittlungsdaten per Knopfdruck direkt an Easyflex zu übermitteln, sobald ein Kandidat im Quellsystem vermittelt wurde.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein Zeitarbeiter erhält einen neuen Auftrag im Gastgewerbe. Dank Placement Direct werden alle Angaben wie die korrekte Brancheneinstufung, der Lohnzeitraum und andere wichtige Informationen direkt und korrekt in das Backoffice-System eingegeben. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch die Fehler, die bei der manuellen Eingabe entstehen können.
Die Arbeitsagentur NED Personeel bietet Personaldienstleistungen in fünf Branchen an. Durch den Einsatz von Placement Direct wird die Abwicklung einer Vermittlung deutlich schneller als bisher. Das bedeutet eine deutliche Zeitersparnis allein bei der Vermittlung, aber natürlich auch, weil alle Stammdaten automatisch über Connector weitergeleitet werden. So können die Kandidaten schneller zum Einsatz kommen und die Agentur kann sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
Auf der Stay Connected-Veranstaltung von Solid Online präsentierten Collin Regter und Janno Elst von NED Personeel in Zusammenarbeit mit Richard Baas von Solid Online eine Break-Out-Session darüber, wie Connector und Placement Direct auf NED Personeel funktionieren.
Janno Elst
Manager für Geschäftsentwicklung
NED Personeel
Noël Franklin, belgischer Spezialist für Personalbeschaffung und -auswahl, hat sich für Solid Online Connector entschieden, um die Daten von Stellenangeboten, Arbeitgebern, Kontakten und Kandidaten zwischen OTYS und TimeChimp auszutauschen. Praktisch alle Informationen, die für ein neues Stellenangebot benötigt werden, werden über den Link von OTYS auf Timechimp und zurück übertragen. Der Link hat Noël Franklin so viel manuelle Arbeit abgenommen.
Wie funktioniert die Verknüpfung zwischen OTYS und TimeChimp für Noël Franklin?
Von OTYS werden die Daten von Stellenangeboten, Arbeitgebern, Kontakten und Bewerbern über Webhooks abgerufen. Der Benutzer in OTYS ist daher für die Übermittlung der Daten an den Link verantwortlich. Dies kann mit 2 speziellen Aktionsschaltflächen geschehen, die in OTYS hinzugefügt wurden. Solid Online bietet die Möglichkeit, die Anzahl der verknüpften Betriebe zu erweitern. Noël Franklin hat 2 Betriebe und die Daten werden daher von OTYS in zwei verschiedene TimeChimp Umgebungen übertragen.
Aus beiden TimeChimp Umgebungen werden Daten von geänderten Vermittlungen, Kontakten und Kandidaten abgerufen und an OTYS übertragen.
Mit dem Link Connector entfällt der manuelle Datentransfer von Otys nach TimeChimp. Praktisch alle Informationen, die für eine neue Platzierung benötigt werden, werden mit dem Link in die richtige TimeChimp Umgebung übertragen. Es sind nur noch wenige manuelle (Kontroll-)Maßnahmen erforderlich, um das Projekt in Timechimp endgültig fertig zu stellen. Dann ist alles fertig und der Kandidat kann mit der Buchung seiner Stunden auf dem ihm zugewiesenen Projekt beginnen. Der Kandidat kann auch Änderungen an TimeChimp vornehmen, die dann an OTYS zurückgeschickt werden.
Noël Franklin ist ein Spezialist für Personalbeschaffung und -auswahl. Das Unternehmen strebt nach Präzision und Qualität. Erwarten Sie von Noël Franklin keine schnellen One-Shots, sondern einen cleveren Treffer mit langfristiger Wirkung. Noël Franklin hat spezialisierte Teams, die sich um die Interessen ihrer Kandidaten und Kunden kümmern. Die Organisation besteht zum Beispiel aus Franklin Engineering, - Construction, - Finance, - IT, - Office, - Technics und Executive Search. Jedes Team besteht aus Franklins (sprich: Personalvermittlern, die bei Noël Franklin arbeiten), die über fundierte Fachkenntnisse in ihrem Bereich verfügen.
Louise Vansteenbrugge
HR Payroll Consultant Noël Franklin
"Die Verknüpfung erleichtert mir die Arbeit, ich gewinne gut 5 Minuten pro Bewerber!"
STAN Partners ist ein zaanisches Arbeitsvermittlungsunternehmen. STAN hat sich in sechs Betriebsgesellschaften organisiert, die jeweils ihre eigenen Dienstleistungen anbieten. Diese Betriebsgesellschaften bestehen aus PDZ Uitzendbureau, Teamflex Personeelsdiensten, Louter Recruitment, Loopbaan.NU, STAN Opleidingen und Flexcellens. STAN verwendet jetzt das Solid Online Uren Transformer, was bedeutet, dass ihr Stundenprozess jetzt vollständig automatisiert ist.
Das Uren Transformer für STAN Partners ermöglicht das Lesen und Konvertieren verschiedener Arten von gelieferten Stundendateien in FlexService-Standards. Dadurch entfällt das Abtippen, Fehler werden reduziert und der Prozess der Zeiterfassung wird beschleunigt.
Ein Teil dieses Prozesses ist die automatische Entflechtung von Stunden. In der Anwendung von Solid Online kann STAN selbst neue Stundendateien hinzufügen, ändern und verwalten, die mit Hilfe von Stundenvorlagen und verschiedenen Modulen bearbeitet werden. Darüber hinaus bietet Solid Online einen Echtzeit-Einblick in den Fortschritt des Prozesses in dem dafür vorgesehenen Cockpit.
Für STAN Partners kombinierte Solid Online die Implementierung von Transformer mit der Einrichtung der Kundendateien und der Erläuterung und Schulung der STAN-Mitarbeiter, damit sie künftige Kunden selbst in Hours Transformer einrichten können.
Seit dem Going-Live wurden mehrere Kunden unabhängig voneinander von STAN Partners implementiert.
Über STAN Partners:
Seit 1977 konzentriert sich STAN Partners, ein zaanisches Unternehmen, auf die Vermittlung von Arbeitsplätzen. Ihr Ziel ist es, die Beschäftigungslage in den Regionen, in denen sie tätig sind, zu stärken. Der heutige Arbeitsmarkt zeichnet sich durch eine wachsende Vielfalt von Arbeitsverhältnissen aus, und es besteht ein zunehmender Bedarf an flexiblen Lösungen. Die Bereitstellung von Zeitarbeitskräften allein reicht nicht aus, um diesen Bedarf zu decken. Es bedarf einer angepassten Politik, um die Kontrolle über Mobilität, Kapazität und Karrieremanagement zu behalten. STAN Partners bietet Lösungen durch Beratung, Wissensaustausch und eine breite Palette von Dienstleistungen. STAN Partners glaubt, dass wir gemeinsam besser werden können. Mit einer verbindenden Position streben sie danach, auf lokaler Ebene einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung von Unternehmern und der Region zu leisten. Sie sind bestrebt, in ihrem Marktgebiet als Spezialist für den Arbeitsmarkt erkennbar zu sein. Dies erreichen sie durch ihre physische Präsenz, durch Investitionen in dauerhafte Beziehungen und durch das Angebot geeigneter Lösungen für die Organisation flexibler Arbeitskräfte. STAN Partners ist kompetent und auf Wachstum ausgerichtet.
Michiel Kuiper
Senior Application
administrator
STAN Partners
"Die wöchentliche Bearbeitung der Stunden nimmt viel Zeit in Anspruch und ist ein fehleranfälliger Prozess. Das muss doch zu verbessern sein, dachten wir. Mit Solid Online haben wir den Partner gefunden, der uns dabei hilft. Mit dem Uren Transformer von Solid Online ist es möglich, fast jeden Stundenexport unseres Kunden automatisch in eine Meldung in FlexService umzuwandeln. Die Berater von Solid haben uns in kurzer Zeit das richtige Wissen vermittelt, um neue Kunden selbstständig zu implementieren. Ihr Enthusiasmus und die kurzen Kommunikationswege sorgten für eine gute Zusammenarbeit und eine schnelle Umsetzung."
Oranjegroep hat sich für Solid Online Connector mit einer Verbindung zwischen AFAS und Acture entschieden. Oranjegroep nutzt AFAS als Backoffice und Acture für das Abwesenheitsmanagement. Acture wickelt den gesamten Abwesenheitsprozess für Unternehmen ab, und mit Connector muss sich Oranjegroep nicht mehr um die Abwesenheit kümmern. Abwesenheitsmitteilungen müssen nur noch in AFAS registriert werden und alles läuft von dort aus automatisch.
Wie funktioniert die Verbindung
Die Solid Online Connector läuft zwischen AFAS und Klout7. Dabei handelt es sich um ein eigenes, von Acture entwickeltes Softwaresystem. Krankmeldungen, die Oranjegroep erhält, registriert sie in AFAS. Die Connector ruft die Krankmeldung ab und übersetzt sie in das Format, das Klout7 zur Verarbeitung der Krankmeldung benötigt. Sobald es dem Zeitarbeiter wieder besser geht, folgen die Genesungsmeldungen von Klout7 per E-Mail. Acture übernimmt für Oranjegroep die komplette Abwicklung des Abwesenheitsprozesses. Die Genesungsmeldungen gehen per E-Mail an Connector und werden automatisch verarbeitet. Die Connector arbeitet als "Blackbox", d.h. die Mitarbeiter von Oranjegroep sehen den Datenfluss über die Connector nicht, die notwendigen Daten werden in beiden Systemen automatisch an die richtige Stelle gesetzt.
Obwohl Oranjegroep auf den ersten Blick wie ein Vermittler aussieht - wie ein Entsendungsagent, eine Zeitarbeitsfirma oder eine (digitale) Plattform - sieht sich Oranjegroep eher als Case Manager für die besten Cafter. Sie üben ihr Handwerk aus, Oranjegroep kümmert sich um den Rest. Von Unterkunft und Transport bis hin zu Ausbildung und Zertifizierung, aber auch freundliche Beratung. Denn jedes Talent verdient ein Höchstmaß an Betreuung und Unterstützung. Damit sich Handwerker voll und ganz auf das konzentrieren können, was sie am besten können: ihr Handwerk ausüben. Oranjegroep ist der europäische Partner für technische Berufe im Baugewerbe, der (Prozess-)Industrie und der Energiewende. Zusammen mit seinem internationalen Netzwerk von Fachleuten arbeitet Oranjegroep an den anspruchsvollsten Projekten und an den schönsten Orten im Bauwesen, in der Elektro- und Messtechnik, im Maschinenbau, im Gerüstbau, in der Isolierung, in der Beschichtung und in der Energiewende in ganz Europa. Oranjegroep ist immer auf der Suche nach den besten Handwerkern, die alle die gleiche Sprache sprechen: die Sprache der Leidenschaft für Ihr Handwerk. Mit ihrer flexiblen Heimat für die besten Handwerker aus ganz Europa bietet Oranjegroep die anspruchsvollsten Projekte ihrer Karriere. Und sie unterstützen ihre Partner bei der Verwirklichung anspruchsvoller Projekte.
Aimée van Mechelen
Mitarbeiter HR Flex
Oranjegroep
"Die Verbindung hat Oranjegroep viel Zeit erspart, das Fehlerrisiko verringert und uns vor allem Energie gegeben, weil wir jetzt mehr Zeit für das haben, was wir am besten können: die Interessen unserer Handwerker zu vertreten. Durch den kurzen Draht zu Pieter-Bas war die Kommunikation klar und man konnte sich schnell untereinander austauschen. So war die Verbindung schnell hergestellt. Das habe ich als sehr angenehm empfunden."
Blue Beaver steht für hochwertiges festes und flexibles Personal im Ingenieurwesen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Ingenieurwesen und Personallösungen spricht Blue Beaver die Sprache des Ingenieurwesens.
Gute Fachkräfte im Ingenieurwesen sind für die Zukunft der Niederlande unverzichtbar. Grüner, gesünder, sicherer und sozialer. Jeden Tag und überall beeinflusst die Technik mehr und mehr unsere Sicherheit, unsere Gesundheit und unser tägliches Leben. Technik hat Auswirkungen. Handwerkskunst macht den Unterschied. Blue Beaver hat die Vision, dass Verwaltung und doppelte Eingabe ein häufiger Engpass in der Personalbranche ist. Seit der Gründung liegt der Fokus zu 100% auf der Vernetzung mit Selbstständigen und Kandidaten. Blue Beaver bietet für jede Situation die passende Personallösung. Zeitarbeit, Festanstellung und Unterstützung durch qualifizierte ZZP'er. Blue Beaver kümmert sich darum mit Sorgfalt und Agilität.
Dank Solid Online Connector fließen die Vermittlungsinformationen aus dem Frontoffice OTYS nun automatisch in ihr Finanzsystem Exact Online, so dass die Daten in beiden Systemen gleich sind, ohne dass sie doppelt eingegeben und gepflegt werden müssen.
Kunden, Kontakte und Kandidaten werden von Blue Beaver in OTYS angelegt. Diese Daten werden benötigt, um eine Vermittlung in OTYS zu erstellen. Sobald die Vermittlung angelegt ist, werden die Informationen aus dieser Vermittlung über Connector an Exact Online übertragen. Der verknüpfte Auftraggeber, Ansprechpartner, Kandidat und vereinbarte Tarife werden ebenfalls über Connector an Exact Online übertragen. Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird die eindeutige ID der Vermittlung in Exact Online in die Vermittlung in OTYS eingetragen.
Neben der eindeutigen ID der Vermittlung in OTYS werden auch die eindeutigen IDs des Auftraggebers und des Bewerbers in OTYS an Exact Online übertragen. Auf diese Weise können die Daten in beiden Systemen leicht gefunden werden.
Blue Beaver hat sich dafür entschieden, OTYS als führendes System zu verwenden. Das bedeutet, dass Änderungen innerhalb bestehender Vermittlungen, Kunden, Kontakte und Kandidaten in OTYS vorgenommen werden. Connector stellt sicher, dass diese Änderungen innerhalb von etwa einer Minute in Exact Online sichtbar sind.
Schließlich haben wir eine Vorlage für Blue Beaver eingerichtet, die automatisch ZZP-Rechnungen erstellt. Blue Beaver sendet Rechnungen im Namen von ZZP'lern, für die sie nur minimale Details, wie z. B. geleistete Stunden, ausfüllen müssen. Alle anderen notwendigen Angaben werden automatisch auf der Grundlage der Projektnummer ausgefüllt, z. B. die Angaben zum Freiberufler und zum Kunden.
Dies spart Zeit für Blue Beaver und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter schnell und einfach bezahlt werden können!
Jeffrey van Oostrum
Bruggenbower
Blue Beaver
"Durch die Investitionen und die Automatisierung mit Solid Online sparen wir eine Menge Zeit. Dadurch können wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren: "Networking und das Finden der richtigen Leute". Nicht zuletzt ermöglicht es uns, unsere Dienstleistungen sehr kosteneffizient anzubieten."
Xentysist eine 2010 gegründete Personalagentur, die sich auf die Beratung im Bereich der technischen Beschaffung spezialisiert hat. Xentys bietet die Rekrutierung von Beschaffungsfachleuten auf Interimsbasis, durch Abordnung oder durch Rekrutierung & Auswahl. Die Berater von Xentys kennen den Arbeitsmarkt für Einkaufspositionen in der Industrie und im Bauwesen wie kein anderer. Xentys verfügt über das richtige Fachwissen, um seine Kunden bei ihren Rekrutierungs- und Auswahlverfahren und ihren Einkaufsprozessen zu beraten.
Vor kurzem hat Xentys auf ein neues Rekrutierungssystem umgestellt, Mysolution. Für Xentys war es natürlich wichtig, dass alle Daten aus dem alten System auch an der richtigen Stelle in Mysolution zu finden sind. Solid Online kümmerte sich um die Datenmigration, so dass Xentys schnell mit dem neuen System fortfahren konnte.
Wie verlief die Datenmigration?
Xentys stellte einen Export einiger der zu migrierenden Daten zur Verfügung. Außerdem haben wir einen Großteil der Daten, einschließlich Dokumente und E-Mails, aus der API des alten Systems abgerufen. Die Stammdaten wurden an einem Wochenende übertragen (Bewerber/Kunden/Kontakte/Stellen/Platzierungen). In der darauf folgenden Woche wurden die E-Mails/Dokumente migriert. Dann wurden die restlichen Daten mit einer Deltamigration übertragen. Eine Deltamigration hat 2 Phasen, in Phase 1 konnte Xentys nach dem Export aller Daten noch im alten System weiterarbeiten. In Phase 2 wurden diese letzten Änderungen ebenfalls migriert und Xentys konnte in seinem neuen System weiterarbeiten, wo alle Daten an der richtigen Stelle waren. Dies war die erste Datenmigration, die Solid Online auf Mysolution durchführte. Ein schöner Meilenstein für Solid Online auf dem Weg zu weiteren Datenmigrationen und Verbindungen mit Mysolution.
Martin Havelka
CTO
Xentys
"Als Personalvermittler ist die Datenerfassung unser Kerngeschäft - von den Bewerbern bis hin zu Dateien wie Lebensläufen und Verträgen. Wir hatten viele, aber Solid Online war in der Lage, alle Herausforderungen effizient zu bewältigen. Ich war von Martines Engagement und Fähigkeiten sehr beeindruckt."
Brainbridge wurde 1998 als kleines, unabhängiges Unternehmen mit einer großen Vision gegründet: "Marktführer bei der Bereitstellung innovativer Personal- und IT-Lösungen zu sein". Brainbridge hat sich seitdem zu einem starken und zuverlässigen Partner im Bereich der IT-Beraterentsendung, des Vendor Managements und des Vertragsmanagements entwickelt. Der kombinierte Einsatz von Festangestellten und Freiberuflern ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Brainbridge ermöglicht es Unternehmen, sich zu entfalten, indem es Lösungen für diese Art von Personalproblemen bietet.
Brainbridge Workforce Solutions, einer der Marktführer im Bereich innovativer Workforce- und IT-Lösungen, hat auf ein neues ATS umgestellt, Bullhorn. Gemeinsam mit HRLinkIT hat Solid Online die Umstellung realisiert. HRlinkIT sorgte für die korrekte Einrichtung der Umgebung Bullhorn und Solid Online für eine reibungslose Datenmigration vom alten ATS auf Bullhorn.
Die Umstellung auf Bullhorn erforderte die Migration von Zehntausenden von Datensätzen. Um sicherzustellen, dass die Datenmigration perfekt abläuft, begannen wir mit einem umfangreichen Vorprozess, in dem die Anforderungen von Brainbridge abgebildet wurden. Darauf aufbauend wurde ein CSV-Export vorbereitet und eine Testmigration durchgeführt, nach der die Daten über die API in Bullhorn eingestellt wurden. Inzwischen arbeitet Brainbridge bereits seit einigen Wochen erfolgreich in Bullhorn, wo alle Daten an der richtigen Stelle zu finden sind.
Ellen Luckx
Leiter der Personalabteilung Brainbridge
"Vom ersten Kontakt mit Sam und Marnix, unseren Account Managern, durften wir eine sehr professionelle Zusammenarbeit mit Solid Online erleben. In einem ersten Schritt wurden unsere Anforderungen sehr umfangreich erfasst. Martine hat dann unsere Datenmigration erfolgreich durchgeführt. Wir möchten uns bei ihr für die persönliche, transparente und schnelle Herangehensweise an dieses Projekt bedanken. Wir können auf eine gute Zusammenarbeit mit Solid Online zurückblicken, die auf Vertrauen, Beratung und Qualität basiert!"
Logistic Force ist ein Personaldienstleister mit 19 Niederlassungen in den Niederlanden. Das Unternehmen ist auf die Personalbeschaffung im Transport- und Logistiksektor spezialisiert. Logistic Force hilft leistungsstarken Menschen, den besseren Job zu finden, und unterstützt Unternehmen dabei, flexible Stellen zu besetzen. Manchmal für einen Tag, oft für einen längeren Zeitraum bis hin zur Festanstellung. Für Logistic Force sind die Menschen das wichtigste Unterscheidungsmerkmal einer Organisation. Gerade in einer Welt, in der die Technologie eine immer dominantere Rolle spielt, wird der Mensch immer wichtiger. Die Arbeit wird sich weiter verändern. Kein Fortschritt und kein Wachstum ohne menschliche Entwicklung!
Der Personaldienstleister Logistic Force hat sich für Solid Online Connector mit einer Verbindung zwischen AFAS und Acture entschieden. Logistic Force nutzt AFAS als Backoffice und Acture für das Abwesenheitsmanagement. Acture kümmert sich um den gesamten Abwesenheitsprozess für Unternehmen, und mit Connector muss sich Logistic Force überhaupt nicht mehr um die Abwesenheit von Mitarbeitern kümmern. Abwesenheitsberichte müssen nur noch in AFAS registriert werden und alles läuft von dort aus automatisch ab. Nach Angaben von Logistic Force spart Solid Online Connector ein Vollzeitäquivalent an Verwaltungsarbeit ein, was eine große Zeitersparnis bedeutet!
Wie funktioniert die Verbindung
Acture hat ein eigenes, intern entwickeltes Softwaresystem, Klout7. Die Solid Online Connector läuft zwischen Klout7 und AFAS. Wenn Logistic Force eine Krankmeldung erhält, wird diese in AFAS registriert. Connector ruft die Krankmeldung ab und übersetzt sie in das Format, das Klout7 benötigt, um die Krankmeldung zu verarbeiten. Sobald es dem Zeitarbeiter wieder besser geht, folgen Genesungsbenachrichtigungen von Klout7 per E-Mail. Acture übernimmt für Logistic Force die komplette Abwicklung des Abwesenheitsprozesses. Die Genesungsmeldungen treffen per E-Mail auf Connector ein und werden automatisch verarbeitet. Gleichzeitig wird die Abwesenheitsmeldung in AFAS geschlossen. Die Connector arbeitet als "Black-Box", d.h. die Mitarbeiter von Logistic Force sehen den Datenfluss über die Connector nicht, die benötigten Daten werden in beiden Systemen automatisch an die richtige Stelle gestellt.
Jeroen Wouters
Funktionsverwalter Logistic Force
Hammer Techniek & Detachering ist seit über 20 Jahren Spezialist für die Vermittlung von Fachkräften im Baugewerbe und verwandten Bereichen. Das Unternehmen mit Sitz in Rijssen und Delden ist in diesem Bereich ein fester Begriff, wenn es um die Personalbeschaffung im Bau- und Ingenieurwesen geht. Hammer Techniek & Detachering pflegt eine offene und transparente Zusammenarbeit mit seinen Kunden. Gegenseitiges Vertrauen ist von größter Bedeutung, weshalb die meisten unserer Kunden von Anfang an mit Hammer Techniek & Detachering zusammenarbeiten. Sowohl die Kunden als auch die Zeitarbeiter stehen bei Hammer im Mittelpunkt. Zeitarbeitskräfte brauchen nicht nur Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung. Auch sie sind oft für längere Zeit mit Hammer verbunden oder kehren zurück, wenn sie eine neue Arbeit suchen.
Hammer Techniek & Detachering ist auf die Personalbeschaffung in der Bau- und Ingenieurbranche spezialisiert. Sie verwenden OTYS als ATS-System (Applicant Tracking System) und Easyflex als Back-Office. Solid Online realisiert eine Connector Verbindung zwischen den beiden Systemen für die Themen Kandidaten, Kunden/Kontakte, Vermittlungen und Stunden, wodurch die in OTYS eingegebenen Daten automatisch in Easyflex übertragen werden. Dadurch müssen die Mitarbeiter von Hammer die Daten nicht mehr umschreiben und korrigieren, sondern nur noch überprüfen und gegebenenfalls anpassen. Dies spart der Agentur viel Zeit, da nun alle Daten in beiden Systemen immer gleich und aktuell sind. Die Übertragung von Stundendaten wurde von Solid neu entwickelt. Hammer ist der erste Kunde, der von dieser Funktionalität Gebrauch macht. Ab sofort können auch andere Unternehmen, die OTYS und Easyflex nutzen, ihre Stundendaten, wie z.B. Arbeits-, Urlaubs- oder Krankheitsstunden von OTYS nach Easyflex übertragen lassen, und zwar über Connector.
Stijn Beverdam
Kundenbetreuer
Hammer Techniek & Detachering
"Seit Januar arbeiten wir mit einem neuen Softwarepaket, Easyflex. Um die laufenden Prozesse in unserem Unternehmen zu sichern, nutzten wir auch weiterhin OTYS als Rekrutierungssoftware für unser Front Office. Um unsere Prozesse zu optimieren und diese Systeme ohne weitere Maßnahmen nahtlos zu integrieren, haben wir den Kontakt zu einem Unternehmen gesucht, das dies leisten kann. Zu unserer Zufriedenheit war Solid Online in der Lage, uns dabei zu helfen. Durch Gespräche, enge Kommunikation und viel Recherche haben wir schließlich eine für uns ideale Verbindung gefunden."
"Digital gehen, menschlich bleiben". VANAD wurde 2005 gegründet und hat sich von einem eigenständigen Kontaktzentrum zu einer Gruppe von international ausgerichteten Unternehmen entwickelt, die in ihrer Branche führend sind. Die VANAD-Gruppe besteht aus vier Unternehmen: Engage, QuandaGo, Tangelo software und Early friday. Jedes dieser Unternehmen nutzt modernste technologische Möglichkeiten, wobei die menschliche Seite immer im Vordergrund steht. Die verbindende Kraft innerhalb der VANAD-Gruppe ist ein starker Glaube an den Menschen und die Technologie. Automatisiert, wo es vorteilhaft ist, persönlich, wo es möglich ist, immer mit dem Fokus auf die Interessen des Kunden.
VANAD Engage hat sich für die Solid Online Connector mit einer Verbindung zwischen Carerix und Loket.nl entschieden. Alle Daten, die VANAD für die Anwerbung und administrative Bearbeitung von Personal für die eigenen Callcenter benötigt, fließen automatisch von Carerix über das Solid Online Connector zu Loket.nl.
Der Link wurde speziell für VANAD Engage, das Unternehmen Contact Centre, erstellt. Dies ist eines der 4 Unternehmen der VANAD-Gruppe. Sie führen ihre Personalbeschaffung über Carerix durch und verwenden Loket.nl als Backoffice-Software. Es handelt sich um die Unternehmensrekrutierung, bei der VANAD Personal für die eigenen Callcenter rekrutiert. Die Daten von Bewerbern, Stellenbesetzungen und Dokumenten werden automatisch in Loket.nl über die Connector von Carerix aktualisiert. Durch diese Connector Verbindung muss VANAD Engage nun keine Daten mehr manuell von einem System zum anderen übertragen.
Rekrutierung
VANAD Engage
"Das Projekt verlief sehr reibungslos. Wir haben leider nicht immer die besten Erfahrungen mit IT-Projekten, aber mit Solid Online wurde alles reibungslos und innerhalb der Vereinbarungen abgeschlossen. Der Kontakt war sehr angenehm und vor allem die Schnelligkeit stach hervor. Selbst als wir ein Support-Ticket einreichten, kam blitzschnell eine Antwort, was sehr angenehm war."
Be IT ist die Entsendeorganisation für motivierte, talentierte Azure- und Microsoft 365-Profis. Für diese Fachleute sucht Be IT herausfordernde IT-Projekte, die ihren Ambitionen entsprechen. "Bei Be IT glauben wir, dass jeder einen Arbeitgeber verdient, zu dem er wirklich gehört. Wo man das Gefühl hat, dass man für das bezahlt wird, was man am besten kann. Wir schauen nicht nur auf den Inhalt des Jobs, sondern vor allem auf den Fachmann. Wer sind Sie und wann sind Sie am besten? Be you, Belong, Be balanced..."
Kürzlich wechselte Be IT zu Bullhorn als sein Personalbeschaffungssystem um. Solid Online kümmerte sich um die Datenmigration von dem alten ATS-Paket zu Bullhorn. Be IT wählte die API-Option. Solid Online bietet 3 verschiedene Optionen für die Bereitstellung der zu migrierenden Daten an, und mit der API-Option ruft Solid Online die Daten direkt von der API ab. Nach einer kurzen Vorbereitung verlief die Migration reibungslos und Be IT konnte schnell in Bullhorn weiterarbeiten, wo Kandidaten-, Kunden- und Kontaktdaten nun an der richtigen Stelle zu finden sind.
Frank Konijnenbelt
Direktor
Be IT
"Wir arbeiten nun seit einigen Monaten mit Bullhorn zusammen und alle Daten, die wir benötigen, sind verfügbar, wie wir es zuvor mit Solid Online besprochen hatten. Gemeinsam mit Martine konnten wir die Datenmigration innerhalb der vereinbarten Zeit realisieren. Wir möchten uns bei ihr für ihren scharfen Blick und ihre Tatkraft bedanken, mit der sie diese Migration zum Erfolg geführt hat. Wir sind daher sehr zufrieden mit dem Verlauf dieses Projekts!"
24/7 drive Belgien ist das Zeitarbeitsunternehmen für den Transportsektor in Belgien, das sich auf die Anwerbung, Auswahl und den Einsatz von qualifizierten Lkw-Fahrern mit C(E)-Führerschein spezialisiert hat. 24/7 drive bietet Ausbildungsprogramme für künftige Lkw-Fahrer an und sorgt auch für die obligatorischen Weiterbildungen gemäß den Richtlinien des Code 95. Die Niederlassungsleiter und Mitarbeiter von 24/7 drive tauchen tief in die Unternehmenskultur und die Logistikprozesse der Kunden ein. So sind sie in der Lage, auf spezifische Wünsche einzugehen und die richtigen Fahrer zu vermitteln. Und das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
24/7 drive Belgien hat sich kürzlich für OTYS als ihr neues ATS-System. Die umfangreichen Funktionen der Software von OTYS entsprechen besser ihren Bedürfnissen und ihrem Einsatz. Für das Backoffice verwendet 24/7 drive die Software von Brightstaffing. Um die Daten zwischen OTYS und Brightstaffing immer gleich und aktuell zu halten, hat Solid Online einen Connector Link für 24/7 drive realisiert. Hinzugefügte oder geänderte Daten von Kandidaten, Kunden und Ansprechpartnern werden nun automatisch zwischen OTYS und Brightstaffing aktualisiert. Dadurch entfällt die manuelle Doppeleingabe von Daten, was Zeit spart und Fehler und Unstimmigkeiten verhindert.
Bevor die Verbindung zu Connector realisiert wurde, kümmerte sich Solid Online um die Datenmigration vom alten ATS-System zu OTYS. 24/7 drive wählte die Option, die zu migrierenden Daten als Export zu liefern. Solid Online sorgte dann dafür, dass alle Daten im neuen System genau an der richtigen Stelle landeten. Die Datenmigration verlief reibungslos, so dass 24/7 drive danach in OTYS weiterarbeiten konnte.
Nathalie Neskens
Betriebsleiter
24/7 drive Belgien
"Es ist angenehm, mit Solid Online Geschäfte zu machen. Solid antwortet sehr schnell auf Fragen und Anfragen, die Dinge werden gut und schnell erledigt. Der Front-End-Ansatz ist gut durchdacht, aber Solid denkt über die Implementierung hinaus. Die Verbindung funktioniert so gut, dass man eigentlich vergisst, dass im Hintergrund etwas läuft, das sich um alles kümmert. Wir können deutlich sehen, wenn es Fehlermeldungen gibt und was gerade passiert. Alles in allem sind wir mit der Entscheidung für Solid Online sehr zufrieden."
B&P Professionals hat Solid Online Connector gewählt. Es handelt sich dabei um eine Verbindung zwischen ihrer Rekrutierungssoftware Carerix und ihrem Backoffice-Paket Easyflex, für die Themen Kandidaten und Dokumente. Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen. Der Bewerber und die zugehörigen Dokumente, wie z. B. die Ausweisbescheinigung, werden an Easyflex übertragen, sobald dies in Carerix angegeben wird. Die Datensätze werden dann in Easyflex weiter gepflegt. Bei Bewerbern, die in Easyflex den Status "Aktiv" erhalten haben, werden die Vertragsdetails von Easyflex auf Carerix zurückgeschossen. Dank des Solid Online Connector müssen die Vermittlungen von B&P Professionals nicht manuell in Easyflex eingegeben werden. So werden die Vermittlungsdaten nie wieder vergessen oder zu spät eingegeben. Auch Übernahmefehler gehören der Vergangenheit an, und die Vertragsdaten sind in beiden Paketen immer korrekt.
Niek Bleumink
Direktor
B&P Professionals
"Die Realisierung dieser Verbindungen wird es uns ermöglichen, effizienter zu arbeiten und die Zahl der menschlichen Fehler zu verringern.
4people stellt den Menschen in den Mittelpunkt, weil sie der Meinung ist, dass der Mensch der wichtigste Erfolgsfaktor in Unternehmen ist. Die Entsendungsagentur ist auf Technologie spezialisiert und rekrutiert technische Fachkräfte für führende Kunden in den Bereichen Ingenieurwesen und Bauwesen, Infrastruktur und Umwelt. 4people ist für Fachkräfte auf HBO/WO-Ebene und für Kunden in verschiedenen technischen Sektoren. Durch die Verbindung von Kunden und technischen Fachkräften lässt 4people Ambitionen wahr werden. Sie bieten Fachleuten Schulungen und Coaching an und bauen eine persönliche Beziehung zu ihnen auf, um für sie die beste Stelle zu finden. Für die Kunden ist 4people ein verlängerter Arm der Organisation auf dem Arbeitsmarkt. Mit ihrer Kenntnis des Sektors kann 4people in spezifischen technischen Positionen vermitteln. 4people hört zu, stellt Fragen und verfolgt einen offenen und ehrlichen Ansatz. Sie sind das Bindeglied zwischen Angebot und Nachfrage für Ihren Beruf oder Ihr Unternehmen.
Vor kurzem wechselte 4people zu Bullhorn als ATS (Applicant Tracking System). Solid Online realisierte eine Connector Verbindung zwischen Bullhorn und Simplicate, dem Backoffice-System von 4people. Darüber hinaus verknüpfte Solid sein Finanzsystem NMBRS über Connector mit Bullhorn. Diese beiden Verknüpfungen bedeuten, dass 4people nicht länger Daten in drei verschiedenen Systemen pflegen muss; dies geschieht nun alles automatisch.
Datenmigration zu Bullhorn
Bevor die Verbindung zu Connector realisiert wurde, kümmerte sich Solid Online zunächst um die Datenmigration für 4people , wobei alle Daten aus dem alten ATS-System nach Bullhorn übertragen wurden. 4people wählte unsere Weekend-Option, bei der die Datenmigration über das Wochenende erfolgt. In der Woche vor der Datenmigration arbeitete 4people noch in ihrem alten ATS-System, und nach dem Wochenende konnten sie sofort mit der Arbeit im System Bullhorn beginnen, in dem alle Daten aus ihrem alten System ordentlich an der richtigen Stelle zu finden waren. Während der Migration am Wochenende werden Daten, die weniger häufig verwendet werden, in der folgenden Woche übertragen. Auf diese Weise kann die Migration schnell durchgeführt werden und es werden keine Daten überschrieben.
Zwei Connector Links
4people war das erste Unternehmen, für das Simplicate in die Datenbank aufgenommen wurde. Connector! Jetzt, da Simplicate Teil des Connector Ökosystems ist, können auch andere Unternehmen diese Verknüpfungsmöglichkeit problemlos nutzen. Durch den Link zwischen Bullhorn und Simplicate fließen Bewerber-, Kunden-, Vermittlungs- und Kontaktdaten von Bullhorn zu Simplicate.
Mit dem zweiten Link Connector für 4people fließen Bewerber- und Vermittlungsdaten von Bullhorn zu NMBRS. Auf diese Weise hat 4people alle aktuellen Daten für die Bewerberauszahlung zur Hand.
Ändert sich etwas in den Bewerberdaten, wie z.B. die Telefonnummer, muss diese nur in Bullhorn geändert werden. Diese Änderung wird dann automatisch auch in NMBRS und Simplicate über Connector umgesetzt.
Femke Wolbrink
Senior Back-Office-Assistentin
4people
"Zu Beginn der Zusammenarbeit war ich etwas zögerlich: "Solange Solid Online unsere Absichten versteht". Nach einem Gespräch mit Richard Baas, in dem wir unsere Arbeitsabläufe besprachen, war das Vertrauen gewonnen! Sarissa van der Meer hat uns gut durch den Prozess geführt und unsere Wünsche mitgedacht. Außerdem hielt uns Félicienne Minnaar von Anfang bis Ende über den Stand des Prozesses auf dem Laufenden. Alles in allem eine sehr angenehme Zusammenarbeit, von der wir nun profitieren können!"
Loyal Interim wurde aus der Überzeugung heraus gegründet, dass wir in den Niederlanden nachhaltiger mit Personalverleih, Entsendung und Beratung umgehen können. Diese Welt muss sich an mehreren Fronten verändern, vor allem wenn es um Offenheit und eine aufrichtige Art und Weise geht, Geschäfte zu machen. Transparenz ist daher auch die Grundlage von Loyal Interim. Dies bringt sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Kunden erhebliche Vorteile mit sich. Der wichtigste: die Loyalität unserer Mitarbeiter. Loyal Interim bietet immer den richtigen Partner. Mit intelligenten Werkzeugen und einem großen Netzwerk wählen sie die besten Fachleute für den Job aus, die zusammen die richtige Mischung aus Talent, Fähigkeiten und Erfahrung bilden, um den Job gut zu erledigen. Es sind Fachleute, die die Projektteams perfekt ergänzen. Denn nur so entsteht synergie zwischen den Teammitgliedern, was zu einer optimalen Zusammenarbeit beiträgt. Loyal Interim verfügt über ein Netzwerk von Fachleuten, das ständig durch neue Talente ergänzt wird. So arbeiten sie zum Beispiel intensiv mit Studien- und Studentenverbänden im ganzen Land zusammen. Loyal Interim behält die Entwicklungen auf dem Markt im Auge, kann sich dadurch schnell umstellen und ist ein flexibler Partner.
Im Jahr 2021 erwarb Loyal Interim die auf die Rekrutierung von IT-Fachkräften spezialisierte Agentur PHIND. Loyal Interim rekrutiert, wählt aus, coacht und vermittelt Spitzentalente an seine Partner im privaten und öffentlichen Sektor. Loyal Interim ist auf die Bereiche Risiko & Compliance, Recht, Business IT & Daten spezialisiert. Für Loyal Interim bedeutete die Übernahme auch einen Wechsel zur Rekrutierungssoftware von Bullhorn. Als Finanzpaket nutzt Loyal Interim AFAS . Für den Datenaustausch zwischen Bullhorn und AFAS hat sich Loyal Interim für Solid Online Connector entschieden.
Sowohl Loyal Interim als auch PHIND verwendeten jeweils ein anderes Softwarepaket für die Personalbeschaffung. Loyal Interim Vor der Realisierung der Connector -Verbindung kümmerte sich Solid Online um die Datenmigration von den beiden alten Softwarepaketen zu Bullhorn. Mittels einer Wochenendmigration, bei der einige Felder auf Wunsch des Kunden in der darauffolgenden Woche aktualisiert wurden, waren alle Daten schnell in Bullhorn verfügbar und Loyal Interim konnte im neuen Paket weiterarbeiten, wo alle Daten an der richtigen Stelle zu finden waren.
Die Connector Verbindung zwischen Bullhorn und AFAS gewährleistet den Austausch von Bewerberdaten und Vermittlungsinformationen. Die Verbindung ist eine sogenannte Zwei-Wege-Verbindung. Das heißt, wenn sich ein Kandidat oder eine Stelle in Bullhorn ändert, ist diese Änderung automatisch auch in AFAS sichtbar, aber auch umgekehrt. Die Connector sorgt dafür, dass die Daten in beiden Systemen immer auf dem neuesten Stand sind und somit alle Mitarbeiter auf Loyal Interim wissen, dass sie mit den aktuellsten Daten arbeiten.
Roel ter Horst
Business Controller
Loyal Interim
"Solid Online hat uns bei der Datenmigration und der Erstellung von Connector sehr gut beraten. Die Implementierung verlief schnell und reibungslos, wobei auf unsere spezifischen Bedürfnisse eingegangen wurde. Ich kann Solid Online jedem für eine Zusammenarbeit empfehlen."
P-services ist ein Spezialist für alles, was mit Personalmanagement zu tun hat. Also Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Personal- und Lohnverwaltung, Abwesenheitsmanagement und - speziell für Vermittler - Backoffice-Dienstleistungen. Und das in allen möglichen Branchen und in den gesamten Niederlanden. Mit jahrelanger Erfahrung und hauseigenem Fachwissen können sie Unternehmern die Sorgen abnehmen und ihr Wissen über Personaldienstleistungen bereichern. Bei allem, was P-services tut, steht es an erster Stelle, ein guter Arbeitgeber zu sein.
Für die Prüfung der Kreditwürdigkeit ihrer Interessenten und Kunden verwendet P-services Graydon, und Mysolution ist ihr Back-Office-System. Solid Online hat für P-services eine Integration zwischen Mysolution und Graydon erstellt, so dass Informationen über die Kreditwürdigkeit von Interessenten und Kunden automatisch in Mysolution aktualisiert werden. Dies bedeutet einen großen Zeitgewinn für P-services, das bisher jedes Jahr die Kreditwürdigkeit seiner Kunden manuell überprüfen und aktualisieren musste.
Über die Solid Online Connector werden in drei Fällen Kreditauskünfte bei Graydon angefordert: bei neuen Geschäftsbeziehungen, bei einer Änderung der Kreditwürdigkeit eines Unternehmens und ein Jahr nach der letzten Kreditauskunft. Graydon sammelt Daten aus verschiedenen Quellen und identifiziert Veränderungen, die für P-services wichtig sind. Dazu gehören finanzielle Kalamitäten, Informationen über Kreditlimits und das Graydon-Rating. Der erhaltene Bericht wird automatisch in die Kundenakte auf Mysolution aufgenommen.
Zuvor musste P-services jedes Jahr die Kreditauskunft für jeden Kunden manuell im Graydon-Portal abrufen und herunterladen. Der Bericht musste dann in die Kundenkarte in Mysolution hochgeladen werden, wo die Felder manuell ausgefüllt werden mussten. Mit der Integration zwischen Graydon und Mysolution werden die Informationen von Graydon nun automatisch in Mysolution aktualisiert. Diese Lösung spart nicht nur P-services Zeit, sondern stellt auch sicher, dass die Kreditdaten jederzeit aktuell und korrekt sind.
Vincent Vonk
Manager Finanzen & Kontrolle P-services
Trend People ist eine engagierte, zugängliche und anerkannte Zeitarbeitsfirma, die verschiedene Formen von Dienstleistungen anbietet: Personalbeschaffung, Abordnung, Rekrutierung und Auswahl sowie Payrolling. Trend People ist in den Bereichen Büro, Gesundheitswesen, Logistik und Technik tätig. Das Unternehmen konzentriert sich stets auf eine schnelle und professionelle Vermittlung mit Qualität als Ausgangspunkt. Mit persönlicher Aufmerksamkeit und echtem Interesse an Bewerbern und Arbeitgebern gelingt es Trend People immer wieder, die erfolgreichsten Verbindungen herzustellen.
Trend People ist im vergangenen Jahr auf die Front-Office-Software von Carerix umgestiegen. Die Bedingung war, dass das neue Frontoffice mit dem bestehenden Backoffice Easyflex verbunden werden kann. Die Solid Online Connector war die richtige Lösung dafür. Solid Online hat eine Partnerschaft sowohl mit Carerix als auch mit Easyflex , wodurch Trend People direkt mit Connector für die Verbindung zwischen Carerix und Easyflex verbunden werden konnte.
Was genau macht die Verbindung?
Daten von Kandidaten, Kunden und Kontaktpersonen werden von Trend in Carerix eingegeben. Wird eine Vermittlung durchgeführt, werden diese Daten automatisch über Connector an Easyflex übertragen. Die Vermittlung wird über diese Integration auch in Easyflex angelegt, wobei die Lohndaten und Lohnperiodendaten eines Flexworkers sofort hinzugefügt werden. Informationen über den Status des Datentransfers werden in Carerix an den Benutzer zurückgemeldet, so dass der Mitarbeiter auf einen Blick sehen kann, ob die Daten erfolgreich an Easyflex übertragen wurden, zu welchem Zeitpunkt die Daten zuletzt synchronisiert wurden oder welche Aktion noch erforderlich ist, um die Daten erfolgreich an das Backoffice zu übertragen. Daten, die später in Carerix geändert oder angereichert werden, werden automatisch innerhalb von Minuten in Easyflex aktualisiert.
Anette Huisman
Regionalleiter
Trend People
"Wir sind sehr zufrieden mit dem Solid Online Connector zwischen Carerix und Easyflex. Es bietet uns die Vorteile der umfangreichen Front-Office-Funktionen von Carerix und der vertrauten Back-Office-Funktionen von Easyflex , ohne dass wir Daten manuell übertragen müssen. Für die Zukunft sehen wir weitere Möglichkeiten mit Connector. Die ausgehende Route von Carerix nach Easyflex ist nun so gut wie abgeschlossen. Für den Rückweg von Easyflex nach Carerix haben wir schon einige Themen im Kopf, so dass es bald nicht mehr nötig sein wird, sich dafür separat bei Easyflex anzumelden. Denken Sie z.B. an die Debitorenüberwachung mit Aufgaben oder die Überwachung des Phasensystems.
Synergie ist ein Allround-Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Transport, Logistik und Industrie. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Personalarbeit und -beratung, Zeitarbeit sowie Personalbeschaffung und -auswahl, aber auch auf interne Dienstleistungen, Outplacement und Schulungen. Synergie Die Niederlande sind Teil der französischen Synergie Group S.A. Im Laufe der Jahre hat sich das Unternehmen zu einem multinationalen Konzern entwickelt, der heute mit über 600 Niederlassungen in 15 Ländern vertreten ist. Die Organisation besteht aus vier Abteilungen: Synergie International Recruitment, Synergie Logistics, Synergie Uitzendbureau und Global Cross Sourcing. In all diesen Niederlassungen sind täglich über 50.000 Mitarbeiter beschäftigt. Damit ist die Synergie Group S.A. einer der Marktführer in Frankreich und auf Platz 5 in Europa.
Wie funktioniert Connector bei Synergie Uitzendbureau?
Wenn der Kandidat in OTYS einen Auftrag erhält, werden die Daten dieses Zeitarbeitnehmers über den Link von Solid Online an Nocore übertragen, einschließlich der Notizen, die in OTYS zur Benachrichtigung des Nocore-Backoffice hinzugefügt wurden. Darüber hinaus werden die aktiven Kunden und Kontakte zwischen den beiden Systemen synchronisiert. Änderungen, die sowohl für das Front-Office als auch für die Back-Office-Anwendung relevant sind, werden in OTYS vorgenommen. Solid Online sorgt dafür, dass diese Daten innerhalb einer Minute in Nocore aktualisiert werden. Diese Integration spart viel Zeit, da das erneute Eingeben von Daten nicht erforderlich ist. So haben die Mitarbeiter von Synergie Uitzendbureau mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge!
Kennisjobs ist ein hochwertiges Personalauswahlunternehmen, das seine Kandidaten und Unternehmen wirklich kennenlernt. Kennisjobs ist auf dem Arbeitsmarkt in Ost- und Westflandern aktiv und hat sich auf die Segmente Bau, Industrie und Büro spezialisiert. Kennisjobs schaut über den Lebenslauf seiner Kandidaten hinaus und sucht nach den Werten, die einen Kandidaten im Leben und im Beruf motivieren. Jeder Mensch ist etwas Besonderes und jeder Mensch verdient es, entdeckt zu werden. Der Mensch hinter der Karriere steht bei Kennisjobs im Mittelpunkt. Kennisjobs fungiert auch als persönlicher Jobcoach und Vertrauensperson auf dem Weg zu einem maßgeschneiderten Job. Talente zu erkennen und sie schnell an dynamische Unternehmen heranzuführen, ist die Stärke und der soziale Mehrwert von Kennisjobs!
Kennisjobs nutzt die Backoffice-Funktionalität von BrightStaffing für die Rechnungsstellung und Bezahlung von Zeitarbeitskräften. Seit Mitte Oktober 2021 ist Carerix für die Anwerbung, Auswahl und Vermittlung von Bewerbern in Betrieb. Solid Online rationalisiert den Personalbeschaffungsprozess für Kennisjobs , indem Carerix als Front-Office mit dem Back-Office-System verknüpft wird. Da die Daten nun nicht mehr manuell vom Frontoffice ins Backoffice übertragen werden müssen, spart Kennisjobs viel Zeit. Außerdem werden Fehler vermieden.
Schnelles Übertragen von Daten und Erstellen von Verträgen
Bewerber-, Kunden- und Kontaktdaten werden zunächst in Carerix eingegeben. Sobald diese Daten in BrightStaffing benötigt werden, können sie per "Knopfdruck" in das Back-Office-System übertragen werden. Wird eine Vermittlung im Rekrutierungssystem realisiert, wird eine E-Mail an die Backoffice-Mitarbeiter von Kennisjobs mit den in Carerix erfassten Vertragsinformationen versandt, mit der Bitte, einen Vertrag für diese Vermittlung in Brightstaffing anzulegen. Vertragsinformationen, die zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar werden, werden in Brightstaffing ergänzt.
Kennisjobs hat sich dafür entschieden, Änderungen an Bewerber-, Kunden- und Kontaktdaten weitgehend durch das Frontoffice vornehmen zu lassen. Im Backoffice werden nur die Daten gepflegt, die für die Vergütung und die Rechnungsstellung relevant sind. Relevante Änderungen werden über Connector automatisch und innerhalb weniger Minuten mit dem anderen System synchronisiert. Die Daten im Front- und Backoffice von Kennisjobs bleiben somit identisch.
Hendrik Bogaert
Geschäftsführender Direktor
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment SD Worx nutzt Easyflex als Backoffice und hat kürzlich Carerix als Frontoffice eingeführt. Für SD Worx ist es wichtig, dass die Daten in beiden Systemen identisch sind. Zusammen mit Carerix und HRLinkIT kümmerte sich Solid Online um die Datenmigration von Easyflex nach Carerix, so dass die Daten von Kunden, Ansprechpartnern und Kandidaten in beiden Systemen auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus nutzt SD Worx die Solid Online Connector für die Verbindung zwischen Carerix und Easyflex.
Eingebaute Bonitätsprüfung von Unternehmen
Zwischen Carerix und Easyflex gibt es eine Bonitätsprüfung, bei der der Kunde bewertet wird, wobei die Bonitätsprüfung von Carerix angefordert und über Connector an Easyflex gesendet wird. Das Ergebnis der Bonitätsprüfung wird in Easyflex eingegeben und steht von dort aus wieder Carerix zur Verfügung. Jetzt weiß SD Worx genau, wie viel sie ausgeben können oder wie viele Personen einem Kunden vermittelt werden können.
Datenaustausch zwischen Carerix und Easyflex
Kunden, Kontakte, Kandidaten und Vermittlungen werden von SD Worx in Carerix eingegeben und gepflegt. Alle Daten, die für eine fehlerfreie Abrechnung und Rechnungsstellung benötigt werden, wie Bewerbung, Kunde, Kandidat und Ansprechpartner, gehen über Connector von Carerix nach Easyflex. Änderungen werden in Carerix vorgenommen und von dort nach Easyflex synchronisiert. Ergeben sich in Easyflex relevante neue Informationen, z.B. wenn ein Praktikum endet, fließen diese zurück nach Carerix.
Wenn alle Daten vollständig und auf dem neuesten Stand sind, ist SD Worx in der Lage, Bewerber schnell und präzise zu vermitteln und zu bezahlen.
Kristiaan Bossinga
Leiter der BPM-Abteilung SD Worx
Movares hat sich für das Solid Online Connector mit einer Verknüpfung zwischen Otys und Afas entschieden. Bewerber werden in Otys angelegt und mit einem Stellenangebot verknüpft. Sobald das Stellenangebot auf den Status "akzeptiert" gesetzt wird, werden die Informationen dieses Kandidaten über Connector an Afas übertragen. Movares hat sich dafür entschieden, Otys als führendes System zu verwenden. Das bedeutet, dass Änderungen innerhalb bestehender Kandidaten an Otys vorgenommen werden. Connector sorgt dafür, dass diese Änderungen innerhalb von etwa einer Minute in Afas sichtbar sind.
Roelof Oppenhuis
Projektleiter
Movares
Die soziale Arbeitsvermittlung Flexpay hat sich dafür entschieden, Otys und Easyflex über die Solid Online Connector zu verbinden. Die Verbindung für Flexpay gewährleistet einen effizienteren Datenfluss zwischen den Umgebungen Otys und Easyflex . Flexpay hat sich dafür entschieden, dass die Daten in Otys führend sind. Die Verknüpfung beginnt, sobald ein Mitarbeiter von Flexpay auf einer Ausschreibung in Otys auf die Schaltfläche "An ConnectYourFlex senden" drückt. Nach Betätigung dieses Buttons wird die Vermittlung und der dazugehörige Flexworker und die Relation von Connector an Easyflex übertragen. Darüber hinaus werden bereits gesendete Flexworker, Beziehungen und Vermittlungen in Easyflex aktualisiert, wenn sie in Otys geändert werden, und Connector sendet Änderungen, die in Easyflex vorgenommen wurden, an Otys zurück, so dass es keinen Unterschied in den Daten zwischen den beiden Umgebungen gibt.
Nicole Geldermann
Verwaltungsassistentin Flexpay
Kramp begann vor 65 Jahren als kleines Ein-Mann-Unternehmen. Heute ist Kramp zum größten Anbieter von Teilen und Zubehör für den Agrarsektor in Europa herangewachsen. Nirgendwo kommen so viele Top-Marken zusammen wie bei Kramp. Kramp ist in mehr als 24 europäischen Ländern tätig, hat aber immer noch eine familiäre Kultur, die ihr lokales Gesicht pflegt. Die Kunden von Kramp haben es also mit einem lokalen Partner zu tun, mit Spezialisten, die den Markt kennen und die Sprache des Kunden sprechen. Als Unternehmen, das im Agrarsektor tätig ist, weiß Kramp , wie wichtig es ist, die Umwelt gut zu behandeln, und seine Produktpalette wird daher immer nachhaltiger. Kramp verkauft Produkte mit einem FSC-Label (Forest Stewardship Council), und alle Verpackungen tragen das Logo des Grünen Punkts. Dieses Logo zeigt an, dass das Unternehmen, das das Produkt herstellt, einen finanziellen Beitrag zur selektiven Sammlung, Sortierung und Wiederverwertung von Verpackungen leistet. Kramp kennt den Markt und die Möglichkeiten, die Arbeit einfach und effizient zu gestalten. Kramp verfügt über das größte Sortiment an technischen Teilen in Europa mit einem leistungsstarken Logistiknetz und professionellem Support. Ob ein Unternehmen im Agrarmarkt, im Garten- und Parksektor, im Erdbewegungsbereich oder im Maschinenbau (OEM) tätig ist: Kramp hält Unternehmen am Laufen.
Solid Online hat zwei Connector Schnittstellen für Kramp realisiert: eine zwischen Randstad und Workday und eine zwischen Mysolution (Timing) und Workday. Über diese Schnittstellen gehen Kandidaten und Stellenbesetzungen automatisch sowohl von Randstad als auch von Mysolution an Workday.
Patrick Grootaarts
HR Digital Spezialist
Kramp
Novisource hat sich für Solid Online Connector mit einer Verbindung zwischen der Personalbeschaffungssoftware Carerix und der Finanzsoftware Exact Online entschieden.
Novisource arbeitet sowohl mit eigenen (internen) Fachleuten als auch mit externen Fachleuten, z. B. Freiberuflern. Alle Verträge mit Kunden werden in Carerix erfasst. Die Zeiterfassungsbögen für alle Fachkräfte werden ebenfalls in Carerix erfasst. Bevor diese Daten in der Finanzverwaltung in Exact Online verarbeitet werden, wird ein regelmäßiger Übersichtsbericht erstellt. Dieser Bericht enthält nicht nur die Zeiterfassung pro Berater, sondern auch Vertragsinformationen, wie Verkaufssätze, Selbstkosten, Vertragsdauer, Kundeninformationen usw. Dies ermöglicht eine sehr schnelle und einfache Feststellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Umsatz und Selbstkosten sowie eine detaillierte Abbildung der Produktivität. Danach sind die Daten bereit für die Rechnungsstellung. Carerix Nachdem die Verkaufsrechnungen in Carerix erstellt und bearbeitet wurden, werden sie von Connector abgerufen und an Exact Online gesendet. Dort wird auf der Grundlage der übermittelten Informationen automatisch eine Umsatzbuchung auf den richtigen Hauptbuchkonten, Kostenstellen und Kostenträgern erzeugt. Da dieser Prozess vollständig automatisiert ist, ist das Fehlerrisiko sehr gering und es werden Kosten gespart.
Christian Plaizier
Direktor Finanzen Novisource
AnyLinQ unterstützt Unternehmen dabei, den nächsten Schritt in einer datengesteuerten Welt zu machen - jetzt, bald und später. AnyLinQ sorgt dafür, dass Kunden ihre Daten zur Verfügung haben, sie richtig verwalten und nutzen können. Anylinq hilft auch dabei, einen Mehrwert aus den Daten zu ziehen, damit Unternehmen etwas bewegen können. Neben Beratung und Unterstützung bietet AnyLinQ auch Spezialisten, die innovative Projekte und Dienstleistungen konzipieren und umsetzen. Dabei nutzen sie ein selbst entwickeltes Modell - IT.Redefined. Eine neue Sicht der IT, bei der der Kunde wirklich im Mittelpunkt steht. AnyLinQ verbindet Technologie, Wissen und Dienstleistungen.
AnyLinQ hat sich für Solid Online Connector entschieden, um eine Verbindung zwischen AFAS (freie Stellen, Realisierung von Projekten) und der Rekrutierungssoftware Carerix herzustellen.
Daten von AFAS an Carerix
Von Kunden erhaltene Vakanzen werden von AnyLinQ in AFAS eingegeben. Über Connector werden alle Informationen aus dem Stellenangebot an Carerix übermittelt, einschließlich der entsprechenden Vertriebsbeziehung und ggf. des Endkunden. In Carerix findet der Abgleich von internen und externen Mitarbeitern mit diesen Stellenangeboten statt.
Daten von Carerix nach AFAS
Mitarbeiter werden in Carerix angelegt. Sobald ein Mitarbeiter zum ersten Mal in Carerix platziert wird, werden die Informationen des Kandidaten über Connector nach AFAS übertragen. Bei Mitarbeitern, die über einen Lieferanten kommen, umfasst dies auch die damit verbundene Einkaufsbeziehung. Die in AFAS erforderlichen Dokumente sind ebenfalls enthalten. Zum Beispiel eine Kopie des Auszugs aus der Handelskammer, ein Vertraulichkeitsformular oder ein unterzeichneter Arbeitsvertrag. Diese Dokumente werden dann automatisch aus Carerix entfernt, so dass sie nur dort zur Verfügung stehen, wo sie für das Geschäft benötigt werden, in diesem Fall AFAS. Wenn der Status des Stellenangebots in Carerix auf Geschlossen (nicht bewertet) oder Bewertet wechselt, gehen die angereicherten Informationen zurück an AFAS. Dazu gehören Tarifvereinbarungen, Arbeitsvereinbarungen und Vermittlungsinformationen. Dadurch erhält der Benutzer in AFAS die richtigen Daten, um das Projekt in AFAS zu erstellen.
AnyLinQ hat sich dafür entschieden, AFAS zum führenden System zu machen. Dies bedeutet, dass Änderungen innerhalb bestehender Vakanzen (Prognosen), Verkaufsbeziehungen und Kandidaten in AFAS vorgenommen werden. Die Connector sorgt dafür, dass diese Änderungen innerhalb von etwa einer Minute in Carerix sichtbar werden.
Der Benutzer wird über den Status der Datenübertragung durch Notizen in Carerix und Ausfallberichte auf dem Laufenden gehalten. Auf diese Weise können sofort Maßnahmen ergriffen werden, wenn falsche oder unvollständige Informationen eingegeben wurden.
MultiFlexx hat sich für die Lösung der Selbstfakturierung (Reverse Billing) innerhalb von Solid Online Transformer für die Rechnungsbearbeitung von Selbstständigen entschieden. Wie funktioniert das?
Stammdaten an AFAS
Die Stammdaten der ZZP-ler, Lieferanten und Kunden werden aus dem FMS in Transformer importiert. Für die ZZP-ler und andere Lieferanten wird in AFAS ein Kreditor angelegt. Bereits bestehende Kreditoren werden aktualisiert. Relevante Daten werden importiert, wie z.B. Rechnungsart, Rechnungsfrequenz und Finanzierungsanteil. ZZP'ler können sich für die Selbstfakturierung entscheiden oder erhalten eine Proformarechnung mit allen notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung an MultiFlexx. Andere Lieferanten erhalten eine Pro-forma-Rechnung für Provisionen oder Provisionen + Löhne (Reinfakturierung).
Platzierung und Vergütung
Wöchentlich werden die relevanten Vermittlungen, Stunden und Entgelte aus dem FMS geholt und in Transformer importiert. Die Stunden werden im Cockpit automatisch nach den Rechnungsangaben der ZZP bzw. des Anbieters gruppiert, wobei u.a. die Abrechnungsfrequenz berücksichtigt wird.
Übersicht
Es besteht die Möglichkeit, Rechnungsanhänge hochzuladen, die an den ZZP'er oder Lieferanten mitgesendet werden. Darüber hinaus kann eine abschließende Prüfung des Inhalts der Rechnung bzw. des Proformas erfolgen. Diese wird dann an den ZZP'er oder Lieferanten verschickt. Eine Kopie wird an MultiFlexx gesendet, damit sie einen Überblick über alle von Solid Online gesendeten E-Mails haben. Nach dem Versand der Gutschrift wird automatisch eine Finanztransaktion in AFAS auf dem entsprechenden Kreditor erstellt. Die Finanzabteilung von MulitFlexx kann so auf einen Blick sehen, wann welche Beträge zu zahlen sind. Nach dem Versenden der Proforma wird automatisch eine Verbindlichkeit in AFAS auf dem entsprechenden Kreditor erstellt.
Durch die Nutzung der Gutschriftslösung (Reverse Billing) innerhalb von Solid Online Transformer können MultiFlexx und ihre ZZP-Mitarbeiter eine schnelle und fehlerfreie Verarbeitung aller Rechnungsdaten gewährleisten. Dies erleichtert die finanzielle Abwicklung erheblich.
Stephen van Houwelingen
Direktor Finanzen MultiFlexx
ZuidZorg unterhält enge Kontakte zu Hausärzten, Fachärzten, Gemeinden und sozialen Organisationen und ist eine wichtige Ergänzung zu deren Betreuung. Dank all dieser Verbindungen nimmt ZuidZorg eine Schlüsselposition in der Nachbarschaft ein. Was auch immer an Pflege benötigt wird, ZuidZorg ist vertraut und in der Nähe!
ZuidZorg hat sich vor kurzem für die Rekrutierungssoftware von Otys für die Anwerbung und Auswahl neuer Mitarbeiter entschieden. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird Loket.nl verwendet. ZuidZorg hat sich für eine Verbindung zum Solid Online Connector zwischen Otys und Loket.nl entschieden, um Bewerber- und Vertragsdaten auszutauschen. Sobald der Vertrag eines Mitarbeiters in Otys erstellt und genehmigt wurde, werden die für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen an Loket.nl übertragen. Damit entfällt die manuelle Eingabe von Daten, und die Lohnabrechnung kann korrekt und pünktlich durchgeführt werden.
Teamflex Das Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen tätig, darunter Transport, Logistik, Land-, Straßen- und Wasserbau, Bauwesen und Büropersonal. Sie stellen den Kandidaten in den Mittelpunkt der Suche nach einem geeigneten Arbeitsplatz und sorgen dafür, dass er an der richtigen Stelle landet. Mit zusätzlichen Schulungen und/oder Kursen gibt es viele Möglichkeiten für die Kandidaten, sich weiterzuentwickeln. Wie gesagt: gemeinsam an den Zielen arbeiten!
Solid Online hat die Verbindung zwischen OTYS und HelloFlex für Teamflex realisiert. Daten von Kandidaten, Kunden, Ansprechpartnern und Vermittlungen werden zum gewünschten Zeitpunkt automatisch zwischen beiden Anwendungen ausgetauscht. Die notwendigen Informationen über den Vertrag, den Kandidaten, den Kunden und den Ansprechpartner werden an HelloFlex übertragen, so dass die Abrechnung in der Backoffice-Software erfolgen kann.
Michiel Kuiper
Senior Application
administrator
Teamflex
De Pooter hat die Solid Online Connector mit einem Link von Carerix zu Helloflex für die folgenden Themen gewählt:
Kunden, Abteilungen und Ansprechpartner
- Kandidatinnen und Kandidaten
- Verträge
- Dokumente
- Anmerkungen
Valérie Esselbrugge
Bürokoordinator de Pooter
Für ANTS sind die Kandidaten von nun an automatisch zwischen Plan4Flex und HelloFlex über die Solid Online Connector verknüpft. In dem Moment, in dem der Kandidat in HelloFlex auf den Status Aktiv gesetzt wird, ruft Connector die Daten ab und überträgt sie in die Struktur von Plan4Flex. Der Kandidat kann dann in Plan4Flex eingeplant werden. Dies spart wertvolle Zeit bei der Übertragung von Kandidaten, die nun nicht mehr manuell erfolgen muss.
Das Zeitarbeitsunternehmen Haldu Groep mit Sitz in Groesbeek konzentriert sich auf die Vermittlung von Fachkräften in den Bereichen Bau, Technik und Automobil. Bei der Anwerbung und Auswahl geht es um den professionellen und persönlichen Kontakt mit dem Team, das aus einer Vielzahl von Spezialisten besteht.
Haldu Groep hat kürzlich sein bestehendes Backoffice gegen die Software HelloFlex/FlexService ausgetauscht. Das Unternehmen nutzt bereits seit Jahren Carerix für die Einstellung und Auswahl von Fachkräften und kann so alle geschäftlichen Aktivitäten innerhalb der Organisation leicht verfolgen.
Solid Online übernahm die Datenmigration von Kunden und Kontakten von Carerix nach HelloFlex . Die durchgeführte Testmigration ermöglichte es Haldu Groep , die Informationen in Carerix rechtzeitig zu korrigieren, wenn dies erforderlich war, z. B. wenn die eingegebene Besuchs- oder Rechnungsadresse des Kunden nicht korrekt ausgefüllt war. Infolgedessen verlief die Produktionsmigration reibungslos.
Um den Verwaltungsaufwand zu verringern und Fehler bei der manuellen Eingabe von Daten zwischen Carerix und HelloFlex zu vermeiden, wählte Haldu Groep das Solid Online Connector mit einer Verknüpfung zwischen Carerix und HelloFlex für Bewerber-, Kunden- und Kontaktinformationen.
Die Connector bietet eine schöne Interaktion zwischen den Daten in Carerix und Helloflex. Relevante Kandidaten, Kunden und Ansprechpartner in Carerix werden über die Verknüpfung in HelloFlex angelegt. Diese sind dann auch im FlexService sichtbar. Nach Änderungen, die in HelloFlex führen, werden die Informationen in Carerix aktualisiert. Eine Reihe praktischer Funktionen erhöht die Benutzerfreundlichkeit. Das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisation werden in Carerix angezeigt, so dass der Benutzer immer auf dem neuesten Stand ist. Eventuelle Fehlermeldungen sind für den Benutzer sofort auf Carerix sichtbar, so dass er sie sofort nachverfolgen und korrigieren kann. Der Status des Kandidaten, des Kunden und des Ansprechpartners wird ebenfalls zwischen den beiden Systemen synchronisiert. Verlässt der Kandidat den Dienst in HelloFlex? Dann wird auch der Status in Carerix aktualisiert, so dass bekannt ist, ob dieser Kandidat in den Rekrutierungsprozess aufgenommen werden kann.
Der Link Solid Online Connector für Haldu Groep ist vollständig auf die Anforderungen dieses Arbeitsvermittlers konfiguriert und auf dessen Geschäftsprozesse zugeschnitten. Effizient und effektiv!
Wie funktioniert das?
Die Solid Online Connector sendet die Schreibtische, Kontakte und Funktionen von Carerix an Transformer. Mails von den Desks werden von Splendit automatisch an die Transformer weitergeleitet. Da die Clients hier nun bekannt sind, können wir ihnen die E-Mail-Adresse des ursprünglichen Absenders zuordnen. Dann wird die Funktion aus dem Betreff gegen eine Übersetzungstabelle geprüft. Die Übersetzungstabelle enthält die Funktionen aus Carerix mit möglichen Kundennamen. Sind alle Daten in Transformer bekannt, wird der Auftrag automatisch in Carerix angelegt. Fehlen Informationen, kann Splendit diese in Carerix vervollständigen oder einen zusätzlichen Eintrag in der Übersetzungstabelle Transformer erstellen, woraufhin dieser Kunde bzw. diese Funktion ebenfalls automatisch als Vakanz bearbeitet wird.
Toni Sommerfeld
Manager für Vertragswesen und Qualität Splendit
TOPS entschied sich kürzlich für den Wechsel zu Recruitment Software von Bullhorn. Solid Online kümmerte sich um die Datenmigration von Kunden, Kontakten, Bewerbern, Stellenbesetzungen, historischer Berufserfahrung und Notizen von der bestehenden Personalsoftware zu Bullhorn. Alle für den Einstellungsprozess erforderlichen Informationen sind in Bullhorn verfügbar.
Zusätzlich zur Datenmigration realisierte Solid Online für TOPS die Verknüpfung zwischen Bullhorn und HelloFlex. Daten von Kandidaten, Kunden, Ansprechpartnern und Vermittlungen werden zum gewünschten Zeitpunkt automatisch zwischen beiden Anwendungen ausgetauscht. Die notwendigen Informationen über den Vertrag, den Kandidaten, den Kunden und die Kontaktperson werden an HelloFlex übertragen, so dass die Abrechnung in der Back-Office-Software erfolgen kann.
Melvin Wernert
Senior-Berater
TOPS personeel
Für Tankpersoneel / Ready4You hat Solid Online ein praktisches, maßgeschneidertes Tool entwickelt. In diesem Tool können die Stunden und Meldungen aus dem Planungspaket Plan4Flex hochgeladen werden. Anschließend werden diese Stunden und Erklärungen automatisch als xml-Rechnungsdateien an die Finanzsoftware Exact Online gesendet. Sobald die Datei in Exact angekommen ist, wird sie automatisch zu einer Rechnung im bevorzugten Format des Empfängers geformt. Von hier aus kann die Rechnung an den Kunden von Tankpersoneel / Ready4You gesendet werden.
Marco Lub
Betriebsleiter Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl ist eine auf "handwerkliches" Personal spezialisierte Arbeitsvermittlung. Sie vermittelt hauptsächlich Personal für die Bereiche Bau, Abbruch, Produktion, Logistik und Reinigung. Für einen der Logistikkunden von Bolap.nl hat Solid Online eine Verbindung zwischen Easyflex und Softbrick hergestellt.
Mit Hilfe von Solid Online Connector werden Bewerber und Stellenausschreibungen von Easyflex automatisch an Softbrick weitergeleitet, so dass der Mitarbeiter sofort eingeplant werden und seine Stunden in Softbrick registrieren kann. Nach der Genehmigung in Softbrick werden die Stunden und Zulagen automatisch an Easyflex übermittelt, so dass der Kandidat bezahlt werden kann. Die Daten müssen nicht mehr manuell neu eingegeben werden. Dadurch werden Fehler vermieden.
Marion Hermans
Kundenbetreuer
Bolap.nl
Start People Das Unternehmen nutzt das Planungstool Solid Online, um Zeitarbeiter vor Ort einzusetzen. So werden zum Beispiel Aufsichtspersonen für Prüfungen über dieses Tool geplant.
Jeroen van den Born
Planer/Intermediär
Hochschule Hanze University of Applied Sciences
