Abrufen, Konvertieren und Weiterleiten von Rechnungen an Ihre Kunden
Die Rechnungen Transformer sorgen dafür, dass keine Rechnung mit fehlenden Informationen versendet wird. Manuelles Ergänzen, Prüfen und Versenden ist nicht mehr nötig, so dass Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden.
Dynamisches Zeichnen
Profitieren Sie von den dynamischen Möglichkeiten. Sie können kundenspezifische Rechnungen pro Betriebsgesellschaft erstellen.
Einstellbare Validierungen
Legen Sie selbst die Punkte fest, an denen Ausgangsrechnungen geprüft werden sollen. Rechnungen mit fehlenden Angaben werden unterboten.
Wahl des Dateiformats
Invoices Transformer konvertiert standardmäßig erstellte Rechnungen in jedes vom Kunden gewünschte Dateiformat.
Maßgeschneiderte Weiterleitung
Rechnungen Transformer verschickt Rechnungen genau so, wie Ihr Kunde sie erhalten möchte, ob per E-Mail oder FTP, alles ist möglich.
Flexibilität als Standard
Erstellung und Versand von kundenspezifischen Rechnungen
Rechnungen Transformer nimmt Ihnen einen fehleranfälligen und zeitraubenden Teil des Rechnungsstellungsprozesses ab.
Schnittstellen und Datenaustausch
The Invoices Transformer ist mit diesen Systemen vertraut
Eigenschaften
Funktionen von Invoices Transformer auf einen Blick
Inhalt
Füllen Sie Ihre Rechnung wie gewünscht aus
- Anreicherung von Informationen
- Gruppierung nach Kostenstellen
Schecks
Kontrollen einstellen
- PO-Nummer
- Anhang
- Kostenstelle
Formate
Exportieren in das gewünschte Dateiformat
- XLS
- ZIP
- CSV
- TXT
- XML
Senden Sie
Senden mit gewünschtem Transportmechanismus
- FTP
- Webdienst
- API
Wie funktioniert das?
Legen Sie die gewünschten Rechnungseigenschaften und Steuerelemente einmalig in
fest und lassen Sie Invoices Transformer von nun an die Arbeit machen.
Einreichen
Die zu bearbeitenden Rechnungen können in jedem beliebigen Dateiformat und auf jede beliebige Weise übermittelt werden.
Konvertieren
Invoices Transformer wandelt die gelieferten Rechnungen nach den von Ihnen festgelegten Anforderungen um.
Behandlung von Studienabbrechern
Rechnungen, bei denen noch Informationen fehlen oder die falsche Angaben enthalten, kommen zur Auffüllung in Ihr Cockpit.
Weiterleiten
Die neue Rechnung wird dem Kunden auf die von ihm bevorzugte Weise übermittelt.
Gutschriftsverfahren
Erstellung von Rechnungen für Selbstständige
Mit dem Gutschriftsverfahren erstellen Sie automatisch die Eingangsrechnungen im Namen der ZZP-Kunden. Diese Einkaufsrechnungen werden dann an die ZZP-Kunden und eventuelle Provisionsparteien wie Vermittler oder Kreditgeber gesendet. Schließlich werden die Rechnungen in Ihrer Finanzbuchhaltung verbucht.
Wie funktioniert das Gutschriftsverfahren?
Die Stammdaten der ZZP'ler und Kunden werden aus dem Backoffice in die Rechnungen Transformer importiert. Im Finanzsystem wird für die ZZP'er ein Kreditor angelegt. Bereits vorhandene Kreditoren werden aktualisiert. Relevante Daten werden importiert, wie z.B. Rechnungsart, Rechnungsfrequenz und Finanzierungsanteil. ZZP's können sich für die Selbstfakturierung entscheiden oder erhalten eine Proformarechnung mit allen notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen.
Nach dem Stundenimport werden die erforderlichen Rechnungen erstellt und versendet. Die Einkaufsrechnung für den ZZP-er, ggf. die Provisionsrechnung für den Vermittler oder die Weiterverleihrechnung. Abschließend werden die Rechnungen an die entsprechenden anderen Anwendungen, wie z.B. Ihr Archivsystem, weitergeleitet und die Buchung in Ihrer Finanzverwaltung vorgenommen.
Was unsere Kunden sagen
Über die Rechnungen Transformer
Zusätzlich zu den standardmäßigen Zeitarbeitsprozessen Lohnabrechnung und Rechnungsstellung haben wir kürzlich mit Solid Online in die Optimierung der Weiterverleih- und ZZP-Prozesse investiert. Indem wir die Rechnungen im Namen des ZZP-Empfängers und des Entleihers erstellen und versenden, konnten wir eine große Wirkung erzielen. Der Inhalt der Rechnung entspricht den vorgegebenen Stunden und kann somit vollautomatisch verarbeitet werden. Dadurch sind wir in der Lage, die Rechnungen schnell zu erstellen und vor allem auch zu bezahlen!
Mit der Einführung von Solid Online haben wir Flexibilität als Standard eingeführt.
Normen
Mit den Invoices Transformer erfüllen Sie alle geforderten Standards
SETU, Peppol, UBL
Invoices Transformer ist vollständig kompatibel mit den wichtigsten Standards wie SETU, UBL und Peppol
Digipoort
Invoices Transformer wandelt Ihre Rechnungen für die Behörden um und sendet sie an Digipoort. Vollständig konform mit den Anforderungen dieser staatlichen elektronischen Poststelle
Rechnungen Transformer Nachrichten
Kontakt
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