Abrufen, Konvertieren und Weiterleiten von Rechnungen an Ihre Kunden
Der Rechnungen Transformer stellt sicher, dass keine Rechnung mit fehlenden Informationen versendet werden. Manuelles Ergänzen, Prüfen und Versenden ist nicht mehr nötig, so dass Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden.
Dynamisch einrichten
Create customer-specific invoices per operating company.
Einstellbare Prüfpunkte
Legen Sie Punkte fest, an denen Ausgangsrechnungen geprüft werden sollen. Rechnungen mit fehlenden Angaben werden dabei nicht versendet.
Freiewahl des Dateiformats
Der Rechnungen Transformer konvertiert standardmäßig erstellte Rechnungen in jedes vom Kunden gewünschte Dateiformat.
Maßgeschneiderte Weiterleitung
Der Rechnungen Transformer verschickt Rechnungen, wie Ihr Kunde sie erhalten möchte, per E-Mail oder FTP, alles ist möglich.
Flexibilität als Standard
Erstellen und senden von kundenspezifischen Rechnungen
Der Rechnungen Transformer nimmt Ihnen einen fehleranfälligen und zeitraubenden Teil des Rechnungsstellungsprozesses ab.
Schnittstellen und Datenaustausch
Der Rechnungen Transformer ist mit diesen Systemen vertraut
Funktionen
die Funktionen auf einen Blick
Inhalt
Füllen Sie Ihre Rechnung wie gewünscht aus
- Anreicherung von Informationen
- Gruppierung nach Kostenstellen
Validierung
Kontrollpunkte einstellen
- PO-Nummer
- Anhänge
- Kostenstelle
Formate
Konvertieren in das gewünschte Dateiformat
- XLS
- ZIP
- CSV
- TXT
- XML
Senden
Senden Sie Rechnungen mit ihrer gewünschten Methode
- FTP
- Webdienst
- API
Wie funktioniert's?
Legen Sie ihre gewünschten Rechnungsfunktionen und Steuerelemente einmalig fest
und lassen Sie den Rechnungen Transformer von nun an die Arbeit machen.
Einreichen
Die zu bearbeitenden Rechnungen können in jedem beliebigen Dateiformat und auf jede beliebige Weise eingereicht werden
Konvertieren
Der Rechnungen Transformer wandelt die gelieferten Rechnungen nach den von Ihnen festgelegten Anforderungen um
Bearbeiten von Fehlermeldungen
Rechnungen, bei denen noch Informationen fehlen oder die falsche Angaben enthalten, werden in Ihrem Cockpit zur Auffüllung angezeigt.
Weiterleiten
Die neue Rechnung wird dem Kunden auf dem von ihm bevorzugten Weg zugesandt.
Self-Billing
Erstellung von Rechnungen für Selbstständige
Mit Self-Billing erstellen Sie automatisch die Eingangsrechnungen im Namen der ZZP-Kunden. Diese Einkaufsrechnungen werden dann an die ZZP-Kunden und eventuelle Provisionsparteien wie Vermittler oder Kreditgeber gesendet. Schließlich werden die Rechnungen in Ihrer Finanzbuchhaltung verbucht.
Wie funktioniert's?
Die Stammdaten der ZZP'ler und Kunden werden aus dem Backoffice in unser Rechnungen Transformer importiert. Im Finanzsystem wird für die ZZP'er ein Kreditor angelegt. Vorhandene Kreditoren werden aktualisiert. Relevante Daten werden importiert, wie zum Beispiel Rechnungsart, Rechnungsfrequenz und Finanzierungsanteil. ZZP's können sich für die Kaufrechnung entscheiden oder erhalten eine Proformarechnung mit allen notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen.
Nach dem Stundenimport werden die erforderlichen Rechnungen erstellt und versendet. Die Einkaufsrechnung für den ZZP-er, ggf. die Provisionsrechnung für den Vermittler oder die Weiterverleihrechnung. Abschließend werden die Rechnungen an die entsprechenden anderen Anwendungen, wie zum Beispiel Ihr Archivsystem, weitergeleitet und die Buchung in Ihrer Finanzverwaltung vorgenommen.
Was unsere Kunden sagen
über unser Rechnungen Transformer
Zusätzlich zu den Standardprozessen der Zeitarbeitsbranche wie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung haben wir kürzlich mit Solid Online in die Optimierung der Weiterverleih- und ZZP-Prozesse investiert. Indem wir die Rechnungen im Namen des ZZP-Entleihers und des Entleihers erstellen und versenden, konnten wir eine große Wirkung erzielen. Der Inhalt der Rechnung entspricht den vorgegebenen Stunden und kann somit vollautomatisch verarbeitet werden. Dies ermöglicht uns, die Rechnungen schnell zu erstellen und vor allem zu bezahlen!
Mit der Einführung von Solid Online haben wir Flexibilität als Standard eingeführt.
Standards
Mit unser Rechnungen Transformer erfüllen Sie alle geforderten Standards
SETU, Peppol, UBL
Unser Rechnungen Transformer ist vollständig kompatibel mit den wichtigsten Standards wie SETU, UBL und Peppol
Digipoort
Unser Rechnungen Transformer wandelt Ihre Rechnungen für die Behörden um und sendet sie an Digipoort. Vollständig konform mit den Anforderungen dieser staatlichen elektronischen Poststelle
Neues von unser Rechnungen Transformer
Kontakt
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