Casos de clientes
Las empresas que eligieron Solid Online
Nos complace servir a estas empresas
Casos de clientes
Cada día, más de cien mil empleados flexibles trabajan a través de RGF Staffing en todo tipo de empresas e instituciones de Europa, principalmente en los Países Bajos, Bélgica, Alemania y Francia. RGF Staffing forma parte de Recruit, uno de los mayores proveedores de servicios de RRHH del mundo, conocido por marcas como Start People, Unique Uitzendbureau y Indeed.com.
El Centro de Servicios Compartidos de RGF Staffing NL utiliza Solid Online para robotizar el procesamiento del tiempo y la facturación. RGF Staffing ofrece a sus clientes y trabajadores flexibles sus propios portales en los que se facilita el procesamiento del tiempo y la facturación, pero a menudo los clientes ya disponen de sus propios sistemas. Para enlazar con ellos, se desarrolló Solid Online basándose en el estándar SETU HR-XML. Entretanto, cada semana se procesan automáticamente a través de Solid Online más de 10.000 partes de horas digitales procedentes de los sistemas de los clientes. A continuación, se procesan los salarios y los archivos de facturación en los sistemas de back-office de RGF Staffing, tras lo cual Solid Online se encarga de la facturación digital a los clientes. RGF Staffing es capaz de implementar nuevos clientes sin la intervención de programadores. Con cada implantación de clientes, la eficacia conseguida con esta forma de robotización se hace visible una y otra vez.
El personal de la administración central, así como los asesores del país, se ven liberados de acciones administrativas repetitivas. De ello se encargan las reglas de negocio inteligentes que pueden crearse por sí mismas en Solid Online. Los pagos y la facturación son más rápidos, se cometen menos errores y se ahorran costes. Los clientes y los trabajadores flexibles reciben un mejor servicio, con una mayor satisfacción como resultado final.
Erwin Haselbekke
Product Owner Facturación y servicios electrónicos
RGF Staffing
Actief Werkt! lleva más de 25 años en el sector de la contratación de personal. La empresa forma parte de Actief Groep, una compañía internacional con una amplia red de sucursales en los Países Bajos, Bélgica, Alemania y Austria. Actief Werkt! es una agencia de trabajo temporal con un enfoque personal único. Los flexcolleagues de Actief Werkt! son doers, personas formadas hasta el nivel MBO-plus. El contacto personal es fundamental en la cultura corporativa de Actief Werkt!. Hablan el idioma de sus colegas flex y saben lo que les mueve. Con más de 20 años de experiencia con personal en los segmentos de logística, producción, servicios, agricultura y alimentación, Actief Werkt! entiende las necesidades de sus clientes. Utilizan la mano de obra flexible y los conocimientos de RRHH para ayudar a sus clientes a avanzar.
¡Solid Online facilita el pago de nóminas y la facturación de ActiefWerkt! Solid Online también se encarga de generar y enviar las facturas de los usuarios y contratantes de ZZP.
Theo Kooijmans
Arquitecto de aplicaciones Actief Werkt!
"Solid Online nos permite digitalizar las nóminas y la facturación de prácticamente todos los clientes. En un abrir y cerrar de ojos, creamos nóminas automáticas para los clientes. También resolvemos problemas complejos de facturación en un abrir y cerrar de ojos. Con la configuración de recetas de Solid Online, podemos definir fácilmente excepciones por cliente.
Además de los procesos estándar de contratación temporal, nómina y facturación, recientemente hemos invertido con Solid Online en la optimización de los procesos de préstamo y ZZP. Al generar y enviar las facturas en nombre del ZZP-er y del contratante, hemos podido conseguir un gran impacto. El contenido de la factura corresponde a las horas especificadas, por lo que puede procesarse de forma totalmente automática. Como resultado, podemos generar rápidamente las facturas y, lo que es más importante, ¡pagarlas!
Al implantar Solid Online, hemos implantado la flexibilidad de serie".
Para un grupo de 25 contratantes de Charlie works , éste es ahora un proceso completamente automatizado. Se realiza a la primera sin intervención del usuario. Las horas realizadas de Transformer van directamente al motor de nóminas y facturación de Mysolution. Como base, Solid Online Hours Transformer lee los datos necesarios de clientes, candidatos y colocaciones de Mysolution . Por otro lado, los contratantes envían varios formatos de archivo de horas y reclamaciones. En Transformer , las horas se agrupan, comprueban y enriquecen con la información necesaria de Mysolution . Una vez que las horas han pasado por el flujo de trabajo, Transformer crea el registro de horas SETU necesario para Mysolution . A lo largo del proyecto, los consultores tradujeron los requisitos empresariales en la configuración única. También se aplicó un desentrañamiento complejo, como la conversión de las horas de reloj y la aplicación de las normas correctas del convenio colectivo.
Dado que Transformer procesa automáticamente los archivos de horas de los clientes y los envía a Mysolution, Charlie works ya no tiene que contabilizar o procesar manualmente las horas de estos clientes. Por tanto, esta aceleración en el procesamiento de las horas conlleva directamente Charlie works una aceleración también en las nóminas, ¡una mejora tanto para Charlie works, como para sus clientes y sus trabajadores temporales!
Caroline Witzier
Director de Apoyo a las Empresas Charlie works
Flexcraft contrata, selecciona, media y supervisa a trabajadores temporales en sectores como la construcción, la ingeniería, la industria, la producción, el transporte , la logística, el almacenamiento, la hostelería, la sanidad y la industria alimentaria. Flexcraft se fundó en 1993. Desde entonces, el Grupo Flexcraft ha crecido hasta convertirse en una empresa que emplea a más de 10.000 trabajadores temporales cada día. En la sede central, 150 empleados trabajan por el crecimiento, la calidad y la continuidad.
Flexcraft La agencia de empleo eligió Connector con un enlace entre OTYS y Easyflex. Flexcraft necesitaba optimizar el proceso de contratación, con menos acciones manuales. Por ello, Solid Online realizó para Flexcraft un enlace bidireccional entre el ATS (sistema de seguimiento de candidatos) OTYS y el sistema de back office Easyflex. Ambos sistemas intercambian candidatos, clientes y contactos, colocaciones y documentos.
Como estos sistemas están vinculados, todos los datos relevantes fluyen ahora automáticamente al sistema deseado. Los empleados de Flexcraft ya no tienen que preocuparse por esto. Los datos están siempre actualizados en cada sistema, sin errores y sin retrasos en las entradas o modificaciones. De este modo, Flexcraft tiene la ventaja de las características especializadas de cada paquete, mientras que para sus empleados es como trabajar con un solo sistema. Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y aumenta la comodidad de trabajo. Al establecer un enlace automatizado, el proceso se establece de forma eficiente y eficaz. El intercambio automático de datos evita el trabajo manual intensivo y propenso a errores. Esta automatización optimiza el proceso ahora y proporciona una base escalable para el futuro.
NED Personeel es experta en recursos humanos en Brabante Occidental desde 2009. La empresa es especialista en personal temporal, en comisión de servicios y en nóminas. Además, NED Personeel ofrece servicios de back-office a agencias de empleo y nóminas para el sector de la hostelería. La empresa de trabajo temporal tiene su origen en la agroindustria, pero NED también lleva años trabajando en los sectores del transporte y la logística, la construcción y las infraestructuras, la industria y la hostelería. Gracias a su experiencia y conocimiento del mercado local, NED Personeel siempre encuentra la combinación perfecta entre empleado y empleador.
Ned Personeel utiliza Placement Direct, una función avanzada de Connector, especialmente diseñada para los usuarios de Easyflex. Esta nueva función permite a NED personeel transmitir todos los datos de colocación necesarios directamente a Easyflex, con sólo pulsar un botón, en cuanto se coloca a un candidato en el sistema de origen.
Por ejemplo, supongamos que un trabajador temporal recibe un nuevo encargo en el sector de la hostelería. Gracias a Placement Direct, todos los detalles, como la clasificación sectorial correcta, el período de pago y otra información importante, se introducen directa y correctamente en el sistema de back-office. Esto no sólo ahorra un tiempo valioso, sino que también minimiza los errores que pueden surgir de la introducción manual.
La agencia de empleo NED Personeel ofrece servicios de colocación en cinco sectores. Gracias a Placement Direct, la tramitación de una colocación lleva ahora mucho menos tiempo que antes. Esto supone un ahorro de tiempo significativo sólo para las colocaciones, además, por supuesto, del ahorro de tiempo que ya se consigue al enviar automáticamente todos los datos maestros a través de Connector . Esto permite a los candidatos ponerse a trabajar más rápidamente y a la agencia centrarse en otras tareas importantes.
En el evento Stay Connected de Solid Online, Collin Regter y Janno Elst de NED Personeel, en colaboración con Richard Baas de Solid Online, presentaron una sesión sobre el funcionamiento de Connector y Placement Direct en NED Personeel.
Janno Elst
Director de Desarrollo de Negocio
NED Personeel
Noël Franklin, especialista belga en reclutamiento y selección, ha elegido Solid Online Connector para intercambiar los datos de colocaciones, empleadores, contactos y candidatos entre OTYS y TimeChimp. Prácticamente toda la información necesaria para una nueva colocación se transfiere de OTYS a Timechimp y viceversa con el enlace. El enlace ha eliminado Noël Franklin tanto trabajo manual.
¿Cómo funciona el enlace entre OTYS y TimeChimp para Noël Franklin?
Desde OTYS , los datos de las colocaciones, empleadores, contactos y candidatos se recuperan utilizando webhooks. Por lo tanto, el usuario de OTYS es el responsable de enviar los datos al enlace. Esto se puede hacer con 2 botones de acción especiales añadidos en OTYS. Solid Online ofrece la posibilidad de ampliar el número de empresas operativas vinculadas. Noël Franklin tiene 2 empresas operativas y, por lo tanto, los datos se transfieren de OTYS a dos entornos diferentes de TimeChimp .
Desde ambos entornos TimeChimp , se recuperan los datos de las colocaciones, contactos y candidatos modificados y se transfieren a OTYS.
El enlace Connector elimina la necesidad de transferir manualmente los datos de Otys a TimeChimp. Prácticamente toda la información necesaria para una nueva colocación se transfiere al entorno TimeChimp correcto con el enlace. Sólo son necesarias unas pocas acciones manuales (de control) para que el proyecto esté definitivamente listo en Timechimp. Entonces todo está listo y el candidato puede empezar a contabilizar sus horas en el proyecto al que ha sido asignado. El candidato también puede realizar cambios en TimeChimp , que se envían de vuelta a OTYS.
Noël Franklin es especialista en contratación y selección. Su objetivo es la precisión y la calidad. No espere de Noël Franklin un golpe de efecto rápido, sino un acierto inteligente con impacto a largo plazo. Noël Franklin cuenta con equipos especializados para velar por los intereses de sus candidatos y clientes. Por ejemplo, la organización consta de Franklin Engineering, - Construction, - Finance, - IT, - Office, - Technics y Executive search. Cada equipo está formado por Franklins (léase: reclutadores que trabajan en Noël Franklin) con gran experiencia en su campo.
Louise Vansteenbrugge
Consultor de nóminas de RR.HH. Noël Franklin
"La conexión me facilita el trabajo; me permite ganar 5 minutos por candidato".
STAN Partners es una empresa zaanesa de servicios de empleo, STAN se ha organizado en seis empresas operativas, cada una con sus propios servicios. Estas empresas operativas son PDZ Uitzendbureau, Teamflex Personeelsdiensten, Louter Recruitment, Loopbaan.NU, STAN Opleidingen y Flexcellens. STAN utiliza ahora Solid Online Uren Transformer, lo que significa que su proceso de horas está ahora totalmente automatizado.
Uren Transformer para STAN Partners permite leer y convertir varios tipos de archivos de horas suministrados a los estándares de FlexService. Esto elimina la necesidad de volver a escribir, reduce los errores y acelera el proceso relativo a las hojas de horas.
Parte de este proceso es el desglose automático de horas. En la aplicación de Solid Online, el propio STAN puede añadir, modificar y gestionar nuevos archivos de horas que se procesarán utilizando plantillas de horas y diversos módulos. Además, Solid Online ofrece una visión en tiempo real de la evolución del proceso en la cabina disponible a tal efecto.
Para STAN Partners , Solid Online combinó la implantación de Transformer con la creación de los ficheros de clientes y la explicación y formación del propio personal de STAN para que ellos mismos pudieran dar de alta a futuros clientes en las Horas Transformer.
Desde su puesta en marcha, varios clientes han sido implantados de forma independiente por STAN Partners.
Acerca de STAN Partners:
Desde 1977, STAN Partners, una empresa zaanesa, se ha centrado en la colocación laboral. Su objetivo es reforzar la situación del empleo en las regiones en las que opera. Hoy en día, el mercado laboral presenta una creciente diversidad de relaciones laborales y cada vez son más necesarias soluciones flexibles. La mera provisión de personal temporal no basta para satisfacer esta necesidad. Requiere políticas adaptadas para mantener el control sobre la movilidad, la capacidad y la gestión de la carrera profesional. STAN Partners ofrece soluciones a través del asesoramiento, el intercambio de conocimientos y una amplia gama de servicios. STAN Partners cree que juntos podemos ser mejores. Con una posición de conexión, se esfuerzan por contribuir activamente a nivel local al desarrollo sostenible de los empresarios y de la región. Se esfuerzan por ser reconocidos como el especialista del mercado laboral dentro de sus áreas de mercado. Para ello, cuentan con una presencia física, invierten en relaciones duraderas y ofrecen soluciones adecuadas para la organización de mano de obra flexible. STAN Partners es experta y se centra en el crecimiento.
Michiel Kuiper
Administrador principal de aplicaciones
STAN Partners
"Procesar las horas cada semana lleva mucho tiempo y es un proceso propenso a errores. Pensamos que esto debería poder mejorarse. Con Solid Online, hemos encontrado el socio que nos ayuda con esto. Uren Transformer de Solid Online permite convertir automáticamente casi todas las exportaciones de horas de nuestro cliente en una declaración en FlexService. Los consultores de Solid nos enseñaron en poco tiempo los conocimientos adecuados para implementar nuevos clientes de forma independiente. Su entusiasmo y sus cortas líneas de comunicación aseguraron una buena cooperación y una rápida implementación."
Oranjegroep eligió Solid Online Connector con un enlace entre AFAS y Acture. Oranjegroep utiliza AFAS como back office y Acture para la gestión del absentismo. Acture gestiona todo el proceso de absentismo de las empresas y, con Connector en funcionamiento, Oranjegroep ya no tiene que preocuparse por el absentismo. Las notificaciones de absentismo sólo tienen que registrarse en AFAS y todo funciona automáticamente a partir de ahí.
Cómo funciona el enlace
El Solid Online Connector funciona entre AFAS y Klout7. Se trata de un sistema de software propio desarrollado por Acture. Los partes de enfermedad que recibe Oranjegroep se registran en AFAS. Connector recupera el parte de enfermedad y lo traduce al formato que Klout7 necesita para procesarlo. Una vez que el trabajador temporal se encuentra mejor de nuevo, Klout7 le envía notificaciones de recuperación por correo electrónico. Acture se encarga de la gestión completa del proceso de absentismo para Oranjegroep. Las notificaciones de recuperación llegan por correo electrónico a Connector y se procesan automáticamente. Connector funciona como una "caja negra", es decir, los empleados de Oranjegroep no ven el flujo de datos a través de Connector , los datos necesarios se colocan automáticamente en el lugar adecuado en ambos sistemas.
Aunque a primera vista Oranjegroep se parece mucho a un mediador -como un agente de traslados, una agencia de trabajo temporal o una plataforma (digital)- Oranjegroep se considera más bien el gestor de casos de los mejores trabajadores. Ellos ejercen su oficio, Oranjegroep se ocupa del resto. Desde el alojamiento y el transporte hasta la formación y la certificación, pasando por el asesoramiento. Porque todo talento merece el máximo cuidado y apoyo. Para que los artesanos puedan centrarse plenamente en lo que mejor saben hacer: practicar su oficio. Oranjegroep es el socio europeo para puestos técnicos en la construcción, la industria (de procesos) y la transición energética. Junto con su red internacional de profesionales cualificados, Oranjegroep trabaja en los proyectos más exigentes y en los lugares más bellos de la construcción, la ingeniería eléctrica y la instrumentación, la ingeniería mecánica, el andamiaje, el aislamiento, el revestimiento y la transición energética en toda Europa. Oranjegroep siempre está buscando a los mejores artesanos que hablen el mismo idioma: el idioma de la pasión por su oficio. Con su hogar flexible para los mejores artesanos de toda Europa, Oranjegroep proporciona los proyectos más desafiantes de sus carreras. Y apoyan a sus socios en la realización de proyectos desafiantes.
Aimée van Mechelen
Empleado HR Flex
Oranjegroep
"El enlace ha ahorrado mucho tiempo a Oranjegroep , ha reducido el riesgo de error y, sobre todo, nos ha dado energía porque ahora tenemos más tiempo para hacer lo que mejor sabemos hacer: representar los intereses de nuestros artesanos. Gracias a la brevedad de la línea con Pieter-Bas, la comunicación fue clara y se puede cambiar rápidamente de interlocutor. Como resultado, el vínculo se estableció rápidamente. Mi experiencia fue muy agradable".
Blue Beaver es sinónimo de personal fijo y flexible de alta calidad en ingeniería. Con más de 25 años de experiencia en ingeniería y soluciones de personal, Blue Beaver habla el lenguaje de la ingeniería.
Los buenos profesionales de la ingeniería son indispensables para el futuro de los Países Bajos. Más ecológicos, más sanos, más seguros y más sociales. Cada día, y cada vez más en todas partes, la tecnología afecta a nuestra seguridad, nuestra salud y nuestra vida cotidiana. La tecnología tiene impacto. La artesanía marca la diferencia. Blue Beaver tiene la visión de que la administración y la doble entrada son un cuello de botella habitual en el sector de la contratación de personal. Desde su creación, se centran al 100% en el trabajo en red con autónomos y candidatos. Blue Beaver ofrece soluciones de dotación de personal adecuadas para cada situación. Personal temporal, personal fijo y apoyo de ZZP'ers cualificados. Blue Beaver se encarga de ello con diligencia y agilidad.
Gracias a Solid Online Connector , la información de colocación del front office OTYS fluye ahora automáticamente a su sistema financiero Exact Online, por lo que los datos son los mismos en ambos sistemas, sin necesidad de introducir y mantener los datos dos veces.
Los clientes, contactos y candidatos son creados por Blue Beaver en OTYS. Estos datos son necesarios para crear una colocación en OTYS. Una vez creada la colocación, la información de ésta se transfiere a Exact Online a través de Connector . El cliente, la persona de contacto, el candidato y las tarifas acordadas también se transferirán a Exact Online a través de Connector . Si la transferencia se ha realizado correctamente, el ID único de la colocación en Exact Online se introducirá en la colocación en OTYS.
Además de añadir el ID único de la colocación en OTYS , los ID únicos del cliente y del candidato en OTYS también se transferirán a Exact Online. De este modo, los datos podrán encontrarse fácilmente en ambos sistemas.
Blue Beaver ha optado por dejar que OTYS sea el sistema principal. Esto significa que los cambios en las colocaciones, clientes, contactos y candidatos existentes se realizan en OTYS. Connector se encarga de que estos cambios sean visibles en Exact Online en el plazo aproximado de un minuto.
Por último, hemos creado una plantilla para Blue Beaver que crea automáticamente facturas ZZP. Blue Beaver envía facturas en nombre de los ZZP'ers, para las que sólo tienen que rellenar los detalles mínimos, como las horas trabajadas. Todos los demás datos necesarios se rellenan automáticamente basándose en el número de proyecto, como los datos del autónomo y del cliente.
Esto ahorra tiempo a Blue Beaver y garantiza que su personal pueda cobrar rápida y fácilmente.
Jeffrey van Oostrum
Bruggenbower
Blue Beaver
"Al invertir y automatizar junto con Solid Online, ahorramos mucho tiempo. Esto nos permite centrarnos en nuestra actividad principal: "establecer contactos y encontrar a las personas adecuadas". Por último, pero no menos importante, nos permite ofrecer nuestros servicios de forma muy rentable."
Xentysfundada en 2010, es una agencia de contratación especializada en servicios de consultoría en materia de contratación técnica. Xentys ofrece servicios de contratación de profesionales de la contratación en régimen de interinidad, comisión de servicios o mediante contratación y selección. Los consultores de Xentys conocen como nadie el mercado laboral de los puestos de compras en la industria y la construcción. Xentys tiene la experiencia adecuada para asesorar a sus clientes en sus procedimientos de contratación y selección y en sus procesos de compras.
Recientemente, Xentys cambió a un nuevo sistema de contratación, Mysolution. Por supuesto, era importante para Xentys que todos los datos de su antiguo sistema pudieran encontrarse también en el lugar adecuado en Mysolution. Solid Online se encargó de la migración de datos, permitiendo a Xentys continuar rápidamente en el nuevo sistema.
¿Cómo fue la migración de datos?
Xentys proporcionó una exportación de algunos de los datos que debían migrarse. También recuperamos gran parte de los datos, incluidos documentos y correos electrónicos, de la API del antiguo sistema. Los datos maestros se transfirieron durante un fin de semana (candidatos/clientes/contactos/vacantes/plazas). La semana siguiente se migraron los correos electrónicos y los documentos. A continuación, se transfirieron los datos restantes con una migración delta. Una migración delta tiene 2 fases, en la fase 1 Xentys, tras exportar todos los datos, podía seguir trabajando en el sistema antiguo. En la fase 2, estos últimos cambios realizados también se migraban y Xentys podía continuar en su nuevo sistema donde todos los datos estaban en el lugar correcto. Esta fue la primera migración de datos que Solid Online realizó a Mysolution. Un buen hito para Solid Online en el camino hacia más migraciones de datos y vínculos con Mysolution.
Martin Havelka
CTO
Xentys
"Como agencia de contratación, la recopilación de datos es nuestra esencia: desde candidatos hasta archivos como CV y acuerdos. Teníamos muchos, pero Solid Online fue capaz de gestionar todos los retos con eficacia. Quedé muy impresionado con el compromiso y las capacidades de Martine".
Brainbridge se fundó en 1998 como una pequeña empresa independiente, pero con una gran visión: "ser el líder del mercado en el suministro de soluciones innovadoras de mano de obra y TI". Brainbridge se ha convertido desde entonces en un socio fuerte y fiable en el campo de la adscripción de consultores de TI, la gestión de proveedores y la gestión de contratos. El uso combinado de personal fijo y autónomo es uno de los mayores retos de nuestro tiempo. Brainbridge permite a las organizaciones prosperar ofreciendo soluciones a este tipo de retos de dotación de personal.
Brainbridge Workforce Solutions, uno de los líderes del mercado en el suministro de soluciones innovadoras de mano de obra y TI, ha cambiado a un nuevo ATS, Bullhorn. Junto con HRLinkIT, Solid Online realizó el cambio. HRlinkIT se encargó de la correcta configuración del entorno Bullhorn y Solid Online garantizó una migración de datos sin problemas del antiguo ATS a Bullhorn.
El cambio a Bullhorn exigió la migración de decenas de miles de registros. Para asegurarnos de que la migración de datos se realizaba a la perfección, empezamos con un extenso proceso preliminar en el que se trazaron los requisitos de Brainbridge . A partir de ahí, se preparó una exportación a CSV y se realizó una migración de prueba, tras la cual los datos se introdujeron en Bullhorn a través de la API. Mientras tanto, Brainbridge lleva varias semanas funcionando con éxito en Bullhorn, donde todos los datos se encuentran en el lugar adecuado.
Ellen Luckx
Responsable de contratación Brainbridge
"Desde el primer contacto con Sam y Marnix, nuestros gestores de cuentas, pudimos experimentar una colaboración muy profesional con Solid Online. En un primer paso, se trazaron nuestros requisitos de forma muy exhaustiva. A continuación, Martine llevó a cabo con éxito nuestra migración de datos. Queremos agradecerle su enfoque personal, transparente y rápido de este proyecto. La colaboración con Solid Online ha sido excelente, basada en la confianza, el asesoramiento y la calidad".
Logistic Force es un proveedor de servicios de RRHH con 19 oficinas en los Países Bajos. Están especializados en la contratación de personal en los sectores del transporte y la logística. Logistic Force ayuda a las personas con poder a encontrar el mejor trabajo y ayuda a las organizaciones a llenar el vacío flexible. A veces por un día, a menudo por un periodo más largo hasta permanente. Para Logistic Force , las personas son el activo distintivo más importante de una organización. Especialmente en un mundo en el que la tecnología desempeña un papel cada vez más dominante, las personas son cada vez más importantes. El trabajo seguirá cambiando. No hay progreso ni crecimiento sin desarrollo humano.
El proveedor de servicios de RRHH Logistic Force ha elegido Solid Online Connector con un enlace entre AFAS y Acture. Logistic Force utiliza AFAS como back office y Acture para la gestión del absentismo. Acture se encarga de todo el proceso de absentismo de las empresas y, con Connector incluido, Logistic Force ya no tiene que preocuparse en absoluto del absentismo. Los informes de absentismo sólo tienen que registrarse en AFAS y todo se ejecuta automáticamente a partir de ahí. Según Logistic Force , Solid Online Connector ahorra un ETC de trabajo administrativo, ¡lo que supone un gran ahorro de tiempo!
Cómo funciona el enlace
Acture tiene su propio sistema de software desarrollado internamente, Klout7. Solid Online Connector funciona entre Klout7 y AFAS. Cuando Logistic Force recibe un parte de baja, lo registra en AFAS. Connector recupera el parte de enfermedad y lo traduce al formato que Klout7 necesita para procesarlo. Una vez que el trabajador temporal se encuentra de nuevo mejor, Klout7 le envía por correo electrónico las notificaciones de recuperación. Acture se encarga de la gestión completa del proceso de absentismo para Logistic Force. Las notificaciones de recuperación llegan por correo electrónico a Connector y se procesan automáticamente. Al mismo tiempo, la notificación de ausencia se cierra en AFAS . Connector funciona como una "caja negra", es decir, los empleados de Logistic Force no ven el flujo de datos a través de Connector , los datos necesarios se colocan automáticamente en el lugar correcto en ambos sistemas.
Jeroen Wouters
Administrador funcional Logistic Force
Hammer Techniek & Detachering lleva más de 20 años especializándose en la contratación de trabajadores cualificados en el sector de la construcción y sectores afines. Con sede en Rijssen y Delden, es un nombre conocido en esta zona en lo que se refiere a dotación de personal en Construcción e Ingeniería. Hammer Techniek & Detachering mantiene una colaboración abierta y transparente con sus clientes. La confianza mutua es de suma importancia, por lo que la mayoría de nuestros clientes han estado con Hammer Techniek & Detachering desde el principio. Tanto los clientes como los trabajadores temporales están en el corazón de Hammer. A los trabajadores temporales no les falta ropa de trabajo ni equipos de protección individual. También ellos suelen estar vinculados a Hammer durante largos periodos de tiempo o vuelven cuando buscan un nuevo trabajo.
Hammer Techniek & Detachering está especializada en la contratación de personal en el sector de la construcción y la ingeniería. Utilizan OTYS como sistema ATS (Applicant Tracking System) y Easyflex como back office. Solid Online realizó un Connector enlace entre los dos sistemas para los temas Candidatos, Clientes/Contactos, Colocaciones y Horas, gracias al cual los datos que se introducen en OTYS se transfieren automáticamente a Easyflex. Esto elimina la necesidad de que el personal de Hammer transcriba y corrija los datos; ahora sólo es cuestión de comprobarlos y, en caso necesario, ajustarlos. Esto ahorra mucho tiempo a la agencia, ya que ahora todos los datos son siempre iguales y están actualizados en ambos sistemas. La transferencia de datos horarios ha sido desarrollada recientemente por Solid. Hammer es el primer cliente que hace uso de esta funcionalidad. A partir de ahora, otras empresas que utilicen OTYS y Easyflex podrán optar por que sus datos horarios, como las horas trabajadas, de vacaciones o de enfermedad de OTYS se transfieran a Easyflex a través de Connector.
Stijn Beverdam
Gestor de cuentas
Hammer Techniek & Detachering
"Desde enero, empezamos a trabajar con un nuevo paquete de software, Easyflex. Para salvaguardar los procesos actuales de nuestra empresa, también seguimos utilizando OTYS como software de contratación para nuestro front office. Para optimizar nuestros procesos e integrar perfectamente estos sistemas sin más acciones, buscamos el contacto de una empresa que pudiera conseguirlo. Para nuestra satisfacción, Solid Online pudo ayudarnos. A través de conversaciones, una estrecha comunicación y mucha investigación, por fin tenemos un enlace ideal para nosotros."
"Digitalízate, sigue siendohumano". Fundada en 2005, VANAD ha pasado de ser un centro de contacto independiente a un grupo de empresas con vocación internacional líderes en su sector. El Grupo V ANAD está formado por cuatro empresas: Engage, QuandaGo, Tangelo software y Early Friday. Cada una de estas empresas utiliza capacidades tecnológicas de vanguardia, manteniendo siempre el lado humano en primer plano. La fuerza unificadora del Grupo VANAD es una firme creencia tanto en las personas como en la tecnología. Automatizada cuando es ventajosa, personal cuando es posible, siempre centrada en servir a los intereses del cliente.
VANAD Engage ha optado por el Solid Online Connector con un enlace entre Carerix y Loket.nl. Todos los datos requeridos por VANAD para la contratación y la tramitación administrativa de personal para sus propios centros de llamadas fluyen automáticamente de Carerix a Loket.nl a través de Solid Online Connector .
El enlace se ha creado específicamente para VANAD Engage, la empresa de Contact Center. Es una de las 4 empresas del grupo VANAD. Realizan sus contrataciones en Carerix y utilizan Loket.nl como software de back office. Se trata de la contratación corporativa, en la que VANAD contrata personal para sus propios centros de llamadas. Los datos de los candidatos, las colocaciones y los documentos se actualizan automáticamente en Loket.nl a través de Connector desde Carerix . Gracias a este enlace Connector , VANAD Engage ya no tiene que transferir manualmente los datos de un sistema a otro.
Contratación
VANAD Engage
"El proyecto se desarrolló sin contratiempos. Por desgracia, no siempre tenemos la mejor experiencia con los proyectos informáticos, pero con Solid Online todo se completó sin problemas y dentro de lo acordado. El contacto fue muy agradable y sobre todo destacó la rapidez. Incluso cuando pusimos un ticket de soporte, llegó una respuesta a la velocidad del rayo, lo cual fue muy agradable."
Be IT es la organización de adscripción para profesionales motivados y con talento de Azure y Microsoft 365. Para estos profesionales, Be IT busca proyectos de TI desafiantes que se ajusten a sus ambiciones. "En Be IT , creemos que todo el mundo merece un empleador al que realmente pertenezca. Donde sientas que te pagan por lo que mejor sabes hacer. No nos fijamos solo en el contenido del trabajo, sino sobre todo en el profesional. ¿Quién eres y cuándo das lo mejor de ti? Sé tú, Pertenece, Sé equilibrado...".
Recientemente Be IT cambió a Bullhorn como sistema de contratación. Solid Online se encargó de la migración de datos del antiguo paquete ATS a Bullhorn. Be IT eligió la opción API. Solid Online ofrece 3 opciones diferentes para entregar los datos a migrar, y con la opción API Solid Online recupera los datos directamente de la API. Tras una breve preparación, la migración se realizó sin problemas y Be IT pudo seguir trabajando rápidamente en Bullhorn, donde los datos de candidatos, clientes y contactos se encuentran ahora en el lugar adecuado.
Frank Konijnenbelt
Director
Be IT
"Llevamos unos meses trabajando con Bullhorn y todos los datos que necesitamos están disponibles, tal y como habíamos hablado previamente con Solid Online. Junto con Martine, hemos podido realizar la migración de datos en el plazo acordado. Queremos darle las gracias por su perspicacia y su empeño en que esta migración fuera un éxito. Estamos muy satisfechos con el progreso de este proyecto".
24/7 drive Belgium es la empresa de trabajo temporal del sector del transporte en Bélgica, especializada en la contratación, selección y despliegue de camioneros cualificados con permiso de conducir C(E). 24/7 drive ofrece programas de formación para futuros camioneros y también imparte la formación periódica obligatoria de acuerdo con las directrices del Código 95. Los directores de sucursal y los empleados de 24/7 drive se sumergen a fondo en la cultura empresarial y los procesos logísticos de los clientes. Esto les permite responder a deseos específicos y garantizar la combinación adecuada con los conductores. Y lo hacen 24 horas al día, 7 días a la semana.
24/7 drive Bélgica eligió recientemente OTYS como su nuevo sistema ATS. Las amplias funcionalidades del software de OTYS se adaptan mejor a sus necesidades y uso. Para el back office, 24/7 drive utiliza el software de Brightstaffing. Para mantener los datos entre OTYS y Brightstaffing siempre iguales y actualizados, Solid Online ha realizado un enlace Connector para 24/7 drive. Los datos añadidos o modificados de candidatos, clientes y personas de contacto se actualizan ahora automáticamente entre OTYS y Brightstaffing. Esto elimina la necesidad de la doble introducción manual de datos, lo que ahorra tiempo y evita errores y discrepancias.
Antes de que se realizara el enlace Connector , Solid Online se encargó de la migración de datos del antiguo sistema ATS a OTYS. 24/7 drive eligió la opción de entregar los datos a migrar como una exportación. Solid Online se aseguró entonces de que todos los datos acabaran en el nuevo sistema exactamente en el lugar correcto. La migración de datos se realizó sin problemas, después de lo cual 24/7 drive estuvo listo para seguir trabajando en OTYS.
Nathalie Neskens
Director de operaciones
24/7 drive Bélgica
"Es agradable hacer negocios con Solid Online. Solid responde muy rápidamente a las preguntas y solicitudes, las cosas se manejan bien y rápidamente. El enfoque del front-end está bien pensado, pero Solid piensa más allá de la implementación. El enlace funciona tan bien que uno se olvida de que hay algo funcionando en segundo plano que se encarga de todo. Podemos ver claramente cuándo hay mensajes de error y qué está ocurriendo. En general, estamos muy satisfechos de haber elegido Solid Online".
B&P Professionals ha elegido Solid Online Connector. Se trata de un enlace entre su software de contratación Carerix y su paquete de back office Easyflex, para los temas Candidatos y Documentos. El enlace funciona en ambos sentidos. El candidato y los documentos asociados, como el certificado de identidad, se transfieren a Easyflex en el momento en que se indica en Carerix . A continuación, los registros se mantienen en Easyflex . En el caso de los candidatos a los que se ha concedido el estado "Activo" en Easyflex , los detalles del contrato se devuelven de Easyflex a Carerix . Gracias a Solid Online Connector , no es necesario introducir manualmente las colocaciones de B&P Professionals en Easyflex . De este modo, los datos de colocación no vuelven a olvidarse ni a introducirse demasiado tarde. Los errores de adquisición también son cosa del pasado, y los datos de los contratos son siempre correctos en ambos paquetes.
Niek Bleumink
Director
B&P Professionals
"Realizar estos enlaces nos permitirá trabajar con más eficacia y reducir el número de errores humanos"
4people pone a las personas en primer lugar, porque cree que las personas son el factor de éxito más importante dentro de las organizaciones. La agencia de desplazamientos está especializada en tecnología y contrata a profesionales técnicos para clientes líderes en ingeniería y construcción, infraestructura y medio ambiente. 4people se dirige a profesionales de nivel HBO/WO y a clientes de diversos sectores técnicos. Al poner en contacto a clientes y profesionales técnicos, 4people hace realidad las ambiciones. Ofrecen a los profesionales formación y coaching y entablan una relación personal con ellos para encontrarles el mejor puesto. Para los clientes, 4people es una extensión de la organización en el mercado laboral. Con su conocimiento del sector, 4people puede mediar en puestos técnicos específicos. 4people escucha, hace preguntas y tiene un enfoque abierto y honesto. Son el enlace entre la oferta y la demanda para su carrera u organización.
Recientemente, 4people cambió a Bullhorn como su ATS (sistema de seguimiento de candidatos). Solid Online realizó un enlace Connector entre Bullhorn y Simplicate, el sistema de back office de 4people. Además, Solid enlazó su sistema financiero, NMBRS, con Bullhorn a través de Connector . Estos dos enlaces significan que 4people ya no necesita mantener datos en 3 sistemas diferentes; ahora todo se hace automáticamente.
Migración de datos a Bullhorn
Antes de realizar el enlace Connector , Solid Online se encargó primero de la migración de datos de 4people , por la que todos los datos del antiguo sistema ATS se transfirieron a Bullhorn. 4people eligió nuestra opción de fin de semana, por la que la migración de datos se realiza durante el fin de semana. La semana anterior a la migración de datos, 4people seguía trabajando en su antiguo sistema ATS, y después del fin de semana podía empezar a trabajar inmediatamente en el sistema Bullhorn, en el que todos los datos de su antiguo sistema se encontraban ordenados en el lugar correcto. Durante la migración del fin de semana, los datos que se utilizan con menos frecuencia se transfieren a la semana siguiente. De este modo, la migración puede realizarse rápidamente y no se sobrescriben datos.
Dos enlaces Connector
4people fue la primera empresa para la que se añadió Simplicate al Connector¡! Ahora que Simplicate forma parte del ecosistema Connector , otras empresas también pueden utilizar fácilmente esta facilidad de enlace. A través del enlace entre Bullhorn y Simplicate, los datos de candidatos, clientes, colocaciones y contactos fluyen de Bullhorn a Simplicate.
Con el segundo enlace Connector para 4people , los datos de candidatos y colocaciones fluyen de Bullhorn a NMBRS. De este modo, 4people dispone de todos los datos más recientes para el desembolso de los candidatos.
Supongamos que cambia algo en los datos del candidato, como el número de teléfono, sólo hay que cambiarlo en Bullhorn . Este cambio se implementa automáticamente en NMBRS y Simplicate a través de Connector .
Femke Wolbrink
Asistente superior de back office
4people
"Al principio de la colaboración, tenía algunas dudas: "Mientras Solid Online entienda nuestras intenciones". Tras una conversación con Richard Baas, en la que hablamos de nuestros procesos de trabajo, ¡nos ganamos la confianza! Sarissa van der Meer nos hizo partícipes del proceso y pensó de acuerdo con nuestros deseos. Además, Félicienne Minnaar nos mantuvo bien informados del estado del proceso de principio a fin. En definitiva, una cooperación muy agradable de la que ahora podemos recoger los frutos".
Loyal Interim se fundó con la convicción de que podemos hacer negocios de forma más sostenible con la contratación, el desplazamiento y la consultoría en los Países Bajos. Este mundo necesita un cambio en varios frentes, especialmente en lo que se refiere a la apertura y a una forma sincera de hacer negocios. Por ello, la transparencia es también la base de Loyal Interim. Esto conlleva importantes beneficios tanto para el empleado como para el cliente. La más importante: la fidelidad que se crea entre nuestra gente. Loyal Interim siempre ofrece la combinación adecuada. Con herramientas inteligentes y una amplia red, seleccionan a los mejores profesionales para el trabajo, que juntos forman la mezcla adecuada de talento, habilidades y experiencia para hacer bien el trabajo. Son profesionales que se complementan a la perfección con los equipos de proyecto. Porque sólo así surge synergie entre los miembros del equipo, lo que contribuye a una cooperación óptima. Loyal Interim cuenta con una red de profesionales que se complementa constantemente con nuevos talentos. Por ejemplo, trabajan intensamente con asociaciones de estudios y estudiantes de todo el país. Loyal Interim se mantiene atento a la evolución del mercado. esto le permite cambiar rápidamente y le convierte en un socio flexible.
En 2021, Loyal Interim adquirió la agencia de contratación especializada en profesionales de TI PHIND. Loyal Interim contrata, selecciona, prepara y coloca a los mejores talentos con sus socios tanto en el sector privado como en el público. Loyal Interim está especializada en Riesgo y Cumplimiento, Legal, TI empresarial y Datos. Para Loyal Interim , la adquisición también supuso un cambio al software de contratación de Bullhorn. Como paquete financiero, Loyal Interim utilizaAFAS. Para el intercambio de datos entre Bullhorn y AFAS , Loyal Interim eligió Solid Online Connector.
Tanto Loyal Interim como PHIND utilizaban cada uno un paquete de software de contratación diferente. Loyal Interim Antes de la realización del enlace Connector , Solid Online se encargó de la migración de datos de los dos paquetes de software antiguos a Bullhorn. Mediante una migración de fin de semana, en la que algunos campos se actualizaron la semana siguiente a petición del cliente, todos los datos estuvieron disponibles rápidamente en Bullhorn y Loyal Interim pudo seguir trabajando en el nuevo paquete, donde todos los datos se encontraban en el lugar adecuado.
El enlace Connector enlace entre Bullhorn y AFAS garantiza el intercambio de datos de los candidatos y la información de colocación. Se trata de un enlace bidireccional. Esto significa que si se produce un cambio en un candidato o una colocación en Bullhorn, este cambio también es visible automáticamente en AFAS , pero también viceversa. Connector garantiza que en ambos sistemas los datos estén siempre actualizados y que todos los empleados de Loyal Interim sepan que están trabajando con los datos más recientes.
Roel ter Horst
Controlador comercial
Loyal Interim
"Solid Online nos proporcionó una gran orientación durante nuestra migración de datos y la construcción de Connector. La implementación fue rápida y sin problemas, mientras que nuestras necesidades específicas fueron escuchadas cuidadosamente. Puedo recomendar Solid Online a cualquiera para una colaboración".
P-services es especialista en todo lo relacionado con la gestión de personal. Es decir, dotación de personal, nóminas, administración de personal y nóminas, gestión de ausencias y -específicamente para intermediarios- servicios de back office. Lo hacen en todos los sectores posibles y en toda Holanda. Con años de experiencia y conocimientos especializados internos, pueden liberar a los empresarios de preocupaciones y enriquecer sus conocimientos sobre servicios de personal. En todo lo que hace P-services , ser un buen empleador es lo primero.
Para comprobar la solvencia de sus clientes potenciales y clientes, P-services utiliza Graydon, y Mysolution es su sistema de back-office. Solid Online ha creado una integración entre Mysolution y Graydon para P-services , de forma que la información relativa a la solvencia de clientes potenciales y clientes se actualiza automáticamente en Mysolution. Esto supone una gran ganancia de tiempo para P-services, que antes tenía que comprobar y actualizar manualmente la solvencia de sus relaciones cada año.
A través de Solid Online Connector , se solicitan informes crediticios a Graydon en tres casos: para nuevas relaciones, cuando se produce un cambio en la solvencia de una empresa y un año después de solicitar el último informe crediticio. Graydon recopila datos de diversas fuentes e identifica los cambios que son importantes para P-services. Entre ellos se incluyen calamidades financieras, información sobre límites de crédito y la calificación de Graydon. El informe obtenido se añade automáticamente al expediente del cliente en Mysolution.
Antes, P-services tenía que buscar manualmente el informe crediticio de cada cliente cada año en el portal de Graydon y descargarlo. A continuación, había que cargar el informe en la ficha del cliente en Mysolution , donde había que rellenar los campos manualmente. Con la integración entre Graydon y Mysolution , la información de Graydon se actualiza automáticamente en Mysolution. Esta solución no sólo ahorra tiempo a P-services , sino que también garantiza que los datos crediticios estén actualizados y sean correctos en todo momento.
Vincent Vonk
Director de Finanzas y Control P-services
Trend People es una empresa de trabajo temporal comprometida, accesible y reconocible que ofrece diversas formas de servicios: dotación de personal, comisión de servicios, contratación y selección y nóminas. Trend People opera en los sectores de oficinas, sanidad, logística y técnico. La empresa se centra siempre en una mediación rápida y profesional con la calidad como punto de partida. Con una atención personalizada y un interés genuino tanto en los candidatos como en los empleadores, Trend People consigue una y otra vez el emparejamiento más exitoso.
Trend People cambió al software de front office de Carerix el año pasado. La condición era que el nuevo front office pudiera vincularse a su back office existente Easyflex. Solid Online Connector era la solución adecuada. Solid Online colabora con Carerix y Easyflex , lo que permitió conectar directamente Trend People con Connector para el enlace entre Carerix y Easyflex.
¿Qué hace exactamente el enlace?
Trend introduce los datos de los candidatos, clientes y personas de contacto en Carerix. Cuando se realiza una colocación, estos datos se transfieren automáticamente a Easyflex a través de Connector . La colocación también se crea a través de esta integración en Easyflex, que añade inmediatamente los datos de la nómina y los datos del período de pago de un trabajador flexible. La información sobre el estado de la transferencia de datos se devuelve al usuario en Carerix, de modo que el empleado puede ver de un vistazo si los datos se han transferido con éxito a Easyflex, a qué hora se sincronizaron los datos por última vez o qué acción se requiere todavía para transferir con éxito los datos al back office. Los datos que se modifican o enriquecen posteriormente en Carerix se actualizan automáticamente en Easyflex en cuestión de minutos.
Anette Huisman
Director regional
Trend People
"Estamos muy satisfechos con el Solid Online Connector entre Carerix y Easyflex. Nos ofrece las ventajas de las amplias funcionalidades de front office de Carerix, y las conocidas características de back office de Easyflex sin tener que transferir datos manualmente. Para el futuro, vemos más posibilidades con Connector. La ruta de salida de Carerix a Easyflex ya está prácticamente terminada. Para la ruta de vuelta de Easyflex a Carerix ya tenemos algunos temas en mente, de modo que pronto ya no será necesario registrarse por separado para ello en Easyflex. Piensa, por ejemplo, en el seguimiento de deudores mediante tareas o en el seguimiento del sistema de fases".
Synergie es un proveedor integral de servicios de RRHH centrado en el transporte, la logística y la industria. La empresa está especializada en trabajo y asesoramiento de personal, trabajo temporal y contratación y selección, así como en servicios internos, recolocación y formación. Synergie Forma parte del grupo francés Synergie Group S.A. A lo largo de los años, la empresa se ha convertido en una multinacional que actualmente opera con más de 600 sucursales en 15 países diferentes. La organización consta de cuatro divisiones: Synergie International Recruitment, Synergie Logistics, Synergie Uitzendbureau y Global Cross Sourcing. Cada día, más de 50.000 empleados trabajan en todas estas sucursales. Esto convierte a Synergie Group S.A. en uno de los líderes del mercado en Francia y en el 5º de Europa.
¿Cómo funciona Connector en Synergie Uitzendbureau?
Cuando se asigna una misión al candidato en OTYS , los datos de este trabajador temporal se transfieren a Nocore a través del enlace de Solid Online, incluidas las notas añadidas en OTYS para su notificación al back office de Nocore. Además, los clientes y contactos activos se sincronizan entre los dos sistemas. Los cambios relevantes tanto para la aplicación de front office como de back office se realizan en OTYS. Solid Online garantiza que estos datos se actualicen en Nocore en un solo minuto. Esta integración ahorra mucho tiempo porque no es necesario volver a teclear los datos. De este modo, los empleados de Synergie Uitzendbureau tienen tiempo para dedicarse a las cosas que realmente importan.
Kennisjobs es una empresa de selección de personal de alta calidad que realmente llega a conocer a sus candidatos y empresas. Kennisjobs opera en el mercado laboral de Flandes Oriental y Occidental y está especializada en los segmentos de Construcción, Industria y Oficinas. Kennisjobs mira más allá del CV de sus candidatos y busca los valores que motivan a un candidato en la vida y en el trabajo. Cada persona es especial y merece ser descubierta. La persona que hay detrás de la carrera profesional es fundamental en Kennisjobs . Kennisjobs también actúa como preparador laboral personal y confidente en el camino hacia un trabajo a medida. Reconocer a las personas con talento y presentarlas rápidamente a empresas dinámicas es el punto fuerte y el valor social añadido de Kennisjobs.
Kennisjobs utiliza la funcionalidad de back office de BrightStaffing para la facturación y el pago de los trabajadores temporales. Desde mediados de octubre de 2021, Carerix funciona para la contratación, selección y colocación de candidatos. Solid Online agiliza el proceso de contratación de personal para Kennisjobs vinculando Carerix como front office al sistema de back office. Como ya no es necesario transferir manualmente los datos del front office al back office, Kennisjobs ahorra mucho tiempo. Además, se evitan errores.
Transfiera datos y cree contratos rápidamente
Los datos de candidatos, clientes y contactos se introducen inicialmente en Carerix. En cuanto se necesitan estos datos en BrightStaffing , pueden transferirse al sistema de back-office con sólo pulsar un botón. Cuando se realiza una colocación en el sistema de contratación, se envía un correo electrónico al personal de back-office a Kennisjobs con la información del contrato registrada en Carerix, con la solicitud de crear un contrato para esta colocación en Brightstaffing. La información del contrato que esté disponible en una fecha posterior se completa en Brightstaffing.
Kennisjobs ha optado por que los cambios en los datos de candidatos, clientes y contactos se realicen en gran medida en el front office. En el back office sólo se mantienen los datos relevantes para la remuneración y la facturación. Los cambios pertinentes se sincronizan automáticamente a través de Connector con el otro sistema, todo ello en cuestión de minutos. De este modo, los datos del front office y del back office de Kennisjobs siguen siendo los mismos.
Hendrik Bogaert
Director General
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment utiliza Easyflex como back office, y recientemente ha lanzado Carerix como front office. Para SD Worx es esencial que los datos de ambos sistemas sean los mismos. Junto con Carerix y HRLinkIT, Solid Online se encargó de la migración de datos de Easyflex a Carerix, para que los datos de clientes, personas de contacto y candidatos estén actualizados en ambos sistemas. Además, SD Worx utiliza Solid Online Connector para el enlace entre Carerix y Easyflex.
Comprobación integrada de la solvencia de las empresas
Entre Carerix y Easyflex hay una comprobación de solvencia en la que se evalúa al cliente. La comprobación de solvencia se solicita a Carerix y se envía a Easyflex a través de Connector . El resultado de la comprobación de crédito se introduce en Easyflex , y desde allí vuelve a Carerix. Ahora SD Worx sabe exactamente cuánto puede gastar o cuántas personas se pueden colocar con un cliente.
Intercambio de datos entre Carerix y Easyflex
Los clientes, contactos, candidatos y colocaciones son introducidos y mantenidos por SD Worx en Carerix . Todos los datos necesarios para el cálculo de nóminas y la facturación sin errores, como la solicitud, el cliente, el candidato y la persona de contacto, pasan a través de Connector de Carerix a Easyflex. Los cambios se realizan en Carerix, y se sincronizan desde allí a Easyflex. Si surge nueva información relevante en Easyflex , por ejemplo si finaliza una colocación, esta información fluye de vuelta a Carerix.
Con todos los datos completos y continuamente actualizados, SD Worx está preparado para colocar y pagar a los candidatos de forma rápida y precisa.
Kristiaan Bossinga
Responsable del departamento BPM SD Worx
Movares ha optado por Solid Online Connector con un enlace entre Otys y Afas. Los candidatos se crean en Otys y se vinculan a una vacante. Una vez que la vacante pasa a un estado "aceptado", la información de este candidato se transfiere a Afas a través de Connector . Movares ha optado por dejar que Otys sea el sistema principal. Esto significa que los cambios dentro de los candidatos existentes se realizan en Otys. Connector se asegura de que estos cambios sean visibles en Afas en el plazo aproximado de un minuto.
Roelof Oppenhuis
Jefe de proyecto
Movares
La agencia de empleo social Flexpay ha optado por vincular Otys y Easyflex a través de Solid Online Connector. El enlace para Flexpay garantiza un flujo de datos más eficaz entre sus entornos Otys y Easyflex . Flexpay ha elegido que los datos de Otys sean los principales. El enlace se inicia en cuanto un empleado de Flexpay pulsa el botón "Enviar a ConnectYourFlex" en una colocación en Otys . Tras pulsar este botón, la colocación y el trabajador flexible y la relación asociados serán transferidos por Connector a Easyflex. Además, los trabajadores flexibles, las relaciones y las colocaciones ya enviadas se actualizarán en Easyflex si se modifican en Otys y Connector enviará los cambios realizados en Easyflex de vuelta a Otys , por lo que no hay diferencia en los datos entre los 2 entornos.
Nicole Gelderman
Asistente administrativo Flexpay
Kramp empezó hace 65 años como una pequeña empresa unipersonal. Ahora Kramp se ha convertido en el mayor proveedor de piezas y accesorios para el sector agrícola de Europa. En ningún otro lugar se reúnen tantas marcas de primera línea como en Kramp. Kramp opera en más de 24 países europeos, pero sigue teniendo una cultura familiar, que aprecia su cara local. Así, los clientes de Kramp hacen negocios con un socio local, especialistas que conocen el mercado y hablan el idioma del cliente. Como empresa activa en el sector agrícola, Kramp sabe lo importante que es tratar bien el medio ambiente, por lo que su gama de productos es cada vez más sostenible. Kramp vende productos con la etiqueta FSC (Forest Stewardship Council), y todos los envases llevan el logotipo del Punto Verde. Este logotipo indica que la empresa del producto contribuye económicamente a la recogida selectiva, la clasificación y el reciclado de los envases. Kramp conoce el mercado y las posibilidades para hacer el trabajo fácil y eficaz. Kramp dispone de la mayor gama de piezas técnicas de Europa, con una potente red logística y asistencia profesional. Tanto si una empresa opera en el mercado agrícola como en el sector de jardines y parques, movimiento de tierras o construcción de maquinaria (OEM): Kramp mantiene a las empresas en funcionamiento.
Solid Online ha realizado dos interfaces Connector para Kramp : una entre Randstad y Workday, y otra entre Mysolution (Timing) y Workday. A través de estas interfaces, los candidatos y las colocaciones pasan automáticamente de Randstad y Mysolution a Workday.
Patrick Grootaarts
Especialista digital en RRHH
Kramp
Novisource ha optado por el Solid Online Connector con un enlace entre el software de contratación Carerix y el software financiero Exact Online.
Novisource trabaja con sus propios profesionales (internos) y con profesionales externos, como autónomos. Todos los contratos con los clientes se registran en Carerix . Las fichas horarias de todos los profesionales también se registran en Carerix. Antes de que estos datos se procesen en la administración financiera de Exact Online, se genera un informe periódico general. Este informe contiene no sólo la hoja de horas por consultor, sino también información sobre el contrato, como tarifas de venta, precio de coste, duración del contrato, información sobre el cliente, etc. Esto permite determinar de forma muy rápida y sencilla si la facturación y el precio de coste están completos y son correctos, así como trazar un mapa detallado de la productividad. Después, los datos están listos para la facturación. Carerix Una vez creadas y procesadas las facturas de ventas en Carerix, se recuperan de Connector y se envían a Exact Online. Aquí, basándose en la información enviada, se genera automáticamente un asiento de ventas en las cuentas correctas del libro mayor, los centros de costes y los portadores de costes. Como este proceso está totalmente automatizado, el riesgo de error es muy bajo y se ahorran costes.
Christian Plaizier
Director financiero Novisource
AnyLinQ ayuda a las organizaciones a dar el siguiente paso en un mundo impulsado por los datos: ahora, pronto y después. AnyLinQ garantiza que los clientes dispongan de sus datos, puedan gestionarlos adecuadamente y utilizarlos. Anylinq también ayuda a extraer valor de los datos para que las empresas puedan marcar la diferencia. Además de asesoramiento y apoyo, AnyLinQ también proporciona especialistas que diseñan e implantan proyectos y servicios innovadores. Para ello, utilizan un modelo desarrollado internamente: IT.Redefined. Una nueva visión de las TI en la que el cliente es el verdadero protagonista. AnyLinQ conecta tecnología, conocimiento y servicios.
AnyLinQ ha elegido Solid Online Connector para establecer un vínculo entre AFAS (vacantes, realización de proyectos) y el software de contratación Carerix.
Datos de AFAS a Carerix
Las vacantes recibidas de los clientes son introducidas en AFAS por AnyLinQ . A través de Connector , toda la información de la vacante se transfiere a Carerix, incluida la relación de ventas correspondiente y, si procede, el cliente final. En Carerix se lleva a cabo la adecuación de los empleados internos y externos a estas vacantes.
Datos de Carerix a AFAS
Los empleados se crean en Carerix. Una vez que un empleado se coloca en Carerix por primera vez, la información del candidato se transfiere a través de Connector a AFAS. Para los empleados que llegan a través de un proveedor, esto incluye la relación de compra vinculada. También se incluyen los documentos requeridos en AFAS . Por ejemplo, una copia del extracto de la Cámara de Comercio, un formulario de confidencialidad o un contrato de trabajo firmado. Estos documentos se eliminan automáticamente de Carerix, de modo que sólo están disponibles en el lugar donde se necesitan para el negocio, en este caso AFAS. Cuando el estado de la vacante en Carerix cambia a Cerrada (no puntuada) o Puntuada, la información enriquecida vuelve a AFAS. Esto incluye acuerdos de tarifas, acuerdos de trabajo e información de colocación. Esto proporciona al usuario en AFAS los datos correctos para crear el proyecto en AFAS .
AnyLinQ ha optado por dejar que AFAS sea el sistema principal. Esto significa que los cambios en las vacantes existentes (previsiones), las relaciones comerciales y los candidatos se realizan en AFAS. Connector garantiza que estos cambios sean visibles en Carerix en el plazo aproximado de un minuto.
El usuario se mantiene informado del estado de la transferencia de datos mediante notas en Carerix e informes de interrupciones. Esto permite tomar medidas inmediatas si se ha introducido información incorrecta o incompleta.
MultiFlexx ha elegido la solución de autofacturación (facturación inversa) de Solid Online Transformer para la tramitación de las facturas de los trabajadores autónomos. ¿Cómo funciona?
Datos maestros a AFAS
Los datos maestros de los ZZP-ers, proveedores y clientes se importan a Transformer desde FMS. Se crea un acreedor en AFAS para los ZZP-ers y otros proveedores. Se actualizan los acreedores ya existentes. Se importan los datos pertinentes, como el tipo de factura, la frecuencia de facturación y el porcentaje de financiación. Los ZZP pueden optar por la autofacturación o recibir una factura proforma con toda la información necesaria para facturar a MultiFlexx. Los demás proveedores reciben una factura pro forma por comisión o comisión + salarios (refacturación).
Colocación y remuneración
Semanalmente, las colocaciones, horas y honorarios pertinentes se obtienen de FMS y se importan a Transformer. Las horas se agrupan automáticamente en el Cockpit en función de los datos de facturación de la ZZP o del proveedor, teniendo en cuenta, entre otras cosas, la frecuencia de facturación.
Visión general
Es posible cargar archivos adjuntos a las facturas, que se envían al ZZP o al proveedor. Además, se puede realizar una comprobación final del contenido de la factura o proforma. A continuación, se envía al ZZP o al proveedor. Se envía una copia a MultiFlexx, para que tengan una visión general de todos los correos electrónicos enviados desde Solid Online. Tras el envío de la autofactura, se crea automáticamente una transacción financiera en AFAS en el acreedor correspondiente. De este modo, el departamento financiero de MulitFlexx puede ver de un vistazo cuándo hay que pagar qué importes. Después de enviar la proforma, se crea automáticamente un pasivo en AFAS en el acreedor correspondiente.
Al utilizar la solución de autofacturación (facturación inversa) dentro de Solid Online Transformer , MultiFlexx y sus ZZP-ers tienen garantizado un procesamiento rápido y sin errores de todos los datos de las facturas. Esto facilita enormemente el procesamiento financiero.
Stephen van Houwelingen
Director financiero MultiFlexx
ZuidZorg Mantiene estrechos contactos con médicos de cabecera, especialistas, ayuntamientos y organizaciones sociales y es una importante prolongación de sus cuidados. Gracias a todas estas conexiones, ZuidZorg ocupa una posición clave en el barrio. Sea cual sea la asistencia que necesite, ZuidZorg le resultará familiar y estará cerca de usted.
ZuidZorg ha elegido recientemente el software de contratación de Otys para la contratación y selección de nuevos empleados. Para el procesamiento de nóminas, utiliza Loket.nl. ZuidZorg ha optado por enlazar con el Solid Online Connector entre Otys y Loket.nl para intercambiar datos de candidatos y contratos. En cuanto se crea y aprueba el contrato de un empleado en Otys , la información necesaria para el procesamiento de la nómina se transfiere a Loket.nl. Esto elimina la necesidad de volver a introducir los datos manualmente y permite que el procesamiento de las nóminas se realice correctamente y a tiempo.
Teamflex trabaja en diversos ámbitos, como el transporte, la logística, la ingeniería terrestre, vial e hidráulica, la construcción e ingeniería y el personal de oficina. Sitúan al candidato en el centro de la búsqueda de un empleo adecuado y se aseguran de que acabe en el lugar correcto. Con formación adicional y/o cursos, hay muchas oportunidades para que los candidatos sigan desarrollándose. Como se ha dicho: ¡trabajar juntos para alcanzar nuestras ambiciones!
Solid Online ha realizado el enlace entre OTYS y HelloFlex para Teamflex . Los datos de candidatos, clientes, personas de contacto y colocaciones se intercambian automáticamente entre ambas aplicaciones en el momento deseado. La información necesaria sobre el contrato, el candidato, el cliente y la persona de contacto se transfiere a HelloFlex para que la nómina pueda realizarse en el software de back-office.
Michiel Kuiper
Administrador principal de aplicaciones
Teamflex
De Pooter ha elegido el Solid Online Connector con un enlace de Carerix a Helloflex para los siguientes temas:
Clientes, departamentos y contactos
- Candidatos
- Contratos
- Documentos
- Notas
Valérie Esselbrugge
Coordinador de oficina de Pooter
Para ANTS , a partir de ahora los candidatos se vinculan automáticamente entre Plan4Flex y HelloFlex a través de Solid Online Connector. En el momento en que el candidato pasa al estado Activo en HelloFlex , Connector recupera los datos y los transforma en la estructura de Plan4Flex. A continuación, el candidato puede programarse en Plan4Flex . De este modo se ahorra un tiempo valioso en la transferencia de candidatos, que ahora ya no tiene que hacerse manualmente.
La empresa de trabajo temporal Haldu Groep, con sede en Groesbeek, se centra en la contratación de profesionales de la construcción, la ingeniería y la automoción. El reclutamiento y la selección se basan en el contacto profesional y personal con el equipo, formado por una amplia variedad de especialistas.
Haldu Groep ha cambiado recientemente su actual back office por el software HelloFlex/FlexService. Llevan muchos años utilizando Carerix para la contratación y selección de profesionales, lo que les permite seguir fácilmente todas las actividades comerciales de la organización.
Solid Online se encargó de la migración de datos de clientes y contactos de Carerix a HelloFlex . La migración de prueba realizada permitió a Haldu Groep corregir oportunamente la información en Carerix cuando fue necesario, por ejemplo, cuando la dirección de visita o facturación introducida por el cliente no se rellenó correctamente. Como resultado, la migración de producción se realizó sin problemas.
Para reducir la carga administrativa y evitar errores al volver a teclear manualmente los datos entre Carerix y HelloFlex , Haldu Groep eligió Solid Online Connector con un enlace entre Carerix y HelloFlex para la información sobre candidatos, clientes y contactos.
Connector proporciona una buena interacción entre los datos de Carerix y Helloflex. Los candidatos, clientes y personas de contacto relevantes de Carerix se crean en HelloFlex a través del enlace. A continuación, éstos también son visibles en FlexService. Cuando se producen cambios en HelloFlex , se actualiza la información en Carerix . Una serie de prácticas funciones aumentan la facilidad de uso. La fecha y hora de la última sincronización se muestra en Carerix , para que los usuarios estén siempre al día. Cualquier mensaje de error es inmediatamente visible para el usuario en Carerix, por lo que el usuario puede hacer un seguimiento inmediato y corregirlo. El estado del candidato, del cliente y de la persona de contacto también se sincroniza entre los dos sistemas. ¿El candidato abandona el servicio en HelloFlex? Entonces el estado en Carerix también se actualiza, por lo que se sabe si este candidato puede ser incluido en el proceso de contratación.
El enlace Solid Online Connector para Haldu Groep está totalmente configurado según los requisitos de esta agencia de empleo y adaptado a lo que conviene a su proceso empresarial. Eficiente y eficaz.
¿Cómo funciona?
Solid Online Connector envía los escritorios, contactos y funciones de Carerix a Transformer. Los correos de los escritorios son reenviados automáticamente por Splendit a Transformer. Dado que los clientes ya son conocidos aquí, podemos reconocerles la dirección de correo electrónico del remitente originario. A continuación, la función del asunto se comprueba con una tabla de traducción. La tabla de traducción contiene las funciones de Carerix con los posibles nombres de los clientes. si se conocen todos los datos en Transformer , el trabajo se crea automáticamente en Carerix. Si falta algún dato, Splendit puede completarlo en Carerix, o crear una entrada adicional en la tabla de traducción en Transformer, tras lo cual este cliente o función también se procesará automáticamente como vacante.
Toni Sommerfeld
Responsable de Contratación y Calidad Splendit
TOPS decidió recientemente cambiar al software de contratación de Bullhorn. Solid Online se encargó de la migración de datos de clientes, contactos, candidatos, colocaciones, experiencia laboral histórica y notas desde el software de contratación existente hacia Bullhorn. Toda la información necesaria en el proceso de contratación está disponible en Bullhorn.
Además de la migración de datos, Solid Online realizó el enlace entre Bullhorn y HelloFlex para TOPS. Los datos de candidatos, clientes, personas de contacto y colocaciones se intercambian automáticamente entre ambas aplicaciones en el momento deseado. La información necesaria sobre el contrato, el candidato, el cliente y la persona de contacto se transfiere a HelloFlex para que la nómina pueda realizarse en el software de back-office.
Melvin Wernert
Asesor principal
TOPS personeel
Para Tankpersoneel / Ready4You , Solid Online ha creado una práctica herramienta personalizada. En esta herramienta se pueden cargar las horas y declaraciones del paquete de planificación Plan4Flex . Posteriormente, estas horas y declaraciones se envían automáticamente como archivos de factura xml al software financiero Exact Online. Una vez en Exact, el archivo se convierte automáticamente en una factura en el formato que prefiera el destinatario. A partir de aquí, la factura puede enviarse al cliente de Tankpersoneel / Ready4You .
Marco Lub
Director de operaciones Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl es una agencia de empleo especializada en personal "práctico". Suministra principalmente personal para los sectores de la construcción, demolición, producción, logística y limpieza. Para uno de los clientes de logística de Bolap.nl , Solid Online realizó un enlace entre Easyflex y Softbrick.
Utilizando Solid Online Connector , los candidatos y las colocaciones de Easyflex se envían automáticamente a Softbrick para que el empleado pueda ser programado inmediatamente y registrar sus horas en Softbrick. Tras la aprobación en Softbrick, las horas y los complementos se envían automáticamente a Easyflex, para que el candidato pueda cobrar. Ya no es necesario volver a escribir los datos manualmente. Esto evita errores.
Marion Hermans
Gestor de cuentas
Bolap.nl
Start People utiliza la herramienta de planificación Solid Online para programar a los trabajadores temporales in situ. Por ejemplo, cuentan con supervisores para los exámenes programados a través de esta herramienta.
Jeroen van den Born
Planificador/interventor
Universidad de Ciencias Aplicadas de Hanze
