Autofacturation
Génère et envoie automatiquement les factures d'achat
au nom des ZZP'ers
Autofacturation
Générer des factures pour le travail ZZP
Préparer automatiquement les factures d'achat
Avec l'autofacturation de Solid Online , les factures d'achat relatives au travail des ZZP'ers sont préparées sur la base des heures travaillées à partir de votre système. Les accords conclus entre l'agence de placement, l'intermédiaire, l'entrepreneur et le client sont automatiquement inclus. Cela élimine les inexactitudes dans les données des factures et les divergences entre les factures d'achat et les factures de vente.
Fonctionnalités
La fonctionnalité d'autofacturation en détail
Préparer
Collecte des données de facturation
- Importer les données de base à partir du back-office
- Importation et validation des heures travaillées
- Facturation hebdomadaire ou mensuelle
- Fixer des conditions de paiement
- Frais de gestion par ZZP et commissionnaire
- Paramètres du groupe de facturation
Générer
Création et envoi automatique de factures
- Modèle flexible
- Modèle par type de facture
- Générer un numéro de facture
- Générer une facture d'achat
- Générer une facture proforma
- Joindre la facture de vente
- Générer une facture de commission
- Générer une facture de rétrocession
- Traiter les défaillances dans le cockpit
- Pièce jointe
Processus
Traitement des comptes
et administration
- Système financier de création de créanciers
- Envoi de factures
- Envoyer des factures à d'autres applications également
- Créer un système financier de réservation
- Enregistrement et aperçu de l'état des factures
- Contrôles GDPR
Comment cela fonctionne-t-il ?
Avec Solid Online Autofacturation, vous générez vos propres factures d'achat au nom des ZZP'ers.
Les données de base des free-lances et des clients sont importées dans le Invoices Transformer à partir du back-office. Un créancier est créé dans le système financier pour les ZZP'ers. Les créanciers existants sont mis à jour. Les données pertinentes sont importées, telles que le type de facture, la fréquence des factures et le pourcentage de financement. Les ZZP peuvent opter pour l'autofacturation ou recevoir une facture pro forma contenant toutes les informations nécessaires à la facturation à votre entreprise.
Après l'importation des heures, les factures nécessaires sont générées et envoyées. La facture d'achat pour le ZZP'er, le cas échéant la facture de commission pour l'intermédiaire ou la facture de rétrocession. Enfin, les factures sont transmises aux autres applications concernées, comme votre système d'archivage, et la saisie est effectuée dans votre administration financière.
Variantes d'autofacturation
Solid Online prend en charge les quatre variantes d'autofacturation suivantes
Entrepreneur indépendant
Une facture d'achat autofacturée est générée pour le travailleur indépendant sur la base de ses heures déclarées et approuvées et de ses créances.
Parti provisoire
Une facture d'achat autofacturée est générée pour le ZZP'er sur la base de ses heures déclarées et approuvées et de ses réclamations. En outre, une facture de commission est générée pour les coûts de médiation de la partie commissionnée.
Commission avec passation de marchés
Une facture de commission incluant les achats est générée pour le commissionnaire sur la base des heures et des créances déclarées et approuvées par le ZZP'er. Cette facture de commission contient le salaire du ZZP'er et la commission du commissionnaire. Ce dernier se charge de la facturation au ZZP'er.
Organisme de prêt
Une facture de rétrocession est générée pour l'organisme de rétrocession sur la base des heures et des créances déclarées et approuvées par le travailleur flexible. La facture de rétrocession contient le salaire du travailleur flexible et la provision pour l'organisation de rétrocession. Cette dernière se charge de facturer le travailleur flexible lui-même
Interfaces et échange de données
L'autofacturation s'intègre à ces systèmes
Administration financière
La réservation est effectuée directement dans vos dossiers financiers
Plus de notes de crédit
Vérification automatique du contenu de la facture, comme le centre de coûts et la TVA. Les factures sont toujours conformes aux exigences de l'administration fiscale.
Écritures de journal
Toutes les données nécessaires sont incluses pour un traitement rapide, garantissant un paiement rapide des factures
Des employés déchargés
Renforcement des liens avec les employés, car ce service les décharge de leur travail
Simple, sûr et rapide
Le processus de facturation entre vos mains
Moins d'actions manuelles, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs
Contact
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