Selbstfakturierung
Automatisches Generieren und Versenden von Einkaufsrechnungen
im Namen von Selbstständigen
Selbstfakturierung
Rechnungen für Selbstständige generieren
Automatisch
Einkaufsrechnungen
redigieren
Mit der Selbstfakturierung von Solid Online werden Einkaufsrechnungen für die Arbeit von ZZP'lern auf der Grundlage der geleisteten Stunden aus Ihrem System erstellt. Die zwischen Arbeitsvermittler, Vermittler, Auftragnehmer und Auftraggeber getroffenen Vereinbarungen werden automatisch berücksichtigt. Dadurch werden Ungenauigkeiten in den Rechnungsdaten und Diskrepanzen zwischen Einkaufs- und Verkaufsrechnungen vermieden.
Funktionen
Gutschriftsfunktionalität im Detail
Zubereiten
Versammeln
Abrechnung
- Stammdaten aus dem Backoffice importieren
- Import und Validierung der geleisteten Arbeitsstunden
- Wöchentliche oder monatliche Rechnungsstellung
- Festlegen des Zahlungsziels
- Verwaltungsgebühr pro Selbstständiger und Kommissionär
- Gruppierungseinstellungen für die Rechnungsstellung
Erzeugen
Rechnungen automatisch erstellen und versenden
- Flexibles Template
- Vorlage pro Rechnungsart
- Rechnungsnummer generieren
- Einkaufsrechnung generieren
- Proforma-Rechnung generieren
- Fügen Sie eine Verkaufsrechnung hinzu
- Provisionsrechnung generieren
- Darlehensrechnung generieren
- Behandlung von Ausfällen im Cockpit
- Anhang hinzufügen
Prozess
Buchhaltungs-Abwicklung
und Verwaltung
- Erstellen eines Kreditors für das Finanzsystem
- Versenden von Rechnungen
- Rechnungen an andere Anwendungen senden
- Erstellen eines Buchungsfinanzsystems
- Protokollierung & Statusübersicht Rechnungen
- DSGVO-Kontrollen
Wie funktioniert's?
Mit Solid Online Self-billing erstellen Sie Ihre eigenen Einkaufsrechnungen im Namen von ZZP'lern
Die Stammdaten der Freelancer und Kunden werden in die Rechnungen importiert Transformer aus dem Backoffice. Für Selbstständige wird im Finanzsystem ein Gläubiger geschaffen. Bestehende Gläubiger werden aktualisiert. Relevante Daten werden importiert, wie z. B. die Rechnungsart, die Rechnungshäufigkeit und der Finanzierungsprozentsatz. Selbstständige können sich für die Gutschrift entscheiden oder erhalten eine Proforma-Rechnung mit allen notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen.
Nach dem Zeitimport werden die gewünschten Rechnungen generiert und versendet. Die Einkaufsrechnung für den Selbstständigen, ggf. die Provisionsrechnung für den Vermittler oder die Darlehensrechnung. Abschließend werden die Rechnungen an die entsprechenden anderen Anwendungen, wie z.B. Ihre Ablage, weitergeleitet und die Erfassung in Ihrer Finanzverwaltung vorgenommen.
Gutschriftsvarianten
Solid Online unterstützt die folgenden vier Varianten des Gutschriftsverfahrens
Selbstständige
Eine Gutschriftsrechnung für den Selbstständigen wird auf der Grundlage seiner deklarierten und genehmigten Stunden und Erklärungen erstellt
Kommissionspartei
Eine Gutschriftsrechnung für den Selbstständigen wird auf der Grundlage seiner deklarierten und genehmigten Stunden und Erklärungen erstellt. Zusätzlich wird eine Provisionsrechnung für die Vermittlungskosten des Kommissionärs generiert
Provision beim Kauf
Auf Basis der vom Selbstständigen deklarierten und genehmigten Stunden und Erklärungen wird für den Kommissionär eine Provisionsrechnung inklusive Einkauf erstellt. Diese Provisionsrechnung enthält das Gehalt des Selbstständigen und die Provision für den Provisionsempfänger. Er kümmert sich um die Rechnungsstellung an den Selbstständigen
Organisation der Kreditvergabe
Eine Ausleihrechnung wird für die ausleihende Organisation auf der Grundlage der vom Zeitarbeiter deklarierten und genehmigten Stunden und Erklärungen erstellt. Die Rechnung für die Weiterleitung enthält die Löhne des Zeitarbeiters und die Provision für die Leihorganisation. Er kümmert sich selbst um die Rechnungsstellung an den Flexworker
Schnittstellen und Datenaustausch
Die Gutschriftsfunktion lässt sich in diese Systeme integrieren
Finanzverwaltung
Die Buchung erfolgt direkt in Ihrer Finanzverwaltung
Keine Gutschriften mehr
Automatische Prüfung von Rechnungsinhalten wie Kostenstelle und Mehrwertsteuer. Rechnungen entsprechen immer den Anforderungen der Steuer- und Zollverwaltung.
Journaleinträge
Alle notwendigen Daten sind enthalten für eine schnelle Bearbeitung, damit Rechnungen schnell bezahlt werden
Mitarbeiter entlastet
Stärkung der Bindung zu den Mitarbeitern, da dieser Service ihnen Arbeit abnimmt
Einfach, sicher und schnell
Der Rechnungsstellungsprozess in Ihren eigenen Händen
Weniger manuelle Eingriffe, Zeitersparnis und Fehlervermeidung
Kontakt
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Stellen Sie Ihre Frage über das Kontaktformular
- Wir erkunden gerne mit Ihnen die Möglichkeiten!
