Direktplatzierung
Automatische Weiterleitung der Vermittlungsdaten an Easyflex
Direktplatzierung
Vom Quellsystem zum Easyflex
Placement Direct ist eine erweiterte Funktion auf Connector , die sich speziell an Benutzer von Easyflex richtet. Placement Direct bietet umfassende Funktionen für die Verarbeitung von Vermittlungsdaten.
Kurz gesagt
Connector | Erweiterte Funktion
Mit Placement Direct werden nach der Vermittlung eines Kandidaten im Quellsystem alle notwendigen Vermittlungsdaten sofort an Easyflex
Platzierung
Ein Kandidat wird in das Quellsystem
Arbeitsagentur
Die Arbeitsagentur ist mit der Vermittlung zufrieden
Verwaltung
Die Verwaltung hat jedoch viel Arbeit mit der Übermittlung der notwendigen Vermittlungsdaten an das Backoffice
Solid Online
Solid Online hat die Lösung: den Connector mit Placement Direct!
Direkt zur Arbeit
Alle erforderlichen Angaben zur Vermittlung sind direkt unter Easyflex zu finden und der Bewerber kann sofort anfangen.
Die Herausforderungen von Vermittlungsdaten
Sensibel und umfassend
Sobald ein Kandidat im Quellsystem vermittelt wurde, müssen alle Vermittlungsdaten in das Back-Office-System übertragen werden.
Diese Übertragung birgt eine Reihe von Herausforderungen, insbesondere für die Vermittlungsdaten.
Die Angaben zur Einstufung hängen von Gesetzen und Vorschriften ab. Sie enthalten z. B. Angaben über die richtige Branche, die Phaseneinteilung, Tarifverträge, Lohn- und Rentenzeiten. Alles hochsensible Informationen, die akribisch übertragen werden müssen.
Die Datenmenge, die für eine Vermittlung im Backoffice benötigt wird, ist sehr umfangreich, manchmal müssen bis zu 30 Felder ausgefüllt werden. Dies ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Alle Felder müssen ausgefüllt werden, sonst kann keine Stunde auf die Vermittlung geschrieben werden. Außerdem müssen diese Informationen bei jeder neuen Vermittlung erneut ausgefüllt werden, auch wenn der Kandidat bereits bekannt ist.
Bei Kurzzeitjobs im Hotel- und Gaststättengewerbe oder in der Logistik ist es beispielsweise wichtig, dass die Vermittlungsinformationen schnell im Backoffice eintreffen, damit der Kandidat sofort mit dem Schreiben von Stunden beginnen kann und nach dem Job bezahlt wird. Nach der Vermittlung eines Bewerbers werden die Vermittlungsinformationen von der Niederlassung jedoch per E-Mail oder sogar telefonisch an die Hauptverwaltung übermittelt. Wenn die Filiale viel zu tun hat oder unterbesetzt ist, kann dies einige Zeit dauern.
Erweiterte Datenübertragung
Die umfangreichen Daten, die zum Abschluss eines Praktikums erforderlich sind, werden direkt und korrekt eingegeben
Schnell bereit für Stunden und Rechnungsstellung
Kandidaten können sofort Stunden schreiben und werden nach dem Job bezahlt, da alle Daten schnell im Backoffice sind
Unabhängigkeit von der Besatzung
Keine Abhängigkeit mehr von überlasteten oder unterbesetzten Backoffices, alle Daten werden automatisch übertragen
Erfasste Gesetze und Vorschriften
Mit Placement Direct werden alle notwendigen rechtlichen und regulatorischen Informationen übermittelt
Einzigartige Lösung durch Partnerschaft
Alle Vermittlungsdaten direkt in Easyflex
Die Connector kombiniert geschickt verschiedene Daten aus Quell- und Zielsystemen, um die Platzierungsdaten in Easyflex aufzufüllen.
Chancen durch Partnerschaft
Einzigartige Lösung
Easyflex und Solid Online sind bereits seit vielen Jahren Partner. Dank des Vertrauensverhältnisses, das wir aufgebaut haben, hat Easyflex nunSolid Online die einmalige Erlaubnis erteilt, Vermittlungsdaten direkt aus dem Quellsystem an Easyflex zu übertragen.
Normalerweise kann eine Mindestanzahl von Feldern in der Vermittlung automatisch ausgefüllt werden. Der Rest der Daten muss manuell eingegeben werden. Easyflex hat eine Reihe unserer Berater für die Übermittlung von Placement Direct geschult.
Solid Online kann nun über den Connector auf die Vermittlungsfelder zugreifen, und die erforderlichen Daten werden nun direkt aus dem Quellsystem an Easyflex übertragen. Es gibt also keine Verzögerungen mehr, bevor ein Kandidat anfangen kann!
Optimieren Sie
Intern entwickelte Funktionalität
Richard Baas
Kandidatendatei
Um eine Vermittlung in Easyflex vollständig zu erstellen, ist es wichtig, dass die Bewerberakte vollständig ist. Neben den Stammdaten des Bewerbers sorgt Connector auch dafür, dass die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Zusatzdaten gefüllt sind.
Intelligent kombinieren
Oft werden nicht alle erforderlichen Daten im Quellsystem erfasst. Auf Connector werden verschiedene Daten aus beiden Systemen kombiniert, um dann die Vermittlungsdaten in Easyflex zu füllen.
Auf Tastendruck
Dank des vereinbarten Arbeitsprozesses ist es möglich, einen neuen Antrag und eine neue Vermittlung aus dem Quellsystem auf Easyflex per Knopfdruck zu erstellen. Danach ist nur noch eine formale Genehmigung erforderlich, um die Vermittlung abzuschließen.
Was unsere Kunden sagen
Über Placement Direct
vermeidet Doppelarbeit und reduziert die Fehlerquote."
Während der Stay Connected-Veranstaltung Solid Online präsentierten Collin Regter und Janno Elst von NED Personeel in Zusammenarbeit mit Richard Baas von Solid Online eine Break-Out-Session darüber, wie der Connector und Placement Direct bei NED Personeel funktionieren. Sehen Sie sich die Zusammenfassung dieser Präsentation hier an:
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