Cas clients
Les entreprises qui ont choisi Solid Online
Nous sommes heureux de servir ces entreprises
Cas clients
Chaque jour, plus de cent mille employés flexibles travaillent via RGF Staffing dans toutes sortes d'entreprises et d'institutions en Europe, principalement aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en France. RGF Staffing fait partie de Recruit, l'un des plus grands fournisseurs de services RH au monde, connu pour des marques telles que Start People, Unique Uitzendbureau et Indeed.com.
Le centre de services partagés de RGF Staffing NL utilise Solid Online pour robotiser le traitement du temps et la facturation. RGF Staffing offre à ses clients et aux travailleurs flexibles leurs propres portails dans lesquels le traitement du temps et la facturation sont facilités, mais souvent les clients ont déjà leurs propres systèmes. Pour les relier, Solid Online a été développé sur la base de la norme SETU HR-XML. Entre-temps, plus de 10 000 déclarations numériques d'heures provenant des systèmes des clients sont automatiquement traitées par Solid Online chaque semaine. Ensuite, les salaires et les fichiers de facturation sont traités dans les systèmes d'arrière-guichet de RGF Staffing, après quoi Solid Online fournit la facturation numérique aux clients. Sans l'intervention de programmeurs, RGF Staffing est en mesure de mettre en place de nouveaux clients de façon autonome. L'efficacité de cette forme de robotisation se vérifie à chaque mise en place d'un nouveau client.
Le personnel de l'administration centrale, ainsi que les consultants dans le pays, sont libérés des actions administratives répétitives. C'est ce que garantissent les règles de gestion intelligentes qui peuvent être créées par l'utilisateur lui-même dans Solid Online. Les paiements et la facturation sont plus rapides, moins d'erreurs sont commises et des économies sont réalisées. Les clients et les travailleurs flexibles sont mieux servis, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction.
Erwin Haselbekke
Product Owner Billing & E-services
RGF Staffing
Actief Werkt! est active dans le secteur du recrutement depuis plus de 25 ans. L'entreprise fait partie d'Actief Groep, une entreprise internationale disposant d'un vaste réseau de succursales aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne et en Autriche. Actief Werkt! est une agence de travail intérimaire avec une approche personnelle unique. Les collègues flexcolleagues de Actief Werkt! sont des gens d'action, des personnes formées jusqu'au niveau MBO-plus. Le contact personnel est au cœur de la culture d'entreprise de Actief Werkt!. Ils parlent le langage de leurs collègues flex et savent ce qui les touche. Avec plus de 20 ans d'expérience avec du personnel dans les secteurs de la logistique, de la production, des services, de l'agroalimentaire et de l'alimentation, Actief Werkt! comprend les besoins de ses clients. Ils utilisent la main-d'œuvre flexible et leurs connaissances en matière de ressources humaines pour aider leurs clients à aller de l'avant.
Solid Online facilite la gestion des salaires et la facturation pour ActiefWerkt ! Solid Online veille également à ce que les factures des ZZP-ers et des loueurs soient générées et envoyées.
Theo Kooijmans
Architecte d'application Actief Werkt!
"Solid Online nous permet de numériser la paie et la facturation pour pratiquement tous les clients. En un rien de temps, nous mettons en place un système de paie automatique pour les clients. Nous trouvons également une solution aux problèmes de facturation complexes en un rien de temps. Grâce aux paramètres de recette de Solid Online , nous pouvons facilement définir des exceptions par client.
En plus des processus standard de l'intérim (paie et facturation), nous avons récemment investi avec Solid Online dans l'optimisation des processus de rétrocession et de ZZP. En générant et en envoyant les factures au nom du ZZP-er et du loueur, nous avons pu avoir un impact important. Le contenu de la facture correspond aux heures spécifiées et peut donc être traité de manière entièrement automatique. Cela nous permet de générer rapidement les factures et, surtout, de les payer !
En mettant en œuvre Solid Online , nous avons fait de la flexibilité une norme"
Pour un groupe de 25 loueurs de Charlie works , il s'agit désormais d'un processus entièrement automatisé. La première fois est la bonne, sans aucune intervention de la part de l'utilisateur. Les heures réalisées par le Transformer sont directement intégrées dans le moteur de paie et de facturation de Mysolution. Le Solid Online Hours Transformer lit les données nécessaires sur les clients, les candidats et les placements à partir de Mysolution . D'autre part, les employeurs envoient divers formats de fichiers d'heures et de demandes. Dans le Transformer , les heures sont ensuite regroupées, vérifiées et enrichies des informations Mysolution requises. Une fois que les heures sont passées par le flux de travail, le Transformer crée la carte de pointage SETU requise pour Mysolution . Tout au long du projet, les consultants ont traduit les exigences de l'entreprise en une configuration unique.
Le Transformer traite et envoie automatiquement les fichiers de temps des clients à Mysolution, ce qui permet à Charlie works de ne plus devoir comptabiliser ou traiter manuellement les heures pour ces clients. Cette accélération du traitement des heures apporte donc directement à Charlie works une accélération de la rémunération, une amélioration tant pour Charlie works que pour ses clients et leurs travailleurs intérimaires !
Caroline Witzier
Responsable du soutien aux entreprises Charlie works
Pour toutes les tâches de back-office, Flexcraft est passé à AFAS.Solid Online a joué un rôle crucial dans cette transition. Par exemple, Solid Online a d'abord migré toutes les données pertinentes pour la paie et la facturation de l'ancien système vers AFAS.
En plus de la migration des données,Solid Online a mis en place différents connecteurs entre OTYS, Textkernel Mid-Office, AFAS financial et AFAS Flex. Tous les flux de données entre ces systèmes ont été mis en œuvre et réalisés de manière optimale. Il s'agissait d'une interaction minutieuse entre toutes les parties, sur laquelle tout le monde a travaillé très dur.
Grâce à ces liens intelligents, Flexcraft Aldivèr n'a plus besoin de saisir les données deux fois, ce qui augmente considérablement l'efficacité et la précision. Avec leConnector , les processus de Flexcraft Aldivèr se déroulent désormais de manière optimale.
Toutes les données nécessaires se trouvent automatiquement au bon endroit, de sorte que Flexcraft Aldivèr dispose toujours de données propres, à jour et cohérentes dans tous les systèmes.Flexcraft recrute, sélectionne, sert d'intermédiaire et supervise les travailleurs temporaires dans des secteurs tels que la construction, l'ingénierie, l'industrie, la production, le transport, la logistique, l'entreposage, l'hôtellerie, les soins de santé et l'industrie agro-alimentaire. Flexcraft a été fondée en 1993. Depuis, le groupe Flexcraft s'est développé pour devenir une entreprise employant plus de 10 000 travailleurs temporaires chaque jour.
Au siège, 150 collaborateurs travaillent à la croissance, à la qualité et à la continuité.Flexcraft Aldivèr a pour objectif d'établir une adéquation parfaite entre le personnel et les organisations. Elle le fait aussi bien sur une base individuelle qu'à grande échelle. Aldivèr est spécialisée dans la médiation et le soutien des apprentis dans les trajectoires BBL dans les secteurs du transport, de la logistique et de l'automobile. L'objectif d'Aldivèr n'est pas d'être le plus grand, mais d'être le meilleur. Le meilleur pour ses clients et ses candidats. Cela se reflète dans leurs services, leurs tarifs compétitifs, leurs lignes de communication ouvertes et l'accompagnement personnel qu'ils offrent à leurs apprentis.
Diana Donker
Flexcraft Chef d'unité commerciale Aldivèr
NED Personeel est l'expert en ressources humaines dans le Brabant occidental depuis 2009. L'entreprise est spécialisée dans l'intérim, le détachement et la gestion des salaires. En outre, NED Personeel offre des services de back-office aux agences de placement et des services de paie pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. L'agence d'intérim est spécialisée dans l'agroalimentaire, mais NED est également active depuis des années dans les secteurs du transport et de la logistique, de la construction et de l'infrastructure, de l'industrie et de l'hôtellerie. Grâce à son expérience et à sa connaissance du marché local, NED Personeel trouve toujours l'adéquation parfaite entre l'employé et l'employeur.
Ned Personeel utilise Placement Direct, une fonction avancée du site Connector, spécialement conçue pour les utilisateurs de Easyflex. Cette nouvelle fonctionnalité permet à NED personeel de transmettre toutes les données de placement nécessaires directement à Easyflex, en appuyant sur un bouton, dès qu'un candidat est placé dans le système source.
Supposons par exemple qu'un travailleur intérimaire reçoive une nouvelle mission dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Grâce à Placement Direct, tous les détails tels que la classification sectorielle correcte, la période de paie et d'autres informations importantes sont introduits directement et correctement dans le système d'arrière-guichet. Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de minimiser les erreurs qui peuvent résulter d'une saisie manuelle.
L'agence pour l'emploi NED Personeel fournit des services de recrutement dans cinq secteurs. Grâce à Placement Direct, le traitement d'un placement prend désormais beaucoup moins de temps qu'auparavant. Cela signifie un gain de temps considérable pour les placements uniquement, en plus, bien sûr, du gain de temps déjà réalisé grâce à la transmission automatique de toutes les données de base via Connector . Les candidats peuvent ainsi se mettre au travail plus rapidement et l'agence peut se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Lors de l'événement Stay Connected de Solid Online , Collin Regter et Janno Elst de NED Personeel, en collaboration avec Richard Baas de Solid Online, ont présenté une session en petits groupes sur le fonctionnement du Connector et du Placement Direct chez NED Personeel
Janno Elst
Responsable du développement des affaires
NED Personeel
Logistic Force est un prestataire de services en ressources humaines qui compte 19 bureaux aux Pays-Bas. Il est spécialisé dans le recrutement dans les secteurs du transport et de la logistique. Logistic Force aide les personnes performantes à trouver le meilleur emploi et aide les organisations à combler les lacunes en matière de flexibilité. Parfois pour une journée, souvent pour une période plus longue jusqu'à ce qu'elle soit permanente. Pour Logistic Force , les personnes sont le principal atout d'une organisation. En particulier dans un monde où la technologie joue un rôle de plus en plus dominant, les personnes deviennent de plus en plus importantes. Le travail continuera à changer. Pas de progrès ni de croissance sans développement humain !
Le fournisseur de services RH Logistic Force Force a choisi leConnector Solid Online avec un lien entre AFAS et Acture. Logistic Force utilise AFAS comme back-office et Acture pour la gestion des absences. Acture gère l'ensemble du processus d'absentéisme pour les entreprises et, grâce au Connector , Logistic Force n'a plus à se préoccuper de l'absentéisme. Il suffit d'enregistrer les absences dans AFAS et tout se déroule automatiquement à partir de là. Selon Logistic Force Force, leConnector Solid Online permet d'économiser un ETP de travail administratif, ce qui représente un gain de temps considérable !
Comment fonctionne le lienActure dispose de son propre système logiciel développé en interne, Klout7. Le Connector Solid Online fonctionne entre Klout7 et AFAS. Lorsque Logistic Force reçoit un appel de maladie, elle l'enregistre dans AFAS. Le Connector récupère le rapport de maladie et le traduit dans le format dont Klout7 a besoin pour le traiter. Dès que l'intérimaire est rétabli, Klout7 lui envoie une notification de rétablissement par e-mail. Acture se charge du traitement complet du processus d'absentéisme pour Logistic Force. Les notifications de rétablissement entrent dans le Connector par e-mail et sont traitées automatiquement. En même temps, le rapport d'absence est clôturé dans AFAS . Le Connector fonctionne comme une "boîte noire", c'est-à-dire que les employés de Logistic Force Force ne voient pas le flux de données via le Connector , les données requises sont automatiquement placées au bon endroit dans les deux systèmes.
Jeroen Wouters
Administrateur fonctionnel Logistic Force
Brainbridge a été fondée en 1998 en tant que petite entreprise indépendante, mais avec une grande vision : "être le leader du marché dans la fourniture de solutions innovantes en matière de main-d'œuvre et d'informatique". Brainbridge est devenu depuis un partenaire solide et fiable dans le domaine du détachement de consultants en informatique, de la gestion des fournisseurs et de la gestion des contrats. L'utilisation combinée de personnel permanent et d'indépendants est l'un des plus grands défis de notre époque. Brainbridge permet aux organisations de prospérer en offrant des solutions à ces types de défis en matière de personnel.
Brainbridge Workforce Solutions, l'un des leaders du marché dans la fourniture de solutions innovantes pour le personnel et les technologies de l'information, est passé à un nouveau système de gestion des ressources humaines, Bullhorn. Solid Online a réalisé ce changement en collaboration avec HRLinkIT. HRlinkIT s'est chargé de l'installation correcte de l'Bullhorn et Solid Online a veillé à ce que la migration des données de l'ancien ATS vers Bullhorn se fasse en douceur.
Le passage à Bullhorn a nécessité la migration de dizaines de milliers d'enregistrements. Pour que la migration des données se déroule parfaitement, nous avons commencé par un processus préliminaire approfondi au cours duquel les exigences de Brainbridge ont été définies. Sur cette base, une exportation CSV a été préparée et un test de migration a été effectué, après quoi les données ont été introduites dans Bullhorn via l'API. Entre-temps, Brainbridge fonctionne avec succès depuis plusieurs semaines dans Bullhorn, où toutes les données se trouvent au bon endroit.
Ellen Luckx
Responsable du recrutement Brainbridge
"Dès le premier contact avec Sam et Marnix, nos gestionnaires de compte, nous avons pu faire l'expérience d'une collaboration très professionnelle avec Solid Online . Dans un premier temps, nos besoins ont été définis de manière très complète. Martine a ensuite effectué avec succès la migration de nos données. Nous tenons à la remercier pour l'approche personnelle, transparente et rapide de ce projet. Nous pouvons nous féliciter d'une excellente collaboration avec Solid Online, basée sur la confiance, la consultation et la qualité !
STAN Partners est une société de services d'emploi. STAN s'est organisée en six sociétés d'exploitation, chacune offrant ses propres services. Ces sociétés opérationnelles sont PDZ Uitzendbureau, Teamflex Personeelsdiensten, Louter Recruitment, Loopbaan.NU, STAN Opleidingen et Flexcellens. STAN utilise désormais Hours Transformer de Solid Online, ce qui signifie que leur processus de gestion des heures est désormais entièrement automatisé.
Hours Transformer pour STAN Partners permet de lire différents types de fichiers d'heures fournis et de les transformer en normes FlexService. Ceci élimine le besoin de ressaisie, réduit les erreurs et accélère le processus concernant les feuilles de temps.
Une partie de ce processus consiste à convertir automatiquement les heures. Dans l'application Solid Online Online, STAN lui-même peut ajouter, modifier et gérer de nouveaux fichiers d'heures à traiter à l'aide de modèles d'heures et de divers modules. En outre, Solid Online fournit un aperçu en temps réel de l'avancement du processus dans le cockpit prévu à cet effet.
Solid Online a combiné la mise en œuvre du Transformer pour les STAN Partners avec la mise en place des fichiers clients et avec l'explication et la formation du personnel de STAN afin qu'il puisse lui-même mettre en place les futurs clients dans Hours Transformer.
Depuis la mise en service, plusieurs clients ont été mis en œuvre indépendamment par STAN Partners.
A propos de STAN Partners:
Depuis 1977, STAN Partners, une entreprise zaïroise, se concentre sur le placement d'emplois. Son objectif est de renforcer la position de l'emploi dans les régions où elle opère. Aujourd'hui, le marché du travail présente une diversité croissante de relations de travail et le besoin de solutions flexibles se fait de plus en plus sentir. La seule mise à disposition de personnel temporaire ne suffit pas à répondre à ce besoin. Il faut des politiques adaptées pour garder le contrôle sur la mobilité, la capacité et la gestion de carrière. STAN Partners offre des solutions par le biais de conseils, de partage de connaissances et d'une large gamme de services. STAN Partners est convaincu que nous pouvons devenir meilleurs ensemble. Grâce à sa position de lien, il s'efforce de contribuer activement, au niveau local, au développement durable des entrepreneurs et de la région. Ils s'efforcent d'être reconnus comme les spécialistes du marché du travail dans leurs zones de marché. Pour ce faire, ils sont présents physiquement, investissent dans des relations durables et proposent des solutions adaptées pour l'organisation d'une main-d'œuvre flexible. STAN Partners est un expert qui se concentre sur la croissance.
Michiel Kuiper
Application senior
administrateur
STAN Partners
"Le traitement des heures chaque semaine prend beaucoup de temps et est source d'erreurs. Nous avons pensé qu'il devait être possible de l'améliorer. Avec Solid Online, nous avons trouvé le partenaire qui nous aidera à y parvenir. Hours Transformer de Solid Online permet de convertir automatiquement presque toutes les exportations d'heures de notre client en une déclaration dans FlexService. En peu de temps, les consultants de Solid nous ont donné les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre de nouveaux clients de manière autonome. Leur enthousiasme et leurs lignes de communication courtes ont assuré une bonne coopération et une mise en œuvre rapide.
Timing, l'agence d'intérim pour le vrai travail, est l'une des principales agences d'intérim aux Pays-Bas.
Depuis quelques mois, Timing travaille avec Invoices Transformer Solid Online pour le processus de facturation de l'un de ses clients. Le client a demandé à Timing de soumettre ses factures sous forme numérique via la plateforme Peppol. Il s'agit d'une condition préalable à la dotation en personnel chez ce client.Peppol est une norme internationale ouverte pour l'échange numérique de données relatives aux marchés publics, telles que les factures et les commandes. Timing a récemment adopté un nouveau système de back-office, Pivoton. À partir de Pivoton , les factures ne peuvent pas être envoyées directement à la plateforme Peppol. Le Transformer factures de Solid Online résout ce problème.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Timing envoie ses factures par voie numérique au Solid Online Invoices Transformer.
Solid Online veille à ce que les factures soient transformées, validées et enrichies pour le format UBL afin qu'elles soient proposées presque en temps réel sur la plateforme Peppol et ensuite livrées au logiciel de comptabilité du client. Grâce à l'InvoicesTransformer , Timing a numérisé son processus de facturation et répond ainsi aux exigences en matière d'emploi de personnel chez ce client.
Hidde Kuijers
Mise en œuvre du gestionnaire de processus | Calendrier
"Avec notre nouveau partenariat, les fournisseurs des nouvelles applications, nous avons la possibilité de rationaliser encore davantage l'ensemble du processus : du recrutement et du placement à la paie et à la facturation. Nous sommes passés d'une solution multifonctionnelle "tout-en-un" à des outils spécifiques pour des tâches spécifiques. Ainsi, nous disposons désormais d'un nouveau système basé sur un logiciel éprouvé. En confiant l'ensemble de la chaîne à nos partenaires spécialisés, nous garantissons la qualité et une agilité maximale. Et cela profite à nos clients, aux travailleurs flexibles et à nos propres employés. La coopération avec Pieter-Bas a été excellente. Avant même que je pose la question, il y avait déjà une solution ou nous avons commencé à chercher la solution ensemble.
Oranjegroep a choisi leConnector Solid Online qui relie AFAS et Acture. Oranjegroep utilise AFAS comme back-office et Acture pour la gestion des absences. Acture gère l'ensemble du processus d'absentéisme pour les entreprises et, grâce au Connector , Oranjegroep n'a plus à se préoccuper de l'absentéisme.
Il suffit d'enregistrer les notifications d'absence dans AFAS et tout se déroule automatiquement à partir de là.Comment fonctionne le lien LeSolid Online Connector fonctionne entre AFAS et Klout7. Il s'agit d'un système logiciel développé par Acture. Les déclarations de maladie reçues par Oranjegroep sont enregistrées dans AFAS. Le Connector récupère la déclaration de maladie et la traduit dans le format dont Klout7 a besoin pour la traiter. Dès que l'intérimaire est rétabli, Klout7 lui envoie des notifications de rétablissement par e-mail. Acture se charge de l'ensemble du processus d'absentéisme pour Oranjegroep. Les notifications de récupération entrent dans le Connector par e-mail et sont traitées automatiquement.
Le Connector fonctionne comme une "boîte noire", c'est-à-dire que les employés d'Oranjegroep ne voient pas le flux de données via le Connector , les données requises sont automatiquement placées au bon endroit dans les deux systèmes. Bien qu'à première vue, Oranjegroep ressemble beaucoup à un intermédiaire - comme un agent de détachement, une agence d'intérim ou une plateforme (numérique) - Oranjegroep se considère plutôt comme le gestionnaire de cas pour les meilleurs cafters. Ils exercent leur métier, Oranjegroep s'occupe du reste. De l'hébergement et du transport à la formation et à la certification, mais aussi des conseils amicaux. Parce que chaque talent mérite un maximum d'attention et de soutien. Pour que les artisans puissent se consacrer pleinement à ce qu'ils font de mieux : exercer leur métier. Oranjegroep est un partenaire européen pour les postes techniques dans la construction, l'industrie (de transformation) et la transition énergétique. Avec son réseau international de professionnels, Oranjegroep travaille sur les projets les plus ambitieux et sur les plus beaux sites dans les domaines de la construction, de l'ingénierie électrique et de l'instrumentation, de l'ingénierie mécanique, de l'échafaudage, de l'isolation, du revêtement et de la transition énergétique, et ce dans l'ensemble de l'Europe. Oranjegroep est toujours à la recherche des meilleurs artisans qui parlent tous la même langue : la langue de la passion pour votre métier. En accueillant de manière flexible les meilleurs artisans de toute l'Europe, le Oranjegroep leur propose les projets les plus stimulants de leur carrière. Et il soutient ses partenaires dans la réalisation de ces projets.
Aimée van Mechelen
Employé RH Flex
Oranjegroep
"Le lien a permis à Oranjegroep de gagner beaucoup de temps, de réduire le risque d'erreur et, surtout, de nous donner de l'énergie car nous avons maintenant plus de temps pour faire ce que nous faisons le mieux : représenter les intérêts de nos artisans. Grâce à la courte ligne avec Pieter-Bas, la communication était claire et l'on pouvait échanger rapidement. Le lien a donc été rapidement établi. J'ai trouvé cela très agréable.
Xentys, fondée en 2010, est une agence de recrutement spécialisée dans les services de conseil en achats techniques. Xentys recrute des professionnels de l'achat sur une base intérimaire, en détachement ou par le biais du recrutement et de la sélection. Les consultants de Xentys connaissent mieux que quiconque le marché de l'emploi pour les postes d'acheteurs dans l'industrie et la construction.
X Xentys dispose de l'expertise nécessaire pour conseiller ses clients sur leurs procédures de recrutement et de sélection ainsi que sur leurs processus d'achat. Xentys a récemment adopté un nouveau système de recrutement,Mysolution. Naturellement, il était important pour Xentys que toutes les données de l'ancien système puissent être retrouvées au bon endroit dans Mysolution.
S Solid Online s'est chargé de la migration des données, ce qui a permis à Xentys de continuer à utiliser rapidement le nouveau système.Comment s'est déroulée la migration des données ?
Xentys a fourni une exportation de certaines des données à migrer. Nous avons également récupéré une grande partie des données, y compris les documents et les courriels, à partir de l'API de l'ancien système. Les données de base ont été transférées au cours d'un week-end (candidats/clients/contacts/emplois/placements). La semaine suivante, les courriels et les documents ont été transférés. Ensuite, les données restantes ont été transférées dans le cadre d'une migration delta. Une migration delta se déroule en deux phases. Dans la phase 1, après l'exportation de toutes les données, Xentys peut continuer à travailler dans l'ancien système. Dans la phase 2, les dernières modifications ont également été migrées et Xentys a pu continuer à travailler dans son nouveau système où toutes les données se trouvaient au bon endroit. Il s'agissait de la première migration de données que Solid Online a effectuée vers Mysolution. Une étape importante pour Solid Online sur la voie d'autres migrations de données et de liens avec Mysolution.
Martin Havelka
CTO
Xentys
"En tant qu'agence de recrutement, la collecte de données est notre essence - des candidats aux fichiers tels que les CV et les accords. Nous en avions beaucoup, mais Solid Online a été en mesure de relever tous les défis avec efficacité. J'ai été très impressionné par l'engagement et les capacités de Martine."
Be IT est l'organisation de détachement pour les professionnels motivés et talentueux d'Azure et de Microsoft 365. Pour ces professionnels, Be IT recherche des projets informatiques stimulants qui correspondent à leurs ambitions. "Chez Be IT , nous pensons que chacun mérite un employeur où il est vraiment à sa place. Où l'on a l'impression d'être payé pour ce que l'on fait de mieux. Nous n'examinons pas seulement le contenu de l'emploi, mais surtout le professionnel. Qui êtes-vous et quand donnez-vous le meilleur de vous-même ? Be you, Belong, Be balanced..."
Récemment, Be IT a opté pour Bullhorn comme système de recrutement. Solid Online s'est chargé de la migration des données de l'ancien ATS vers Bullhorn. Be IT a choisi l'option API. Solid Online propose trois options différentes pour la livraison des données à migrer, et avec l'option API, Solid Online récupère les données directement à partir de l'API. Après une courte préparation, la migration s'est déroulée sans problème et Be IT a pu rapidement continuer à travailler dans Bullhorn, où les données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts peuvent désormais être trouvées au bon endroit.
Frank Konijnenbelt
Directeur
Be IT
"Nous travaillons avec Bullhorn depuis quelques mois et toutes les données dont nous avons besoin sont disponibles, comme nous en avions déjà discuté avec Solid Online. Avec Martine, nous avons pu réaliser la migration des données dans les délais convenus. Nous tenons à la remercier chaleureusement pour sa perspicacité et sa volonté de mener à bien cette migration. Nous sommes donc très satisfaits du déroulement de ce projet !"
Blue Beaver est synonyme de personnel permanent et flexible de haute qualité dans le domaine de l'ingénierie.
Avec plus de 25 ans d'expérience dans le domaine de l'ingénierie et des solutions de recrutement, Blue Beaver parle le langage de l'ingénierie. Les bons professionnels de l'ingénierie sont indispensables à l'avenir des Pays-Bas. Plus verts, plus sains, plus sûrs et plus sociaux. Chaque jour, de plus en plus partout, la technologie affecte notre sécurité, notre santé et notre vie quotidienne. La technologie a un impact. L'artisanat fait la différence.Blue Beaver a la vision que l'administration et la double entrée est un goulot d'étranglement commun dans l'industrie du recrutement. Depuis sa création, l'entreprise se concentre à 100 % sur la mise en réseau avec les travailleurs indépendants et les candidats. Blue Beaver propose des solutions de recrutement adaptées à chaque situation. Du personnel temporaire, du personnel permanent et le soutien de ZZP qualifiés.
B Blue Beaver s'en occupe avec diligence et agilité. Grâce auSolid Online Connector , les informations de placement du front office OTYS sont désormais automatiquement transférées dans leur système financier Exact Online, de sorte que les données sont les mêmes dans les deux systèmes, sans qu'il soit nécessaire de les saisir et de les maintenir deux fois. Les clients, les contacts et les candidats sont créés parBlue Beaver dans OTYS. Ces informations sont nécessaires pour créer un placement dans OTYS. Une fois le placement créé, les informations relatives à ce placement sont transférées vers Exact Online via le Connector . Le client, la personne de contact, le candidat et les tarifs convenus sont également transférés vers Exact Online via le Connector .
Si le transfert a réussi, l'identifiant unique du stage dans Exact Online sera saisi dans le stage dans OTYS. Outre l'ajout de l'identifiant unique du stage dansOTYS , les identifiants uniques du client et du candidat dans OTYS seront également transférés dans Exact Online.
Blue Beaver a choisi de faire d'OTYS le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux placements, clients, contacts et candidats existants sont effectuées dans OTYS.
Le Connector veille à ce que ces changements soient visibles dans Exact Online dans un délai d'environ une minute. Enfin, nous avons mis en place un modèle pourBlue Beaver qui prépare automatiquement les factures ZZP. Blue Beaver envoie des factures au nom des ZZP'ers, pour lesquelles ils ne doivent remplir qu'un minimum de détails, tels que les heures travaillées.
Toutes les autres données nécessaires sont automatiquement introduites sur la base du numéro de projet, comme les coordonnées du freelance et du client. Blue Beaver gagne ainsi du temps et veille à ce que son personnel soit payé rapidement et facilement !
Jeffrey van Oostrum
Bruggenbower
Blue Beaver
"En investissant et en automatisant avec Solid Online , nous gagnons beaucoup de temps. Cela nous permet de nous concentrer sur notre activité principale : "la mise en réseau et la recherche des bonnes personnes". Enfin, cela nous permet d'offrir nos services de manière très rentable."
Noël Franklin, spécialiste belge du recrutement et de la sélection, a choisi le Solid Online Connector pour échanger les données relatives aux placements, aux employeurs, aux contacts et aux candidats entre OTYS et TimeChimp. Pratiquement toutes les informations requises pour un nouveau placement sont transférées d'OTYS à Timechimp et vice-versa grâce au lien. Le lien a donc supprimé une grande partie du travail manuel de Noël Franklin .
Comment fonctionne le lien entre OTYS et TimeChimp pour Noël Franklin?
Les données relatives aux placements, aux employeurs, aux contacts et aux candidats sont extraites d' OTYS à l'aide de webhooks. L'utilisateur dans OTYS est donc responsable de la soumission des données au lien. Cette opération peut être effectuée à l'aide de deux boutons d'action spéciaux ajoutés dans OTYS. Solid Online offre la possibilité d'augmenter le nombre de sociétés d'exploitation liées. Noël Franklin a deux sociétés d'exploitation et les données sont donc transférées d'OTYS vers deux environnements TimeChimp différents.
Dans les deux environnements TimeChimp , les données relatives aux placements, aux contacts et aux candidats modifiés sont récupérées et transférées vers OTYS.
Le lien Connector élimine la nécessité de transférer manuellement les données de Otys à TimeChimp. Pratiquement toutes les informations requises pour un nouveau placement sont transférées dans l'environnement correct de TimeChimp grâce au lien. Seules quelques actions manuelles (de contrôle) sont nécessaires pour que le projet soit définitivement prêt dans Timechimp. Tout est alors prêt et le candidat peut commencer à comptabiliser ses heures sur le projet auquel il est affecté. Le candidat peut également apporter des modifications à TimeChimp , qui sont ensuite renvoyées à OTYS.
Noël Franklin est un spécialiste du recrutement et de la sélection. L'entreprise vise la précision et la qualité. Ne vous attendez pas à des one-shots rapides de la part de Noël Franklin , mais plutôt à un coup intelligent avec un impact à long terme. Noël Franklin dispose d'équipes spécialisées qui veillent aux intérêts de leurs candidats et de leurs clients. Par exemple, l'organisation se compose de Franklin Engineering, - Construction, - Finance, - IT, - Office, - Technics et Executive search. Chaque équipe est composée de Franklin (c'est-à-dire de recruteurs travaillant sur Noël Franklin) possédant une grande expertise dans leur domaine.
Louise Vansteenbrugge
Consultant en ressources humaines et en paie Noël Franklin
"Le couplage me facilite la tâche ; il me permet de gagner 5 minutes par candidat !
Hammer Techniek & Detachering est spécialisée depuis plus de 20 ans dans le recrutement de travailleurs qualifiés dans le secteur de la construction et les secteurs connexes. Basée à Rijssen et Delden, elle est une référence dans la région en matière de recrutement dans le secteur de la construction et de l'ingénierie. Hammer Techniek & Detachering entretient une collaboration ouverte et transparente avec ses clients. La confiance mutuelle est primordiale, c'est pourquoi la plupart de nos clients travaillent avec Hammer Techniek & Detachering depuis le début. Tant les clients que les intérimaires sont au cœur de Hammer. Les intérimaires ne manquent pas de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle. Eux aussi sont souvent associés à Hammer pendant de longues périodes ou reviennent lorsqu'ils cherchent un nouvel emploi.
Hammer Techniek & Detachering est spécialisé dans le recrutement de personnel dans le secteur de la construction et de l'ingénierie. L'entreprise fait appel à OTYS comme système ATS (Applicant Tracking System) et Easyflex comme back-office. Solid Online a réalisé un Connector entre les deux systèmes pour les rubriques Candidats, Clients/Contacts, Placements et Heures, afin que les données saisies dans OTYS soient automatiquement transférées dans Easyflex. Les employés de Hammer n'ont donc plus besoin de transcrire et de corriger les données ; il suffit désormais de les vérifier et, le cas échéant, de les ajuster. L'agence gagne ainsi beaucoup de temps, car toutes les données sont désormais toujours identiques et à jour dans les deux systèmes. Le transfert des données horaires a été récemment développé par Solid. Hammer est le premier client à utiliser cette fonctionnalité. Dorénavant, les autres entreprises qui utilisent OTYS et Easyflex peuvent également choisir de faire transférer les données horaires telles que les heures travaillées, les congés ou les heures de maladie d'OTYS à Easyflex par le biais du Connector.
Stijn Beverdam
Gestionnaire de comptes
Hammer Techniek & Detachering
"Depuis janvier, nous travaillons avec un nouveau logiciel, Easyflex. Afin de préserver les processus actuels au sein de notre entreprise, nous avons également continué à utiliser OTYS comme logiciel de recrutement pour notre front office. Afin d'optimiser nos processus et d'intégrer ces systèmes de manière transparente, nous avons cherché à entrer en contact avec une entreprise capable de réaliser cet objectif. À notre grande satisfaction, Solid Online a été en mesure de nous aider. Grâce à des discussions, à une communication étroite et à de nombreuses recherches, nous avons enfin trouvé un lien qui nous convient parfaitement.
"Go Digital, stay human". Fondée en 2005, VANAD est passée d'un centre de contact autonome à un groupe d'entreprises à vocation internationale, leaders dans leur secteur. Le groupe VANAD se compose de quatre entreprises : Engage, QuandaGo, Tangelo software et Early friday. Chacune de ces entreprises utilise des capacités technologiques de pointe tout en gardant l'aspect humain au premier plan. La force unificatrice du groupe VANAD est une croyance forte dans les personnes et la technologie. Automatisée là où c'est avantageux, personnelle là où c'est possible, toujours axée sur les intérêts du client.
VANAD Engage a choisi le connecteur Solid Online Connector avec un lien entre Carerix et Loket.nl. Toutes les données dont VANAD a besoin pour le recrutement et le traitement administratif du personnel de ses propres centres d'appel passent automatiquement de Carerix à Loket.nl via le Solid Online Connector .
Le lien a été créé spécifiquement pour VANAD Engage, la société Contact Centre. Il s'agit de l'une des quatre sociétés du groupe VANAD. Elle recrute sur Carerix et utilise Loket.nl comme logiciel d'arrière-guichet. Il s'agit d'un recrutement d'entreprise, où VANAD recrute du personnel pour ses propres centres d'appel. Les données relatives aux candidats, aux placements et aux documents sont automatiquement mises à jour dans Loket.nl via le lien Connector à partir de Carerix . Grâce à ce lien Connector , VANAD Engage n'a plus besoin de transférer manuellement les données d'un système à l'autre.
Recrutement
VANAD Engage
"Le projet s'est déroulé sans problème. Malheureusement, nous n'avons pas toujours la meilleure expérience des projets informatiques, mais avec Solid Online , tout s'est déroulé sans problème et dans le respect des accords. Le contact a été très agréable et la rapidité a été particulièrement remarquable. Même lorsque nous avons introduit un ticket d'assistance, une réponse est arrivée à la vitesse de l'éclair, ce qui était très agréable."
Trend People est une agence de travail intérimaire engagée, accessible et reconnaissable qui offre différentes formes de services : staffing, détachement, recrutement et sélection et payrolling. Trend People est active dans les secteurs des bureaux, des soins de santé, de la logistique et de la technique. L'entreprise se concentre toujours sur une médiation rapide et professionnelle, avec la qualité comme point de départ. Grâce à une attention personnelle et à un intérêt réel pour les candidats et les employeurs, Trend People réussit à chaque fois à trouver la meilleure solution.
L'année dernière,Trend People a adopté le logiciel de front office Carerix. La condition était que le nouveau front office puisse être relié au back office existant Easyflex. LeConnector Solid Online était la solution idéale.
S Solid Online a un partenariat avec Carerix et Easyflex , de sorte que Trend People a pu être directement connecté au Connector pour la liaison entre Carerix et Easyflex. Que fait exactement le connecteur ? Les données des candidats, des clients et des personnes de contact sont introduites dansCarerix par Trend. Lorsqu'un placement est effectué, ces données sont automatiquement transférées à Easyflex via le Connector . Le placement est également créé dans Easyflex via cette intégration, ce qui permet d'ajouter immédiatement les données salariales et les données relatives à la période de paie d'un travailleur flexible. Des informations sur le statut du transfert de données sont transmises à l'utilisateur dans Carerix, de sorte que l'employé peut voir en un coup d'œil si les données ont été transférées avec succès vers Easyflex, à quelle heure les données ont été synchronisées pour la dernière fois ou quelle action est encore nécessaire pour transférer avec succès les données vers le back-office. Les données modifiées ou enrichies dans Carerix sont automatiquement mises à jour dans Easyflex en quelques minutes.
Anette Huisman
Directeur régional
Trend People
"Nous sommes très satisfaits duConnector Solid Online entre Carerix et Easyflex. Il nous permet de bénéficier des fonctionnalités étendues du front office de Carerix et des fonctionnalités familières du back office d'Easyflex sans avoir à transférer les données manuellement. Pour l'avenir, nous voyons d'autres possibilités avec le Connector. Le voyage aller de Carerix à Easyflex est maintenant pratiquement terminé. Nous avons déjà quelques thèmes en tête pour le retour d'Easyflex à Carerix , de sorte qu'il ne sera bientôt plus nécessaire de se connecter séparément à Easyflex pour ce faire. Pensez, par exemple, au suivi des débiteurs à l'aide de tâches ou au suivi du système de phases.
24/7 drive Belgium est l'agence de travail intérimaire pour le secteur du transport en Belgique, spécialisée dans le recrutement, la sélection et l'affectation de chauffeurs routiers qualifiés titulaires d'un permis de conduire C(E). 24/7 drive propose des programmes de formation pour les futurs chauffeurs routiers et assure également la formation continue obligatoire conformément aux directives du Code 95. Les chefs d'agence et les collaborateurs de 24/7 drive s'imprègnent de la culture d'entreprise et des processus logistiques des clients. Ils sont ainsi en mesure de répondre à des souhaits spécifiques et d'assurer la bonne adéquation avec les chauffeurs. Et ce, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
24/7 drive Belgium a récemment choisi OTYS comme nouveau système ATS. Les fonctionnalités étendues du logiciel OTYS répondent mieux à leurs besoins et à leur utilisation. Pour le back-office, 24/7 drive utilise le logiciel de Brightstaffing. Pour que les données entre OTYS et Brightstaffing soient toujours égales et à jour, Solid Online a réalisé un lien de Connector pour 24/7 drive. Les données ajoutées ou modifiées des candidats, clients et contacts sont désormais automatiquement mises à jour entre OTYS et Brightstaffing. Il n'est donc plus nécessaire de saisir manuellement deux fois les données, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs et les divergences.
Avant la réalisation du lien de Connector , Solid Online s'est chargé de la migration des données de l'ancien système ATS vers OTYS. 24/7 drive a choisi l 'option de livrer les données à migrer sous forme d'exportation. Solid Online s'est ensuite assuré que toutes les données se retrouvaient dans le nouveau système au bon endroit. La migration des données s'est déroulée sans problème, après quoi 24/7 drive était prêt à continuer à travailler dans OTYS.
Nathalie Neskens
Responsable des opérations
24/7 drive Belgique
"Il est agréable de faire des affaires avec Solid Online. Solid répond très rapidement aux questions et aux demandes, les choses sont traitées correctement et rapidement. L'approche frontale est bien pensée, mais Solid va au-delà de la mise en œuvre. Le lien fonctionne si bien que l'on oublie qu'il y a quelque chose qui tourne en arrière-plan et qui s'occupe de tout. Nous pouvons clairement voir les messages d'erreur et ce qui se passe. Dans l'ensemble, nous sommes très satisfaits d'avoir choisi Solid Online.
B&P B&P Professionals croit en un détachement réussi avec ses employés et ses clients. B&P Professionals a choisi le Solid Online Connector. Il s'agit d'un lien entre leur logiciel de recrutement Carerix et leur progiciel de back-office Easyflex, pour les rubriques Candidats et Documents. Le lien fonctionne dans les deux sens. Le candidat et les documents associés, tels que le certificat d'identité, sont transférés à Easyflex dès que cela est indiqué dans Carerix . L'administration se poursuit ensuite dans Easyflex . Pour les candidats qui ont reçu le statut "actif" dans Easyflex , les données du contrat sont renvoyées d'Easyflex vers Carerix . Grâce au Solid Online Connector , B&P Professionals ne doit pas saisir manuellement les placements dans Easyflex . Cela signifie que les données de placement ne sont plus jamais oubliées ou saisies trop tard. Les erreurs de reprise appartiennent également au passé et les données du contrat sont toujours correctes dans les deux logiciels.
Niek Bleumink
Directeur
B&P Professionals
"La réalisation de ces liens nous permettra de travailler plus efficacement et de réduire le nombre d'erreurs humaines"
Loyal Interim a été fondée sur la conviction qu'il est possible de traiter de manière plus durable l'embauche, le détachement et la consultance aux Pays-Bas. Ce monde a besoin de changements sur plusieurs fronts, en particulier lorsqu'il s'agit d'ouverture et d'une manière sincère de faire des affaires. La transparence est donc également le fondement de Loyal Interim. Cela apporte des avantages significatifs à la fois pour l'employé et pour le client. Le plus important : la loyauté de nos collaborateurs. Loyal Interim propose toujours la bonne solution. Grâce à des outils intelligents et à un vaste réseau, elle sélectionne les meilleurs professionnels pour le poste à pourvoir, qui forment ensemble la bonne combinaison de talents, de compétences et d'expérience pour bien faire le travail. Ce sont des professionnels qui complètent parfaitement les équipes de projet. Ce n'est qu'à ce moment-là que synergie se crée entre les membres de l'équipe, ce qui contribue à une coopération optimale. Loyal Interim dispose d'un réseau de professionnels qui s'enrichit constamment de nouveaux talents. Il travaille par exemple de manière intensive avec des associations d'études et d'étudiants dans tout le pays. Loyal Interim suit de près l'évolution du marché, ce qui lui permet de s'adapter rapidement et d'être un partenaire flexible.
En 2021, Loyal Interim a acquis l'agence de recrutement spécialisée pour les professionnels de l'informatique PHIND. Loyal Interim recrute, sélectionne, accompagne et place les meilleurs talents auprès de ses partenaires des secteurs privé et public. Loyal Interim Interim est spécialisé dans les domaines Risk & Compliance, Legal, business IT & Data. Pour Loyal Interim , l'acquisition s'est également traduite par le passage au logiciel de recrutement Bullhorn. Loyal Interim utiliseAFAS pour son montage financier. Pour l'échange de données entre Bullhorn et AFAS , Loyal Interim a choisi le Solid Online Connector.
Loyal Interim Interim et PHIND utilisaient chacun un logiciel de recrutement différent. Avant de réaliser le lien de Connector , Solid Online s'est occupé de la migration des données des deux anciens logiciels vers Bullhorn Loyal Interim Grâce à une migration de fin de semaine, au cours de laquelle certains champs ont été mis à jour à la demande du client, toutes les données ont été rapidement disponibles dans Bullhorn et Loyal Interim a pu continuer à travailler dans le nouveau progiciel, où toutes les données pouvaient être trouvées au bon endroit.
Le lien Connector entre Bullhorn et AFAS assure l'échange de données sur les candidats et d'informations sur le placement. Il s'agit d'un lien bidirectionnel. Cela signifie que si un candidat ou un placement change sur Bullhorn, ce changement est automatiquement visible sur AFAS , et vice versa. Le site Connector garantit que les données sont toujours à jour dans les deux systèmes et que tous les employés de Loyal Interim savent qu'ils travaillent avec les données les plus récentes.
Roel ter Horst
Contrôleur de gestion
Loyal Interim
"Solid Online a fourni des conseils avisés lors de la migration de nos données et de la création du Connector. La mise en œuvre s'est déroulée rapidement et sans heurts, tandis que nos besoins spécifiques ont été écoutés attentivement. Je recommande Solid Online à tous ceux qui souhaitent une collaboration."
P-services est un spécialiste de tout ce qui touche à la gestion du personnel. Il s'agit donc du recrutement, de la gestion des salaires, de l'administration du personnel et des salaires, de la gestion des absences et, plus particulièrement pour les intermédiaires, des services de back-office. Ils le font dans tous les secteurs possibles et dans l'ensemble des Pays-Bas. Grâce à leur longue expérience et à leurs connaissances spécialisées, ils peuvent soulager les entrepreneurs et enrichir leurs connaissances en matière de services au personnel. Tout ce que fait P-services , c'est d'abord d'être un bon employeur.
Pour vérifier la solvabilité de ses prospects et clients, P-services utilise Graydon, et Mysolution est son système de back-office. Solid Online a développé une intégration entre Mysolution et Graydon pour P-services , de sorte que les informations relatives à la solvabilité des prospects et des clients sont automatiquement mises à jour dans Mysolution. Cela représente un gain de temps considérable pour P-services, qui devait auparavant vérifier et mettre à jour manuellement la solvabilité de ses relations chaque année.
Via le Solid Online Connector , les rapports de solvabilité sont demandés à Graydon dans trois cas : pour les nouvelles relations, lorsqu'il y a un changement dans la solvabilité d'une entreprise et un an après la dernière demande de rapport de solvabilité. Graydon recueille des données auprès de diverses sources et identifie les changements qui sont importants pour les P-services Il s'agit notamment des calamités financières, des informations sur les limites de crédit et de la notation de Graydon. Le rapport obtenu est automatiquement ajouté au dossier du client dans Mysolution.
Auparavant, P-services devait rechercher manuellement le rapport de solvabilité de chaque client chaque année dans le portail de Graydon et le télécharger. Le rapport devait ensuite être téléchargé dans la fiche client sur Mysolution , où les champs devaient être remplis manuellement. Grâce à l'intégration entre Graydon et Mysolution , les informations de Graydon sont désormais automatiquement mises à jour dans Mysolution. Cette solution permet non seulement à P-services de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que les données de crédit sont toujours à jour et correctes.
Vincent Vonk
Directeur Finances et Contrôle P-services
L'agence sociale pour l'emploi Flexpay a choisi de relier Otys et Easyflex par l'intermédiaire du Solid Online Connector. Ce lien permet à Flexpay d'assurer un flux de données plus efficace entre ses environnements Otys et Easyflex . Flexpay a choisi que les données d'Otys soient prépondérantes. Le lien commence dès qu'un employé de Flexpay appuie sur le bouton "Envoyer à ConnectYourFlex" sur une annonce dans Otys . Après avoir appuyé sur ce bouton, le placement, le travailleur flexible associé et la relation seront transférés à Easyflex par le Connector . En outre, les travailleurs flexibles, les relations et les placements déjà envoyés seront mis à jour dans Easyflex s'ils sont modifiés dans Otys et le Connector renverra les modifications effectuées dans Easyflex vers Otys , de sorte qu'il n'y ait aucune différence dans les données entre les deux environnements.
Nicole Gelderman
Assistante administrative Flexpay
Synergie est un prestataire de services RH polyvalent qui se concentre sur les secteurs du transport, de la logistique et de l'industrie. L'entreprise est spécialisée dans le travail et le conseil en personnel, le travail temporaire, le recrutement et la sélection, ainsi que dans les services internes, l'outplacement et la formation. Synergie Les Pays-Bas font partie du groupe français Synergie S.A. Au fil des ans, l'entreprise est devenue une société multinationale qui opère aujourd'hui avec plus de 600 succursales dans 15 pays différents. L'organisation se compose de quatre divisions : Synergie International Recruitment, Synergie Logistics, Synergie Uitzendbureau et Global Cross Sourcing. Chaque jour, plus de 50 000 personnes sont employées par l'ensemble de ces succursales. Le Groupe Synergie S.A. est ainsi l'un des leaders du marché en France et se classe au 5e rang en Europe.
Comment fonctionne Connector sur le site Synergie Uitzendbureau ?
Lorsque le candidat est placé sur une mission dans OTYS , les détails de ce travailleur temporaire sont transférés à Nocore via le lien de Solid Online Online, y compris les notes ajoutées dans OTYS pour notification au back-office de Nocore. En outre, les clients actifs et les contacts sont synchronisés entre les deux systèmes. Les changements relatifs à l'application front office et back office sont effectués dans OTYS. Solid Online garantit que ces données sont mises à jour dans Nocore en l'espace d'une minute. Cette intégration permet de gagner beaucoup de temps, car il n'est pas nécessaire de retaper les données. Les employés de Synergie Uitzendbureau ont donc du temps à consacrer à ce qui compte vraiment !
Kennisjobs est une société de sélection de personnel de haute qualité qui apprend vraiment à connaître ses candidats et ses entreprises. Kennisjobs est actif sur le marché du travail en Flandre orientale et occidentale et se spécialise dans les segments Construction, Industrie et Bureau. Kennisjobs va au-delà du CV de ses candidats et recherche les valeurs qui motivent un candidat dans la vie et au travail. Chaque personne est spéciale et mérite d'être découverte. La personne qui se cache derrière la carrière est au centre de l'attention chez Kennisjobs . Kennisjobs joue également le rôle de coach personnel et de confident sur la voie d'un emploi sur mesure. Reconnaître les personnes talentueuses et les présenter rapidement à des entreprises dynamiques, c'est la force et la valeur ajoutée sociale de Kennisjobs!
Kennisjobs utilise la fonctionnalité de back-office de BrightStaffing pour la facturation et le paiement des travailleurs temporaires. Depuis la mi-octobre 2021, Carerix est utilisé pour le recrutement, la sélection et le placement des candidats. Solid Online rationalise le processus de recrutement de Kennisjobs en reliant Carerix , le front office, au système de back office. Comme les données n'ont plus besoin d'être transférées manuellement du front office au back office, Kennisjobs gagne beaucoup de temps. De plus, les erreurs sont évitées.
Transférer rapidement des données et créer des contrats
Les données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts sont initialement saisies dans Carerix. Dès que ces données sont nécessaires dans BrightStaffing , elles peuvent être transférées vers le système d'arrière-guichet par simple pression d'un bouton. Lorsqu'un placement est réalisé dans le système de recrutement, un courriel est envoyé au personnel du back-office à l'adresse Kennisjobs avec les informations sur le contrat enregistrées dans Carerix, et une demande de création d'un contrat pour ce placement dans Brightstaffing. Les informations sur les contrats qui deviennent disponibles à une date ultérieure sont complétées à l'adresse Brightstaffing.
Kennisjobs a choisi de faire en sorte que les modifications des données relatives aux candidats, aux clients et aux contacts soient en grande partie effectuées par le front office. Seules les données relatives à la rémunération et à la facturation sont conservées dans le back-office. Les modifications pertinentes sont automatiquement synchronisées via Connector vers l'autre système, et ce en quelques minutes. Les données conservées dans le front office et le back office de Kennisjobs restent donc les mêmes.
Hendrik Bogaert
Directeur général
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment utilise Easyflex comme back-office et a récemment commencé à utiliser Carerix comme front-office. Pour SD Worx, il est essentiel que les données des deux systèmes soient identiques. En collaboration avec Carerix et HRLinkIT, Solid Online s'est chargé de la migration des données d'Easyflex vers Carerix, afin que les données des clients, des personnes de contact et des candidats soient à jour dans les deux systèmes. En outre, SD Worx utilise le Solid Online Connector pour la liaison entre Carerix et Easyflex.
Vérification intégrée de la solvabilité des entreprises
Il existe une vérification de la solvabilité entre Carerix et Easyflex , au cours de laquelle le client est évalué, la vérification de la solvabilité étant demandée à Carerix et envoyée à Easyflex via le Connector . Le résultat de la vérification de solvabilité est saisi dans Easyflex et devient disponible pour Carerix à partir de là. SD Worx sait désormais exactement combien il peut dépenser ou combien de personnes peuvent être placées chez un client.
Échange de données entre Carerix et Easyflex
Les clients, les contacts, les candidats et les placements sont introduits et gérés par SD Worx dans Carerix . Toutes les données nécessaires pour un payroll et une facturation sans erreur, telles que la demande, le client, le candidat et la personne de contact, sont transférées de Carerix à Easyflex via le Connector . Les modifications sont effectuées dans Carerix et synchronisées avec Easyflex. Si de nouvelles informations pertinentes apparaissent dans Easyflex , par exemple si un placement prend fin, ces informations sont renvoyées à Carerix.
Lorsque toutes les données sont complètes et constamment mises à jour, SD Worx est prêt à placer et à payer les candidats de manière rapide et précise.
Kristiaan Bossinga
Responsable du département BPM SD Worx
Movares a choisi le Solid Online Connector avec un lien entre Otys et Afas. Les candidats sont créés dans Otys et liés à un poste vacant. Une fois que le poste vacant a le statut "accepté", les informations relatives à ce candidat sont transférées à Afas via le Connector . Movares a choisi de laisser Otys être le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux candidats existants sont effectuées dans Otys. Le Connector veille à ce que ces changements soient visibles dans Afas dans un délai d'environ une minute.
Roelof Oppenhuis
Chef de projet
Movares
ZuidZorg entretient des contacts étroits avec les médecins généralistes, les spécialistes, les communes et les organisations sociales et constitue un prolongement important de leurs soins. Grâce à toutes ces relations, ZuidZorg occupe une position clé dans le quartier. Quels que soient les soins à prodiguer, ZuidZorg est proche et digne de confiance !
ZuidZorg a récemment choisi le logiciel de recrutement Otys pour le recrutement et la sélection de nouveaux employés. Loket.nl est utilisé pour le traitement des salaires. ZuidZorg a opté pour un lien avec le Solid Online Connector entre Otys et Loket.nl afin d'échanger les données relatives aux candidats et aux contrats. Dès que le contrat d'un employé est créé et approuvé dans Otys , les informations nécessaires au traitement des salaires sont transférées à Loket.nl. Il n'est donc plus nécessaire de ressaisir manuellement les données et le traitement des salaires peut se faire correctement et dans les délais.
Kramp a débuté il y a 65 ans en tant que petite entreprise unipersonnelle. Aujourd'hui, Kramp est devenu le plus grand fournisseur de pièces et d'accessoires pour le secteur agricole en Europe. Nulle part ailleurs, on ne trouve autant de marques de premier plan que chez Kramp. Kramp est présent dans plus de 24 pays européens, mais il existe toujours une culture familiale qui chérit son visage local. Ainsi, les clients de Kramp font affaire avec un partenaire local, des spécialistes qui connaissent le marché et parlent la langue du client. En tant qu'entreprise active dans le secteur agricole, Kramp sait à quel point il est important de respecter l'environnement, et sa gamme de produits devient donc de plus en plus durable. Kramp vend des produits portant le label FSC (Forest Stewardship Council) et tous les emballages portent le logo "Point vert". Ce logo indique que l'entreprise productrice contribue financièrement à la collecte sélective, au tri et au recyclage des emballages. Kramp connaît le marché et les possibilités de rendre le travail facile et efficace. Kramp dispose de la plus grande gamme de pièces techniques en Europe, d'un réseau logistique puissant et d'une assistance professionnelle. Qu'il s'agisse d'une entreprise du marché agricole, du secteur des jardins et des parcs, du terrassement ou de la construction de machines (OEM), Kramp permet aux entreprises de fonctionner :
K Kramp fait tourner les entreprises.Solid Online a réalisé deux interfaces de Connector pour Kramp : une entre Randstad et Workday, et une entre Mysolution (Timing) et Workday. Grâce à ces interfaces, les candidats et les placements passent automatiquement de Randstad et Mysolution à Workday.
Patrick Grootaarts
Spécialiste numérique des RH
Kramp
Novisource a opté pour le Solid Online Connector avec un lien entre le logiciel de recrutement Carerix et le logiciel financier Exact Online.
Novisource travaille avec ses propres professionnels (internes) ainsi qu'avec des professionnels externes, tels que des freelances. Tous les contrats avec les clients sont enregistrés dans Carerix . Les feuilles de temps de tous les professionnels sont également enregistrées dans Carerix. Avant que ces données ne soient traitées dans l'administration financière d'Exact Online, un rapport de synthèse périodique est généré. Ce rapport contient non seulement les feuilles de temps de chaque consultant, mais aussi des informations sur les contrats, telles que les taux de vente, le prix de revient, la durée du contrat, les informations sur le client, etc. Cela permet de déterminer très rapidement et facilement l'exhaustivité et l'exactitude du chiffre d'affaires et du prix de revient et d'établir une cartographie détaillée de la productivité. Les données sont ensuite prêtes pour la facturation. Une fois que les factures de vente sont créées et traitées dans Carerix , elles sont extraites de Carerix via le Connector et envoyées à Exact Online. Sur la base des informations envoyées, une écriture de vente est automatiquement générée sur les comptes du grand livre, les centres de coûts et les supports de coûts appropriés. Ce processus étant entièrement automatisé, le risque d'erreur est très faible et les coûts sont réduits.
Christian Plaizier
Directeur financier Novisource
AnyLinQ aide les organisations à passer à l'étape suivante dans un monde axé sur les données - maintenant, bientôt et plus tard. AnyLinQ veille à ce que les clients disposent de leurs données, puissent les gérer correctement et les utiliser. Anylinq aide également à extraire la valeur des données afin que les entreprises puissent faire la différence. En plus des conseils et du soutien, AnyLinQ fournit également des spécialistes qui conçoivent et mettent en œuvre des projets et des services novateurs. Pour ce faire, ils utilisent un modèle développé en interne : IT.Redefined. Une nouvelle vision de l'informatique où le client occupe une place centrale. AnyLinQ relie la technologie, les connaissances et les services.
AnyLinQ a choisi le Solid Online Connector pour établir un lien entre AFAS (offres d'emploi, réalisation de projets) et le logiciel de recrutement Carerix.
Données de AFAS à Carerix
Les offres d'emploi reçues des clients sont introduites dans AFAS par AnyLinQ . Via Connector , toutes les informations relatives à l'offre d'emploi sont transférées à Carerix, y compris la relation commerciale correspondante et, le cas échéant, le client final. L'appariement des employés internes et externes à ces postes vacants s'effectue sur Carerix .
Données de Carerix à AFAS
Les employés sont créés dans Carerix. Lorsqu'un employé est placé dans Carerix pour la première fois, les informations relatives au candidat sont transférées via Connector à AFAS. Pour les employés qui arrivent par l'intermédiaire d'un fournisseur, cela inclut la relation d'achat liée. Les documents requis dans AFAS sont également inclus. Par exemple, une copie de l'extrait de la chambre de commerce, un formulaire de confidentialité ou un contrat de travail signé. Ces documents sont ensuite automatiquement supprimés de Carerix, de sorte qu'ils ne sont disponibles qu'à l'endroit où ils sont nécessaires pour les affaires, en l'occurrence AFAS. Lorsque le statut de l'offre d'emploi dans Carerix passe à Closed (non noté) ou Scored (noté), les informations enrichies sont renvoyées à AFAS. Il s'agit notamment des accords de taux, des accords de travail et des informations relatives au placement. L'utilisateur de AFAS dispose ainsi des données correctes pour créer le projet dans AFAS .
AnyLinQ a choisi de faire de AFAS le système principal. Cela signifie que les modifications apportées aux offres d'emploi existantes (prévisions), aux relations commerciales et aux candidats sont effectuées sur AFAS. Le site Connector veille à ce que ces modifications soient visibles sur le site Carerix dans un délai d'environ une minute.
L'utilisateur est tenu informé de l'état du transfert de données par des notes sur Carerix et des rapports de panne. Cela permet de prendre des mesures immédiates si des informations incorrectes ou incomplètes ont été saisies.
MultiFlexx a choisi la solution d'autofacturation (facturation inversée) du Solid Online Transformer pour le traitement des factures des travailleurs indépendants. Comment cela fonctionne-t-il ?
Données de base vers AFAS
Les données de base des travailleurs ZZP, des fournisseurs et des clients sont importées dans le Transformer à partir de FMS. Un créancier est créé dans AFAS pour les travailleurs ZZP et les autres fournisseurs. Les créanciers existants sont mis à jour. Les données pertinentes sont importées, telles que le type de facture, la fréquence des factures et le pourcentage de financement. Les ZZP'ers peuvent opter pour l'autofacturation ou recevoir une facture pro forma contenant toutes les informations nécessaires à la facturation à MultiFlexx. Les autres fournisseurs reçoivent une facture pro forma pour la commission ou la commission + le salaire (refacturation).
Placement et rémunération
Chaque semaine, les placements, les heures et les indemnités pertinentes sont obtenues de FMS et importées dans le Transformer. Les heures sont automatiquement regroupées dans le Cockpit sur la base des données de facturation du ZZP ou du fournisseur, en tenant compte notamment de la fréquence des factures.
Vue d'ensemble
Il est possible de télécharger des pièces jointes aux factures, qui sont envoyées au ZZP'er ou au fournisseur. En outre, il est possible de procéder à un contrôle final du contenu de la facture ou du formulaire pro forma. Celle-ci est ensuite envoyée au ZZP'er ou au fournisseur. Une copie est envoyée à l'administration de MultiFlexx, qui a ainsi une vue d'ensemble de tous les courriels envoyés à partir de Solid Online. Après l'envoi de l'autofacturation, une transaction financière est automatiquement créée dans AFAS sur le créancier correspondant. Le service financier de MulitFlexx peut ainsi voir en un coup d'œil quand les montants doivent être payés. Après l'envoi de la facture pro forma, un passif est automatiquement créé dans AFAS sur le créancier correspondant.
En utilisant la solution d'autofacturation (reverse billing) dans le Solid Online Transformer , MultiFlexx et ses clients ZZP sont assurés d'un traitement rapide et sans erreur de toutes les données des factures. Le traitement financier s'en trouve grandement facilité.
Stephen van Houwelingen
Directeur financier MultiFlexx
Comment cela fonctionne-t-il ?
Avec le Solid Online Connector , les bureaux, les contacts et les fonctions sont envoyés de Carerix au Transformer. Les courriers électroniques des agences sont automatiquement transmis au Transformer par Splendit . Comme les clients sont maintenant connus ici, nous pouvons leur reconnaître l'adresse électronique de l'expéditeur d'origine. Ensuite, la fonction du sujet est comparée à une table de traduction. La table de traduction contient les fonctions de Carerix avec les noms de clients possibles. Si toutes les données sont connues dans le Transformer , le travail est automatiquement créé dans Carerix. S'il manque des informations, Splendit peut les compléter dans Carerix ou créer une entrée supplémentaire dans la table de traduction dans le Transformer, après quoi ce client ou cette fonction sera également traitée automatiquement dans un ordre de travail.
Toni Sommerfeld
Responsable des contrats et de la qualité Splendit
Teamflex opère dans différents domaines, notamment le transport, la logistique, le génie terrestre, routier et hydraulique, la construction et l'ingénierie, ainsi que le personnel de bureau. Teamflex place le candidat au centre de la recherche d'un emploi approprié et veille à ce qu'il aboutisse au bon endroit. Grâce à des formations et/ou des cours supplémentaires, les candidats ont de nombreuses possibilités de se perfectionner. Comme nous l'avons dit, nous travaillons ensemble à la réalisation de nos ambitions !
Solid Online a réalisé le lien entre OTYS et HelloFlex pour Teamflex . Les données des candidats, des clients, des personnes de contact et des placements sont automatiquement échangées entre les deux applications au moment voulu. Les informations nécessaires sur le contrat, le candidat, le client et la personne de contact sont transférées à HelloFlex afin que la paie puisse être effectuée dans le logiciel d'arrière-guichet.
Michiel Kuiper
Application senior
administrateur
Teamflex
De Pooter a choisi le Solid Online Connector avec un lien de Carerix à Helloflex pour les sujets suivants :
Clients, services et contacts
- Candidats
- Contrats
- Documents
- Notes
Valérie Esselbrugge
Coordinateur de bureau de Pooter
Pour l'ANTS , les candidats sont désormais automatiquement liés entre Plan4Flex et HelloFlex à l'aide duConnector Solid Online . Dès que le candidat passe au statut Actif dans HelloFlex , le Connector récupère les données et les transforme dans la structure de Plan4Flex. Par la suite, le candidat peut être planifié dans Plan4Flex . Cela permet de gagner un temps précieux dans le transfert des candidats, qui ne doit plus être effectué manuellement.
L'agence de travail temporaire Haldu Groep, basée à Groesbeek, se concentre sur le recrutement de professionnels dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie et de l'automobile. Le recrutement et la sélection s'appuient sur un contact professionnel et personnel avec l'équipe, qui se compose d'une grande variété de spécialistes.
Haldu Groep a récemment remplacé son back-office existant par le logiciel HelloFlex/FlexService. Elle utilise Carerix depuis des années pour le recrutement et la sélection des professionnels, ce qui lui permet de suivre facilement toutes les activités commerciales au sein de l'organisation.
Solid Online s'est chargé de la migration des données des clients et des contacts de Carerix vers HelloFlex . La migration test effectuée a permis à Haldu Groep de corriger à temps les informations dans Carerix lorsque cela était nécessaire, par exemple lorsque l'adresse de visite ou de facturation du client n'était pas correctement renseignée. Par conséquent, la migration de production s'est déroulée sans problème.
Pour réduire la charge administrative et éviter les erreurs de ressaisie manuelle des données entre Carerix et HelloFlex , Haldu Groep a choisi le Solid Online Connector avec un lien entre Carerix et HelloFlex pour les informations sur les candidats, les clients et les contacts.
Le site Connector offre une interaction intéressante entre les données des sites Carerix et Helloflex. Les candidats, clients et personnes de contact pertinents du site Carerix sont créés dans le site HelloFlex par le biais du lien. Ceux-ci sont alors également visibles dans FlexService. Après les changements apportés à HelloFlex , les informations de Carerix sont mises à jour. Un certain nombre de fonctions pratiques augmentent la facilité d'utilisation. La date et l'heure de la dernière synchronisation sont indiquées sur Carerix , ce qui permet aux utilisateurs d'être toujours à jour. Tout message d'erreur est immédiatement visible par l'utilisateur sur Carerix, de sorte que l'utilisateur peut immédiatement suivre et corriger l'erreur. Le statut du candidat, du client et de la personne de contact est également synchronisé entre les deux systèmes. Le candidat quitte le service dans HelloFlex? Le statut dans Carerix est également mis à jour, de sorte que l'on sait si ce candidat peut être inclus dans le processus de recrutement.
Le lien Solid Online Connector pour Haldu Groep est entièrement configuré en fonction des exigences de cette agence de travail temporaire et adapté à son processus d'affaires. Efficace et efficient !
Start People utilise l'outil de planification Solid Online pour planifier les travailleurs temporaires sur place. Par exemple, ils ont des surveillants pour les examens planifiés par le biais de cet outil.
Jeroen van den Born
Planificateur/interlocuteur
Université des sciences appliquées de Hanze
TOPS a récemment choisi de passer au logiciel de recrutement Bullhorn. Solid Online s'est chargé de la migration des données des clients, des contacts, des candidats, des placements, de l'historique de l'expérience professionnelle et des notes du logiciel de recrutement existant vers Bullhorn. Toutes les informations nécessaires au processus de recrutement sont disponibles dans Bullhorn.
Outre la migration des données, Solid Online a réalisé le lien entre Bullhorn et HelloFlex pour TOPS. Les données relatives aux candidats, aux clients, aux contacts et aux placements sont automatiquement échangées entre les deux applications au moment voulu. Les informations nécessaires sur le contrat, le candidat, le client et la personne de contact sont transférées à HelloFlex, de sorte que la paie puisse être effectuée dans le logiciel d'arrière-guichet.
Melvin Wernert
Conseiller principal
TOPS personeel
Solid Online a développé un outil pratique et personnalisé pour Tankpersoneel / Ready4You . Dans cet outil, les heures et les déclarations du progiciel de planification Plan4Flex peuvent être téléchargées. Ensuite, ces heures et déclarations sont automatiquement envoyées au logiciel financier Exact Online en tant que fichiers de facturation xml. Une fois arrivé dans Exact, le fichier est automatiquement transformé en facture dans le format préféré du destinataire. La facture peut ensuite être envoyée au client de Tankpersoneel / Ready4You .
Marco Lub
Responsable des opérations Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl est une agence de placement spécialisée dans le personnel "pratique". Elle fournit principalement du personnel pour les secteurs de la construction, de la démolition, de la production, de la logistique et du nettoyage. Pour l'un des clients logistiques de Bolap.nl nl, Solid Online a réalisé un lien entre Easyflex et Softbrick.
En utilisant le Solid Online Connector , les candidats et les placements d'Easyflex sont automatiquement transmis à Softbrick, de sorte que l'employé peut être immédiatement programmé et enregistrer ses heures dans Softbrick. Après approbation dans Softbrick, les heures et les indemnités sont automatiquement transmises à Easyflex pour que le candidat puisse être payé. Les données ne doivent plus être saisies manuellement. Cela permet d'éviter les erreurs.
Marion Hermans
Gestionnaire de comptes
Bolap.nl
