Recupere, convierta y envíe las facturas a sus clientes
¿Sus clientes solicitan facturas en un formato que su sistema no genera? Con el Transformador de Facturas de Solid Online, puede satisfacer todos los requisitos de facturación de sus clientes. El transformador de facturas convierte las facturas estándar generadas en su back office en cualquier formato deseado. Además, puede configurar controles que añadan la información que falta, como el número de pedido. También se pueden añadir archivos adjuntos. El transformador de facturas convierte los archivos salientes en el formato deseado y los envía al cliente final de forma correcta. A un buzón, al sistema de su cliente o incluso a Digipoort.
El Transformador de Facturas garantiza que ninguna factura salga sin información. Además, ya no es necesario comprobar y enviar manualmente, por lo que sus facturas se pagan más rápidamente.
Posicionamiento dinámico
Aprovecha las posibilidades dinámicas. Puede crear facturas específicas para cada cliente por empresa operativa.
Validaciones configurables
Establezca los puntos en los que deben comprobarse las facturas emitidas. Las facturas que carecen de información son detectadas.
Elección del formato de archivo
El transformador de facturas convierte las facturas generadas de forma estándar en cualquier formato de archivo que desee el cliente.
Reenvío personalizado
El Transformador de Facturas envía las facturas exactamente de la manera que le gusta a su cliente, ya sea por correo electrónico o por FTP, todo es posible.
Flexibilidad como norma
Preparación y envío de facturas específicas para cada cliente
El transformador de facturas le quita de las manos una parte del proceso de facturación que es propensa a errores y que consume mucho tiempo.
Interfaces e intercambio de datos
El Transformador de Facturas está familiarizado con estos sistemas
Características
Las posibilidades del transformador de facturas de un vistazo
Contenido
Por favor, complete su factura como se requiere
- Enriquecer la información
- Agrupación por centro de costes
Controla
Ponga controles
- Numero PO
- Archivo adjunto
- Centro de costes
Formatos
Exportar al formato de archivo deseado
- XLS
- ZIP
- CSV
- TXT
- XML
Enviar
Enviar con el mecanismo de transporte deseado
- FTP
- Webservice
- API
¿Cómo funciona?
Establezca las propiedades y controles de la factura que desee una vez
y deje que el transformador de facturas haga el trabajo a partir de ahora
Entregar
Las facturas a procesar pueden entregarse en cualquier formato de archivo y de cualquier manera.
Convertir
El transformador de facturas transforma las facturas entregadas de acuerdo con los requisitos establecidos.
Tratamiento del abandono escolar
Las facturas a las que les falte información o que contengan información incorrecta serán enviadas a su cabina para su reposición.
Adelante
La nueva factura se envía al cliente por el método que éste prefiera.
Autofacturación
Generación de facturas para autónomos
Genere facturas de compra en nombre de sus proveedores. Al mismo tiempo, generar facturas de venta a los clientes.
Ejemplo
Los datos maestros de los autónomos, proveedores y mandantes se importan al Transformador de Facturas desde el back office. Se crea un acreedor en el sistema financiero para los contratistas y otros proveedores. Se actualizan los acreedores existentes. Se importan los datos pertinentes, como el tipo de factura, la frecuencia de la factura y el porcentaje de financiación. Los contratistas independientes pueden optar por la autofacturación o recibir una factura proforma con toda la información necesaria para facturar a su empresa.
Lo que dicen nuestros clientes
Sobre el Transformador de Facturas
Además de los procesos estándar de dotación de personal y facturación, recientemente hemos invertido en la optimización del proceso intercompañía y autónomo junto con Solid Online. Al generar y enviar facturas en nombre del autónomo y de la parte intercompañía, hemos podido dar un gran paso. En cuanto al contenido, la factura corresponde a las horas especificadas y, por lo tanto, puede procesarse de forma totalmente automática. Esto nos permite generar facturas rápidamente y, lo más importante, ¡pagarlas!
Al implementar Solid Online hemos implementado la flexibilidad como un estándar”
Estándares
Con el Transformador de Facturas,
usted cumple con todas las normas requeridas
SETU, Peppol, UBL
El Transformador de Facturas es totalmente compatible con los principales estándares, incluyendo SETU, UBL y Peppol
.
Digipoort
El transformador de facturas transforma sus facturas para el gobierno y las envía a Digipoort. Totalmente de acuerdo con los requisitos de esta oficina de correos electrónica del gobierno
Noticias del Transformador de Facturas
Contacto
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