Self-billing
Genereer facturen voor ZZP werkzaamheden
Automatisch
inkoopfacturen
opstellen
Met Self-billing van Solid Online worden inkoopfacturen rondom de werkzaamheden van ZZP’ers opgesteld aan de hand van gewerkte uren uit uw systeem. De gemaakte afspraken tussen uitzendbureau, intermediair, ZZP’er en opdrachtgever worden automatisch meegenomen. Hierdoor komen er geen onjuistheden meer voor in de factuurgegevens en zijn er geen afwijkingen meer tussen de inkoop- en verkoopfactuur.
Features
Self-billing functionaliteit in detail
Voorbereiden
Verzamelen
factuurgegevens
- Import stamgegevens uit backoffice
- Import en validatie gewerkte uren
- Wekelijkse of maandelijkse facturatie
- Betaaltermijn bepalen
- Administratie fee per ZZP’er en provisiepartij
- Facturatie groepeerinstellingen
Genereren
Facturen automatisch opstellen en versturen
- Flexibele template
- Template per type factuur
- Factuurnummer genereren
- Inkoopfactuur genereren
- Proformafactuur genereren
- Verkoopfactuur meesturen
- Provisiefactuur genereren
- Doorleenfactuur genereren
- Uitval behandelen in cockpit
- Bijlage toevoegen
Verwerken
Verwerking in boekhouding
en administratie
- Crediteur aanmaken financieel systeem
- Facturen versturen
- Facturen ook naar andere applicaties sturen
- Boeking aanmaken financieel systeem
- Logging & statusoverzicht facturen
- GDPR controls
Hoe werkt het?
Met Solid Online Self-billing genereert u zelf de inkoopfacturen uit naam van ZZP'ers
De stamgegevens van de ZZP’ers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Facturen Transformer vanuit de backoffice. Er wordt een crediteur aangemaakt in het financiële systeem voor de ZZP’ers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan uw bedrijf.
Na de urenimport worden de gewenste facturen gegenereerd en verstuurd. De inkoopfactuur voor de ZZP’er, indien van toepassing de provisiefactuur voor de intermediair of de doorleenfactuur. Tot slot worden de facturen doorgestuurd naar de relevante andere applicaties, zoals uw archiefsysteem en wordt de boeking in uw financiele administratie gedaan.
Self-billing varianten
Solid Online ondersteunt de volgende vier Self-billing varianten
ZZP'er
Een Self-billing inkoopfactuur voor de ZZP'er wordt gegenereerd op basis van zijn of haar gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties
Provisiepartij
Een Self-billing inkoopfactuur voor de ZZP'er wordt gegenereerd op basis van zijn of haar gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. Daarnaast wordt er een provisiefactuur gegenereerd voor de bemiddelingskosten van de provisiepartij
Provisie met inkoop
Een provisiefactuur inclusief inkoop wordt gegenereerd voor de provisiepartij op basis van de door de ZZP'er gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. Deze provisiefactuur bevat het loon van de ZZP'er en de provisie voor de provisiepartij. Deze verzorgt zelf de facturatie naar de ZZP'er
Doorleenorganisatie
Een doorleenfactuur wordt gegenereerd voor de doorleenorganisatie op basis van de door de flexwerker gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. De doorleenfactuur bevat het loon van de flexwerker en de provisie voor de doorleenorganisatie. Deze verzorgt zelf de facturatie naar de flexwerker
Interfaces en data uitwisseling
Self-billing integreert met deze systemen
Financiele administratie
De boeking wordt rechtstreeks in uw financiele administratie gedaan
Nooit meer creditnota's
Automatische controle van factuurinhoud zoals kostenplaats en BTW. Facturen voldoen altijd aan vereisten Belastingdienst.
Journaalposten
Alle benodigde gegevens worden meegenomen voor een snelle afhandeling waardoor facturen snel betaald worden
Werknemers ontzorgd
Verbinding met werknemers versterkt doordat deze service hen werk uit handen neemt
Simpel, veilig en snel
Het facturatieproces in eigen hand
Minder handmatige acties waardoor tijd bespaard wordt en fouten worden voorkomen
Self-billing nieuws
Contact
Nieuwsgierig naar wat Solid Online voor uw bedrijf kan betekenen?
Stel uw vraag via het contactformulier
- Wij verkennen graag samen met u de mogelijkheden
