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Las empresas que han elegido Solid Online
Nos complace estar al servicio de estas organizaciones
Clientes
Cada día más de 100.000 trabajadores flexibles trabajan a través de RGF Staffing en diferentes empresas e instituciones de Europa, principalmente en los Países Bajos, Bélgica, Alemania y Francia. RGF Staffing forma parte de Recruit, uno de los mayores servicios de RRHH del mundo, conocido por marcas como Start People, Unique y Indeed.com.
El Centro de Servicios Compartidos de RGF Staffing NL utiliza Solid Online para la robotización del procesamiento de tiempos y la facturación. RGF Staffing ofrece a sus clientes y trabajadores flexibles sus propios portales en los que se facilita el procesamiento de horas y la facturación, pero a menudo los clientes ya tienen sus propios sistemas. Para enlazar con ellos, se ha desarrollado Solid Online basándose en el estándar SETU HR-XML. Actualmente, más de 10.000 facturas digitales procedentes de los sistemas de los clientes se procesan automáticamente a través de Solid Online cada semana. A continuación, se procesan los archivos de salarios y facturas en los sistemas de back office de RGF Staffing, tras lo cual Solid Online proporciona la facturación digital a los clientes. RGF Staffing es capaz de implementar nuevos clientes sin la intervención de programadores. Con cada implementación de nuevos clientes, se demuestra la eficacia de esta forma de robotización.
Tanto el personal de la administración central como los consultores del país se ven liberados de acciones administrativas repetitivas. Esto se consigue gracias a las reglas de negocio inteligentes que se pueden crear en Solid Online. Los pagos y la facturación se gestionan más rápidamente, se cometen menos errores y se ahorran costes. Como resultado, los clientes y los trabajadores flexibles reciben un mejor servicio, con una mayor satisfacción como resultado final.
Erwin Haselbekke
Responsable de Producto de Facturación y Servicios Electrónicos
RGF Staffing
Actief Werkt! lleva más de 25 años en el sector de las empresas de trabajo temporal. La empresa forma parte del Grupo Actief, una compañía internacional con una amplia red de oficinas en los Países Bajos, Bélgica, Alemania y Austria. ActiefWerkt! es una empresa de trabajo temporal con un enfoque personal único. Los compañeros de trabajo temporal de Actief Werkt! son personas prácticas y con un nivel de formación de hasta MBO-plus. ¡El contacto personal es la clave de la cultura corporativa de Actief Werkt! Hablan el idioma de sus colegas temporales y saben lo que les mueve. Con más de 20 años de experiencia con personal en logística, producción, servicios, agricultura y alimentación, Actief Werkt! entiende las necesidades de sus clientes. Utilizan la mano de obra flexible y el conocimiento de los RRHH para ayudar a sus clientes a avanzar.
¡Solid Online facilita la remuneración y la facturación de Actief Werkt! Solid Online también se encarga de generar y enviar las facturas de los contratistas independientes y de las organizaciones interempresariales.
Theo Kooijmans
Arquitecto de aplicaciones
Actief Werkt!
“Solid Online nos da la oportunidad de digitalizar la salida de los partes de horas y las facturas de prácticamente todos los clientes. Establecemos el pago automático para los clientes en muy poco tiempo. También podemos organizar una solución para problemas de facturación complejos en un instante. Con la configuración de las recetas en Solid Online, podemos definir fácilmente las excepciones por cliente.
Además de los procesos estándar de personal y facturación, recientemente hemos invertido en la optimización del proceso interempresarial y de autónomos junto con Solid Online. Al generar y enviar las facturas en nombre del freelance y de la parte interempresarial, hemos podido dar un gran paso. En cuanto al contenido, la factura se corresponde con las horas especificadas, por lo que se puede procesar de forma totalmente automática. Esto nos permite generar rápidamente las facturas y, lo que es más importante, ¡pagarlas!
Con la implantación de Solid Online hemos implementado la flexibilidad como norma”
Booking.com es el líder mundial en reservas de alojamiento online. Cada día se reservan más de 900.000 habitaciones a través de Booking.com. La oferta de Booking.com consta de casi 800.000 propiedades activas en 221 regiones de todo el mundo. Con 170 oficinas en más de 60 países, no es de extrañar que Booking.com tenga un gran flujo de información y finanzas. El flujo de trabajo del complejo proceso financiero detrás de Booking.com lo hemos afinado en Solid Online. A través de las tareas, se recoge información de una variedad de partes interesadas en todo el mundo. Esto puede incluir respuestas a preguntas predefinidas o cargar una exportación desde otro sistema. Toda esta información se procesa automáticamente en una hoja de Excel antigua y conocida por Solid Online. Esta hoja de Excel puede descargarse y personalizarse a través de la caja de arena, mediante el mecanismo de check out / check in, para que toda la información pueda ser validada. Tras la aprobación a través de nuestra aplicación para smartphones, el documento se convertirá en un formato que se podrá leer en SAP. Para que los datos sean aún más transparentes, se elaboran una serie de informes y también se utiliza la herramienta de análisis Pivot.
Flexcraft contrata, selecciona, intermedia y orienta a trabajadores temporales en los sectores de la construcción, la tecnología, la industria, la producción, el transporte, la logística, el almacenamiento, la hostelería, la asistencia y la alimentación. Flexcraft se fundó en 1993. Desde entonces, el Grupo Flexcraft se ha convertido en una empresa en la que trabajan diariamente más de 10.000 empleados temporales. En la sede central, 150 empleados trabajan por el crecimiento, la calidad y la continuidad.
La agencia de empleo Flexcraft ha optado por el Conector con interfaz entre OTYS y Easyflex. Flexcraft necesitaba una optimización del proceso de contratación, con menos acciones manuales. Por ello, Solid Online ha realizado una interfaz bidireccional para Flexcraft entre el ATS (Apllicant Tracking System) OTYS y el sistema de back office, Easyflex. Los candidatos, clientes y contactos, colocaciones y documentos se intercambian entre ambos sistemas.
Como estos sistemas están integrados, todos los datos relevantes fluyen ahora automáticamente al sistema deseado. Los empleados de Flexcraft ya no tienen que preocuparse por esto. Los datos están siempre actualizados en cualquier sistema, sin errores y sin retrasos en la introducción o cambios. De esta manera, Flexcraft tiene la ventaja de las características especializadas de cada paquete, mientras que para sus empleados es como si sólo trabajaran con un sistema. Esto ahorra mucho tiempo y aumenta la facilidad de trabajo. Al crear una interfaz automatizada, el proceso se organiza de forma eficiente y eficaz. El intercambio automático de datos evita el trabajo manual intensivo y propenso a errores. Esta automatización proporciona ahora una optimización del proceso y una base escalable para el futuro.
Charlie works es una agencia de empleo europea con un fuerte espíritu de equipo. Ayudan a sus clientes encontrando capacidad laboral adicional y sugiriendo mejoras. Para poder seguir satisfaciendo la demanda de sus clientes, Charlie works se ha pasado a Mysolution a principios de este año. Solid Online ha implementado una aplicación de Transformación de Horas para Charlie works para el procesamiento del tiempo.
Para un grupo de 25 contratantes de Charlie works esto es ahora un proceso completamente automatizado. La primera vez es correcta sin ninguna interferencia del usuario. Las horas realizadas desde el Transformador fluyen directamente al motor de nóminas y facturación de Mysolution. En la base, el Transformador de Horas Solid Online importa los datos necesarios de los clientes, candidatos y colocaciones de Mysolution. Por otro lado, los contratantes envían varios formatos de archivo de horas y declaraciones. A continuación, las horas se agrupan, se comprueban y se enriquecen con la información necesaria de Mysolution en el Transformador. Cuando las horas han pasado por todo el flujo de trabajo, el Transformador crea la tarjeta de tiempo SETU necesaria para Mysolution. Durante el proyecto, los consultores han traducido los requisitos de la empresa en la configuración única. También se aplica un desentrañamiento complejo, como la conversión de las horas del reloj y la aplicación de las normas correctas del convenio colectivo.
Como el Transformador procesa automáticamente los archivos de horas de los clientes y los envía a Mysolution, Charlie works ya no tiene que reservar o procesar manualmente las horas de estos clientes. Por lo tanto, esta facilitación en el procesamiento de horas acelera inmediatamente la remuneración de Charlie works. Una verdadera mejora para Charlie works, sus clientes y sus trabajadores temporales.
Caroline Witzier
Directora de apoyo
Charlie works
“Solid nos ha sorprendido realmente en el campo de la orientación y el apoyo. Además del hecho de que sus herramientas aportan absolutamente mucho valor, hemos experimentado la visión de futuro en las soluciones y la rápida gestión de las acciones de Solid como algo muy agradable. Aunque a veces no supiéramos o no pudiéramos hacerlo nosotros mismos, Felicienne y Richard estaban ahí para ayudarnos con una idea o solución.”
Logistic Force es un proveedor de servicios de RRHH con 19 sucursales en los Países Bajos. Están especializados en la contratación de personal en los sectores del transporte y la logística. Logistic Force ayuda a las personas poderosas a conseguir un mejor trabajo y ayuda a las organizaciones a llenar el cascarón flexible. A veces por un día, a menudo por un período más largo a un trabajo permanente. Para Logistic Force, las personas son la característica más importante de una organización. Especialmente en un mundo en el que la tecnología desempeña un papel cada vez más dominante, las personas son cada vez más importantes. El trabajo seguirá cambiando. Sin desarrollo humano no hay progreso ni crecimiento.
Cómo funciona el interfaz del Conector
Acture tiene su propio sistema de software, Klout7. El conector Solid Online funciona entre Klout7 y AFAS. Cuando la Fuerza Logística recibe un parte de baja, lo registra en AFAS. El Conector recupera el parte de baja y lo traduce al formato que Klout7 necesita para procesarlo. Cuando el trabajador temporal se ha recuperado, las notificaciones de recuperación de Klout7 le siguen por correo electrónico. Acture se encarga de la gestión completa del proceso de absentismo para Logistic Force. Las notificaciones de recuperación entran en el Conector por correo electrónico y se implementan automáticamente. Al mismo tiempo, el informe de ausencia se cierra en AFAS. El Conector funciona como una “caja negra”, lo que significa que los empleados de Logistic Force no ven los datos que fluyen a través del Conector. Los datos requeridos se colocan automáticamente en el lugar correcto en ambos sistemas.
Jeroen Wouters
Director Funcional
Logistic Force
“Es muy agradable trabajar con profesionales que hablan el mismo “idioma” y que, además, tienen una comprensión sustantiva del proceso. Gracias a ello, la aplicación se desarrolló sin problemas. En este proyecto aprendimos los unos de los otros, lo que al final dio lugar a una solución mejor que la proyectada de antemano.”
Durante más de 20 años, Hammer Techniek & Detachering se ha especializado en la contratación de trabajadores cualificados en el sector de la construcción y sectores afines. Con sede en Rijssen y Delden, son muy conocidos en este ámbito cuando se trata de la contratación temporal de personal en el sector de la construcción y la ingeniería. Hammer Techniek & Detachering mantiene una relación abierta y transparente con sus clientes. La confianza mutua es de suma importancia y la mayoría de sus clientes han estado con ellos desde el principio. Tanto los clientes como los trabajadores temporales son primordiales para Hammer. Los trabajadores temporales están bien equipados con ropa de trabajo y equipos de protección personal. A menudo trabajan con Hammer durante largos periodos de tiempo o vuelven cuando buscan un nuevo trabajo.
Hammer Techniek & Detachering está especializada en la contratación de personal en el sector de la construcción y la ingeniería. Utilizan OTYS como su sistema ATS (Applicant Tracking System) y Easyflex como su back office. Solid Online realizó una interfaz de Conector entre los dos sistemas. Los temas relacionados son Candidatos, Clientes/Contactos, Colocaciones y Horas. Los datos introducidos en OTYS se transfieren automáticamente a Easyflex. Esto elimina la necesidad de que los empleados de Hammer transcriban y corrijan los datos. Ahora es sólo cuestión de comprobar y ajustar cuando sea necesario. Esto ahorra mucho tiempo a la agencia de empleo, porque todos los datos están ahora siempre sincronizados y actualizados en ambos sistemas. El mecanismo de transferencia de datos de horas ha sido desarrollado recientemente por Solid. Hammer es el primer cliente que utiliza esta funcionalidad. A partir de ahora, otras empresas que utilizan OTYS y Easyflex también pueden optar por transferir los datos de las horas, como las horas trabajadas, las horas de vacaciones o las horas de enfermedad de OTYS a Easyflex a través del Conector.
Stijn Beverdam
Director de cuentas
Hammer Techniek & Detachering
“Desde enero empezamos a trabajar con un nuevo paquete de software, Easyflex. Para salvaguardar los procesos actuales de nuestra empresa, también seguimos utilizando OTYS como software de contratación para nuestro front office. Para optimizar nuestros procesos y conectar perfectamente estos sistemas sin más acciones, buscamos el contacto con una empresa que pudiera conseguirlo. Solid Online fue perfectamente capaz de ayudarnos con esto. A través de conversaciones, una estrecha comunicación y mucha investigación, finalmente tenemos una interfaz que es ideal para nosotros.”
VANAD Engage ha elegido el programa Solid Online Conector con una interfaz entre Carerix y Loket.nl. Todos los datos que VANAD necesita para la contratación y la tramitación administrativa del personal de sus propios centros de llamadas, fluyen automáticamente de Carerix a Loket.nl a través del Solid Online Conector.
La interfaz se hizo específicamente para VANAD Engage, la empresa de centros de contacto. Esta es una de las 4 empresas del Grupo VANAD. Realizan su contratación en Carerix y utilizan Loket.nl como software de back-office. Su actividad principal es la contratación corporativa, en la que VANAD contrata personal para sus propios centros de llamadas. Los datos de los candidatos, las asignaciones y los documentos se actualizan automáticamente desde Carerix en Loket.nl a través del conector. Gracias a esta interfaz del conector, VANAD Engage ya no necesita transcribir manualmente los datos de un sistema a otro.
Reclutamiento
VANAD Engage
“El proyecto se desarrolló sin problemas. Por desgracia, no siempre tenemos la mejor experiencia con los proyectos de informática, pero con Solid Online todo se completó sin problemas y dentro de los acuerdos. El contacto fue muy agradable y sobre todo destacó la rapidez. Incluso si enviamos un ticket de soporte, se da una respuesta muy rápidamente, lo cual es muy agradable.”
Be IT es la organización de adscripción para profesionales motivados y con talento de Azure y Microsoft 365. Para estos profesionales, Be IT busca proyectos de TI desafiantes que se ajusten a sus ambiciones. “En Be IT, creemos que todo el mundo se merece un empleador donde realmente se sienta como en casa. Donde sienta que le pagan por lo que más le gusta. No sólo nos fijamos en el contenido del encargo, sino sobre todo en el profesional. ¿Quién eres y cuándo estás en tu mejor momento? Sé tú, Pertenece, Sé equilibrado…”.
Recientemente, Be IT ha cambiado a Bullhorn como su sistema de contratación. Solid Online se encargó de la migración de datos del antiguo paquete ATS a Bullhorn. Solid Online ofrece 3 opciones flexibles para entregar los datos a migrar. Be IT eligió la opción API. Con ella, Solid Online recupera los datos directamente a través de la API. El proyecto sólo requirió un breve período de preparación. La migración en sí misma se desarrolló sin problemas y Be IT tuvo una transición perfecta para trabajar con Bullhorn.
Frank Konijnenbelt
Director
Be IT
“Llevamos unos meses trabajando con Bullhorn y todos los datos que necesitamos están disponibles, tal y como habíamos hablado con Solid Online de antemano. Junto con Martine, hemos podido realizar la migración de datos en el plazo acordado. Nos gustaría agradecerle mucho su agudeza de miras y su empuje para que esta migración fuera un éxito. Por tanto, estamos muy satisfechos con el desarrollo de este proyecto”.
24/7 drive Belgium recientemente eligió OTYS como su nuevo sistema ATS. Las amplias funcionalidades del software OTYS se adaptan perfectamente a sus necesidades y objetivos. 24/7 drive utiliza el sistema Brightstaffing para sus procesos de back-office. Para mantener los datos entre OTYS y BrightStaffing alineado, Solid Online ha realizado una interfaz de Conector para el manejo 24/7. Cuando los datos de los candidatos, clientes o personas de contacto se añaden o cambian, ahora se sincronizan automáticamente entre OTYS y Brightstaffing. Esto significa que ya no es necesario introducir manualmente los datos dos veces, lo que ahorra mucho tiempo y evita errores y discrepancias.
Antes de activar la interfaz del Conector, Solid Online ejecutó un Migracion de datos del antiguo sistema ATS a OTYS. La unidad 24/7 eligió la opción de Entregar los datos que se van a migrar como una exportación. Solid Online se aseguró de que todos los datos se transfirieran correctamente de la antigua estructura de datos a la nueva estructura en OTYS. La migración se llevó a cabo sin problemas, lo que permitió a la unidad 24/7 cambiar sin problemas del antiguo ATS a OTYS.
Nathalie Neskens
Operations Manager
24/7 drive Belgium
“Es agradable hacer negocios con Solid Online. Solid reacciona muy rápidamente a las preguntas y solicitudes, las cosas se manejan bien y rápidamente. El enfoque frontal está bien pensado, pero Solid piensa más allá de la ejecución. La interfaz funciona tan bien que realmente te olvidas de que hay algo que se ejecuta en segundo plano para encargarse de todo. Podemos ver claramente cuando hay mensajes de error y lo que está sucediendo. En definitiva, estamos muy satisfechos con nuestra elección de Solid Online”.
B&P Professionals es una agencia nacional de desplazamientos con sede en Arnhem. Intermedian tanto profesionales experimentados como principiantes para realizar tareas interesantes en clientes atractivos de los sectores bancario, de seguros y público. B&P Professionals siempre se esfuerza por conseguir la combinación perfecta entre empleado y cliente. Buscan más allá del currículum de alguien. Sus responsables de campo se encargan de orientar correctamente a los empleados, para que puedan desarrollarse más, realizar sus ambiciones y ofrecer un valor añadido óptimo a los clientes de B&P Professionals. El equipo de contratación está formado por reclutadores experimentados que, con sus amplios y especializados conocimientos en materia de contratación, son los perfectos sparrings tanto para los clientes como para los profesionales. B&P Professionals cree en el éxito de las comisiones de servicio junto con sus empleados y clientes.
B&P Professionals ha elegido el Conector Solid Online. Es un enlace entre su software de contratación Carerix y su software de back office Easyflex, para los temas Candidatos y Documentos. El enlace funciona en ambos sentidos. El candidato y los documentos que lo acompañan, como el certificado de identidad, se transfieren a Easyflex en el momento en que se indica en Carerix. A continuación, la administración continúa en Easyflex. Para los candidatos que han recibido el estado “Activo” en Easyflex, los datos del contrato se devuelven desde Easyflex a Carerix.
Gracias al Solid Online Connector, los profesionales de B&P no tienen que introducir manualmente las colocaciones en Easyflex. De este modo, los datos de colocación nunca más se olvidan o se introducen demasiado tarde. También los errores de transferencia son historia y los detalles del contrato son siempre correctos en ambos paquetes.
Niek Bleumink
Director
B&P Professionals
“Al realizar estos enlaces, podemos trabajar de forma más eficiente y reducir el número de errores humanos”.
Recientemente, 4people cambió a Bullhorn como su ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos). Solid Online realizó una interfaz de Conector entre Bullhorn y Simplicate, el sistema de back office de 4people. Además, Solid ha vinculado su sistema financiero, NMBRS, con Bullhorn a través del conector. Gracias a estas dos conexiones, 4people ya no necesita mantener los datos en tres sistemas diferentes; ahora todo se organiza automáticamente.
Migración de datos a Bullhorn Antes de realizar la interfaz del conector, Solid Online se encargó primero de la migración de datos para 4people, transfiriendo todos los datos del antiguo sistema ATS a Bullhorn. 4people eligió nuestra opción de fin de semana, por lo que la migración de datos se realizó durante el fin de semana. La semana anterior a la migración de datos, 4people seguía trabajando en su antiguo sistema ATS, y tras el fin de semana, pudo empezar a trabajar inmediatamente en Bullhorn, donde todos los datos de su antiguo sistema estaban perfectamente ordenados. En una migración de fin de semana, los datos que se utilizan con menos frecuencia se transfieren la semana siguiente. De este modo, la migración puede llevarse a cabo rápidamente y no se sobrescriben los datos.
Dos conexiones de el Conector 4people fue la primera empresa a la que se le añadió Simplicate al Conector. Ahora que Simplicate forma parte del ecosistema de Conector, otras empresas también pueden utilizar fácilmente este enlace. El enlace entre Bullhorn y Simplicate permite que los datos de candidatos, clientes, colocaciones y contactos fluyan de Bullhorn a Simplicate.
Con la segunda conexión de Conector para 4people, los datos de candidatos y de colocación fluyen desde Bullhorn a NMBRS. De este modo, 4people tiene a mano todos los datos más recientes para el pago del candidato. En caso de que algo cambie en los datos del candidato, como por ejemplo el número de teléfono, sólo hay que ajustarlo en Bullhorn. Este cambio se implementará automáticamente en NMBRS y Simplicate a través del Conector.
Femke Wolbrink
Empleado senior de Backoffice
4people
“Al principio de la cooperación, tenía algunas dudas: “Espero que Solid Online entienda nuestra intención”. Después de una conversación con Richard Baas, en la que hablamos de nuestros procesos de trabajo, ¡se ganó la confianza! Sarissa van der Meer nos acompañó en el proceso y reflexionó con nosotros sobre nuestros deseos. Félicienne Minnaar nos mantuvo bien informados sobre el estado del proyecto de principio a fin. En definitiva, una cooperación muy agradable de la que ahora podemos cosechar los beneficios”.
En 2021 Loyal Interim adquirió la agencia de contratación especializada en profesionales de la informática PHIND. Loyal Interim recluta, selecciona, orienta y coloca a los mejores talentos con sus socios, tanto en el sector privado como en el público. Loyal Interim está especializada en Riesgo y Cumplimiento, Legal, IT empresarial y Datos. Para Loyal Interim, la adquisición también supuso el cambio al software de contratación de Bullhorn. Loyal Interim utiliza AFAS como paquete financiero. Para el intercambio de datos entre Bullhorn y AFAS, Loyal Interim eligió el conector Solid Online.
Loyal Interim y PHIND utilizaron cada uno un paquete de software de contratación diferente. Antes de realizar el enlace del conector, Solid Online se encargó de la migración de datos de los dos paquetes de software antiguos a Bullhorn para Loyal Interim. Mediante una migración de fin de semana, en la que se actualizaron algunos campos más a petición del cliente en la semana siguiente, todos los datos estuvieron rápidamente disponibles en Bullhorn y Loyal Interim pudo seguir trabajando en el nuevo paquete, en el que todos los datos podían encontrarse en el lugar adecuado.
El enlace del conector entre Bullhorn y AFAS permite el intercambio de datos de los candidatos y la información de colocación. Se trata de un enlace denominado bidireccional. Esto significa que si hay un cambio en un candidato o una colocación en Bullhorn, este cambio se refleja automáticamente en AFAS, pero también viceversa. El conector garantiza que los datos estén siempre actualizados en ambos sistemas, de modo que todos los empleados de Loyal Interim sepan que están trabajando con los datos más recientes.
Roel ter Horst
Controlador del negocio
Loyal Interim
“Solid Online nos ha proporcionado una buena orientación durante nuestra migración de datos y la creación del Conector. La puesta en marcha fue rápida y sin problemas, mientras que nuestros deseos específicos fueron escuchados con atención. Puedo recomendar Solid Online a todo el mundo para una cooperación”.
P-services es especialista en todo lo relacionado con la gestión de personal. Es decir, en empleo temporal, nóminas, administración de salarios, asesoramiento en materia de recursos humanos y apoyo al absentismo -especialmente para los intermediarios- servicios de back office. Lo hacen en todas las sucursales posibles y en toda Holanda. Con años de experiencia y expertos internos pueden desahogar permanentemente a los empresarios cuando se trata de servicios de personal. La buena gestión del empleo es primordial en todo lo que hace P-services.
P-services utiliza Graydon para comprobar la solvencia de sus prospectos y clientes y Mysolution es su sistema de back-office. Solid Online ha creado una interfaz entre Mysolution y Graydon, de modo que la solvencia de los clientes potenciales se actualiza automáticamente en Mysolution. Esto significa que P-services está ahorrando mucho tiempo, ya que antes tenía que comprobar manualmente y hacer un seguimiento de la solvencia de sus clientes cada año.
A través del Solid Online Connector se solicitan informes de crédito a Graydon en tres casos: para nuevas relaciones, cuando hay un cambio en la solvencia de una empresa y un año después de haber solicitado el último informe de crédito. Graydon recopila datos de diferentes fuentes y señala los cambios que son importantes para los servicios P. Se trata, entre otras cosas, de calamidades financieras, información sobre el límite de crédito y la calificación de Graydon. El informe obtenido se añade automáticamente al expediente del cliente en Mysolution.
Anteriormente, P-services tenía que buscar manualmente el informe de crédito de cada cliente en el portal de Graydon y descargarlo cada año. Luego había que cargar el informe en la ficha del cliente en Mysolution, donde había que rellenar los campos manualmente. Ahora, gracias a la integración entre Graydon y Mysolution, la información de Graydon se actualiza automáticamente en Mysolution. Esta solución no sólo ahorra tiempo a P-services, sino que también garantiza que los datos de crédito estén actualizados y sean correctos en todo momento.
Vincent Vonk
Director de Finanzas y Control P-Servicios
“La integración por parte de Solid Online de nuestro sistema de back office Mysolution con Graydon ha supuesto un enorme aumento de la eficiencia y disponer de datos fiables en todo momento.”
Trend People es una agencia de empleo comprometida, accesible y reconocible que ofrece varias formas de servicios: empleo temporal, comisión de servicio, reclutamiento y selección y pago de nóminas. Trend People opera en los sectores de oficinas, sanidad, logística y tecnología. La empresa gira siempre en torno a una intermediación rápida y profesional con la calidad como punto de partida. Con una atención personal y un interés genuino tanto en los candidatos como en los empleadores, Trend People sabe cómo lograr la mejor combinación una y otra vez.
Trend People comenzó a utilizar el software de front office de Carerix el año pasado. Era esencial que el nuevo front office pudiera vincularse con su actual back office Easyflex. El conector Solid Online era la solución adecuada para ello. Solid Online tiene una asociación con Carerix y Easyflex, lo que permite que Trend People se vincule directamente con el conector para la interfaz entre Carerix y Easyflex.
¿Cómo funciona esta interfaz?
Los datos de los candidatos, clientes y personas de contacto son introducidos por Trend en Carerix. Cuando se realiza una colocación, estos datos se transfieren automáticamente a Easyflex a través del conector. A través de esta integración, la colocación también se crea en Easyflex, donde se añaden directamente los datos del recibo de sueldo y los datos del periodo salarial de un trabajador flexible. La información sobre el estado de la transferencia de datos se devuelve al usuario en Carerix, de modo que el empleado ve de un vistazo si los datos se han transferido con éxito a Easyflex, cuándo se sincronizaron por última vez o qué acción se requiere todavía para transferir con éxito los datos al back office. Los datos ajustados o enriquecidos en Carerix en un momento posterior se actualizan automáticamente en Easyflex en pocos minutos.
Anette Huisman
Directora regional de Trend People
“Estamos muy satisfechos con el Solid Online Conector entre Carerix y Easyflex. Tenemos las ventajas de las amplias funcionalidades de front office de Carerix y las conocidas características de back office de Easyflex sin tener que transferir los datos manualmente. Vemos más posibilidades con el conector en el futuro. El envío de datos de Carerix a Easyflex está ahora casi totalmente equipado. Ya tenemos en mente algunos temas para el retorno de Easyflex a Carerix, de modo que ya no será necesario iniciar sesión por separado en Easyflex. Como el seguimiento de los deudores mediante el uso de tareas o el seguimiento del sistema de fases”.
¿Cómo funciona el Conector en Synergie Uitzendbureau?
Cuando el candidato se coloca en OTYS para una asignación, los datos de este trabajador temporal se transfieren a Nocore a través de la interfaz de Solid Online, incluyendo las notas que se han añadido en OTYS para su notificación al back office de Nocore. Además, los clientes y contactos activos se sincronizan entre ambos sistemas. Los cambios que son relevantes para el front office y la aplicación de back office se implementan en OTYS. Solid Online se encarga de que estos datos se actualicen en Nocore en pocos minutos. Esta integración ahorra mucho tiempo porque no es necesario volver a escribir los datos. De este modo, los empleados de Synergie Uitzendbureau tienen tiempo para dedicarse a las cosas que realmente importan.
Una interfaz para tres soluciones:
1. Facturación automática de los gastos de contrataciónLa contratación y colocación de candidatos se gestiona en el sistema Otys. Todos los honorarios se sincronizan directamente con el sistema Solid para la generación de facturas. Los usuarios tienen total flexibilidad: pueden facturar inmediatamente cualquier tarifa, facturar en una fecha posterior, conceder descuentos, etc.
2. Procesamiento automático de las reclamaciones de gastos Cuando un candidato incurre en gastos como parte del proceso de contratación, éstos se cargan en Solid. El gasto se dirige automáticamente a través de un proceso de aprobación. Solid captura el importe y la fecha del recibo y genera los asientos financieros. El candidato puede ser reembolsado y con unos simples clics se genera, aprueba y envía una factura.
3. Una vista centralizada del cliente La información sobre los gastos e ingresos facturados está, por supuesto, disponible en Solid. Al mismo tiempo, todos los importes facturados se actualizan instantáneamente en Otys. También los pdfs de las facturas están disponibles directamente en Otys. Esto proporciona una visión centralizada del cliente en Otys.
Tim Rau
Propietario y director
RAU | CONSULTANTS
“Apreciamos especialmente la colaboración personal y la interacción con el equipo de Solid, siempre muy amable, fiable y rápido para encontrar buenas soluciones. Gracias”.
Kennisjobs es una empresa de selección de personal temporal de alta calidad que realmente conoce a sus candidatos y empresas. Kennisjobs opera en el mercado laboral de Flandes Oriental y Occidental y está especializada en los segmentos de Construcción, Industria y Oficina. Kennisjobs mira más allá del CV de sus candidatos y busca los valores que motivan a un candidato en la vida y en el trabajo. Cada persona es especial y cada persona merece la atención de ser descubierta. La persona que hay detrás de la carrera profesional es fundamental para Kennisjobs. Kennisjobs también actúa como preparador laboral personal y confidente en el camino hacia un trabajo a medida. Reconocer a las personas con talento y presentarlas rápidamente a empresas dinámicas es el punto fuerte y el valor social añadido de Kennisjobs.
Kennisjobs utiliza la funcionalidad de back office de BrightStaffing para la facturación y el pago de los trabajadores temporales. Carerix está operativo desde mediados de octubre para la contratación, selección y colocación de candidatos. Solid Online agiliza el proceso de contratación de Kennisjobs al vincular el front office Carerix con el sistema de back office. Como ya no es necesario transferir manualmente los datos del front office al back office, Kennisjobs ahorra mucho tiempo. Además, se evitan los errores.
Transferencia rápida de datos y creación de contratos
Los datos de los candidatos, clientes y personas de contacto se introducen inicialmente en Carerix. En cuanto estos datos son necesarios en BrightStaffing, se pueden transferir al sistema de back office con sólo pulsar un botón. Cuando se realiza una colocación en el sistema de contratación, se envía un correo electrónico a los empleados del back office de Kennisjobs con la información del contrato registrada en Carerix, y la solicitud de crear un contrato para esta colocación en BrightStaffing. Los detalles del contrato que estén disponibles en una fecha posterior se complementan en BrightStaffing.
Kennisjobs ha optado por gestionar los cambios de datos del candidato, del cliente y de las personas de contacto desde el front office. En el back office sólo se mantienen los datos relevantes para la remuneración y la facturación. Los cambios relevantes se sincronizan automáticamente con el otro sistema a través del Conector, todo ello en cuestión de minutos. De este modo, los datos del front-office y del back-office de Kennisjobs siguen siendo los mismos.
Hendrik Bogaert
Director
Kennisjobs
“Fue agradable trabajar con los profesionales de Solid Online. Siempre sentimos que estaban fuertemente comprometidos como si fuera para su propia empresa que querían que tuviera éxito.”
SD Worx ofrece servicios completos en el ámbito de la administración salarial, la legislación laboral y el apoyo fiscal, los procesos de RRHH y el software de RRHH. Estos servicios pueden incluirse en un paquete integrado o suministrarse por separado. SD Worx trabaja en los Países Bajos y más allá. Con un paquete total único de software y servicios, SD Worx hace una importante contribución a una política profesional de nóminas y RRHH de sus clientes. SD Worx ayuda a las empresas a ayudar a sus empleados, de la A a la Z. Al hacer un uso completo de las soluciones de SD Worx, tanto los empleados como los equipos y las organizaciones logran mejores resultados.
SD Worx staffing & recruitment utiliza Easyflex como back office, y recientemente ha empezado a utilizar Carerix como front office. Para SD Worx es esencial que los datos de ambos sistemas sean los mismos. Solid Online, junto con Carerix y HRLinkIT, se encargó de la migración de datos de Easyflex a Carerix, para que los datos de clientes, contactos y candidatos estén actualizados en ambos sistemas. Además, SD Worx utiliza el conector de Solid Online para el enlace entre Carerix y Easyflex.
Comprobación de crédito de la empresa incorporada
Entre Carerix y Easyflex tiene lugar una comprobación de crédito en la que se evalúa al cliente. La comprobación de crédito es solicitada por Carerix y enviada a Easyflex a través del conector. El resultado de la comprobación de crédito se introduce en Easyflex, y de ahí vuelve a Carerix. De esta manera, SD Worx sabe exactamente cuánto puede gastar o cuántas personas pueden ser colocadas en un cliente.
Intercambio de datos entre Carerix y Easyflex
Los clientes, contactos, candidatos y colocaciones son introducidos y actualizados por SD Worx en Carerix. Todos los datos necesarios para la remuneración y la facturación sin errores, como las solicitudes, el cliente, el candidato y la persona de contacto, fluyen a través del conector de Carerix a Easyflex. Si surge nueva información relevante en Easyflex, por ejemplo cuando finaliza una colocación, esta información fluye de vuelta a Carerix.
Con todos los datos completos y continuamente actualizados, SD Worx está preparado para colocar y pagar a los candidatos de forma rápida y precisa.
Kristiaan Bossinga
Director del departamento de BPM
SD Worx
“Junto con Martine y Richard hemos trabajado en un proyecto complejo y desafiante. En parte debido a su valor añadido, hemos experimentado la cooperación como muy agradable y estamos muy satisfechos con el resultado. Durante nuestra colaboración en este proyecto, hemos experimentado a Martine y Richard como muy flexibles, conocedores y precisos. Siempre han trabajado orientados a la búsqueda de soluciones. Además, es muy agradable trabajar con ellos”.
Movares es una empresa de consultoría e ingeniería que ofrece productos y servicios en un amplio ámbito, que va desde la movilidad hasta el agua y la energía. La colaboración, la actitud abierta y el espacio para la innovación son aspectos muy característicos del trabajo de Movares en el mundo de las infraestructuras y la movilidad. Contribuir a un país habitable, accesible y sostenible (los Países Bajos) es el hilo conductor de sus actividades. Esto se manifiesta en los proyectos de Movares, así como en sus operaciones empresariales. Movares es la gran empresa de consultoría e ingeniería más limpia de los Países Bajos, con las menores emisiones de CO2. Sus ingenieros y consultores siempre proponen soluciones creativas y técnicamente viables. Entregan un trabajo sólido basado en planes bien pensados. Junto con sus clientes, socios e institutos de conocimiento, Movares realiza soluciones exitosas y de futuro para cuestiones complejas.
Movares ha optado por el Conector Solid Online con una interfaz entre Otys y AFAS. Los candidatos se crean en Otys y se vinculan a una oferta de empleo. Una vez que la oferta de empleo se ha establecido como “aceptada”, la información de este candidato se transfiere a AFAS a través del conector. Movares ha optado por dejar que Otys sea el sistema principal. Esto significa que los cambios dentro de los candidatos existentes se implementan en Otys. El Conector Solid Online asegura que estos cambios sean visibles en AFAS en aproximadamente un minuto.
Roelof Oppenhuis
Gestor de proyectos
Movares
“En Movares, nos esforzamos por alcanzar un alto grado de digitalización. Preferimos automatizar las acciones manuales recurrentes para poder asesorar eficazmente a nuestros clientes. La interfaz que hemos realizado con Solid Online es el siguiente paso hacia un proceso de contratación más eficiente.”
Como agencia de empleo social, Flexpay piensa junto con sus talentos. La misión de Flexpay es que la participación sea posible para todos los que puedan y quieran trabajar. Al mismo tiempo, Flexpay facilita y alivia a los empresarios. De este modo, Flexpay apoya a los talentos con discapacidad y a otros demandantes de empleo ofreciéndoles un lugar de trabajo. La autoestima, el desarrollo, los contactos sociales y la independencia financiera (parcial) son cuestiones importantes para los talentos con una discapacidad o alejados del mercado laboral. Tener un trabajo remunerado estimula esto. El objetivo de Flexpay es realizar la transición a una relación laboral directa entre el empresario y el trabajador. Flexpay también garantiza el pago constante del salario. Esto proporciona tranquilidad, lo que permite a los talentos desarrollarse mejor y, a menudo, pasar a un empleo permanente con un cliente. La tranquilidad del empleado se traduce en un menor índice de ausencias por enfermedad y menos abandonos. Además, los talentos sienten que se les toma en serio y han indicado que al tener un contrato de trabajo se centran mejor en la situación del hogar. Crear posibilidades es mucho más eficaz que buscar la única respuesta correcta.
La agencia de empleo social Flexpay ha optado por una interfaz entre Otys y Easyflex mediante el conector Solid Online. La conexión para Flexpay asegura un flujo de datos más eficiente entre sus entornos Otys y Easyflex. Flexpay ha elegido Otys como sistema líder. La conexión se inicia en cuanto un empleado de Flexpay pulsa el botón “Enviar a ConnectYourFlex” durante una asignación en Otys. Tras pulsar este botón, la asignación y el trabajador flexible y la relación asociados serán transferidos a Easyflex por el Conector. Además, los trabajadores flexibles, las relaciones y las colocaciones ya enviadas se actualizarán en Easyflex si se modifican en Otys. El Conector enviará los cambios realizados en Easyflex de vuelta a Otys para que no haya diferencia de datos entre los dos entornos.
Nicole Gelderman
Asistente administrativo
Flexpay
“¡Solid Online no piensa en limitaciones sino en soluciones y posibilidades!”
Kramp comenzó hace 65 años como una pequeña empresa unipersonal. Ahora Kramp se ha convertido en el mayor proveedor de piezas y accesorios para el sector agrícola en Europa. En Kramp confluyen muchas marcas de primera línea. Kramp está presente en más de 24 países europeos, pero sigue existiendo una cultura familiar que aprecia su origen local. Por ejemplo, los clientes de Kramp son atendidos por un socio local, especialistas que conocen el mercado y hablan el idioma del cliente. Como empresa activa en el sector agrícola, Kramp sabe lo importante que es tratar bien el medio ambiente, por lo que su gama de productos es cada vez más sostenible. Kramp vende productos con la etiqueta FSC (Forest Stewardship Council), y todos los envases llevan el logotipo del Punto Verde. Este logotipo indica que la empresa contribuye económicamente a la recogida selectiva, la clasificación y el reciclaje de los envases. Kramp conoce el mercado y las posibilidades para hacer el trabajo sencillo y eficiente. Kramp dispone de la mayor gama de piezas técnicas de Europa, con una potente red logística y un apoyo profesional. Ya sea que una empresa esté activa en el mercado agrícola, en el sector de jardines y parques, en el movimiento de tierras o en la construcción de máquinas: Kramp mantiene a las empresas en funcionamiento.
Solid Online ha desarrollado dos interfaces de Conector para Kramp: una entre Randstad y Workday, y otra entre Mysolution (Timing) y Workday. A través de estas interfaces, los candidatos y las colocaciones pasan automáticamente de Randstad y Mysolution a Workday.
Patrick Grootaarts
HR Digital Specialist
Kramp
“Debido a la continua digitalización de nuestros procesos de RRHH, estamos muy contentos con la interfaz a través de Solid Online, que hace que la creación manual y/o los cambios sean cosa del pasado para nuestro gran grupo de trabajadores temporales. Además del ahorro de tiempo tanto por parte de Kramp como de las empresas de trabajo temporal, esto también se traduce en una mejora de la calidad, lo que significa que podemos involucrar a los trabajadores temporales aún más cerca de nuestra organización. Además, esto abre la puerta a conectar otras integraciones, países y agencias de empleo. De este modo, Workday se estabiliza como nuestro sistema de RRHH líder”.
Novisource es una empresa de consultoría de negocios y tecnología de la información con un fuerte enfoque en los proveedores de servicios empresariales en el sector financiero (bancos, compañías de seguros, fondos de pensiones y gestores de activos). Novisource ofrece capacidad de cambio dentro de los temas empresariales de cambio regulatorio y transformación digital, con el apoyo de conocimientos y experiencia en el campo de los servicios de información (gestión de datos e integración de aplicaciones) y seguridad de la información. Los consultores de Novisource entienden el mundo en el que operan las empresas financieras y tienen la experiencia y el conocimiento adecuados de: productos, procesos, legislación y regulaciones y el panorama de TI asociado dentro del sector financiero. Esto les permite apoyar los cambios en la cadena total de este sector. Novisource trabaja con equipos de conocimiento y los consultores de Novisource conectan la teoría con la práctica, con el objetivo de lograr mejoras continuas. De este modo, contribuyen de forma sostenible a los procesos de cambio de sus clientes. Los valores fundamentales de Novisource son “entusiasmo”, “conexión”, “decisión” y “emprendimiento”. Estos valores se reflejan en la forma en que Novisource inventa, aprende y practica. De este modo, Novisource ayuda a sus clientes a hacer realidad sus ambiciones de cambio.
Novisource ha optado por el conector Solid Online con un enlace entre el software de contratación Carerix y el software financiero Exact Online.
Novisource trabaja tanto con sus propios profesionales (internos) como con profesionales externos, como los autónomos. Todos los contratos con los clientes se registran en Carerix. Las hojas de tiempo de todos los profesionales también se guardan en Carerix. Antes de que estos datos se procesen en la administración financiera de Exact Online, se genera un informe general periódico. Este informe no sólo contiene las hojas de tiempo por consultor, sino también información sobre el contrato, como las tarifas de venta, el precio de coste, la duración del contrato, la información sobre el cliente, etc. De este modo, se puede determinar de forma muy rápida y sencilla la integridad y exactitud de la facturación y el precio de coste, y se traza un mapa detallado de la productividad. A continuación, los datos están listos para la facturación. Una vez creadas y procesadas las facturas de venta en Carerix, se recuperan de Carerix a través del conector y se envían a Exact Online. Basándose en la información enviada, se genera automáticamente una entrada de ventas aquí en los libros mayores, centros de coste y unidades de coste correctos. Como este proceso está totalmente automatizado, la posibilidad de que se produzcan errores es muy pequeña y se ahorran costes.
Christian Plaizier
Director Financiero
Novisource
“Elegimos el Conector de Solid Online porque nos permite comprobar rápida y fácilmente que los datos de los contratos y el registro de tiempos son correctos y están completos. Hasta hace poco, el reconocimiento de ingresos era un ejercicio que requería mucho trabajo, pero afortunadamente esto es cosa del pasado gracias al Conector. El registro automatizado de Carerix a Exact Online también es muy fiable y rápido. La implementación fue muy precisa y sin problemas gracias a una colaboración muy agradable y profesional con Solid Online. Ya estamos pensando en ampliar el Conector a otros sistemas que utilizamos, como Nmbrs”.
AnyLinQ ayuda a las organizaciones a dar el siguiente paso en un mundo impulsado por los datos, ahora, después y en el futuro. AnyLinQ garantiza a los clientes la disponibilidad de sus datos, para que puedan gestionarlos y utilizarlos adecuadamente. Anylinq también ayuda a extraer valor de los datos, para que las empresas puedan marcar la diferencia. Además de asesoramiento y apoyo, AnyLinQ también ofrece especialistas que diseñan y ponen en marcha proyectos y servicios innovadores. Utilizan un modelo de desarrollo propio que se llama IT.Redefined. Una nueva visión de las TI en la que el cliente es lo primero. AnyLinQ conecta la tecnología, el conocimiento y los servicios.
AnyLinQ ha optado por el Solid Online Connector con una interfaz entre AFAS (ofertas de trabajo, realización de proyectos) y el software de contratación Carerix.
Datos de AFAS a Carerix
AnyLinQ introduce en AFAS las ofertas de trabajo recibidas de los clientes. A través del conector, toda la información de la oferta de trabajo se transfiere a Carerix, incluyendo el contacto de ventas correspondiente y, si procede, también el cliente final. En Carerix, los empleados internos y externos son emparejados con estas ofertas de trabajo.
Datos de Carerix a AFAS
Los empleados se crean en Carerix. Tan pronto como un empleado es colocado en Carerix por primera vez, la información del candidato es transferida a AFAS a través del Conector. Para los empleados que entran a través de un proveedor, se incluye el acreedor vinculado. También se incluyen los documentos que se requieren en AFAS. Por ejemplo, una copia del extracto de la Cámara de Comercio, un formulario de confidencialidad o un acuerdo de empleo firmado. Estos documentos se eliminan automáticamente de Carerix, de modo que sólo están disponibles en el lugar donde se necesitan para las operaciones comerciales, en este caso que es AFAS. Cuando el estado de la oferta de empleo en Carerix cambia a Cerrado (no puntuado) o Puntuado, la información enriquecida se devuelve a AFAS. Esto incluye acuerdos de tarifas, acuerdos de trabajo e información de colocación. Como resultado, el usuario en AFAS tiene los datos correctos disponibles para crear el proyecto en AFAS.
AnyLinQ ha optado por AFAS como sistema líder. Esto significa que los cambios en las ofertas de trabajo existentes (previsiones), las relaciones de venta y los candidatos se implementan en AFAS. El Conector Solid Online asegura que estos cambios sean visibles en Carerix en aproximadamente un minuto.
El usuario se mantiene al día sobre el estado de la transferencia de datos mediante notas e informes en Carerix. Esto permite tomar medidas inmediatas si se ha introducido información incorrecta o incompleta.
MultiFlexx fue fundada en 1994 y cuenta con años de experiencia y una red excepcionalmente grande en el sector lucrativo y no lucrativo. MultiFlexx asesora y asiste en todo el proceso de contratación de trabajadores temporales, en comisión de servicio, autónomos, IB 47, voluntarios y becarios. Lo ejecutan a la perfección, adaptándose a las necesidades de la organización. MultiFlexx trabaja continuamente en la optimización de sus procesos, lo que supone un importante ahorro para las organizaciones que tienen muchos trabajadores temporales. MultiFlexx también puede (pre) financiar el despliegue completo de la mano de obra flexible. Esto garantiza a los clientes de MultiFlexx la tranquilidad en el lugar de trabajo y la ausencia de estrés por retrasos en los pagos. Los trabajadores temporales pueden centrarse plenamente en su trabajo y seguir disfrutando de su trabajo para la organización.
MultiFlexx ha optado por Solid Online Transformer para la tramitación de las facturas de los autónomos. ¿Cómo funciona?
Datos maestros a AFAS
Los datos maestros de los autónomos, proveedores y clientes se importan al Transformador desde FMS. Se crea un acreedor en AFAS para los autónomos y otros proveedores. Se actualizan los acreedores existentes. Se importan los datos pertinentes, como el tipo de factura, la frecuencia de la factura y el porcentaje de financiación. Los autónomos pueden optar por la autofacturación o recibir una factura proforma con toda la información necesaria para facturar a MultiFlexx. Los demás proveedores reciben una factura pro forma de la comisión, es decir, la comisión + el salario (facturación posterior).
Colocación y compensación
Semanalmente se obtienen las colocaciones, las horas y las indemnizaciones pertinentes de FMS y se importan al Transformador. Las horas se agrupan automáticamente en el Cockpit en función de los datos de facturación del autónomo o proveedor, teniendo en cuenta, entre otras cosas, la frecuencia de facturación.
Resumen
Es posible cargar archivos adjuntos a las facturas que se envían al autónomo o al proveedor. Además, se puede realizar una comprobación final del contenido de la factura o proforma. A continuación, se envía al autónomo o al proveedor. Se envía una copia a la administración de MultiFlexx, para que tenga una visión general de todos los correos electrónicos que se han enviado desde Solid Online. Una vez enviada la autofacturación, se crea automáticamente una transacción financiera en AFAS para el acreedor correspondiente. El departamento financiero de MulitFlexx puede ver inmediatamente cuándo deben pagarse los importes. Una vez enviada la proforma, se crea automáticamente una obligación en AFAS para el acreedor correspondiente.
Al utilizar la solución de autofacturación (facturación inversa) dentro del Transformador Solid Online, MultiFlexx y sus autónomos se aseguran un proceso rápido y sin errores de todos los datos de las facturas. Esto hace que la liquidación financiera sea mucho más fácil.
Stephen van Houwelingen
Director financiero
MultiFlexx
“Solid Online nos da la oportunidad de digitalizar las facturas y los mensajes proforma en nombre del autónomo y del prestamista. Esto nos permite trabajar de forma más eficiente y podemos pagar a los autónomos más rápidamente. Queremos agradecer especialmente a Martine su fantástica colaboración en este proyecto.”
ZuidZorg es una organización de asistencia domiciliaria que hace todo lo posible para hacer la vida de sus clientes un poco más agradable. Tanto si se trata de cuidados ligeros como de cuidados complejos, ZuidZorg ofrece a sus clientes una buena atención en todo el sureste de Brabante, en los Países Bajos. ZuidZorg trabaja con empleados cualificados y profesionales que, junto con el cliente, investigan lo que puede hacer por sí mismo y dónde necesita cuidados y apoyo. De este modo, los clientes pueden seguir haciendo la mayor parte de las cosas que son importantes para ellos. ZuidZorg ofrece a todos, jóvenes y mayores, la oportunidad de vivir en casa durante más tiempo, de forma segura y agradable.
ZuidZorg mantiene estrechos contactos con los médicos de cabecera, los especialistas, los municipios y las organizaciones sociales, y es una importante extensión de sus cuidados. Gracias a todas estas conexiones, ZuidZorg ocupa una posición clave en el barrio. No importa de qué tipo de atención se trate, ZuidZorg es de confianza y está cerca.
ZuidZorg ha optado recientemente por el software de contratación OTYS para la contratación y selección de nuevos empleados. Para la tramitación de los salarios se utiliza Loket.nl. ZuidZorg ha optado por un enlace con el Conector Solid Online entre OTYS y Loket.nl para el intercambio de datos de candidatos y contratos. En cuanto se crea y aprueba el contrato de un empleado en OTYS, la información necesaria para el procesamiento de los salarios se transfiere a Loket.nl. De este modo, no es necesario volver a teclear los datos manualmente y el procesamiento de los salarios puede realizarse correctamente y a tiempo.
Trabajar juntos en las ambiciones ha sido el lema de los servicios de personal de Teamflex durante los últimos 13 años. Para ello, es fundamental la búsqueda continua del desarrollo del talento. La formación y la orientación desempeñan un papel importante en el desarrollo de los empleados temporales, así como de los fijos. Gracias a la formación de sus propios conductores, a los socios educativos profesionales, a las evaluaciones y a las entrevistas de trabajo, Teamflex amplía continuamente sus equipos flexibles y permanentes con personas motivadas y cualificadas.
Teamflex opera en diferentes campos, como el transporte, la logística, la ingeniería civil y de la construcción y el personal de oficina. El candidato se sitúa en el centro de la búsqueda de un puesto de trabajo adecuado para asegurar que el candidato se ajusta al puesto correcto. Con formación y/o cursos adicionales, hay innumerables oportunidades para que los candidatos se desarrollen más. Como ya se ha mencionado, ¡trabajando juntos en las ambiciones!
Solid Online ha realizado una interfaz entre OTYS y HelloFlex para Teamflex. Los datos de los candidatos, clientes, personas de contacto y colocaciones se intercambian automáticamente entre ambas aplicaciones en el momento deseado. La información necesaria sobre el contrato de trabajo, el candidato, el cliente y la persona de contacto se transmite a HelloFlex, para que el pago pueda tener lugar en el software de back-office.
Michiel Kuiper
Gestor de aplicaciones senior
Teamflex
“Hoy en día casi todo se hace de forma digital, pero la comunicación entre diferentes paquetes de software a veces sigue siendo muy difícil. Solid Online ofrece la solución y nos ha ayudado a establecer una interfaz entre Otys y HelloFlex. A través de esta interfaz, el candidato, el cliente y las personas de contacto se envían automáticamente a Helloflex e incluso se crea un contrato en estado de borrador. Esto nos ahorra mucho tiempo, pero lo más importante es que no hay ningún error en el proceso. Durante el proyecto fuimos guiados por Richard Baas. Su conocimiento de las diferentes aplicaciones y del sector de la contratación de personal contribuyó a que la implantación fuera un éxito.”
De Pooter ha elegido para el Solid Online Connector con una interfaz de Carerix a Helloflex para los siguientes temas
Clientes, departamentos y personas de contacto
- Candidatos
- Contratos
- Documentos
- Notas
Valérie Esselbrugge
Coordinadora de oficina
de Pooter
“Solid Online ha creado una bonita interfaz. Gracias a la gran asistencia y apoyo de Martine. Nada es demasiado pedir. Gracias a su experiencia y a la rapidez de sus acciones, podemos proceder rápidamente cuando nos atascamos. Es una bonita experiencia haber creado juntos una interfaz que ahora nos va a beneficiar mucho. Por ejemplo, actualmente estamos estableciendo todo un nuevo proceso dentro de la organización. Esto garantiza un trabajo más eficiente. Ya hemos terminado la primera fase, ¡y seguimos con la siguiente!”
ANTS es una empresa flexible, transparente y orientada al servicio, especializada en recursos humanos. Los empleados de planificación organizan el mejor equipo para todos sus clientes, cada día. Una especialidad de ANTS es que organiza equipos flexibles, cualitativos y estables para las empresas manufactureras. Apuestan por una comunicación clara, les gusta pensar junto a los deseos de los clientes y, en parte por ello, han crecido rápidamente desde el inicio en 2017. Ants cuenta con un equipo joven y dinámico, ¡conocido por cuidar bien a su gente!
A partir de ahora, para ANTS, los candidatos se vinculan automáticamente entre Plan4Flex y HelloFlex a través del Solid Online Connector. Cuando el estado del candidato se establece como “Activo” en HelloFlex, el Conector recupera los datos y los transforma en la estructura de Plan4Flex. En segundo lugar, el candidato puede ser planificado en Plan4Flex. Este proceso ahorra un tiempo valioso en la transferencia de candidatos, ya que no hay que hacerlo manualmente. ¡Esto proporciona de nuevo una conexión exitosa con el Solid Online Connector!
Cada día, los reclutadores de Ruimbaan ponen a trabajar a cientos de trabajadores temporales en diferentes sectores de la zona de Gouda, Rotterdam y Alphen aan den Rijn. La empresa existe desde hace 30 años, durante los cuales han cambiado muchas cosas en el mundo de las empresas de trabajo temporal. Por ejemplo, en los primeros tiempos los datos de los solicitantes de empleo y de las empresas se recogían en un auténtico catálogo de tarjetas. A pesar de la actual era digital, el contacto personal es lo más importante para Ruimbaan. Al fin y al cabo, el trabajo de las empresas de trabajo temporal sigue siendo un trabajo humano. Ruimbaan invita a los solicitantes a una entrevista de admisión para conocerlos bien. Como Ruimbaan también conoce muy bien a sus clientes, la agencia de empleo puede hacer una buena combinación. Además, son creativos a la hora de idear soluciones para los procesos de trabajo en las organizaciones. El eslogan “Getting the Job Done – Thinking Differently, Working Differently” encaja perfectamente en todo esto.
Ruimbaan ha optado por el Solid Online Conector entre el software de contratación llamado OTYS y el software de back-office llamado Freepack. El paquete estándar ampliado para la administración financiera y de personal temporal de Freepack se ha añadido para Ruimbaan al Conector. Se ha invertido una gran cantidad de tiempo en realizar esta conexión, ya que se han tenido que elaborar una serie de tablas y condiciones de traducción específicas para ello. La paciencia se ha visto recompensada con una solución dinámica que responde exactamente a los deseos y que no se puede encontrar en ningún otro sitio. Todos los datos de las colocaciones, los candidatos, los clientes y las personas de contacto son inmediatamente visibles y son exactamente los mismos en OTYS y en Freepack, sin el procedimiento de reescritura manual. Esto reduce la carga administrativa para Ruimbaan y evita que se produzcan errores.
Patrick Verkaik
Director de Marketing
Ruimbaan
“Gracias a Solid Online hemos podido crear una interfaz entre Freepack y OTYS. Ahora podemos transferir los datos de los candidatos, los datos de los clientes y los datos de colocación de OTYS a Freepack. Esto nos ahorrará mucho tiempo valioso. Durante el proceso fuimos bien guiados por Richard Baas, a quien me gustaría agradecer todo el tiempo invertido en el proyecto. Debido a las diferencias entre los programas, nos encontramos con todo tipo de problemas que finalmente se resolvieron, con esta hermosa interfaz como resultado.”
La empresa de trabajo temporal Haldu Group, situada en Groesbeek, se centra en el envío de profesionales del sector de la construcción, la ingeniería y la automoción. El reclutamiento y la selección se basan en un contacto profesional, personal y estrecho con el equipo, formado por una gran variedad de especialistas.
Recientemente, Haldu Group ha cambiado su actual back-office por el software de HelloFlex/FlexService. Desde hace varios años, utilizan Carerix para el reclutamiento y la selección de profesionales, con el que pueden seguir fácilmente todas las actividades comerciales de la organización.
Solid Online se ha encargado de la migración de datos de los clientes y personas de contacto de Carerix a HelloFlex. La migración de prueba que se llevó a cabo ha permitido al Grupo Haldu corregir los datos en Carerix cuando era necesario, por ejemplo, cuando la dirección de visita introducida o la dirección de la factura del cliente no estaban correctamente cumplimentadas. La migración del producto ha ido muy bien gracias a esto.
Para reducir la carga administrativa y evitar que se produzcan errores al reescribir manualmente los datos de Carerix a HelloFlex, Haldu Group ha optado por utilizar el Conector Solid Online con una interfaz entre Carerix y HelloFlex para los datos de candidatos, clientes y personas de contacto.
El Conector proporciona una interacción muy agradable entre los datos de Carerix y HelloFlex. Los candidatos, clientes y personas de contacto relevantes de Carerix se crean en HelloFlex a través de una interfaz. Luego, estos son visibles en FlexService también. Después de realizar modificaciones en HelloFlex, los datos se actualizan en Carerix. Varias características útiles aumentan la facilidad de uso. La fecha y la hora de la última sincronización se muestran en Carerix para que los usuarios estén siempre al corriente de la última situación. Cualquier error es directamente visible para el usuario en Carerix para que pueda hacer un seguimiento inmediato y corregirlo. El estado del candidato, del cliente y de la persona de contacto también está sincronizado entre los dos sistemas. ¿El candidato deja el empleo en HelloFlex? En ese caso, el estado también se actualiza en Carerix para que Haldu sepa si debe incluir a este candidato en el proceso de contratación.
La interfaz del Solid Online Connector para el Grupo Haldu está completamente configurada según los deseos de esta empresa de trabajo temporal y adaptada a lo que conviene a su proceso de negocio. ¡Eficiente y eficaz!
¿Cómo funciona esto?
Con el Solid Online Conector, las agencias, las personas de contacto y las posiciones de Carerix se envían al Transformer. Los correos electrónicos de las agencias son reenviados automáticamente al Transformer por Splendit. Como los clientes son conocidos, éstos pueden ser reconocidos con la dirección de correo electrónico del remitente original. A continuación, se comprueba la posición del asunto del correo electrónico con una tabla de traducción. La tabla de traducción contiene las posiciones existentes de Carerix con los posibles nombres de los clientes. Cuando se conocen todos los datos en el transformador, la oferta de trabajo se crea automáticamente en Carerix. Si falta alguna información, Splendit puede rellenarla en Carerix, o crear una entrada extra en la tabla de traducción en el Transformador, después de lo cual este cliente o posición se procesará a partir de ahí en una oferta de trabajo.
Toni Sommerfeld
Director de Contratación y Calidad Splendit
“Desde el primer día, hemos experimentado una cooperación muy profesional con Solid Online. Se han cumplido todos los acuerdos, los plazos son realistas, un enfoque sin tonterías. En la fase de prueba, todas las cuestiones se abordaron y resolvieron muy rápidamente. Después de completar este proyecto, sin duda esperamos las siguientes implementaciones de desarrollos a medida. El cielo es el límite. A largo plazo, vemos una verdadera asociación de la que ambas partes pueden beneficiarse”.
Tops personeel (TOPS staffing) es el especialista dedicado dentro de la industria del paisajismo y la ingeniería civil. Con atención personal, claridad y experiencia, Tops es un valioso distintivo para el empleado y el empleador. TOPS se centra en el desarrollo de conocimientos, en compartirlos y en ofrecer calidad. Se fijan en el individuo que hay detrás de la solicitud y están muy motivados para encontrar la mejor combinación.
TOPS ha decidido recientemente cambiar al software de contratación de Bullhorn. Solid Online ha proporcionado la migración de datos de clientes, contactos, candidatos, colocaciones, experiencia laboral previa y notas desde el software de la agencia temporal existente hacia Bullhorn. Toda la información necesaria en el proceso de contratación está disponible en Bullhorn.
Además de la migración de datos, Solid Online ha realizado la interfaz entre Bullhorn y HelloFlex para TOPS. Los datos de los candidatos, los clientes, los contactos y las colocaciones se intercambian automáticamente entre ambas aplicaciones en cualquier momento deseado. La información necesaria sobre el contrato, el candidato, el cliente y la persona de contacto se transmite a HelloFlex, de modo que el pago puede tener lugar en el software de back-office.
Melvin Wernert
Asesor principal
TOPS personeel
Sobre la migración de datos a Bullhorn: “Llevamos más de una semana trabajando con Bullhorn y todos los datos que necesitamos están disponibles tal y como habíamos previsto. Queremos agradecer mucho a Martine su interminable y enorme esfuerzo de las últimas semanas. Ha sido una operación de 24 horas al día, 7 días a la semana, y no hubiera querido que otra persona estuviera a nuestro lado para hacer este enorme trabajo, ¡gracias!”
Tankpersoneel / Ready4You (personal de gasolineras) ofrece una gama completa de servicios en materia de colocación de personal. Gracias a los años de experiencia en el sector y a la cooperación con todas las grandes marcas, como Shell, BP y Esso, Tankpersoneel / Ready4You sabe exactamente qué empleado es el adecuado para cada oferta de trabajo en estas gasolineras.
Solid Online ha creado una herramienta inteligente a medida para Tankpersoneel / Ready4You. En esta herramienta, se pueden cargar las horas y las declaraciones de gastos del módulo de planificación de Plan4Flex. A continuación, estas declaraciones de horas y gastos se envían automáticamente como un archivo de factura XML al software financiero Exact Online. Una vez que ha llegado a Exact, el archivo se convierte automáticamente en una factura en el formato deseado por el receptor. Desde aquí, la factura puede enviarse al cliente de Tankpersoneel / Ready4You.
Marco Lub
Director de operaciones
Tankpersoneel / Ready4You
“Solid Online ha pensado proactivamente en nuestros deseos y siempre ha estado muy atento a los ajustes. Gracias a ello, hemos recibido una herramienta a medida, sencilla pero muy eficaz, que cumple lo prometido de antemano. Además de la experiencia, también hemos notado y apreciado la implicación y amabilidad de los empleados de Solid Online.”
Bolap.nl es una empresa de trabajo temporal especializada en personal “inteligente”. Proporcionan principalmente personal para los sectores de la construcción, la demolición, la producción, la logística y la limpieza. Para uno de los clientes de logística de Bolap.nl, Solid Online ha realizado una interfaz entre Easyflex y Softbrick.
Utilizando el conector de Solid Online, los candidatos y las asignaciones de Easyflex se envían automáticamente a Softbrick, de manera que el empleado puede ser planificado inmediatamente y sus horas pueden ser registradas en Softbrick. Tras la aprobación en Softbrick, las horas y las asignaciones se envían automáticamente a Easyflex, para que el candidato pueda ser pagado. Ya no es necesario volver a escribir los datos manualmente. Esto evita los errores.
Marion Hermans
Gestor de cuentas
Bolap.nl
“Con esta interfaz ya no tenemos que actualizar todo manualmente y siempre hay una conexión entre la planificación y el registro de tiempos de nuestros clientes, por un lado, y nuestro software de sueldos y personal, por otro. Ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores. Estamos contentos con ello”.
Start People quiere contribuir a una sociedad en la que el trabajo apoye de forma positiva el desarrollo personal de cada participante en el mercado laboral, independientemente de la forma en la que se sustancie el trabajo. En esta sociedad, Start People quiere aplicar la flexibilidad de forma responsable, combinando la búsqueda de buenos empleados con la descarga de los clientes mediante la asunción de tareas.
Start People utiliza la herramienta de planificación Solid Online para programar a los trabajadores temporales in situ. Por ejemplo, tienen reguladores para exámenes que se programan a través de esta herramienta.
Jeroen van den Born
Planificador/intermedio
Universidad de Hanze
Feenstra lleva muchos años trabajando con el software Solid Consolidation. Esto les permite generar informes financieros de forma rápida y fiable.
